会议协议书会议室协议

会议协议书会议室协议合同编号：__________会议协议书单位名称：________________________单位地址：________________________联系人：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________单位名称：________________________单位地址：________________________联系人：________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________鉴于甲方拟举行会议，需租赁乙方会议室，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本协议。第一条会议内容1.1甲方将于__________举行的会议，会议主题是：________________________。1.2甲方应提前__________天向乙方提交会议详细计划，包括但不限于会议日期、时间、参会人数、特殊要求等。第二条会议室租赁2.1乙方同意向甲方提供会议室，会议室地址为：________________________。2.2会议室容纳人数为：________________________。2.3会议时间为：自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止。2.4甲方向乙方支付会议室租金，租金为人民币（大写）：__________元整（小写）：________________________元。2.5甲方应在会议开始前__________天支付租金至乙方指定的账户。第三条会议设施及服务（1）会议室内的桌椅、投影仪、音响设备等；（2）无线网络覆盖；（3）会议期间的清洁服务；（4）会议期间的安全保障。3.2乙方应在会议开始前__________小时确保会议室设施正常运行。3.3乙方应根据甲方的特殊要求，提供相应的服务，包括但不限于：（1）会议横幅制作；（2）会议资料袋准备；（3）会场布置；（4）其他甲方提出的合理要求。第四条甲方权利和义务4.1甲方应按照本协议约定的时间和金额支付租金。4.2甲方应遵守乙方的规章制度，爱护会议室设施，如有损坏，甲方应按市价赔偿。4.3甲方应在会议开始前__________天向乙方提供参会人员名单。4.4甲方不得在会议期间进行违法活动，不得损害乙方及他人的合法权益。第五条乙方权利和义务5.1乙方应按照本协议约定提供会议室及设施。5.2乙方应保证会议室设施的正常运行，如因乙方原因导致设施故障，乙方应立即予以修复。5.3乙方应按照甲方的要求提供相应的服务。5.4乙方应保障甲方在会议期间的人身及财产安全。第六条违约责任6.1如甲方未按照本协议约定支付租金，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金，违约金为租金的__________%。6.2如乙方未按照本协议约定提供会议室及设施，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金，违约金为租金的__________%。6.3如甲方在会议期间违反本协议第四条的规定，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为人民币（大写）：__________元整（小写）：________________________元。第七条争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________签订日期：________________________一、附件列表：1.会议室租赁合同2.会议详细计划3.参会人员名单4.特殊要求服务清单5.违约金计算公式6.会议室设施清单7.会议安全保障措施二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付租金：在约定的支付时间内，甲方未支付或未足额支付租金。2.乙方未按约定提供会议室及设施：会议开始前，乙方未能提供约定的会议室及设施，或提供的设施不符合约定标准。3.甲方在会议期间违反相关规定：甲方在会议期间进行违法活动，或损害乙方及他人合法权益。4.乙方未按甲方要求提供服务：乙方未能按照甲方的特殊要求提供相应的服务。三、法律名词及解释：1.会议协议书：meetingagreement2.甲方：lessee3.乙方：lessor4.会议室租赁：conferenceroomrental5.租金：rentalpayment6.违约金：liquidateddamages7.会议设施：conferencefacilities四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室设施损坏：及时通知乙方，乙方负责修复或提供替代设施。2.会议时间冲突：提前沟通，调整会议时间。3.参会人员增加：与乙方沟通，确认会议室容纳人数及额外费用。4.特殊要求未满足