电子表格软件应用教学案

课堂教学设计

课程名称：计算机根基应用授课教师：

单位〔学校）：授课班级：

5.1Excel2010的基本知识

章节名称学时1

5.2Excel2010的基本操作

1.Excel2010的基本概念和术语

2.Excel2010的窗口组成

3.工作簿的新建、翻开与保存

知识与技能4.工作表数据的输入

5.工作表的编辑操作

6.工作表的格式化

教学7.工作表的管理操作

目标利用演示法和任务驱动法教学，通过学生自主探索学习，掌握创

立Excel工作表以及对工作表进展美化的方法，编排出格式美观，

过程与方法

数据正确的数据表，培养学生利用信息技术进展自主学习的能力、

探索创新精神以及团结合作意识

1.培养学生审美情趣，使学生能够热爱美、鉴赏美和创造美

情感态度与

2.鼓励学生开展个性，通过作品培养学生探索创新的精神、团

价值观

结合作的意识

1.Excel2010中数据的录入、修改、

填充

2.Excel2010中工作表行、歹1、字体、

教学教学

标题、对齐方式、边框格式的设Excel2010中数据的填充

重点难点

置

3.Excel2010中工作表的复制、移

动、删除

教学

1.多媒体教学设备2.教学课件3.“学生信息表”和“学生成绩表"完成样文

准备

教师活动学生活动

情1.通过投影仪向学生演示已经制作完成的“学生信息表"和

景“学生成绩表”，唤起学生探究的意愿，激发学生创作的

观看演示

导欲望。

教入2.翻开教学课件

展示教学课件：观看课件

学教学目标介绍

学

过实际操作演示：观看演示

习

一、启动Excel2010操作，然后

新

程要点讲解：进展操作

知

1.通过“开场”菜单实践［对于

2.使用桌面快捷图标根基较好、

3.通过Excel2010工作簿文件对Excel已

二、介绍Excel2010窗口组成经对比熟

要点讲解：悉的同学

单元格名称框、编辑栏、行号、列标、全选按钮、填充可以让他

柄、工作表标签自己浏览

比照工作簿、工作表、单元格和单元格区域四个基本课件自学，

概念然后进展

三、工作簿的新建练习

要点讲解：

1.执行菜单命令"文件"一"新建"一"创立"

2.单击快速访问工具栏上的“新建"按钮

3.按快捷键“Ctrl+N"

四、数据录入

要点讲解：

1.单击要输入数据的单元格后直接输入数据；

2.双击单元格将光标插入点移动到适宜的位置后输入数据；

3.单击单元格，然后再单击编辑栏的编辑区，在编辑区内输

入数据，输入的内容会同时出现在活动单元格和编辑区

中。在新建工作簿的sheetl、sheet2工作表中输入相应数

据。

4.可执行“数据”选项卡-----►“数据工具”选项组一一

一“数据有效性〃按钮——►“数据有效性〃命令项，翻

开“数据有效性"对话框-----设置数据的有效性。

例：

选定sheetl工作表中的G2:G21单元格区域，设置其数据

有效性为：允许小数数据，数值介于200.00至1」70000之

间；设置提示信息为“请在单元格中输入200到700之间

的小数"；设置出错警告为“数据输入不在指定范围内"，

类似设置sheet2工作表中的A2:D21单元格区域的数据有

效性。

五、工作簿的保存

要点讲解：

1.执行菜单命令"文件"一"保存”或"另存为"命令

项

2.单击快速访问工具栏上的“保存"按钮

3.按快捷键“Ctrl+S"

利用三种方式之一将新建工作簿以“学生信息与成绩”

为文件名保存到D:\Excel文件夹下。

六、工作簿的关闭

要点讲解：

1.执行菜单命令"文件"一"关闭”

2.单击文档窗口右上角的“关闭"按钮

3.按快捷键“Alt+F4"

七、工作簿的翻开

要点讲解：

1.执行菜单命令"文件"一"翻开”

2.单击快速访问工具栏上的“翻开”按钮

3.按快捷键“Ctrl+O”

