简单的办公室管理制度范文（四篇）

第2页共2页简单的办公室管理制度范文第一节办公设施管理一、办公设施分类办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。二、办公设施采购（一）办公设施的采购，由行政部统一购买。每年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。（二）根据年度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。（三）购置、建造单项价值在____万元以上或总价值在____万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。三、办公设施的管理（一）办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+计算机代码。①办公设备编号（____-yp-____;包括：电脑，打印机，软件，服务器，传真机等物品）。②办公家具编号（____-jj-____;包括：办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品）。（二）办公设施标牌制作1、定制统一的办公设施牌，标牌的查看更多...办公室卫生管理制度简单的办公室管理制度范文（二）为了规范学校各办公室管理，创造安全、优美的办公环境，营造良好的工作氛围，特制定本制度。一、保证各办公室的安全使用：1、员工须严格保管办公室设备有关密码，不得将密码告诉非办公室员工;2、员工须严格保管办公室门钥匙，不得将钥匙转借非办公室员工。二、员工上班时应注重仪表，穿戴整齐大方。待人热情、友好真诚，待客精神饱满，不卑不亢，无不礼貌行为。三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。四、注意使用礼貌用语，办公室交谈注意音量控制，禁止聚众聊天，大声喧哗，影响他人办公。五、一切来访须在门卫处登记，由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待，询明客人来访目的后，尽快通知有关部门或人员，未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件，违反者每次罚款____元。七、为保证办公区域干净整洁，不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公用品应尽量放整齐、合理;爱护使用办公设备，若有损坏、丢失、污染，应予以赔偿。八、员工下班或外出时，应妥善保管好办公物品，如：文件、资料等，下班后，应将有关抽屉、柜子锁好，并确保电脑关闭。九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无查看更多...办公设备管理制度简单的办公室管理制度范文（三）为更好地提高镇党委、政府的执政能力和行政效率，不断提高镇办公室的[三个服务"水平，结合我镇实际，特制定办公室管理制度。一、办公室人员职责分工姓名职责负责督查、后勤管理工作协助督查、后勤管理工作全面负责文秘、考勤等办公室的日常事务工作，负责来人来客接待、信息宣传报道工作。协助办公室主任工作，负责打印资料，负责报刊杂志分发、信息宣传报道工作。四大柱头办公室卫生，负责办公楼、政府大院、二楼会议室卫生及大院园艺管理、镇机关水电管理工作，另负责大院铁门的开关。二、工作要求1、办公室人员必须按照职责分工，严格执行各项制度，高要求、高质量的做好本职工作，坚持既分工又合作的原则搞好团结、共同做好后勤保障服务工作。2、办公室人员必须服从领导的调配，办事不得推诿，否则每推诿一次处罚当事人____元。3、协助相关领导抓好各项工作措施的落实、督查，并及时通报。协调、处理全镇干群关系及外部关系。4、及时准确做好上传下达工作，文秘人员必须及时做好文件起草、材料汇报、信息反馈等工作，否则每漏报、不报一次信息处罚当事人____元。5、及时整理文件、材料归档，组织、督促领导传阅上级文件，并按领导批示抓好落实。6、按时、按质、按量完成镇领导及上级各部门交办的各项工作任务。7、搞好对口衔接，做好查看更多...党校办公室车队管理制度一、车队在办公室直接领导下工作。车队实行队长负责制，队长主持车队的日常工作，副队长按其分工协助队长做好管理工作。车辆由队长根据制度规定统一调度使用，队长不在时由副队长处理安排。二、车队队长、副队长要认真履行岗位职责，率先垂范，团结全队同志一道工作。凡涉及车队的重大问题要主动及时地向办公室领导汇报。三、车队驾驶员要有强烈的集体荣誉感，要支持队长、副队长的工作，服从管理和调度，对队长分派的工作任务要坚决执行，并圆满完成。四、驾驶员应积极参加集体活动，按时参加有关会议和各项政治学习。同时要加强业务学习，提高业务技能。安全教育必须警钟长鸣，不可有丝毫的疏忽，始终保持高度的安全意识和工作责任心。五、驾驶员应坚守岗位，按时上下班，保证随叫随到，不误执勤，工作认真负责，文明待客，礼貌服务，优质高效。外出办事要谦虚谨慎，尊重领导和其它同志，维护党校形象。六、驾驶员应自觉遵守各项规章制度，严禁公车私用，不要将车停放在自己的住处，应停放在车库和办公地点，车辆一律不允许在外停放过夜，否则发生事故，责任自负。七、驾驶员应严格遵守交通法规，发生事故必须保护现场并及时报告领导和交警部门，不允许擅自处理，遇到轻微刮碰现象，必须向车队汇报，否则一切后果由本人负责。八、驾驶员要爱护车辆，保持车容整洁。查看更多...广告公司管理制度简单的办公室管理制度范文（四）总则一、为了加强劳动纪律和工作秩序，结合公司的实际情况，特制定本制度考勤二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间，上班应亲自签到，不可代签三、上班时间已到而未到岗者，即为迟到;未到下班时间而提前离岗者，即为早退;未经准假而不到岗超过____小时者，视为旷工。四、任何类别的请假都需经理事前批准;如有紧急情况，应在____小时内电话通知经理。加班、调休五、由于工作上的需要，需在工作时间以外工作的视为加班。加班按小时计算，____小时为半天，____小时为一天，由公司开给调休单，以便员工安排补休。六、员工需要使用调休时，必须提前一天申请，在经理安排好工作的前提下方可批准，确因实际困难无法安排的，在当年末将未调休的部分交公司汇总，按本人技术等级工资标准发给加班工资。行为规范七、员工上班应着工作服，佩带工号牌，并保持工作服的整洁。八、男员工不留长发或奇形怪发，保持颜面整洁，女员工不佩带夸张