玖兴电器有限公司工厂部门组织结构图及各岗位职责

PAGE21生产部部门组织结构图及各岗位职责1、部门组织结构图1.1生产部组织结构总图生产部经理生产部经理（1人）生产部副经理兼总装工段长（1人）经理助理兼生产计划员（1人）制造工段长（1人）设备维护员（3人）总装工段长（0人办公室资料员（1人）清洁工（1人）物料计划员（1人）仓库主管（1人）包装发运主管（1人）生产准备员（1人）钣金组员工（46人）铜排组员工（12人）装配组员工（57人）行线组员工（38人）手车组(VCB+非标)员工（16人）物料配送员（6人）微机录入员(2人）包装工(1人)1.2.制造工段组织结构图:制造工段长制造工段长（1人）编程组长（1人）编程员（3人）计划制作（1人）数控工（12人）折弯工（11人）钣金组员工（46人）剪板工（4人）普冲工（6人）电焊工（3人）打磨工（3人）外协工(2人)铜排组员工(12人)下料工(1人)冲孔工(2人)折弯工(1人)打磨工(1人)烘排工(6人)组长(1人)1.3..总装工段组织结构图副经理兼总装工段长副经理兼总装工段长（1人）装配组长（3人）半成品组工（14人）装配1组员工（20人）行线组员工(38人)行线组长（2人）装配组员工（57人）装配11组员工（20人）号码工（1人）行线工（35人）手车组员工(16人)行线工(2人)标准断路器装配工(8人)非标手车装配工(4人)组长(2人)2、各岗位描述：Designationoftheposition岗位名称：经理Date：日期：Approval:审批：Department部门：生产部Superiorposition上一级岗位：总经理/副总经理Purposeoftheposition岗位职责：建立和维护生产部门管理体系，协助公司领导处理生产部日常事务工作。协调好各部门及本部门各小组之间相互协作的关系，确保计划合理制定及有效执行和年初目标产值任务的顺利完成。根据年度目标，合理配置及高效利用各种生产资源（人、设备、料、法、环境）；节能降耗、安全生产。Specifictask具体工作：根据年度目标，合理配置及高效利用各种生产资源（人、设备、料、法、环境）。制订和落实本部门员工岗位描述和部门员工月度考核细则。协调好各部门及本部门各小组之间相互协作的关系。确保计划合理制定及有效执行和年初目标产值任务的顺利完成。制订和落实本部门年度培训计划。competency:岗位权限:对本部门员工遵守规章制度的行为进行检查和纠正。对本部门员工进行月度及年度考核，并向公司提出合理的奖惩建议；监督检查生产计划的完成的情况；监督整个生产过程，对出现的问题进行分析汇总，并将责任层层分解到相关责任班组；对配备的相关人力、设备资源进行合理安排和高效地使用；向公司提出合理化建议。Requirements:岗位要求：具备高度的工作责任心、工作细心、踏实、认真。熟知公司产品的相关知识和熟悉公司业务流程。3）具备较强的沟通协调能力和领导能力。Education:学历：1）大专及以上学历，机电工程、工商管理专业。Experience:经验：1）具有3年以上从事相关工作的管理经验。Skills:技能技巧：1）熟练使用基本的办公软件；2）熟练掌握ERP系统的相关操作；Designationoftheposition岗位名称：副经理Date：日期：Approval:审批：Department部门：生产部Superiorposition上一级岗位：总经理\副总经理\生产部经理Purposeoftheposition岗位职责：协助部门经理建立和维护生产部门管理体系及处理生产部日常事务工作。协调好各部门及本部门各小组之间相互协作的关系,确保生产有效执行和年初目标产值任务的顺利完成。根据年度目标，合理配置及高效利用各种生产资源（人、设备、料、法、环境）；节能降耗、安全生产。Specifictask具体工作：协助部门经理：根据年度目标，合理配置及高效利用各种生产资源（人、设备、料、法、环境）。制订和落实本部门员工岗位描述和部门员工月度考核细则。协调好各部门及本部门各小组之间相互协作的关系。确保生产计划保质保量有效执行和年初目标产值任务的顺利完成。制订和落实本部门年度培训计划。competency:岗位权限:1)对本部门下属员工工作行为进行检查和纠正。2)对本部门下属员工进行月度及年度考核，并向公司提出合理的奖惩建议；3)监督检查生产计划的完成情况；4)监督整个生产过程，对出现的问题进行分析汇总，并及时解决；5)对配备的相关人力、设备资源进行合理安排和高效地使用；6)向公司提出合理化建议。Requirements:岗位要求：具备高度的工作责任心、工作细心、踏实、认真。熟知公司产品的相关知识和熟悉公司业务流程。