利用三种方式之一翻开D:\Excel文件夹下的“学生信息

与成绩”工作簿。

八、修改数据

要点讲解：

1.选定单元格或单元格区域

2.插入行、歹1」、单元格

选定“Sheetl”工作表，右击列标A,快捷菜单中执行''插

入"命令，在当前列左侧插入一空白列后在A1单元格输入

“记录号"；右击行号1,快捷菜单中执行“插入”命令，在

当前行上插入一行后在A1单元格输入“学生基本信息

表”。

选定“Sheet2”工作表，连续选定A歹入B列后右击，快

捷菜单中执行“插入”命令，在当前列左侧插入两空白列，

连续选定第1行和第2行后右击，快捷菜单中执行“插入”

命令，在当前行上插入两行后在A1单元格输入文本信息”学

生期末公共课考试成绩统计表”，E2单元格输入“制表日

期："，A24单元格输入“各科平均分"，A25单元格输入

“各科最高分"，A26单元格输入“各科最低分"，A27单

元格输入“各分数段人数"，G24单元格输入“备注：”，

E32单元格输入“制表人：”

3.删除行、歹U、单元格

选定要删除的行或列，执行“编辑"一"删除"菜单命令，

可以删除选定的行或列。

4.设置行高与列宽

选定需要调整的行或列，点击“开场”选项卡------"单

元格"选项组-----►“行"（或"列"）-----►"格式"按钮

-----►“行高"（或"列宽”）菜单命令-----直接输入行高

值或列宽值即可。

如果选择“自动调整行高”或"自动调整列宽"项，则系

统自动按内容调整相应的行高和列宽值。

将“Sheetl”工作表的第一行的行高设为30磅，其余行的

行高为15磅，所有列的列宽为“最适宜的列宽"。利用此方

法将“Sheet2”工作表的第一、第二行的行高设为30磅，其

余行的行高为15磅，A歹U、B列为“最适宜的列宽”，C列

至打列的列宽均为6磅。

5.移动、复制单元格数据

用主菜单或快捷菜单命令或常用工具按钮的剪切、复制

和粘贴项完成的移动和复制单元格数据；也可以用直接或按

着Ctrl键拖动的方式实现移动和复制。

将“Sheetl”工作表中的“学号”和"姓名”列数据复制

到“Sheet2”工作表中。

6.合并与拆分单元格

选定要合并或拆分的单元格，执行“开场”选项卡一

一“对齐方式”选项组——►“合并后居中“按钮——►在

下拉菜单项选择择相应的命令即可。

翻开“单元格格式〃对话框，单击“对齐”选项卡，勾

选“合并单元格"，则可以合并或拆分单元格。

将“Sheetl"工作表中的A1J1单元格合并居中，选中

A1J1单元格后单击格式工具栏上的“合并及居中"按钮。将

“Sheet2”工作表的A24:B24、A25:B25、A26:B26、

A27:A31>G24:I31、E1:F1>E32:F32单元格分别合并居中。

7.设置单元格格式

将“Sheet2"工作表的H列数据设置为数值型，1位小数，

负数第4种方式表示。右击列标H,快捷菜单中执行“设置

单元格格式”命令，翻开“单元格格式"对话框中，单击“数

字"选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”，在“小数

位数"后的文本框输入“1”,在"负数”列表框中选择第4

种，单击“确定"按钮即可。

将“Sheet/工作表中的标题“学生基本信息表”设置

为20号蓝色黑体字，水平和垂直都居中；A2:I2单元格数据

设置为14号宋体字，水平居中；H3:I22单元格数据设置为12

号宋体字，右对齐方式；E3:E22单元格数据设置为12号宋体

字，左对齐方式；其他单元格数据设置为12号宋体字，水平

居中。

将“Sheetl"工作表中的标题“学生基本信息表”所在

单元格设置象牙色底纹，A2:I22单元格区域设置实线框线；

将“Sheet2〃工作表中A3:I31单元格区域设置实线框线。

8.设置背景

执行“页面布局”选项卡-----►“页面设置”选项组一

--►“背景"按钮，翻开“工作表背景”对话框-----►选择

图片文件------“插入”按钮完成对工作表的图片背景设置。

