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文档简介
合同编号:__________第一章:定义与解释1.2“委托方”指甲方,即签订本合同并委托乙方进行代理记账的自然人、法人或其他组织。1.3“代理方”指乙方,即接受甲方委托,提供代理记账服务的自然人、法人或其他组织。1.4“记账服务”包括但不限于会计账簿的建立、日常账务处理、财务报表编制、税务申报等。1.5“会计期间”指乙方为甲方提供记账服务的连续12个月期间。第二章:服务内容2.1乙方应根据甲方提供的原始凭证和相关资料,按照国家相关法律法规和会计准则,为甲方提供代理记账服务。2.2乙方负责建立和维护甲方的会计账簿,包括但不限于现金日记账、银行日记账、总分类账等。2.3乙方应根据甲方的实际业务情况,定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.4乙方应根据税务法律法规,代表甲方进行税务申报,包括增值税、企业所得税等。2.5乙方应就甲方提供的原始凭证和相关资料的准确性、完整性进行合理审核,但不对原始凭证的真实性负责。第三章:服务费用3.1甲方应按照双方约定的收费标准支付乙方服务费用。3.2服务费用支付方式为按月支付,甲方应在每月的固定日期前支付当月服务费用。3.3如甲方未按时支付服务费用,乙方有权暂停提供记账服务,直至收到欠款为止。第四章:保密条款4.1双方在合同期间及合同终止后,应对对方的商业秘密和财务信息保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。4.2乙方在提供记账服务过程中接触到的甲方商业秘密和财务信息,仅限于履行合同目的使用,不得用于其他任何目的。第五章:合同期限与终止5.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。5.2合同期满前一个月,如双方同意续约,应签订书面续约协议。5.3双方在合同期限内,如一方严重违反合同条款,另一方有权提前终止合同,并要求违约方承担违约责任。第六章:违约责任6.1双方应严格履行合同义务,如一方违约,应承担违约责任。6.2乙方未能按照约定提供记账服务,导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。6.3甲方未按时支付服务费用,乙方有权暂停提供记账服务,并要求甲方支付滞纳金。第七章:争议解决7.1双方在合同履行过程中发生的争议,应通过友好协商解决。7.2如协商不成,任何一方均有权将争议提交合同签订地人民法院诉讼解决。第八章:其他条款8.1本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(委托方):____________________乙方(代理方):____________________签订日期:__________________________1.小型企业记账服务:小型企业通常资源有限,需要高效的记账服务以保持财务透明度和合规性。在此场景下,合同中的服务费用条款(第三章)可能需要调整,以适应小型企业的预算限制。例如,可以设定一个基于企业规模和交易量的灵活收费机制。2.跨境电商代理记账:跨境电商面临复杂的国际税务和货币兑换问题。合同中的税务申报条款(第二章2.4)需要详细说明如何处理跨国税务问题,包括但不限于增值税、关税和国际税收协定。3.初创企业财务规划:初创企业需要详细的财务规划和建议,以支持其快速增长。合同中可以增加一个财务咨询服务条款,明确乙方提供财务规划、投资建议等额外服务的责任和费用。4.高隐私要求企业:对于要求高度保密的企业,如医疗或法律行业,合同中的保密条款(第四章)需要加强,明确具体的保密措施和违约后果,确保敏感信息的安全。5.季节性行业记账服务:对于季节性行业,如旅游业或零售业,合同中的服务费用条款(第三章)可能需要根据业务淡旺季进行调整,以反映不同时期的服务需求和成本。原始凭证的真实性和准确性:甲方提供的原始凭证必须真实、准确。乙方应进行合理审核,但甲方需承担原始凭证真实性的最终责任。服务费用的支付:甲方应按时支付服务费用。如有延误,乙方有权暂停服务,直至收到欠款。合同续约和终止:合同期满前,双方应就续约事宜进行沟通。如任何一方希望终止合同,应提前通知对方,并按照合同条款处理。甲方营业执照复印件:证明甲方法人身份和经营范围。法定代表人身份证明:确保合同签署人的合法授权。税务登记证复印件:用于税务申报和相关税务服务。组织机构代码证复印件:如有,用于证明甲方组织结构。相关财务资料:包括但不限于银行对账单、发票、收据等原始凭证。前一期财务报表:如适用,用于乙方了解甲方财务状况。多方为主导时的,附件条款及说明:第九章:当甲方为主导时的附加条款9.1甲方的额外权利:在甲方为主导的情况下,甲方有权要求乙方提供月度或季度的财务分析报告,以便更好地监控财务状况。9.2甲方对账务的审核:甲方有权对乙方的账务处理进行定期或不定期的审核,乙方应提供必要的协助和支持。9.3甲方对账务人员的更换:在甲方认为必要时,有权要求乙方更换不满意的账务处理人员。9.4甲方对服务内容的变更:甲方有权根据业务需要,要求乙方增加或减少记账服务的内容,具体变更事项和费用由双方另行协商确定。第十章:当乙方为主导时的附加条款10.1乙方的额外权利:在乙方为主导的情况下,乙方有权根据甲方业务的变化,自主调整记账方法和流程,以提高工作效率。10.2乙方的独立决策权:在记账过程中,乙方有权在不影响甲方利益的前提下,独立作出专业决策。10.3乙方的费用调整权:在合同有效期内,如遇国家政策调整或市场行情变化,乙方有权提出调整服务费用的要求,具体调整幅度和方式由双方协商确定。10.4乙方的合同终止权:在甲方严重违反合同条款,或因甲方原因导致乙方无法正常履行合同义务时,乙方有权单方面终止合同。第十一章:当有第三方中介时的附加条款11.1第三方中介的定义:第三方中介是指为甲方和乙方提供中介服务的自然人、法人或其他组织。11.2第三方中介的职责:第三方中介应确保甲方和乙方的
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