3）具备较强的沟通协调能力和领导能力。Education:学历：1）大专及以上学历，机电工程、工商管理专业。Experience:经验：1）具有3年以上从事相关工作的管理经验。Skills:技能技巧：1）熟练使用基本的办公软件；2）熟练掌握ERP系统的相关操作；Designationoftheposition岗位名称：主生产计划员（经理助理兼）Date：日期：Approval:审批：Department部门：生产部Superiorposition上一级岗位：生产部经理Purposeoftheposition岗位职责：负责公司生产计划工作，编制月度生产计划、周计划及各种临时性工作计划。协调各部门关系，确保计划有效执行。生产进度控制：跟踪各工段的生产进度，协调并解决影响生产进度的各种因素，确保计划有效执行。降低仓库原材料，在产品，产成品库存，控制库存周转天数。保障货物保质保量安全及时发运。Specifictask具体工作：每月根据销售部已经过各部门评审后下达的当月需交货订单计划,合理编制主生产计划，并分解到周计划，分发给相关部门及生产各工段。按照客户要求，编制相关合同的生产进度计划；跟踪各部门及各工段计划执行情况，及时协调并解决影响生产进度的各种因素，确保计划有效执行。如出现重大偏离，需及时反馈并调整主生产计划。根据实际生产任务及物料供货周期，监督下属及时调整常规材料的安全库存量，降低各种库存。根据工作计划及实际生产情况监督下属合理安排仓库及包装发货工作。编制每周例会的会议资料。编制每天生产进度会议纪要。及时登记及更新与计划相关的各种报表数据：每月主生产计划与进度表、断路器订单安排表等。办公室7S管理;competency:岗位权限:1)对下属工作及各小组计划完成情况的考核权。Requirements:岗位要求：1）具备高度的工作责任心、工作细心、踏实、认真。2）熟知公司产品的相关知识。3）具备较强的沟通协调能力。Education:学历：1）大专及以上学历，机电工程、工商管理专业。Experience:经验：1）具有2年以上的相关工作经验。Skills:技能技巧：1）熟练使用基本的办公软件；2）熟练掌握ERP系统的相关操作；Designationoftheposition岗位名称：生产准备员Date：日期：Approval:审批：Department部门：生产部Superiorposition上一级岗位：计划主管（经理助理兼）\经理Purposeoftheposition岗位职责：文件资料的接收、分解、发放及管理；Specifictask具体工作：所有合同信息、技术资料的及时接受、登记、分解、存档与发放至各相关部门（一个工作日内），要有可追溯性；协助主生产员根据主生产计划催要各种信息资料的下达；统计分析技术部技术更改的原因，型号，数量和工程师等;相关报表数据统计的及时性、准确性；办公室7S管理;competency:岗位权限:1)对相关文件进行编制和保管.Requirements:岗位要求：1）具备高度的工作责任心、工作细心、踏实、认真。2）熟知公司产品的相关知识。Education:学历：1）大专及以上上学历，机电工程专业。Experience:经验：1）具有2年以上的相关工作经验。Skills:技能技巧：1）熟练使用基本的办公软件；2）熟练掌握ERP系统的相关操作；Designationoftheposition岗位名称：物料计划员Date：日期：Approval:审批：Department部门：生产部Superiorposition上一级岗位：计划主管（经理助理兼）\经理Purposeoftheposition岗位职责：及时、准确的制作、下达物料的采购计划、报价物料计划；确保合同生产过程中常规材料不缺件；降低仓库，在产品，产成品库存，控制库存周转天数；Specifictask具体工作：合理制定常规物料的安全库存订货量；每天在系统中核查常规材料缺件并跟踪，确保合同生产过程中常规材料不缺件;根据每月工作计划任务安排,对常规材料的实际用量、交货期、价值进行分析，适时的调整其定货量;库存管理（将库存控制在能保证生产的较低水平上，监督呆滞库存的处理及仓库管理的日常工作）；及时、准确的制作、下达物料的采购计划、报价物料计划交采购部采购及签收并跟踪进度；所有签收记录要存档有据可循；办公室7S管理;competency:岗位权限:1)对物料计划的交货期进行跟踪、落实并及时反馈.2)对相关文件进行编制和保管.Requirements:岗位要求：1）具备高度的工作责任心、工作细心、踏实、认真。2）熟知公司产品的相关知识。3）熟悉元器件、零部件和材料的用途和使用情况。Education:学历：1）大专及以上上学历，机电工程专业。