会议室租赁协议参考范文(2024版)

编号：__________会议室租赁协议参考范文(2024版)甲方：___________________乙方：___________________签订日期：_____年_____月_____日

合同目录第一章：前言1.1会议目的1.2会议规模1.3会议时间1.4会议地点第二章：租赁双方信息2.1出租方信息2.2承租方信息第三章：会议室租赁条件3.1会议室设施3.2会议室容量3.3租赁时间3.4租赁费用第四章：租赁期限4.1租赁开始日期4.2租赁结束日期4.3租赁期限延长条款第五章：租金及支付方式5.1租金金额5.2租金支付时间5.3租金支付方式5.4租金退还政策第六章：会议室使用规定6.1使用时间6.2使用范围6.3爱护设施6.4清洁与卫生第七章：保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任第八章：违约责任8.1出租方违约8.2承租方违约第九章：争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3法律途径第十章：合同的生效、变更和解除10.1合同生效条件10.2合同变更10.3合同解除第十一章：其他条款11.1附加服务11.2保险责任11.3不可抗力第十二章：附件12.1会议室平面图12.2设施清单12.3租赁合同副本第十三章：双方签字13.1出租方签字13.2承租方签字第十四章：合同日期14.1签署日期14.2合同有效期合同编号_________第一章：前言1.1会议目的：本次租赁会议室主要用于举办商务会议、培训、研讨会等活动。1.2会议规模：预计参会人数为____人。1.3会议时间：租赁开始日期为____年____月____日，租赁结束日期为____年____月____日。1.4会议地点：会议室位于____（地址）。第二章：租赁双方信息2.1出租方信息：名称：____地址：____联系人：____联系电话：____2.2承租方信息：名称：____地址：____联系人：____联系电话：____第三章：会议室租赁条件3.1会议室设施：会议室配备有投影仪、音响设备、无线网络、白板等基本设施。3.2会议室容量：会议室可容纳____人，根据参会人数提前进行预订。3.3租赁时间：租赁时间从____年____月____日开始，至____年____月____日结束。3.4租赁费用：租赁费用为人民币____元整（大写：_______________________元整），支付方式见第五章。第四章：租赁期限4.1租赁开始日期：____年____月____日。4.2租赁结束日期：____年____月____日。4.3租赁期限延长条款：如承租方需延长租赁期限，应提前____天向出租方提出书面申请，并经出租方同意后方可延长。第五章：租金及支付方式5.1租金金额：租金为人民币____元整（大写：_______________________元整）。5.2租金支付时间：承租方应于租赁开始日期前____天支付租金。5.3租金支付方式：租金通过银行转账的方式支付至出租方指定的账户。5.4租金退还政策：如承租方提前解除合同，出租方扣除已发生费用后，剩余租金予以退还。第六章：会议室使用规定6.1使用时间：租赁期间，承租方有权在规定的时间内使用会议室。6.2使用范围：承租方仅限于进行合法的商务活动，不得进行违法活动。6.3爱护设施：承租方应妥善使用会议室设施，如有损坏，应照价赔偿。6.4清洁与卫生：承租方使用完毕后，应保持会议室的清洁与卫生，如有需要，可联系出租方提供的清洁服务。第七章：保密条款7.1保密内容：双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。7.2保密期限：本合同有效期内及合同终止后____年内。7.3违约责任：如有泄露保密信息的行为，违约方应承担相应的法律责任。第八章：违约责任8.1出租方违约：出租方如未按约定提供会议室或设施，应承担相应的违约责任。8.2承租方违约：承租方如未按约定支付租金或违反第六章使用规定，应承担相应的违约责任。第九章：争议解决9.1协商解决：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。9.2调解解决：如协商不成，可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径：如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十章：合同的生效、变更和解除10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更：合同变更应由双方协商一致，并以书面形式签订。