企业管理资料-某信息技术有限公司管理制度

XXX信息技术XX或者机构规章规章制

度

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XXX信息技术XX或者机构（下面简称公司或者机构）

的规章规章制度适用于公司或者机构全体相关部门.此规章

制度是公司或者机构各相关部门正常运行的行为规范.公司

或者机构的每位工作人员都在规章制度的约束和指导之下.

本规章制度由相关相关部门起草，总经理签署.本规章制度在

执行过程中，经董事会决定方可修改、增加或废止.本规章制

度自发布之日起实施.规章制度共分6编：

第1编：组织规程

第2编：行政管理规章制度

第3编：人事管理规章制度

第4编：财务管理规章制度

第1编组织规程

组织指公司或者机构内部的具体形式,是公司或者机构行为的载

体和执行者.公司或者机构组织结构的制定是公司或者机构依据市场

变化,随时调整战略的重要手段,也

是公司或者机构各项工作及时落实的保障.公司或者机构应根据不同

的发展阶段和发展战略调整公司或者机构的组织结构形式，以适应市

场的变化需要.

本编包括以下内容：

第一章公司或者机构相关部门设置及基本工作职责

第二章总经理职责

第三章副总经理职责

第四章技术总监职责

第5章市场产品总监职责

第一章公司或者机构相关部门设置及基本工作职责

公司或者机构的负责人为总经理,公司或者机构各相关部门负责人均由总经

理任命.具体设置如下图：

管

理

者

代

表

产

软

综

质

业

品

件

合

量

务

规

开

管

管

拓

划

发

理

理

展

部

部

部

部

部

1、董事会职责

1、负责召集股东会,并向股东报告工作；

2、执行股东会的决议；

3、审定公司或者机构的经营计划和投资方案；

4、制订公司或者机构的年度财务预算方案；

5、制订公司或者机构的利润分配方案和弥补亏损方案；

6、制订公司或者机构增加或者减少注册资本方案；

7、拟订公司或者机构合并、分立、变更公司或者机构形式、解散的方案；

8、决定公司或者机构内部管理机构的设置；

2、综合管理部基本工作职责

1、行政事务：

⑴拟定公司或者机构行政管理规章制度并监督实施；

⑵公司或者机构会议管理；

⑶档案管理；

⑷印章管理；

⑸合同管理；

（6）办公设备及办公用品采买和管理；

⑺车辆管理；

⑻消防、安全卫生管理；

（9）资产管理；

⑩公司或者机构经营所需的各种信息资源管理；

（10公司或者机构对外关系管理；

⑫公司或者机构各项年检工作；

⑬企事业单位文化建设及企事业单位形象策划；

04）完成总经理及副总经理交办的其他任务.

2、人事管理事务：

综合管理部的人事职责是负责公司或者机构各级工作人员的聘用、考核、监察、

调动、离职、社会保险等.具体职责如下：

⑴组织拟定公司或者机构各机构的人员编制计划；

⑵负责公司或者机构各职位薪酬规划、福利规章制度制订与修订；

⑶负责公司或者机构人员选聘、考核、监察、调动等工作；

⑷对拟招聘的公司或者机构人员进行面试调查,并办理有关入职手续；

⑸办理人员任免、调薪、迁调、奖惩等各项事务；

（6）负责公司或者机构工作人员劳动合同、社会保险、请假等工作；

⑺定期组织对工作人员的考核、评议；

⑼工作人员考勤管理及劳动纪律管理；

⑫负责落实执行公司或者机构的各种规章规章制度；

⑬完成领导交办的其他任务.

3、财务部职责

1、对公司或者机构的财务管理负全责，具体负责公司或者机构日常财务管理及核

算工作.

2、根据公司或者机构资金运作情况合理调配资金,确保公司或者机构资金正常运

转；

3、搜集公司或者机构经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并

进行分析、提出建议,定期向总经理报告；

4、组织编制公司或者机构月、季、年度营业计划和财务计划，对资金运作情况进

行检查和分析；

5、严格财务管理、加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务规章制度和财

经纪律；

6、负责公司或者机构各项财产的登记、核对、抽查和调拨，按规定计算折旧费用，

保证资产的来去分明；

7、了解公司或者机构所有对外经济合同的内容；

8、负责公司或者机构现有固定资产管理工作；

9、会计意见反映及督促,税务及税法研究；

10、完成领导交办的其他任务.

4、工程技术部职责

1、工程技术部立足于信息系统维护与新项目开发；

2、立足行业客户软件定制开发；

3、在项目经理带动下，实施项目；

4、系统维护以及内部网的开发和维护；

5、公司或者机构信息化建设的其它工作.

5、产品研发部职责

1、负责新产品的研制开发、引进及消化吸收；

2、现有产品的改进；

3、对公司或者机构内外相关相关部门提供技术服务和技术支持；

4、做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作，为逐

步实现公司或者机构现代化销售的目标,提供可靠的指导依据；

5、负责制定公司或者机构产品的企事业单位统1相关标准,实现产品的规范化管

理；

6、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题；

7、负责编制公司或者机构技术开发计划,抓好技术管理人才培养,技术队伍的管

理.有计划的推荐引进、培养专业技术人员，搞好业务培训和管理工作；

6、业务拓展部职责

1、根据公司或者机构下达的指标完成销售计划；

2、制定有效的市场营销策略，并实现之；

3、管理销售团队，挖掘优质客户；

4、拓展客户市场.制定相应的市场营销计划；

5、进行市场竞争情报的收集和分析；

6、利用公司或者机构已有的销售渠道有效拓展公司或者机构相关产品和业务；

第二章总经理职责

总经理是公司或者机构经营计划、方案的组织实施者和监督者，其职责范围

如下：

1、执行董事会决议,主持全面工作，保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司

或者机构经营指标；

2、组织实施经董事会批准的公司或者机构年度工作计划和财务预算报告及利润

分配、使用方案；

3、审核批准公司或者机构的各种计划，审核批准各相关部门工作计划及财务计

划；

4、以法人代表的身份代表公司或者机构签署有关协议、合同、合约和处理有关

事宜；

5、决定组织体制和人事编制，各个职能相关部门和各相关部门经理的任免、报酬、

奖惩；建立健全公司或者机构统1、高效的组织体系和工作体系；决定对成绩显

著的工作人员予以奖励、调资和晋级，对违纪工作人员的处分，直至辞退；

6、健全财务管理、搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资金的保值和增值；

7、搞好工作人员的思想政治工作，加强工作人员队伍建设，建立1支作风优良、纪

律严格、培训有素,适应需要的工作人员队伍；

8、加强企事业单位文化建设，搞好社会公共关系，树立公司或者机构良好的社会形

象.