9.使用条件格式

条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条

件，然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突

出显示要检查的动态数据。

执行“开场”选项卡-----►“样式”选项组-----►“条

件格式”按钮-----►在下拉菜单中选择“突出显示单元格规

贝/——►在了菜单中选择相应命令----►在翻开的对话框

设置即可。

例如：设置为小于60分的单元格添加红色底纹后用白色

显示数值，大于等于60小于70分的单元格数值用蓝色并加

粗显示。

九、《学生信息与成绩》表的复制和移动操作

要点讲解：

1.选定工作表

2.插入工作表

执行“插入”一"工作表”菜单命令或执行快捷菜单中

“插入”命令。

3.重命名工作表

执行“格式”一"工作表”一"重命名”菜单命令或右

击工作表标签，在快捷菜单中执行“重命名”命令，也可以

双击工作表标签，即可输入工作表的新名称。双击工作表标

签Sheet1,输入名称“学生信息表”；双击工作表标签Sheet2,

输入名称''学生成绩表"。

4.删除工作表

执行"编辑”一”删除工作表"菜单命令或右击待删除

的工作表在弹出的快捷菜单中执行"删除”命令。

5.移动或复制工作表

右击待移开工作表标签，在快捷菜单中执行“移动或复

制工作表"命令，翻开“移动或复制工作表"对话框，选定

移动位置单击确定，可实现移动操作；勾选“建设”可实现

复制操作。

鼠标拖开工作表标签到适宜的位置即可实现工作表的移

动操作；按下【Ctrl】键拖动时可以实现复制工作表的操作。

6.设置工作表标签颜色

右击工作表标签“学生信息表”执行"工作表标签颜色”

命令，在弹出的“设置工作表标签颜色"对话框中将其设置

为蓝色。同样方法将工作表标签“学生成绩表”设置为绿色。

一、《学生信息与成绩》表的页面设置和打印

要点讲解：

对“学生成绩表"工作表进展页面设置：打印方向为横

向，缩放比例为100%,纸张大小为B5,打印质量为300点

/英寸；页边距上边距1.4,左边距、右边距、下边距都是1.9,

页眉边距0.8,页脚边距0.9,工作表在页面的水平和垂直方

向均居中；设置页眉为“学生信息表〃，自定义页脚的左侧

为工作表标签、中部为页码和总页数、右侧为日期和时间；

打印区域为ALI22,顶端标题行为执行“文件”一”打

印预览"菜单命令或单击常用工具栏的“打印预览"按钮，

查看打印效果。

注：日期数据从1900-1-1开场，在此之前的日期，系统

将不接收，只当文本型数据。

学生练习（略）

课

答复以下

堂让学生回忆本节的内容，并让学生总结出自己在实践过程中

问题

小的制作技巧和遇到的问题，加深印象

讨论心得

结

课1.让学生继续完善自己的作品

后2.完成课后“自主学习”局部的内容

作

业

教

学通过这种讲练结合的方式有效提高学生学习效果，学生在练习过程中需要

后教师全程辅导和监视。

记

课堂教学设计表

课程名称：信息技术根基授课教师：

单位〔学校）：张家口学院授课班级：

章节名称5.3公式和函数学时1

1.Excel2010中公式的编辑与应用

知识与技能

2.Excel2010中函数的应用

教学利用演示法和任务驱动法教学，结合学生上机实践过程和自主探

过程与方法

目标索学习，掌握创立公式和函数的使用方法

情感态度与

1.培养学生在学习实践中发现美，提高学习兴趣与热情。

价值观

1.公式的输入

教学教学

2公.式的引用Excel2010中特殊函数的使用

重点难点

3函.数的

教学

1.多媒体教学设备2.教学课件3.“学生信息与成绩表"

准备

教师活动学生活动

情

1.通过投影仪向学生演示已经制作完成的“学生信息与成绩

景

表"，唤起学生探究的意愿，激发学生创作的欲望。观看演示

导

2.翻开教学课件

入

展示教学课件：

教学目标介绍

观看课件

实际操作演示：

启动Excel2010,翻开“学生信息与成绩表"