10.3合同解除：合同解除应由双方协商一致，并书面确认。第十一章：其他条款11.1附加服务：出租方提供额外服务，包括但不限于茶歇、翻译等，费用另计。11.2保险责任：双方应自行负责自身的保险事宜，如需投保第三方责任险，可向出租方咨询。11.3不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。第十二章：附件12.1会议室平面图：详见附件一。12.2设施清单：详见附件二。12.3租赁合同副本：详见附件三。第十三章：双方签字13.1出租方签字：（签字）（盖章）13.2承租方签字：（签字）（盖章）第十四章：合同日期14.1签署日期：____年____月____日。14.2合同有效期：自合同签署之日起至合同约定的事项履行完毕之日止。_________________________（出租方盖章）_________________________（承租方盖章）（双方签字人姓名）多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定的会议主题变更条款：如甲方在租赁开始前需要变更会议主题，应提前通知乙方，并根据新的会议主题对会议室进行必要的布置和调整。如有额外费用产生，甲方应承担相应费用。2.甲方额外服务要求条款：甲方如需在租赁期间使用乙方提供的额外服务，如茶歇、翻译等，应提前通知乙方，并根据实际情况支付额外服务费用。3.甲方会议设备使用条款：甲方应合理使用乙方提供的会议设备，如因甲方使用不当导致设备损坏，甲方应承担维修或更换费用。4.甲方会议期间行为规范条款：甲方应遵守会议期间的各项规定，如因甲方行为导致乙方或其他参会方遭受损失，甲方应承担相应责任。5.甲方会议资料保密条款：甲方应对会议期间产生的资料和信息予以保密，如因甲方原因导致资料泄露，甲方应承担相应责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方会议室布置条款：乙方应根据甲方的需求提供会议室的布置服务，如有额外费用产生，乙方应提前告知甲方，并经甲方同意后方可进行。3.乙方会议设备维护条款：乙方应对提供的会议设备进行定期检查和维护，确保设备的正常使用。如设备出现故障，乙方应尽快予以修复。4.乙方会议安全条款：乙方应确保会议期间的安全，如因乙方原因导致甲方或其他参会方遭受损失，乙方应承担相应责任。5.乙方会议期间应急处理条款：乙方应制定会议期间的应急处理预案，如遇到突发事件，乙方应立即采取措施予以应对。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介服务条款：甲方和乙方同意由第三方中介提供租赁服务，双方应遵守中介提供的租赁规则和服务要求。2.第三方中介费用条款：甲方和乙方应按照中介的规定支付中介费用，如中介费用发生变更，双方应按变更后的费用予以支付。3.第三方中介责任条款：中介应对其在租赁过程中的行为承担责任，如因中介原因导致甲方或乙方遭受损失，中介应承担相应责任。4.第三方中介信息披露条款：中介应向甲方和乙方披露与租赁相关的所有信息，如中介未披露相关信息，导致甲方或乙方遭受损失，中介应承担相应责任。5.第三方中介违约处理条款：如中介未按照约定提供服务，甲方和乙方有权解除合同，并要求中介退还已支付的费用。如中介违约导致甲方或乙方遭受损失，中介应承担相应责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议室平面图2.设施清单3.租赁合同副本4.会议主题变更通知5.额外服务费用明细6.会议设备使用及维护手册7.会议安全预案8.应急处理预案9.第三方中介服务协议10.中介费用支付凭证二、违约行为及认定：1.出租方违约：未按约定提供会议室或设施未按时交付会议室提供的会议室不符合约定标准2.承租方违约：未按约定支付租金使用会议室超出约定范围损坏会议室设施未予赔偿3.第三方中介违约：未按约定提供租赁服务未披露相关信息导致损失未履行中介职责三、法律名词及解释：1.违约：一方未履行合同约定的义务。2.租赁合同：出租方将会议室交付给承租方使用，承租方支付租金的合同。3.租金：承租方为使用会议室而支付给出租方的费用。4.违约责任：违约方应承担的法定责任，包括赔偿损失等。5.不可抗力：无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室设施损坏：及时通知出租方双