第3章管理者代表职责

管理者代表是公司或者机构主营业务的具体实施者与监督者,其职责范围如

下：

1、协助总经理制订公司或者机构中长期战略规划；

2、协助总经理确定公司或者机构整体经营计划和公司或者机构总目标；

3、负责整体经营计划的具体实施,制定经营计划的实施计划,实施计划的落实；

4、辅助与协调销售工作和项目组织实施工作,辅助销售人员制定销售策略,售前

信息化咨询,编写信息化解决方案；

5、辅助项目经理组织项目团队、制定项目实施计划，项目实施工作的协调；

6、协调技术人员参与项目售前工作；

7、协调好销售人员与项目实施人员的配合工作；

8、负责组织公司或者机构各项管理与规章规章制度的起草,并组织上会讨论，修

改通过；

9、负责公司或者机构绩效管理体系的设计,并组织上会讨论，修改通过；

10、负责监督各项管理与规章规章制度的执行,绩效考核规章制度的真正落实；

101、逐步完善公司或者机构各项规章制度与管理机制，提升公司或者机构管理水

平；鼓励不断改进与创新，使公司或者机构始终充满活力；

102、注重培养行业专家，积累行业应用，使行业咨询、规划、项目快速实施能力

作为公司或者机构的核心竞争力；

103、注重公司或者机构核心团队能力培养与稳定；

104、由总经理授权处理的其他重要事项.

第3章技术总监职责

1、组织企事业单位产品技术发展趋势分析、新产品开发；

2、把握企事业单位技术发展方向，负责组织制订企事业单位科技发展及技术进步

规划、计划,并组织实施；

3、负责领导技术开发、研究工作；

4、主管企事业单位技术推广、技术保密等工作；

5、负责抓好技术人员的继续教育和知识更新工作；

6、抓好技术人员的使用、培训、调动、晋级、奖惩工作；

7、贯彻落实技术类岗位责任制和工作相关标准,密切与公司或者机构各相关部门

的工作关系，加强与有关相关部门的协作配合工作；

8、完成领导交办的其他工作.

第4章市场产品总监职责

1、组织整合公司或者机构市场营销运营管理体系；

2、制定公司或者机构营销战略和产品策略，保证公司或者机构销售目标的实现,

并监控具体执行情况；

3、根据公司或者机构产品策略，制定产品推广计划，组织促销方案,并对实施效果

进行评估；

4、根据销售数据、市场数据以及第3方统计进行市场分析并定期提供市场报告；

5、负责公司或者机构市场活动的协调、指导、监控、评估.

6、各项内部管理、专业培训及相关部门运行成本控制

第2编行政管理规章制度

行政工作是公司或者机构的辅助管理工作，其宗旨是使公司或者

机构运转有序，其规章制度包括以下内容：

第1章文书档案管理规章制度

第2章印章管理规章制度

第3章合同管理规章制度

第4章办公设备及办公用品管理规章制度

第5章通讯费用管理规定

第6章采买规章制度

第7章车辆管理规章制度

第8章卫生保洁规章制度

第9章日常事务管理规章制度

第一章文书档案管理规章制度

第1节文书管理

一、文书的分类

文书分为文件、信函两种.文件包括签报、通知、决定、决议、会议记录、会议

纪要、规章制度、法律事务等.信函包括信件、介绍信、证明、委托书等.

1、文件

⑴签报：签报用于下级请上级指示和批准的事项，用“签报”；

⑵通知：传达指示，要求办理或者需要知道的事项，用“通知”；

⑶决定、决议：对某些问题或者重大事项做出安排，用“决定”；

经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项，用“决议”；

⑷会议记录：记录会议议定事项和主要精神，用作存档的，用“记录”

⑸会议纪要：传达会议议定事项和主要精神,要求有关相关部门共同遵守执行的,

用“纪要”；

⑹规章制度：各种规章规章制度、工作人员守则等需要全体工作人员遵守的规则,

用“规章制度”；

⑺法律事务：所有律师事务所提供的法律、法规类文件，用“法律”.

2、信函

⑴信件：对外发送信件及接受信件，包括信件、邮件、包裹单、特快专递等.

⑵介绍信：外出至银行、政府机关、事业单位等办理工作事宜，需持介绍信;

3、文件编号规则如下

XXX信息技术（相关部门）［年］*号

相关部门简称：行政发文“办”

人事发文“人”

2、文书的管理

所有收发文件中，公司或者机构的文件由综合管理部统1管理.

第2节档案管理

本节档案所指为公司或者机构原始资料.

1、管理相关部门

公司或者机构档案管理的责任相关部门为综合管理部.

2、档案编号

IGIT（相关部门）［年］档案第*号

相关部门简称：行政一xz

人事一RS

财务一CW

工程一GC

业务拓展部一YW

产品研发部一YF

3、档案整理

综合管理部应每年对档案进行整理,对重复档案进行销毁,对不全档案进行补充.

4、管理

1、档案管理人员应认真、负责、无遗漏地进行分类、登记、归档.收到的文档先

签记,再分类保存；

2、借阅文档应签字登记，使用完毕后及时归还.借期超过1个月的档案管理人员

应催收；

3、档案为公司或者机构机密，档案管理员、借阅人对所知悉的档案应保守秘密，

不得泄密；

4、档案管理员、借阅人应细心保管公司或者机构档案,损坏、丢失公司或者机构

档案按相关条例进行处罚；

第二章印章管理规章制度

本规章制度所称的“印章”指公司或者机构公章、公司或者机构合同章、公

司或者机构财务章、法定代表人名章等.

1、印章使用规则：

1、公司或者机构公章、合同章由综合管理部指定专人管理使用，执章人必须签署

“用印审核或者签字单”，人员变更时应办理书面交接手续,交接手续应存档保

管；

2、所有印章均应建立印章印样档案；

3、凡需印章的各类文件，均须经有关负责人签字后方可使用.

