活动承办服务合同协议

活动承办服务合同协议合同编号：__________鉴于委托方希望举办一项活动，并需要受托方提供相应的承办服务，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就委托受托方承办上述活动事宜达成如下协议：一、活动内容1.1委托方委托受托方承办的活动名称是：________________。1.2活动的性质是：________________。1.3活动的日期和地点是：________________。1.4委托方应向受托方提供活动相关的资料和信息，包括但不限于活动内容、活动流程、参与人员名单等。二、受托方的义务2.1受托方应按照委托方的要求，提供全面、专业的承办服务，确保活动的顺利进行。2.2受托方应负责活动的场地布置、设备租赁、活动策划、宣传推广、嘉宾邀请等工作。2.3受托方应确保活动的安全和顺利进行，对于活动中的突发事件应立即采取措施予以处理。三、委托方的义务3.1委托方应按照双方约定的时间和方式向受托方支付活动承办费用。3.2委托方应协助受托方进行活动的推广和宣传，提供必要的资料和信息。3.3委托方应对受托方提供的服务予以合理的评价和认可。四、费用及支付4.1受托方承办活动的费用为人民币____元（大写：__________________________元整）。4.2委托方应于本协议签订之日起____个工作日内，向受托方支付上述费用。4.3支付方式为：________________。五、保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本协议签订之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若受托方未按照约定完成活动承办工作，委托方有权解除本协议，并要求受托方支付违约金。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________代表（签名）：________________代表（签名）：________________日期：________________日期：________________一、附件列表：1.活动策划方案2.活动预算表3.场地租赁合同4.设备租赁合同5.宣传推广方案6.嘉宾邀请名单8.财务报表模板二、违约行为及认定：1.受托方未按照约定完成活动承办工作，视为违约。2.受托方未按照约定时间向委托方支付活动承办费用，视为违约。3.受托方未按照约定保密商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。4.委托方未按照约定时间向受托方支付活动承办费用，视为违约。5.委托方未按照约定提供活动相关资料和信息，视为违约。三、法律名词及解释：1.活动承办服务合同：指委托方委托受托方提供活动策划、组织、实施等服务，并支付相应费用的合同。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动筹备过程中，受托方未能按时完成工作：及时与受托方沟通，了解原因，要求受托方尽快履行合同约定；如受托方严重违约，委托方可解除合同并追究其违约责任。2.受托方提供的服务质量不符合约定：要求受托方在规定时间内进行整改；如整改后仍不符合要求，委托方可解除合同并追究其违约责任。3.活动过程中出现突发事件：受托方应立即采取措施予以处理，并及时通知委托方；委托方应给予必要的协助和支持。4.双方在支付费用方面产生争议：按照合同约定的支付方式和时间履行付款义务；如对方未按约定支付，可依法采取诉讼等手段维护自身权益。五、所有应用场景：1.企业举办产品发布会2.政府部门举办大型会议3.社会团体举办公益活动4