全院药品库存管理制度

全院药品库存管理制度1.前言为了保证医院药品库存的合理管理和使用，提高药品管理质量和效率，订立本《全院药品库存管理制度》。2.适用范围本制度适用于本医院的全部药品库存管理工作。3.目标与原则3.1目标确保药品库存量合理，符合医院的临床需求，避开过量或缺货现象的发生。3.2原则合理采购：依据临床需求和药物使用指南进行药品采购。定期盘点：定期对药品库存进行清点，确保真实库存与账面库存全都。库存分类：按药品类型和特殊要求对库存进行分类管理。严格掌控库存量：合理设定库存警戒线、最高库存量和最低库存量。合理调配和使用：依据临床需要合理调配和使用库存，避开药品过期挥霍。4.药品采购管理4.1采购计划医院药品采购应依据各科室实际临床需要和药物使用指南，订立年度、季度和月度的采购计划，并进行动态调整。4.2采购方式药品采购应严格依照法律法规的规定进行招标、竞争性谈判或询价采购，确保公平、公正、公开。4.3供应商管理医院应建立供应商资质审查制度，依据供应商的信誉、价格、质量和服务等因素进行评估和选择。4.4采购合同全部采购活动应签订采购合同，明确双方责任和权益，并对药品质量、交付期限、价格、退换货等事项进行明确规定。5.药品库存管理5.1药品入库药品入库前，应对药品进行验收，并记录药品的名称、规格、批号、生产日期、有效期等信息。合格药品应安全存放于特地的药品库房。5.2药品分发医院设立特地的药房，依据医嘱和临床需求进行药品分发。分发药品时应核对患者信息、药品名称、剂量、用法等，确保分发的药品准确无误。5.3药品禁忌药房工作人员应严格遵守医生的开药禁忌和患者过敏史，避开对禁忌药物分发，确保患者用药的安全性。5.4药品调剂药房工作人员应依据医生开具的药品处方和患者具体情况，合理进行药品调剂，确保患者用药的精准明确性和时效性。5.5药品报损对于过期、变质、破损等无法正常使用的药品，应及时进行报损处理，并做好相应的记录和归档。5.6药品退库对于库存过多或过期无法使用的药品，应及时申请退库，确保药品库存的合理掌控。6.药品库存监控6.1库存警戒线医院应设定库存警戒线，一旦药品库存下降到警戒线以下，即需进行补货采购，避开库存不足。6.2最高库存量和最低库存量医院应依据实际情况设定最高库存量和最低库存量，避开库存过多或过少，合理掌控库存量。6.3定期盘点医院应定期对药品库存进行盘点，确保真实库存与账面库存全都。盘点前应进行公告通知，确保相关人员的搭配和参加。6.4库存报表分析医院应依据库存报表和药品使用情况进行分析，及时发现库存异常和过剩药品，并采取相应的措施进行调整和处理。7.备案与记录7.1药品采购备案医院应对药品采购进行备案，包含采购计划、招标文件、采购合同等相关资料归档。7.2药品入库记录医院应对药品入库进行认真记录，包含药品名称、规格、批号、生产日期、有效期等信息，并做好相应的入库清单和记录。7.3药品分发记录医院应对药品的分发情况进行认真记录，包含患者姓名、用药情况、分发时间等信息，确保药房工作的安全和可追溯性。7.4药品报损和退库记录医院应及时记录和归档药品报损和退库的情况，包含药品名称、数量、原因等信息。8.惩罚与激励机制8.1惩罚机制对于违反药品库存管理制度的行为，医院将依照相关规定进行惩罚，包含口头警告、记过处分、行政惩罚等。8.2激励机制医院将建立药品库存管理的激励机制，对于贡献突出、管理优秀的工作人员进行表扬和嘉奖，建立药品库存管理的正向激励机制。9.审查与修订9.1审查机制医院将建立药品库存管理制度的审查机制，定期对制度进行评估、检查和审核，及时发现问题并进行改进。9.2修订程序对于药品库存管理制度的修订，应经过医院管理层的审批，并通知相关人员，确保制度的及时更新和具体执行。10.附则本制度自颁布之日起生效，相关人员应严格依照制度要求执行，并渐渐形成规