4、印章管理人员须对印章使用情况进行登记；

5、印章不经批准不得携带外出；

6、盖章要求位置恰当,对有年月日内容的盖章要求先填定内容再盖章,对合同等

权益性文件,对要求同时有签名和盖章的，应先签名后盖章，对于1页以上内容的

合同要求加盖骑缝章,对需加盖多个印章的文件,各印章不能交叉重叠,不能压住

正文，不能盖出纸边；

7、不得伪造、变造印章、印样；

8、使用印章时，严禁对空白的介绍信、证明、合同等加盖印章，

9、印章管理人员如违反本规章制度规定，公司或者机构将给予扣发工资、赔偿损

失、辞退等处理，并有权追究其法律责任，

2、公司或者机构公章的管理：

1、公章适用范围：

⑴以公司或者机构名义对外所发各类文件；

⑵以公司或者机构名义对各相关部门所发文件、通知等；

⑶公司或者机构各类对外报表；

（4）公司或者机构对外签订的协议；

⑸其他由领导指定用章的文件.

2、公章使用程序：

⑴凡需加盖公章之文件、公函及各种财务报表、对外报表,均需相关相关部门负

责人在“用印审核或者签字单”上签字，公章管理人员凭签字盖章；

⑵用章后的文件、公函，需登记存入档案.

3、公司或者机构合同章的管理：

1、合同章使用范围：

公司或者机构对外签订的各类合同.

2、合同章使用程序：

⑴凡需使用合同章的文件,需经公司或者机构相关部门负责人签字后报领导签

字批准,方可用章；

⑵所有合同,公司或者机构至少留存2份,盖章后，1份存入合同档案（综合管理

部保管），1份转给财务部；

4、公司或者机构财务章管理

公司或者机构财务章管理办法见财务管理规章制度.

5、法定代表人名章

法人代表人名章主要用于签发支票（现金、转帐）及其社保、住房公积金等办事

机构的印样档案.无特殊情况1般不使用.

第三章合同管理规章制度

本规章制度所称合同指以公司或者机构名义对外签署的所有书面协议.订立

合同、执行合同均应遵守本章规定.凡在合同的订立、执行、变更过程中公司或

者机构遭受损失,相关人员有过错的应赔偿公司或者机构损失,并追究其责任.

1、订立合同的程序

订立合同应按如下程序进行：

1、起草

合同的起草应由参与谈判并掌握订立合同背景情况的人员负责.

2、协商

双方就合同草稿内容进行协商.我方代表应遵循公司或者机构利益高于1切的原

则，不得为谋取私利牺牲公司或者机构的利益,不得与对方恶意串通损害公司或

者机构的利益.

3、定稿

代表公司或者机构与对方协商合同内容的人员，应根据双方协商的结果进1步修

订、完善合同内容并交付打印.我方至少留两份原件.

4、审核

⑴签订合同应填写《公司或者机构对外签订合同审核表》；

⑵经各相关相关部门审核无误后，方可签订；

⑶若需修改，则依据各相关部门审核意见对合同进行修改、补充、完善.

5、签字、盖章

由我方代表在合同文本上签字，签字后的合同文本加盖合同专用章.

6、归档

所有合同在双方签字、盖章后3日内应将合同原件归档.合同履行中不得使用合

同原件，应使用复印件.

7、合同的变更程序

合同成立后,经双方协商同意可以对原合同进行变更.合同变更的程序与合同订

立的程序相同.

2、合同管理：

1、归档

双方签字、盖章后3日内，我方负责订立合同的人员应将合同原件归档,并办理归

档手续,丢失合同原件为违纪行为.

2、执行

合同成立后，公司或者机构负责执行合同的人员应认真、负责的执行合同.合同执

行过程的情况应及时向有关人员反映，以便及时制定对策.

3、合同原件的查阅

合同原件为公司或者机构机密，凡知道合同内容的均负有保密义务.除总经理、副

总经理、法律顾问、财务总监及合同人外，其他人无权查阅.

3、合同编号

各类合同和协议管理

1、合同分类

合同主要分6大类：技术服务合同、劳动合同、采购合同、销售合同和各类协议.

2、编号规则

XXXXX-XX—XXXX-XXX

公司或者机构、相关部门缩写（见注1）

年份

当年顺序号（Ok02、03……）

类型名称（见注2）

例如：与公司或者机构人事部签订的劳动合同IGIT-RS—2006—01—LD

*注1：相关部门缩写主要有：

行政一XZ

人事一RS

财务一CW

工程一GC

业务拓展部一YW

产品研发部一YF

*注2：类型名称主要有：

技术服务合同---GF采购合同----CG劳动合同----LD

销售合同一一XS各类协议一一XY

第四章办公设备及办公用品管理规章制度

办公用品、办公设备、固定资产的使用、管理应遵循实用、

节约的原则.公司或者机构所用办公用品及办公设备由综合管理

部每月编制“本月支出计划”经相关部门负责人审核同意后报

送副总经理批复.

第1节办公用品

1、购买、入库及出库

1、所有办公用品必须建立台帐，入库、出库必须使用入库单、出库单；

2、公司或者机构所需办公用品由综合管理部派人购买.新购进的办公用品应由综

合管理部登记入库；

3、出库手续由综合管理部指派专人负责.出库必须填写出库单；

2、办公用品每月15日、25日申请，其他时间原则上不再另行申请；

3、新进人员到职时按“新工作人员办公用品领用相关标准”在综合管理部领用

所需办公用品，离职时,应将剩余办公用品1并退还综合管理部；

4、印刷品（如信纸、信封、表格等），除各相关部门特殊表单外，其印刷、保管

均由综合管理部统1管理；

5、办公用品丢失或被盗、损坏,公司或者机构将根据具体原因追究当事人相关物

品净残值予以赔偿.