Experience:经验：1）具有2年以上的相关工作经验。Skills:技能技巧：1）熟练使用基本的办公软件；2）熟练掌握ERP系统的相关操作；Designationoftheposition岗位名称：仓库主管Date：日期：Approval:审批：Department部门：生产部Superiorposition上一级岗位：计划主管（经理助理兼）\经理Purposeoftheposition岗位职责：监督和核查仓库的盘点,保证盘点数据的准确性及帐物一致性；保证物料存储质量及先进先出；严格控制仓库库存；负责本小组内的日常事务及现场管理工作；Specifictask具体工作：组织仓库管理员工开展工作，保证仓库工作的顺利进行；定期，不定期检查物料的存储状况，帐物是否一致；定期，不定期检查物料的收货，入库，出库是否及时，正确。对帐物不符进行原因分析并提出调整申请；确保仓库管理员对物料进行标识（尤其是新物料）；确保仓库管理员对物料先进先出；及时准确的报送规定的各类报表；对仓库内长期不用物资（也即呆滞物料）形成报表及时提交相关部门并提出处理建议及跟踪处理力度；并要保证报表清单上型号和实物的一致性.监督和核查仓库的盘点,保证帐物相符；负责及时、准确的核算物料组员工的每月工资；正确、及时传达上级指示，贯彻上级指令，并切实加强班组管理；及时了解组员的思想动态，做好思想工作，提高工作效率；负责仓库区域的现场管理，严格按7S标准执行；competency:岗位权限:对下级的考核权对人员调动的建议权Requirements:岗位要求：1）具备高度的工作责任心、工作细心、踏实、认真。2）熟悉元器件和常规材料，熟练使用ERP系统中仓储管理模块。3）具备较强的管理能力和沟通协调能力。Education:学历：1）大专及以上学历。Experience:经验：1）具有2年以上的相关工作经验。Skills:技能技巧：1）熟练使用基本的办公软件；2）熟练掌握ERP系统的相关操作；Designationoftheposition岗位名称：仓库管理员（含物料员）Date：日期：Approval:审批：Department部门：生产部Superiorposition上一级岗位：仓库主管Purposeoftheposition岗位职责：材料收货，入库，出库，保证账、卡、物一致性；盘点数据的准确性；Specifictask具体工作：收货工作：及时协助采购卸货、拆箱,根据质检放行单，核对规格型号,数量、检查外观,分清免检、抽检和全检的材料；入库工作：物料根据质检放行单上的数量进行实物入库，并在微机系统上做“入库操作”；出库工作：首先根据“物料领料单”，在微机系统上做“出库操作”，然后到指定货位上取料，并与领料人交接，确认无误后放行。物料应按“先进先出”的原则发料。退库工作：检查“退料单”是否有总装工段长、工程设计员、质检员、生产准备员签字，以上若为否，可拒收，若符合要求，则根据“退料单”对退料进行清点、核对型号、数量、外观。然后在微机系统上做“退料操作”，系统上退不进的，交直接上级处理。盘点工作：（1）完成公司规定的盘点工作，要做到账、卡、物一致，并统计盘点结果，填写“盘点差异申批表”，呈财务部相关人员，作差异调整。（2）不定期对常用物料进行盘点，要求帐、物一致，有差异的要分析原因，并填写“盘点差异申批表”，呈财务部相关人员，作差异调整。外协工作：根据车间出具的需外协的物料需求单后，从仓库领出所需规格型号数量的物料，通知外协管理员将货物送出外协，完成后再按收货清点、入库工作进行操作；单据审核工作：每日下班前0.5小时，仓库管理员相互审核当日的工作单据,以便及时发现问题，并及时纠正。单据管理工作：“入库单”、“出库单”、“物料领料单”、“盘点差异申批表”等单据按规定分类分发，保存备查。其他日常工作：严格遵守公司各项规章制度和仓库管理的相关规定；负责仓库区域的现场管理，严格按7S标准执行；competency:岗位权限:1）对不合格品拒绝入库和发放。Requirements:岗位要求：1）具备高度的工作责任心、工作细心、踏实、认真。2）熟悉元器件和常规材料，熟练使用ERP系统中仓储管理模块，3）熟练使用相关搬运工具。Education:学历：1）高中及以上学历。Experience:经验：1）具有1年以上的相关工作经验。