教要点讲解：

观看演示

操作，然后

学一、公式

进展操作

1.运算符

学实践（对于

过

习根基较好、

新对Excel已

程2.公式的输入

知经对比熟

方法：（1）直接在单元格中输入

悉的同学

（2）在编辑栏中输入

可以让他

说明：（1）必须以开场，然后直接输入公式的表达式

自己浏览

即可。在一个公式中可以包含运算符、常量、函数、单元格

课件自学，

地址等。

然后进展

（2）公式输入过程中，涉及使用单元格地址时，可

练习

以直接通过键盘输入地址值（单元格名称），也可以直接单击

这些单元格，将单元格的地址引用到公式中。

注意：（1）无论任何公式，必须以等号（即"="）开关，

否则Excel会把输入的公式作为一般文本处理。

(2)公式中的运算符号必须是半角符号(英文半角

标点)。

3.公式的引用

(1)相对地址引用

当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新位置时，

公式中的单元格地址也会随着改变，这样的引用称为相对地

址引用。

例:=E2+F2+G2

(2)绝对地址引用

把公式复制或填充到一个新位置时，公式中的固定单元

格地址保持不变，这样的引用称为绝对地址引用。

例:=$E$2+$F$2+$G$2

(3)混合地址引用

在一个单元格地址引用中，即有绝对地址引用，同时也

包含有相对地址引用。

例："$C3",表示保持“列"不发生变化，但“行”会

随着位置的变化而变化。

“C$3",表示保持“行”不发生变化，但“列”会

随着位置的变化而变化。

二、函数

1.函数的说明

举例说明Excel中的常用函数的功能

(1)常用数学函数

ABS返回数值的绝对值

INT示数值型数据的整数局部

ROUND按指定的倍数对数值进展四舍五入

SIGII返回指定数值的符号，正数返回1,负数返回-1

PRODUCT计算所有参数的乘积

SUM对指定单元格区域中的单元格求各

SUMIF按指定条件对假设干单元格求各

(2)常用统计函数

AVERAGE计算参数的自述平均值

COUNT对指定单元格区域内的数字单元格计数

COUNTA对指定单元格区域内的非空单元格计数

COUNTIF计算某个区域中满足条件的单元格数目

FREQUENCY统计一组数据在各个数值敬意的分布情况

MAX对单元格区域中的单元格取最大值

MIN对单元格区域中的单元格取最小值

RANK.EQ返回一个数字在数字列表中的排位

(3)常用文本函数

LEFT返回指定字符串左边的指定长度的子字符串

LEN返回文本字符串的字符个数

MID从字符串中的指定位置起返回指定长度的子

字符串

RIGHT返回指定字符串右边的指定长度的子字符串

TRIM去除指定字符串的首尾空格

（4）常用日期和时间函数

DATE生成日期

DAY获取日期的天数

MONTH获取日期的月份

NOW获取系统的日期和时间

TIME返回代表制定时间的序列数

TODAY获取系统日期

YEAR获取日期的年份

（5）常用逻辑函数

AND逻辑与

IF根据条件真假返回不同结果

NOT逻辑非

OR逻辑或

2.函数的使用

方法：

（1）直接在单元格中输入函数公式

选中目标单元格一输入“="------输入函数名------输

入函数计算的参数（单元格）范围——►按“回车"（Enter）

键完成。

（2）利用函数向导，引导建设函数运算公式

选定单元格----►在“公式”选项卡的"函数库”选项组

fx

中单击“插入函数”按钮毓"［或者单击编辑栏左侧的“插

入函数"按钮人）翻开“插入函数”对话框——►选择需

要的函数，翻开“函数参数”对话框——►设置参数〔常量、

单元格引用）——►单击“确定”按钮，完成。

注：选定单元格后，输入,此时原来的“名称框”

会自动变成“函数栏"，其中一般列出常用函数，从中选取

相应的函数即可，如果列表中没有需要的函数，则选择“其

他函数”选项后，也会翻开''插入函数"对话框，再选择函

数即可。

（3）利用“自动求和"按钮快速求得函数结果

选定要求和的数值所在的行或列中与数值相邻的空白单

元格------单击自动求和按钮£三动求和’（在开场选项

E

目动求和1

卡，编辑选项组）或•（在公式选项卡，函数库选项组）

------设置参数范围（默认的引用范围是所在行或列中连续

数值项单元格的范围，如果范围不符合要求，可直接用鼠标

拖动选取正确范围)-----►按“回车"(Enter)键即可完成

求和运算。

注：自动求和钱钮不仅仅可以求和，单击下拉按钮，在翻

开的下拉列表中，也提供了其他常用的函数。

3.不用公式进展快速计算

Excel默认可以对先遣的数值单元格的数据求和，并将结果

显示在状态栏中，如希望进展其他计算，右击状态栏，在弹

出的快捷菜单中选择一种命令即可。

4.函数举例

(1)条件函数IF()