第2节办公设备

1、办公设备主要为电脑、打印机、复印机、传真机、电话机及公司或者机构各

种服务帐号密码等；

2、办公设备由综合管理部统1管理，己有的和新购进的办公设备应建立设备档案,

每台设备都应有相应的责任人管理.设备的管理、维修、更换均应详细记入设备

档案.对于需要维修、更换的设备应报综合管理部负责人审核；

3、公司或者机构网络的帐号密码由综合管理部统1管理,为保障其安全性,需定

期更换密码,报综合管理部备案.不得私自改动，1经发现,按违纪行为论处；

4、各相关部门于每年的3月上旬填报“相关部门年度办公设备申购单”，交综合

管理部汇总,拟定办公设备购置计划；

5、办公设备由综合管理部负责人按照工作性质和工作需要决定是否发放；

6、工作人员因各种原因离开公司或者机构时，需退还办公设备并办理交接手续.

第3节固定资产

1、固定资产分包括房屋、车辆及其他价值在3000元以上的物品；

2、固定资产由综合管理部统1管理，已有的和新购进的固定资产应建立资产档案,

每项资产都应有相应的责任人签字.所有管理、维修、更换均应详细记入资产档

案.对于需要维修、更换的办公用固定资产应报综合管理部负责人审核；

3、公司或者机构于每年的3月上旬填报“相关部门年度固定资产申购单”，交综

合管理部汇总，拟定“公司或者机构年度固定资产购置计划”；

4、固定资产由综合管理部负责人按照工作性质和工作需要决定是否发放；

5、固定资产的管理、维修、更换必须由综合管理部建立相应的档案；

6、工作人员因各种原因离开集团公司或者机构时，需由综合管理部监督进行固定

资产交接手续,交接手续办妥后方可办理离职.

第五章通讯费用管理规定

通讯费用是指公司或者机构公用通讯费用以及工作人员某工作

人员个人手机费用.

1、目的

为保障公司或者机构通讯资源有效合理使用，加强通讯费用管理,制定本管理规定.

2、适用范围

本规定适用于XXX信息技术XX或者机构全体人员.

3、通讯费用管理原则

1、手机通讯费额度的给予以业务需要为原则；

2、手机通讯费用实行额度制管理；

3、公司或者机构统1发布额度相关标准：手机话费额度相关标准；

4、移动通讯设备为工作人员自配设备.

4、通讯费用管理办法：

1、公司或者机构手机实行通讯费用额度制管理.额度分为长期额度和临时额度两种.长期

额度为事先确定，在较长时间内不变化的额度.临时额度为当月发生调整的额度；

2、额度内产生的手机话费按实际发生额由公司或者机构财务报销；

3、公司或者机构财务只报销额度内手机话费，超额度通讯费由某工作人员个人自理.因特

殊性工作导致手机话费超额,可申请临时话费额度.临时额度申请时间为话费产生次月的

1-20H.确因工作需要导致话费长期超支,经相关部门经理审核或者签字,可修改长期额

度；

4、公司或者机构座机话费是公司或者机构工作人员公用话机产生的费用，采取实报实销

的形式.禁止利用公司或者机构电话长时间聊天，1经发现,视情节轻重处于200元以下的

罚款处罚.

5、手机费用相关标准：

手机通讯费用实行额度管理,具体相关标准见下表.

手机费用相关标准

岗位类别工作性质、级别手机费

公司或者机构董事长、总经理400（不实行）

公司或者机构副总经理400

项目经理150

职能、研发

1般工作人员80

销售市场、相关部门经理150

客服支持1般工作人员80

第六章采购规章制度

为规范公司或者机构的采购工作,特制定本规章制度.

1、采购范围

办公用品、办公设备、日用品、固定资产、低值易耗品以及相关服务等.

二、采购原则

严格执行询议价程序，必须咨询3家以上供应商的价格,在权衡相关质量、价格等

因素的基础上进行综合评估.

1、合同会签规章制度

固定资产的采购合同，必须经过有关相关部门的共同参与,汇总各方意见,经公司

或者机构领导审核后签约.

2、1致性原则

采购人员定购的物资或服务必须与签报所批要求规格、型号、数量相1致.在市

场条件不能满足请购相关部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息供申请相

关部门更改请购单作参考.

3、最低价搜寻原则

采购人员随时搜集市场价格信息，了解市场最新动态,实现最优化采购.

4、廉洁规章制度

所有采购人员必须做到：

1、热爱企事业单位，自觉维护企事业单位利益,努力提高采购物品相关质量，降低

采购成本；

2、加强学习，提高认识，增强法治观念；

3、廉洁自律；

4、严格按采购规章制度和程序办事，自觉接受监督；

5、工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司或者机构造成损失.

3、采购程序

公司或者机构采购工作由综合管理部完成.综合管理部根据相关部门经理批准的

签报,或根据公司或者机构制定的各阶段采购计划,遵循采购原则进行采购.采购

工作完成后,按规定进行登记入库或固定资产管理.

第7章车辆管理规章制度

1、车辆用途

往返总公司或者机构办理各项事宜；往返其他公司或者机构联系业务；往返税务、

社保、银行等办事机构；接送公司或者机构客人；采购大宗物品；公司或者机构

级大型活动及接待服务；领导用车；领导交办的专项任务.

2、车辆管理

1、建立车辆档案.纪录车辆状况、大修情况、年检情况、保险情况、

及其他重要事项.车辆档案由综合管理部进行管理.

2、车辆具体管理由综合管理部指定车辆管理负责人负责.车辆管理负责人有义务

管理并监督车辆使用者使用车辆.

3、用车管理

1、公司或者机构工作人员外出开展业务,确需由公司或者机构派车,应提前报综

合管理部,并填写派车单,批准后方可用车.行车前后认真填写车辆使用情况登记

表.

2、所有车辆钥匙、车辆行驶证及其他证件均由综合管理部保管,车辆回到公司或

者机构后将车辆钥匙、车辆行驶证等1应手续交齐,并在派车单上签字确认.

4、车辆维修、保养管理

1、车辆使用者有义务保持车容整洁,有义务在行驶中安全驾车、妥善保养.因非

安全因素导致车辆损坏，出现交通事故及纠纷，由使用者某工作人员个人承担.

2、车况异常,应及时报告给车辆管理人员.车辆管理人员根据实际情况进行处理.

如需维修、保养需填写车辆维修情况登记表报综合管理部备案.

3、所有驾车外出人员出车前必须检查车辆汽油、水、轮胎气压、灯光设备等是

否齐备，将车辆情况填写在“派车单”上.车辆有状况需要及时报告给车辆管理

人员.

