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文档简介

展会服务合同书合同编号:__________地址:联系电话:联系人:地址:联系电话:联系人:第一条展会内容1.1本展会的主题是:__________1.2本展会的举办地点是:__________1.3本展会的举办时间是:__________1.4委托方应负责展会的筹备、组织和实施工作,包括展馆租赁、展位布置、展品运输等。第二条受托方的义务2.1受托方应按照委托方的要求,提供专业的展会服务,包括展会策划、宣传推广、嘉宾邀请、现场管理等。2.2受托方应在展会期间,确保展馆的安全、秩序和顺利进行。2.3受托方应协助委托方完成展会各项活动的组织和实施,并提供必要的技术支持和咨询服务。第三条费用及支付3.1委托方应支付受托方展会服务费用,具体金额和支付方式如下:(1)展会服务费用总额为:__________元;(2)委托方应于本合同签订后7个工作日内,向受托方支付50%的预付款;(3)展会结束后,委托方应按照受托方的实际服务情况,支付剩余的50%费用。3.2受托方应提供正规发票,委托方予以报销。第四条权利和义务4.1委托方有权对受托方的服务进行监督和指导,确保服务质量符合约定要求。4.2受托方有权根据实际情况,调整展会内容和实施方案,但应事先征得委托方的同意。4.3受托方应遵守国家相关法律法规,确保展会活动的合法合规。4.4受托方应承担因自身原因导致的展会损失和责任。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。5.2受托方未按照约定提供服务,或服务质量不符合约定的,委托方有权要求受托方改正或赔偿。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份,双方各执一份。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会结束之日止。甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________签订日期:__________一、附件列表:1.展会策划方案2.展会宣传材料3.展馆租赁合同4.展品运输合同5.嘉宾邀请函6.展会活动现场布置设计图7.展会服务费用明细表8.展会时间表9.展会应急预案10.展会活动现场照片和视频资料二、违约行为及认定:1.委托方未按约定时间支付预付款的,视为违约。2.受托方未按约定提供服务或服务质量不符合约定的,视为违约。3.任何一方未履行合同约定的义务,导致合同无法履行或造成对方损失的,视为违约。4.双方在履行合同过程中发生的争议,未能通过友好协商解决的,视为违约。三、法律名词及解释:1.展会服务合同:指委托方聘请受托方提供展会策划、组织、实施等服务的合同。2.展会:指由委托方举办的具有一定规模和主题的展览活动。3.受托方:指被委托提供展会服务的法人或其他组织。4.委托方:指聘请受托方提供展会服务的法人或其他组织。5.违约金:指一方违反合同约定,应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:展馆租赁和展品运输过程中出现纠纷。解决办法:及时与展馆方和运输公司沟通,协商解决纠纷。2.问题:展会宣传推广效果不佳。解决办法:调整宣传策略,加大宣传力度,提高宣传效果。3.问题:展会活动现场布置不符合预期。解决办法:及时与现场布置团队沟通,要求整改至符合预期。4.问题:展会期间出现意外情况,如突发公共卫生事件、自然灾害等。解决办法:启动应急预案,采取相应措施,确保展会安全顺利进行。五、所有应用场景:1.各类企业

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