格式：IF(Logicaltest,valueiftrue,valueiffalse)

功能：当LogicaLtest表达式的结果为“真”时，返回值

为valueiftrue,否则返回值为value_if_false。

说明：LogicaLtest为条件表达式，其中可以使用对比运

算符，如〉,<，C,>=或◊等。

IF()函数可以嵌套使用。

(2)条件计数函数COUNTIF0

格式:COUNTIF(range,criteria)

功能：返回range表示的区域中满足条件criteria的单

元格的个数。

说明：range为单元格区域，在些区域中进展条件测试。

Criteria为用双引号括起来的对比条件表达式，也可以是一

个数值常量或单元格地址。

(3)频率公布统计函数FREQUENCY()

格式：FREQUENCY(dataarray,binsarray)

功能：计算一组数据在各个数值敬意的分布情况。

说明：其中，dataarray为读报数据(数组〕；binsarray

为统计的间距数据(数组)。

注：在Excel中输入一般的公式或函数后，通常都是按

enter(回车)键表示确认，但对于含有数组参数的公式或函

数，则必须按"ctrl+s必ft+enter"组合键。

(4)统计排位函数RANK.EQ0

格式：RANK.EQ(number,ref,[order])

功能：返回一个数字在数字列表中的排位。

说明：number表示需要找到排位的数字，ref表示对数字

列表的引用。Order为数字排位的方式，此项为可选项，如果

Order为0(零)或省略，对数字的排位是基于ref为按照降

序排列的列表；如果Order不为零，则是基于ref为按照升

序排列的列表。

注：①在对数字列表的引用时，需使用绝对引用。此外，

如需要排位的数字一样，则排位一样，这将使排位数字不连

续。

课

答复以下

堂让学生回忆本节的内容，并让学生总结出自己在实践过程中

问题

小的制作技巧和遇到的问题，加深印象

讨论心得

结

课

后3.让学生继续完善自己的作品

作4.完成课后“自主学习”局部的内容

业

教

学通过这种讲练结合的方式有效提高学生学习效果，学生在练习过程中需要

后教师全程辅导和监视。

记

课堂教学设计表

课程名称：信息技术根基授课教师：

单位〔学校）：张家口学院授课班级：

章节名称5.4数据图表学时1

1.创立图表

知识与技能

2.图表的编辑与格式化

教学利用演示法和任务驱动法教学，结合学生上机实践过程和自主探

过程与方法

目标索学习，掌握创立图表和图表后期编辑的方法。

情感态度与

培养学生在学习实践中发现美，提高学习兴趣与热情。

价值观

1图.表类型

教学2图.表构造教学

图表的创立与编辑

重点3.图表创立方法难点

4.图表编辑与格式化

教学

1.多媒体教学设备2.教学课件3.“学生信息与成绩表”

准备

教师活动学生活动

情

1.通过投影仪向学生演示已经制作完成的“学生信息与成绩

景

表"，唤起学生探究的意愿，激发学生创作的欲望。观看演示

导

2.翻开教学课件

入

展示教学课件：

教学目标介绍

观看课件

实际操作演示：

启动Excel2010,翻开“学生成绩表”