5、油料管理

1、车辆使用者有义务节约并合理使用油料.因公用车公司或者机构统1实行汽油

票报销规章制度管理,因私用车油料自理.

2、车辆使用者在每次用车前后，如实填写派车单和车辆使用情况登记表.

3、每月25日前,车辆管理者统计因公用车公里数,并按照每公里油耗计算出因公

用车油料费，报综合管理部办理报销手续.

6、人员管理

1、公司或者机构车辆使用人员必须严格遵守国家法律法规,车辆使用者应严格遵

守交通安全法.凡在使用车辆过程因违法而被扣证、扣牌、扣车、罚款而产生的

费用，由责任人承担.

2、使用者因公驾车外出时产生的停车费、过路费等费用，每月由使用者将发票贴

好并核算出总数填具报销单,报到综合管理部.

附件1：派车单

相关部门：姓名：用车时间：年月日时至年月日时

起始公里：终止公里：合计公里：

车辆状况（需说明）:

用车事由：

用车路线：

行政主管签字：公司或者机构领导签字：用车人签字：

附件2：车辆使用情况登记表:

相关

用车理由上车下车起始公终止公合计公

姓名备注

（公、私）时间时间里数里数里数

部门

附件3：车辆维修情况登记表

维修维修维修故障费用说明备注（公司

时间人费用原因报销理由或者机构领

导签字）

第八章卫生保洁规章制度

为创造良好的工作环境,确保公司或者机构卫生整洁，制定本规章

制度.

1、公司或者机构全体工作人员应树立良好的公德意识和卫生观念，保持良好的卫

生习惯.人人都有权利和义务对违反卫生保洁规章制度、不讲卫生的行为进行劝

阻和制止.

2、应做到环境优雅，空气清新，窗明几净，地面无杂物，卫生间无污迹异味，垃圾及时

清理.

3、公共区域的卫生，由专职保洁人员负责打扫.工作人员工位桌以及周边卫生由某

工作人员个人负责.

4、工作区禁止吸烟.

5、办公桌上的办公用品、文件、资料等要摆放整齐,可适当增加某工作人员个人

物品美化工作环境.

6、下班时，办公桌上文件资料要整理归档.

7、其它废弃物入篓（筒），不得乱丢、乱扔.

8、综合管理部定期检查环境卫生，并将检查结果纳入工作人员考核内容.

第9章日常事务管理规章制度

1、接待、礼仪

1、外方人员到公司或者机构，应先询问是否事先有约，然后通知公司或者机构相

关人员；

2、对没有明确约定或访问的人，应介绍到相关相关部门；

3、上门联系业务或推销应介绍到相关相关部门或婉言拒绝；

4、客人来访应主动端上茶水；

5、业务招待应本着节约的原则，即达到招待目的又不铺张浪费；

2、电话、传真机

1、接电话应当先说“你好,***********公司或者机构“，然后再询问内容；

2、接电话语言语气要得体，尽量多使用敬语和文明用语；

3、打电话应当长话短说，不过于寒暄，禁止电话闲聊、大声通话，以免影响他人工

作或泄漏公司或者机构机密.

3、电脑

1、电脑使用必须以业务需要为前提,不应在电脑中任意制作文件；

2、禁止擅自修改电脑的设置或删除电脑中的文件；

3、禁止使用电脑玩游戏；

4、未经允许不得擅自动用他人管理的电脑；

5、下班关闭电脑,最后离开公司或者机构的人员关闭服务器及电源.

4、礼品、名片

1、礼品的制作和赠送由公司或者机构综合管理部进行.各相关部门根据需要制定

计划以及签报,经领导审核或者签字后执行.

2、名片由综合管理部统1相关标准印制，名片使用应注重公司或者机构形象.

5、公共关系

1、政府机关及行政相关部门通知的会议,原则上由综合管理部安排人员参加,所

安排人员不得借故推诿.

2、公司或者机构所有人员都有义务协调公司或者机构与其所在地政府机关及职

能相关部门关系.

第3编人事管理规章制度

公司或者机构秉承“推动、创新、开放、高度负责”的经营理念

和创业精神，本着“以人为本”的人事管理原则，制定以下人事管理

规章制度.以求创造和谐的工作环境,促进工作人员某工作人员个人

与企事业单位的共同发展.

本编包括以下内容：

第1章人事规章制度

第2章考勤规章制度

第3章工作人员招聘、晋升调动、离职工作流程

第4章薪酬管理体系

第1章人事规章制度

1、聘用

1、就业机会

XXX信息技术XX或者机构有权招聘、选拔、培训、提升和调动工作人员，并

在符合各种法律、法规以及合同要求的情况下采取积极措施实现这些目标.

2、录用

欲到XXX信息技术XX或者机构求职的求职者，应向公司或者机构综合管理部

递交简历,经综合管理部根据职位需求面试考核后录用.

公司或者机构欢迎和鼓励工作人员推荐候选人.

3、条件和要求

⑴所有录用的人员在办理录用手续前，必须提供相关证明（包括学历、资格证书

等证明文件）.

⑵聘用工作人员年龄必须达到18周岁或以上，具有中华人民共和国认可的有效

身份证明.

⑶所有与XXX信息技术XX或者机构发生劳动关系的某工作人员个人必须与公司

或者机构签订合同（包括劳动合同、临时用工合同、实习工作人员劳动协议）.

4、试用期

⑴试用期时间：劳动合同期限在6个月以内的,试用期不超过15日；劳动合同

期限在6个月以上1年以内的，试用期不超过30日；劳动合同期限在1年以上

2年以内的,试用期不超过600；劳动合同期限在2年以上的,试用期不超过6

个月.对于个别技术突出同时又为公司或者机构急需人才,可报经公司或者机构

领导审核或者签字提前转正.

试用期包括在劳动合同期限内.

⑵试用期工资：按劳动合同约定的70%发放.试用期工作人员相关部门主管在其

试用期结束时应对其试用做出评定，填写《工作人员转正表》，确定结束试用期并

签订劳动合同或延长试用期.

5、新工作人员岗前培训

公司或者机构对新录用工作人员在上岗前进行岗前培训I,内容分别包括：公

司或者机构的各项规章规章制度、岗位职责等.