Skills:技能技巧：1）熟练使用基本的办公软件；2）熟练掌握ERP系统的相关操作；Designationoftheposition岗位名称：包装发货主管Date：日期：Approval:审批：Department部门：生产部Superiorposition上一级岗位：计划主管（经理助理兼）\经理）Purposeoftheposition岗位职责：负责保质、保量、及时、安全的完成公司产品的包装及发货工作；负责合理控制包装运输成本；负责本小组内的日常事务及现场管理工作；Specifictask具体工作：及时准确的编制发货资料；根据工程部下达的模块清单及时准确地制作发货附件清单交给终检部门审核，将审核后的附件清单交给装配组准备发货附件；根据产品的情况，用户当地情况，用户要求和运输方式确定包装材料和包装方式；测量产成品尺寸或接到技术部图纸，根据生产计划进度，合理的订购包装材料，以节约公司包装成本；督促包装材料及时到货；根据合同数量、包装尺寸、要求到货时间，及时与运输公司联系和合理的安排运输车辆及运输方式，以节约公司运输成本；根据包装运输相关规定及客户要求，指挥包装工人核对发货数量、型号，确保所发货物的准确性，及时、安全的完成包装发货任务；装车完毕后与与运输公司负责人进行货物交接；监督运输车辆必须在出厂前做好防水和加固工作；及时处理包装运输过程中出现的问题；发货前与客户沟通并跟踪运输车辆的到货状况，确保货物保质、保量、及时、安全的到达客户现场；负责售后服务物资的邮寄及跟踪：根据邮寄物资的大小、数量、要求到货时间，合理利用资源，选择合适的运输方式，以节约公司运输成本；确保货物保质、保量、及时、安全的到达客户现场；收集并审核运输单据及用户签收单据并及时转交相关部门，积极配合销售做好货款回笼工作；及时、准确的统计更新各类报表：每月合同、缺件等发货及跟踪报表、每月包装及运输费用报表；每月25日前结算及核查包装运输费用的发票，经上一级主管及部门经理审核后交财务入账；做好未发运产成品的保管工作，防潮防尘，并建立相应台帐及时更新。编制缺件发货单（须经终检，销售等部门签字同意），并跟踪缺件到达情况，通知售后服务及时领取或协助发货；负责及时、准确的核算包装组员工的每月工资；正确、及时传达上级指示，贯彻上级指令，并切实加强班组管理；及时了解组员的思想动态，做好思想工作，提高工作效率；根据发货通知，合理的安排组员的工作量，对于货期紧急的特殊合同，及时合理的安排加班，以保证合同的交货期；负责现场管理，严格按7S标准执行；competency:岗位权限:对下级的考核权对人员调动的建议权Requirements:岗位要求：1）具有高度的工作责任心、工作细心、踏实、认真、能吃苦耐劳。2）具备一定的沟通协调能力。3）具备一定的管理能力和团队合作精神。4）了解包装运输的相关知识。Education:学历：大专及以上学历，专业不限。Experience:经验：1）有过相关的包装运输工作经验。Skills:技能技巧：1）熟练使用基本的办公软件；2）熟悉相关的安全法律法规知识；Designationoftheposition岗位名称：包装工Date：日期：Approval:审批：Department部门：生产部Superiorposition上一级岗位：包装主管Purposeoftheposition岗位职责：保质、保量、及时、安全的完成公司产品的包装发货任务；Specifictask具体工作：负责保质、保量、及时、安全的对产成品进行包装、装车；负责与包装相关物料的卸货；有叉车、行吊特种设备操作证的员工负责按相关规定操作叉车、行吊特种设备；负责包装区域的现场管理，严格按7S标准执行；严格遵守公司各项规章制度；公司内部的部分杂事；competency:岗位权限:对相关人员违反生产安全工作流程的行为进行纠正；对配备的相关资源进行使用和维护；向公司提出合理化建议；Requirements:岗位要求：1）工作认真、细心、踏实、责任心强、服从指挥，及时完成上级下达的工作任务。2）了解相关的包装知识。Education:学历：1）初中及以上学历。Experience:经验：1）具有1年以上的相关工作经验。Skills:技能技巧：Designationoftheposition岗位名称：生产资料员Date：日期：Approval:审批：Department部门：生产部Superiorposition上一级岗位：生产部经理Purposeoftheposition岗位职责：生产部后勤管理工作（一线员工工资的统计、汇总；生产7S的检查、监控；培训；）Specifictask具体工作：负责及时准确完成每月生产一线员工工资的统计、汇总；负责生产部员工的考勤、各种培训工作的安排及各种内部信息的发放及更新工作；负责生产一线及办公室7S执行情况的检查与改进；负责合理控制生产部低值易耗品的领用；负责生产一线的标牌制作；负责上级主管交办的其他事务；competency:岗位权限:对生产部所有员工7S执行情况的考核权；Requirements:岗位要求：1）具备高度的工作责任心、工作细心、踏实、认真。2）熟知公司产品的相关知识。