教

要点讲解：观看演示

一、图表的创立操作，然后

学

1.图表的类型进展操作

学柱形图用于一个或多个数据系列中值的对比实践（对于

过

习折线图显示一种趋势，在某一段时间内的相关值根基较好、

新饼图着重局部与整体之间的相对大小关系，没有X轴对Excel已

程

知和Y轴经对比熟

条形图实际上翻转了的柱形图悉的同学

面积图显示在某一段时间内的累计变化可以让他

散点图（XY图）一般用于科学计算自己浏览

其他图表（曲面图、圆环图、气泡图、雷达图）课件自学，

2.图表构造然后进展

图表一般包括以下局部：练习

图表区、绘图区、图例、垂直（值）轴、垂直（值）轴标

题、水平（类别）轴、水平（类别）轴标题、图表标题、系

列（数据系统）等。

注：垂直〔值）轴，以前版本中叫数值轴，水平1类别）

轴，以前版本中叫分类轴，二者统称坐标轴。

3.创立方法

（1）先选数据，直接创立

选择用于创立图表的数据区域［按住Crtl键可选择不连

续的数据区域）►选择图表类型（在“插入”选项卡的

”图表〃选项组中）----►点击“确定”按钮完成。

（2）先插入空图表，再进展数据系统和分类数据的添加

在“插入”选项卡的“图表”选项组中选择适宜的图表类

型并确定插入（此时为空图表，仅有图表区）——►右击空

图表区，在快捷菜单中选择“选择数据"项翻开对话框（或

者从“图表工具”的“设计”选项卡中的“数据”选项组中

最|

点击"选择数据"按钮选择数据）------在左侧点击“添加”

按钮，并设置系列的标题和数据——►点击右侧的“编辑"