6、人事档案

公司或者机构认为,对人事档案进行恰当的管理10分重要.因为它体现了公

司或者机构对每个工作人员的重视.公司或者机构工作人员档案统1由海淀人才

交流中心托管.因此,每位工作人员都有责任：

⑴劳动关系开始前，真实地填写《某工作人员个人基本情况登记表》.提供不正

确或虚假情况的视为违反诚信方针，由此导致的后果由本人承担.

⑵工作人员表中所填情况发生任何变化时，工作人员主动通知直接主管和综合

管理部.

7、保密规章制度

工作人员不得私下打听他人的某工作人员个人情况和工资收入，公司或者机

构对工作人员某工作人员个人情况和工资收入保守秘密.

涉及到公司或者机构管理工作的重大事宜，在未宣布实施前，公司或者机构

有权要求相关工作人员对其知晓内容保密，1经发现个别工作人员对外泄露并对

公司或者机构的管理工作造成不良影响时，公司或者机构将根据具体情况对其做

出处理.

8、晋升和调动

公司或者机构根据工作人员工作表现和工作能力可调整其工作岗位和职务.

如被晋升或调动,直接主管应该将晋升或调动情况通知工作人员，工作人员有义

务填写《工作人员晋升或调动表》，送交综合管理部,载入该工作人员人事档案.

9、劳动关系终止

⑴在试用期内不符合录用条件的，可以随时终止劳动关系.

⑵工作人员解除劳动合同，应当提前15日或者按照劳动合同约定的提前通知期,

以书面形式通知综合管理部.工作人员给公司或者机构造成经济损失尚未处理完

毕或者未按照劳动合同约定承担违约责任的，不得依据前款规定解除劳动合同.

工作人员合同期满前15天，公司或者机构和工作人员本人有责任和义务通知对

方是否续签劳动合同，未提前通知者不得按合同期到期解约.工作人员离职填写

《离职审核单》，经相关部门主管和综合挂历部批准后,方可办理离职手续.

2、工作时间

1、工作时间

XXX信息技术XX或者机构工作人员工作时间为定时工作时间.实行7.5小时

工作制.遇法定节假日仍需正常工作时，公司或者机构按国家规定给予1定补偿.

公司或者机构在不违备劳动法的前提下，有权对工作时间予以调整，公司或者机

构综合管理部负责解释调整原因.

2、加班

此项适用于公司或者机构全体工作人员加班.为满足工作职责需要，公司或

者机构管理人员可以要求工作人员加班.

三、报酬

1、政策

为吸引和保留高素质工作人员并贯彻公司或者机构的报酬宗旨，公司或者机

构根据每1个职位所要求的知识技能、经历及教育等情况，向工作人员支付有竞

争力的工资.

加薪将根据表现、公司或者机构经营状况、劳动力市场等因素而定.工作表

现是决定工资水平与加薪的基本因素.

2、工资和福利津贴

工作人员工资包括基本工资、绩效工资、和某工作人员个人费用3部分.福

利津贴主要包括饭费补助、通讯费补助以及其他费用及奖励.

3、年终奖金

在XXX信息技术XX或者机构工作满半年（包括试用期）的正式工作人员有

资格参加年终奖金的发放.年终奖金的发放按照以下相关标准衡量：工作人员考

勤情况、工作人员全年的工作表现、绩效考核情况及对公司或者机构的特殊贡献

（由工作人员某工作人员个人填写年终总结表,相关部门主管给予评定）.业务类

和技术类工作人员按项目签约奖和实施奖进行发放.

4、提前解除劳动合同和经济补偿金

见双方劳动合同中附则约定.

5、某工作人员个人所得税

所有工资收入，工作人员有义务根据国家税务规定交纳某工作人员个人所

得税.公司或者机构将在每次支付时,代为扣缴相应的某工作人员个人所得税.

6、发薪日

月薪结算日为每月15日，支付日为每月25日.如遇节假日提前发放.全部现

金按月存入工作人员的某工作人员个人银行账户.

4、休假

1、法定节假日

公司或者机构全体工作人员每年享受以下带薪法定休假日（共10天）：

元旦1天

春节3天

国际劳动节3天

国庆节3天

2、请假程序

工作人员请假必须得到批准.不经批准休假者视为旷工处理.请假程序如下：

⑴休假前由工作人员本人填写《请假申请单》.

⑵主管批复.

⑶工作人员本人接到批复通知后，方可休假.

3、病事假规定

⑴病假：工作人员因病或非因公负伤不能正常工作的，需向直接主管请假，病假

超过两天（包括两天），需提供医生证明.具体参照《考勤规章制度》.

⑵事假：工作人员因私申请事假,需事先报经直接主管批准并送综合管理部备案.

工作人员连续事假超过2个工作日的，需报经上1级领导批准.具体参照《考勤规

章制度》.

4、婚假

公司或者机构对依国家婚姻法履行登记手续的正式工作人员，给婚假3天，

如符合男25周岁、女23周岁及以上初婚的晚婚条件,假期可延长至10天.工作

人员休婚假需报经直接主管批准并送综合管理部备案.婚假前3天为带薪假期，

第4天起只发放基本工资.

5、产假

女工作人员产前休假1个月，产后可休产假3个月.如属晚育（24岁以上），

可再增加产假1个月.女工作人员休产假，前两个月，除福利津贴停发外，其余薪

酬不变；第3个月起，只发放基本工资和某工作人员个人费用.

在女方产假期间，男工作人员可享受10天陪护假.陪护假期间，只发放基本

工资和某工作人员个人费用.

6、丧假

所有工作人员，遇有直系家庭成员去世，如父母、岳父母、公婆、祖父母或外

祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等，可被准予3天带薪丧假.

7、年假

凡工作满1年的公司或者机构正式工作人员有权享受年度年假，休假期间，

薪酬不变.

⑴工作人员完成试用期后的下1年起，年度休假天数按下面规定执行：

工龄Y年休假时间

1<YZ55个工作日

5WYN108个工作日

10WY10个工作日

⑵工作人员年度休假应在本年内休完.确因工作原因年内未能休完的假期,经直

接主管同意并报上1级领导批准后,可以转到来年第1季度,如果转入的休假在来

年第1季度仍未能利用，则此年假被取消.转入第2年的休假最多不能超过5天.