2）具备较强的沟通协调能力。Education:学历：1）大专及以上上学历，机电工程、工商管理专业。Experience:经验：1）具有2年以上的相关工作经验。Skills:技能技巧：1）熟练使用基本的办公软件。Designationoftheposition岗位名称：生产清洁工Date：日期：Approval:审批：Department部门：生产部Superiorposition上一级岗位：生产资料员Purposeoftheposition岗位职责：遵守公司各项规章制度，服从领导分工、安排；对所管辖的区域进行卫生保洁工作。Specifictask具体工作：负责及时对车间公共保洁区、厕所、休息室、更衣室、大厅进行打扫，确保打扫质量；负责对车间的垃圾筒进行清理；负责协助班组保持整个车间的整洁卫生；负责上级主管交办的其他事务；competency:岗位权限:严格按照7S标准开展工作，对生产部出现的不合理的现象进行纠正或反馈。Requirements:岗位要求：1）具备高度的吃苦耐劳和爱岗敬业的精神。Education:学历：1）初中及以上。Experience:经验：1）具有1年以上的相关工作经验。Skills:技能技巧：Designationoftheposition岗位名称：工段长(组长)Date：日期：Approval:审批：Department部门：生产部Superiorposition上一级岗位：生产部副经理Purposeoftheposition岗位职责：负责执行本岗位设备的维护保养制度及设备故障处理；负责保质、保量、按时完成生产任务；负责本小组内的日常事务及现场管理工作；Specifictask具体工作：主持每天的晨会；将周计划细分到各小组日计划并实施监督，保证按时按质完成；及时了解生产进度，尽力解决生产过程中出现的问题；如遇能力范围内不能解决的问题及时向上反馈，保障工作计划的有效性；监督、检查小组生产任务完成情况，并做好相应的记录，列入当月的绩效考核；检查小组生产是否符合质量标准、技术标准及相关工艺标准，保证产品质量；与工程师协调处理技术问题；有效防止因技术问题不清，导致的错误；协助缺料的催要；降低缺料对生产的影响，保障生产工作的正常进行；按相关规定及时准确地完成物料退库、报废工作；检查小组内安全技术操作规程实施情况;定期检查设备维护保养工作；确保设备维护保养工作正常开展；做好设备、模具、工具的故障处理与调查分析工作；降低设备对生产的影响；协助上级主管节能降耗，提高原材料利用率；负责及时、准确的核算组员的每月工资；正确、及时传达上级指示，贯彻执行上级指令，并切实加强班组管理；及时了解组员的思想动态，做好思想工作，提高工作效率；负责小组员工的技能培训；加强员工安全生产教育；提高员工安全意识，降低安全事故的发生；负责现场管理，严格按7S标准执行；钣金铜排组长（工段长）要协助采购部做好相关的外协工作；competency:岗位权限:1）对下级的考核权及对人员调动的建议权;Requirements:岗位要求：1）具有高度的工作责任心、工作踏实、认真、细心。2）具备一定的沟通协调能力。3）具备一定的管理能力和团队合作精神。Education:学历：1）中专及以上学历，机电专业。Experience:经验：1）有过2年相关的从事开关柜的工作经验。Skills:技能技巧：1）熟悉基本的办公软件；2）熟悉开关柜的相关知识；3）熟练掌握ERP系统的相关操作；Designationoftheposition岗位名称：钣金、铜排、装配、行线、手车组一线员工Date：日期：Approval:审批：Department部门：生产部Superiorposition上一级岗位：组长（工段长）Purposeoftheposition岗位职责：负责根据作业指导书、图纸等资料进行正确地生产工作；负责保质、保量、按时完成生产任务；在生产过程中严格执行公司规章制度、生产安全操作规程、7S现场管理等要求；Specifictask具体工作：准时参加每天的晨会；根据日计划安排任务，保质保量及时完成；及时反馈生产过程中遇到的问题；在生产过程中严格按公司规章制度、生产安全操作规程、7S现场管理等要求执行；协助上级主管节能降耗，提高原材料利用率；积极参加各种培训，提高各项技能；competency:岗位权限:对相关人员违反生产安全工作流程的行为进行纠正；对配备的相关资源进行使用和维护；向公司提出合理化建议；Requirements:岗位要求：1）具有高度的工作责任心、工作踏实、认真、细心、有较好的身体素质。2）具备一定的团队合作精神。Education:学历：1）中专及以上学历，机电专业。Experience:经验：1）有过1年相关的从事开关柜的工作经验。