按钮，设置分类数据〔X轴的值）-----点击“确定”按钮完

成。

注：生成图表必须要有数据源，这些数据要求以列或行的

方式存放在工作表的一个区域中，假设以列的方式排列，通

常要以区域的第一列数据作为X轴的数据（分类轴数据）；假

设以行的方式排列，则要求区域的第一行数据作为X轴的数

据。

二、图表的编辑与格式化

1.图表的编辑

（1）更改图表的类型

选中图表——►右击空白处，在快捷菜单中选择“更改图

表类型“选项（也可以在功能区点击“图表工具"的''设计〃

选项卡中的“类型”选项组的"更改图表类型"按钮

斌

更改

图表美型），翻开“更改图表类型”对话框-----选择适宜类

型----►点击“确定”按钮完成。

（2）更改数据源

选中图表——►右击空白处，在快捷菜单中选择“选择数

据"选项（也可以在功能区点击“图表工具”的“设计”选

隰

项卡中的“数据”选项组的“选择数据"按钮选择数据），翻

开“选择数据”对话框——►设置数据系列和分类►点

击“确定”按钮完成。

(3)更改图表的位置

选中图表——►右击空白处，在快捷菜单中选择“移动图

表"选项(也可以在功能区点击“图表工具”的“设计”选

S

项卡中的“位置”选项组的“移动图表"按钮移立图表)，翻

开“移动图表”对话框——►设置新的位置-----点击“确

定"按钮完成。

2.图表布局

(1)图表标题和坐标轴标题

选中图表——►点击“图表工具”的“布局”选项卡中的

E

图表后就

“标签”选项组的“图表标题"按钮，—►在下拉

菜单中选择相应的命令项即可。

(2)图例

选中图表-----►点击“图表工具”的“布局”选项卡中的

图例

“标签”选项组的“图例"按钮---------在下拉菜单中

选择相应的命令项即可。

(3)数据标签和模拟运算表

选中图表——►点击“图表工具”的“布局”选项卡中的

回

一；£二M

“标签”选项组的“数据标签"按钮”------在下拉菜

单中选择相应的命令项即可。

选中图表——►点击“图表工具”的“布局”选项卡中的

ffi

模拟运算表

“标签”选项组的“模拟运算表"按钮,——►在下

拉菜单中选择相应的命令项即可。

(4)坐标轴与网格线

选中图表——►点击“图表工具”的“布局”选项卡中的

“坐标轴”选项组的“坐标轴”/“网格线”按钮

telH

坐标轴网格注

.—►在下拉菜单中选择相应的命令项即可。

3.图表格式的设置

设置方法：

选中图表，选择''图表工具"的“格式”选项卡，在“当

前所选内容"选项组中单击“图表元素”下拉按钮

"，在下拉列表中选择要更改格式的图

表元素，而后单击“设置所选内容格式"按钮

整设置所选内容格式，翻开“设置格式”对话框，进展各种

格式的设置。

注：①右击图表元素或双击，也会翻开“设置格式〃对

话框。②假设只是对字体、字形、字号及颜色等进展设置，

可选中后，在“开场”选项卡中的“字体”选项组进展设置。

课

堂答复以下

让学生回忆本节的内容，并让学生总结出自己在实践过程中

小问题

的制作技巧和遇到的问题，加深印象

结讨论心得

课

后5.让学生继续完善自己的作品

作6.完成课后''自主学习"局部的内容

业

教

学通过这种讲练结合的方式有效提高学生学习效果，学生在练习过程中需要

后教师全程辅导和监视。

记

课堂教学设计表

课程名称：信息技术根基授课教师：

单位〔学校)：张家口学院授课班级：

章节名称5.5数据的管理学时1

1.数据清单

2.数据排序

知识与技能3.数据筛选

4.数据分类汇总

教学

5.数据透视表和数据透视图

II标

利用演示法和任务驱动法教学，结合学生上机实践过程和自主探

过程与方法

索学习，掌握创立图表和图表后期编辑的方法。

情感态度与

培养学生在学习实践中发现美，提高学习兴趣与热情。

价值观

1.数据清单相关概念

2数.据排序高级筛选

教学教学

3数.据筛选嵌套汇总

重点难点

4分.类汇总数据透视表和透视图

5.数据透视表和数据透视图

教学

1.多媒体教学设备2.教学课件3.“学生信息表”和“学生成绩表"完成样文

准备

教师活动学生活动

情1.通过投影仪向学生演示已经制作完成的‘'学生信息表”和

景“学生成绩表"，唤起学生探究的意愿，激发学生创作的欲

观看演示

导望。

入2.翻开教学课件

展示教学课件：观看课件

教学目标介绍

教

实际操作演示：观看演示

启动Excel2010,翻开“学生信息与成绩表"操作，然后

学

要点讲解：进展操作

学一、数据清单实践(对于

过

习1.基本概念：根基较好、

新(1)数据清单、数据库与表对Excel已

程

知数据清单是与数据库相关的，在Excel中，一个工作经对比熟

簿文件相当于一个数据库，一张数据清单(存放在工作表中)悉的同学

相当于一个数据库表。可以让他

(2)记录数据清单中的一行自己浏览

(3)字段与字段名数据清单中的一列，列标题即为字课件自学，

段名然后进展

(4)标题行字段名行(列标题行)即为标题行练习

注：工作簿》工作表》数据清单，即一张工作表中可以有多

份数据清单，但每份数据清单间至少隔开一行一列（理论上

只要隔开一行或一列即可，从数据及操作角度是不会相互影