工作人员年内累计事假超过10个工作日或累计病假超过20个工作日的，当年不

享受年度休假；如果当年已享受年度休假,须将已享受部分从第2年的年休假中

扣除.工作人员的病假、事假可以抵年休假.

⑶工作人员年度内未休年假按照工作人员基本工资X未休天数折算作为奖励.

5、工作人员福利

根据《劳动法》规定，公司或者机构为正式工作人员建立社会保险福利基金

规章制度，包括以下5部分：

1、养老

2、失业

3、工伤

4、医疗

5、生育

6、住房公积金

6、备注

1、本规章制度的解释权归XXX信息技术XX或者机构综合管理部所有.

2、XXX信息技术XX或者机构有权在必要时对规章制度的内容进行删除、修改或

添加,并在公司或者机构内部公布,生效时间以公布时间为准.

第2章考勤规章制度

为确保公司或者机构有序、有效的经营管理，更好贯彻执行公司

或者机构规章规章制度，以加强工作人员纪律意识，同时保障工作人

员合法权益,特制定本规章制度.

适用范围

1、适用范围

适用于XXX信息技术XX或者机构全体工作人员.

2、责任相关部门（人）

总经理、副总经理、各相关部门经理、项目经理、综合管理部

3、内容

1、工作时间

（1）公司或者机构实行5天工作制：周1至周5为工作日，周6、周日和国家法定

节假日休息.

（2）各相关部门每天工作时间为：上午:9:00-12:00下午：13:00-17:30.工程技

术部实行弹性工作制,每周保证40小时工作.

⑶除国家、公司或者机构安排调整工作时间外，法定节、假日等公共休息日为非

工作日.

⑷公司或者机构可视经营情况的需要对工作时间和工作规章制度作适当调整.

2、考勤管理

公司或者机构考勤由综合管理部负责管理、监督与统计.工作人员上下班打

卡，综合管理部每月16日将上月考勤原始数据进行统计.工作人员每日上下班须

亲自打卡,否则无论是否出勤,均按旷工计算.

3、迟到、早退及奖惩规章制度

⑴工作人员迟到、早退按次处理.

⑵迟到、早退30分钟以上者，可依事假规定办理（即该次迟到/早退按半天事假

处理），未办理者当日以旷工论处.

⑶特殊情况（特殊情况仅指恶劣天气、交通堵塞、国家政治活动、昨夜加班过

晚等），需在1个工作日内向相关部门经理说明原因.

（4）午餐时间为中午12：00至13：00.

⑸迟到、早退每次扣发工资10元,从基本工资中扣除.

4、关于加班

⑴工作人员工作日因业务任务紧急需要加班时，须提前向相关部门经理/项目经

理申请并说明需完成之任务.工作人员双休日因业务任务紧急需要加班时，须提

前告知项目经理,并说明加班起止时间、需完成之任务,每月由项目经理通过报工

系统审核或者签字报工时间.

⑵弹性工作制工作人员，1周内出勤未达40工时，当月所申请加班的工时计入正

常出勤工时,不计入加班.

⑶工作人员加班晚上超过21点,返家发生的交通费予以实报实销.

⑷工作人员加班记录将作为该工作人员当月绩效考核、及年终评审的依据.

5、因公外出原则

⑴工作人员因公外出，由相关部门经理签字认可，相关部门经理因公外出由总经

理/副总经理签字认可.

⑵工作人员如因工作需要须早晨直接外出或至下班时间未归而无法登记考勤表

时,须说明理由，并由相关部门经理签字认可；相关部门经理由总经理/副总经理

签字认可.

⑶工作人员不允许借因公外出办理私事，1经查明，作旷工处理.

6、关于病、事假

⑴工作人员请病、事假必须填写《请假申请单》，病假两天以内由相关部门主管

审核或者签字,2天以上报公司或者机构总经理/副总经理签批,并于返回当日提

供医院开具的病假证明,报综合管理部备案.

⑵工作人员患病（含非因工负伤,下同）停工治疗,实行医疗期规章制度,医疗期

按国家和北京市有关规定执行.

⑶工作人员请病假,其当月工资按下列公式计算扣款额：

①多于1日少于10个工作日（包含第10个工作日）：

缺勤工资扣除额=基本工资X缺勤天数

②多于10个工作日小于1个月：

缺勤工资扣除额=基本工资X缺勤天数X1.2

③多于1个月小于3个月：

缺勤工资扣除额=基本工资累计X60%

④多于3个月小于6个月：

缺勤工资扣除额=基本工资累计X80%

⑤多于6个月：

停发基本工资,发疾病救济费,疾病救济费依据国家规定按工作人员基本工资的1

定比例确定.连续病休的,节假日按病休日计算.

（4）工作人员请事假，其当月工资按下列公式计算扣款额：

①多于1日少于5个工作日：

缺勤工资扣除额=基本工资X50%X缺勤工作日数/22

②多于5个工作日少于15个工作日：

缺勤工资扣除额=基本工资X70%X缺勤工作日数/22

③多于15个工作日小于1个月：

缺勤工资扣除额=基本工资X80%X缺勤工作日数/22

④整月未能出勤：

缺勤工资扣除额=基本工资X90%

⑸工作人员请病、事假，但没有经批准及履行相应手续者，以旷工论处.

（6）如遇紧急情况不能事前请假，应在2小时内（重病等特殊情况除外）电话或邮

件通知相关部门经理，并在返回公司或者机构正常工作当日补办手续，否则记为

旷工.

⑺病、事假当月超过15天日，扣除绩效工资和福利补贴.

7、关于其他假期

⑴工作人员按规定休带薪年假的具体规章制度见《人事规章制度》.

⑵工作人员需申请婚假、产假、丧假等时需先填写《请假申请单》经相关部门

经理审核或者签字同意后报总经理/副总经理审核或者签字.具体休假规定参见

《人事规章制度》.

⑶相关部门经理休假需由总经理/副总经理审核或者签字.