响的，但如果只隔开一行，则在设置格式时列宽属性会相互

影响，同理，如果只隔开一列，则在设置格式时行高属性会

相互影响。所以只有隔开一行一列，即两份数据清单不占用

同一行、同一列，这样就实现了同一工作表中的两份或多份

数据清单间的彻底独立）。一般地，一张工作表中，只存放一

份数据清单。

2.记录单

记录单，是对数据清单进展浏览和基本编辑的命令按

钮，点击后会翻开一个以“记录”为操作对象的对话框，在

此对话框中可以对数据清单中的数据进展逐条浏览、删除和

新建操作。

注：在默认的功能区各选项卡中没有“记录单”命令，但

可以通过自定义的形式添加到功能区或快速访问工具栏。

方法：右击功能区空白处——►选择“自定义功能区"或

“自定义快速访问工具栏”，翻开"Excel选项”对话框一

一选择“开场”或其他选项卡（也可新建选项卡）点

击“新建组”►点击"重命名”对新建的组更名（例如

更中为“数据库"）——►选择“所有命令"中的“记录单〃

-----•■点击"添加">"点击"确定"，完成自定义。

二、数据排序

1.简单排序

即按照一列（字段）进展排序，分为升序和降序两种。

（1）升序

活动单元格定位到排序列（关键字段〕——►点击“数

A1

据"选项卡"排序和筛选"选项组中的“升序”按钮。

（2）降序

活动单元格定位到排序列（关键字段）——►点击“数

Z1

据"选项卡"排序和筛选"选项组中的“降序"按钮。

2.多重排序（自定义排序）

按照多个列（字段）进展复杂排序。

方法：

选中需要排序的数据区域（如果是整张数据清单，则只需

将活动单元格定位到数据清单中任意处即可）——►点击“数

据"选项卡"排序和筛选“选项组中的“排序”按钮排序，

翻开“排序”对话框—设置“主要关键字”字段（在下

拉列表中选取）、排序依据和次序（升序或降序）——►点击

“添加条件"按钮，可根据需要增加一个或多个次要关键字

条件，并设置其“次要关键字”字段［在下拉列表中选取）、

排序依据和次序（升序或降序）►点击“确定”按钮完

成。

注：①在“排序〃对话框中，可以点击“删除条件"，随

时删除错误或多余的条件项；点击''复制条件〃可以复制出

一份与上一条件项一样的条件；点击“选项"则会翻开“排

序选项"对话框，从中可以设置是否区分大小写、排序方向

（按行或按列）和排序方法（按字母或笔划）。②多重排序时,

只有当主要关键字的值有重复时，第二关键字才会起作用，

只有当主要关键字和第二关键字的值都一样时，第三关键字

才起作用，依此类推。

三、数据筛选

1.自动筛选

功能：能实现对数据清单中的数据进展按单列］字段）的

各种条件筛选，也可以实现多列（字段）间的"与"条件筛

选。

方法：活动单元格定位到数据清单任意处——►点击“数

筛选

据"选项卡"排序和筛选〃选项组中的“筛选”按钮，

各字段名右侧出现下拉按钮----►点击相应字段（列）的下

拉按钮，选择并设置筛选条件（有些条件会出现对话框，需

要设置）——►点击“确定”完成。

注：①自动筛选的结果，只能在原数据清单的数据区域显

示，不符合筛选条件的记录（行）会被隐藏。②对于同一字

段内部，可以使用按值或其它条件筛选，但不同类型的数据

（如文本型、数值型、日期型等），系统提供的条件类型也不

一样。③对于多个字段的筛选，系统完成的只能是“逻辑与”

关系的筛选结果，即在前一个字段筛选结果的根基上，再按

照第二个（或者更多）字段的条件进展筛选。④进入自动筛

选状态后，再一次点击“筛选"按钮，可以取消自动筛选状

态，恢复为平时状态。⑤完成自动筛选操作，出现筛选结果

后，可以点击“去除"按钮4清除，去除筛选结果，恢复

到所有原始数据状态，但仍然会保持自动筛选状态。

2.高级筛选

功能：完成按指定条件的筛选。其中条件可以是一个字段

的“与"或"或”条件，也可以是多个字段间的“与"或"或"

条件。

方法：活动单元格定位到数据清单任意处-----点击“数

据"选项卡"排序和筛选"选项组中的“高级”按钮

“高泼，翻开“高级筛选”对话框——►设置“列表区域"

（即筛选范围）、“条件区域〃和“复制到”［根据需要）选

项——►点击“确定”按钮完成。

注：①高级筛选，可以将筛选结果复制到其他位置显示，

在“复制到”选项处设置目标位置的单元格引用。②可以选

择不输出重复记录。③要有独立的条件区域，该区域一般要

与数据清单隔开一行或一列（实际上可以挨着，只是为了视

觉上清晰），且条件区域的标题行中的字段名必须要与数据清

单中的字段名一样，否则筛选结果将会出错（与实际不符，

或无结果）。④对于条件值，同一行的多个条件值是“与"的

关系，不同行的条件值是“或"的关系。⑤要实现对同一个

字段（列）的与条件，必须将该字段名在条件区域的标题行

中写两次。

四、分类汇总

1.简单汇总

功能：对数据清单中的全部或局部数据（一般为全部数

据），根据一个字段（分类关键字）进展分类，并对数据清单

中的某一个或多个字段进展相应的统计，起到数据分析的作

用。

方法：按分类字段对数据清单进展排序活动单元格

定位在数据清单任意处（如果是局部数据，则直接选中需要

的数据，但必须包含标题行，且必须连续）-----►点击“数

据"选项卡"分级显示”选项组中