8、旷工及奖惩规章制度

属于以下各项之1按旷工计算

⑴工作人员未经相关部门批准，擅自不正常工作；或假期已满后未按时正常工作

也未请假或请假未经批准者；

⑵工作人员拒不接受公司或者机构分配的工作或擅自离开工作岗位；

⑶工作人员有意隐瞒公司或者机构不正常工作；

（4）工作人员当月旷工1天以下，扣除3天工资（当月工资+22天又3天），并提

出口头警告；工作人员当月旷工2天者,扣除半月工资，并处以公司或者机构书面

处分；工作人员当月连续旷工3天（或24工时）或累计旷工5天（或40工时）

及以上,并无正当理由，扣除全月工资，给予辞退处理；工作人员无正当理由旷工,

经批评教育无效,且连续旷工时间超过15天,或者1年以内累计旷工时间超过30

天,企事业单位有权予以除名.

旷工不发工资；因工作人员违反公司或者机构规章制度而辞退之人员，公司或者

机构不承担任何补偿事宜.

第3章工作人员招聘、晋升调动、离职工作流程

1、人员招聘

公司或者机构的人员招聘录用工作由综合管理部负责,各相关部门新增人员

应通过综合管理部进行招聘.具体流程如下：

1、各相关部门有用人需求时,应填写《招聘工作人员申请表》交综合管理部.综

合管理部根据各相关部门的用人需求，负责实施招聘，包括：信息发布、简历筛选、

初试.各相关部门也可直接向综合管理部推荐适合人选.

2、初试后,综合管理部将合格的候选人推荐给用人相关部门.用人相关部门对初

试合格人员进行复试,确定拟录用人员.

3、综合管理部负责办理新工作人员入职手续，包括：素质测评、身体检查、确定

薪酬相关标准、填写《工作人员聘用审核或者签字表》并履行审核或者签字程序,

之后通知用人相关部门安排新工作人员入职.工作人员入职后，填写《工作人员基

本情况登记表》.

4、综合管理部与新工作人员签订劳动合同及保密协议,并办理档案及社保关系的

接转等.

5、综合管理部和用人相关部门共同实施新工作人员入职培训.

6、新工作人员劳动合同约定的试用期满前1周，用人相关部门应对工作人员的试

用期表现进行评估,填写《工作人员转正表》并交综合管理部备案.评估合格者继

续留用，不合格者由综合管理部办理解除劳动合同手续.

2、晋升或调动

1、综合管理部根据相关部门工作需要以及某工作人员个人工作表现，向相关部门

提出工作人员晋升或调动.

2、普通工作人员调动或晋升，由相关部门经理填写《工作人员晋升/调动表》，

提交综合管理部.相关部门经理级别工作人员由上1级领导填写.

3、被晋升或调动工作人员认真完成相关部门工作交接或职位交接,于综合管理部

规定工作时间至新相关部门或岗位报道.

3、人员调出

1、工作人员根据劳动合同约定的提前通知期，向相关部门经理提出辞职申请,递

交本人的辞职申请书，由相关部门经理签字确认后转交综合管理部.相关部门提

出终止或解除工作人员劳动合同的，应按公司或者机构有关规定提前15天通知

综合管理部，由综合管理部填制《终止/解除劳动合同通知书》，书面通知工作人

员本人.

2、相关部门经理根据实际情况安排工作人员进行工作交接,之后工作人员填写

《离职审核或者签字单》按程序审核或者签字后交综合管理部.

3、综合管理部负责办理工作人员社保关系等材料的转移,并由本人去存档单位办

理转移手续.

如公司或者机构需要支付工作人员补偿金的，由综合管理部填制《经济补偿金

支付审核或者签字表》，履行审核或者签字程序后支付.如工作人员需要支付公司

或者机构违约金或在职期间给公司或者机构造成经济损失尚未处理完毕的，办理

有关手续的流程另行安排.

第4章XXX信息技术XX或者机构薪酬体系

为了逐步完善公司或者机构薪酬分配体系，规范公司或者机构薪

酬管理规章制度,建立公司或者机构分配激励机制和自我约束机制，通

过激励某工作人员个人提高绩效促进公司或者机构的绩效，依据《公

司或者机构章程》和董事会有关决议，在上年度基础上修订本办法.

本办法仅适用于2006年度（指2006年4月至2007年3月）薪

酬体系.

1、基本思路

1、公司或者机构薪酬管理依据总公司或者机构领导批准的关于“XXX公司或者

机构组建信息技术XX或者机构商业计划纲要”的精神,参照目前IT行业薪酬

相关标准与管理办法,制定公司或者机构薪酬相关标准,报总公司或者机构人

力资源部后执行.

2、公司或者机构坚持“按岗按劳按效取酬”的分配理念,按定岗定编原则确定初

始工资基数,按年度经营目标预测确定公司或者机构的工资总额.

3、公司或者机构执行以岗位工资加效益工资及奖励为主的工资规章制度（公司

或者机构层管理岗位工作人员实行年薪制）.岗位工资实行预发，效益工资根

据绩效考核情况发放,奖励根据项目效益经审计后按实核算发放.

4、参照劳动力市场工资指导价位合理确定岗位工资相关标准和工资差距,提高

关键性管理、技术岗位和高素质短缺人才岗位的工资水平.企事业单位内部实

行竞争上岗，人员能上能下，岗变薪变.

5、激励目标：主动、积极、有创造性地工作；高质、高效率；公司或者机构高

效益

2、人工成本的核定

工资总额是指企事业单位在1定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动

报酬和与之相关的其他支出总额.包括岗位工资、效益工资、项目奖励、5险1

金及有关补贴.1般在年初核定工资人工成本总额.

2006年度人工成本的核定相关标准为：

1、参照上年经营业员情况，本年按照经营指标预测数并和实际效益挂钩来确定

工资总额.

计算公式如下:

X=A-B-C-D-E-F

其中：X表示本年度的人工成本

A本年度销售收入=140万元

B本年度税金=6万元

C运营费用=40万元说明：运营费用明细表见附件1.

D折旧、财务费用=5万元

E公司或者机构利润=8万元

F外购人工成本=5万元

X=140-6-39-5-8-5=77（万元）

2、外购人工成本：指临时聘用人员用工的费用.

3、各级别岗位薪酬相关标准1览表

单位：（元/月）

位类别

岗位等管理类业务类工程类辅助类

9级3档1600012500133007800

9级2档15500