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文档简介
本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页2022年大学学生会招新策划书转瞬一过,同学会又要更新。年年岁岁花相像,岁岁年年人不同。又到了新学年的同学会招新,去年的这个时候是我们在预备应聘,而今日是我们在预备聘请。很兴奋今年能成为宣扬部的部长,作为部长我会带领宣扬部的全部成员好好开展今年的招新工作,为这一年的工作开个好头。
一、招新目的
为了保证校同学会有新奇的血液的注入,有足够高素养的后备力气,能更有效地开展同学会工作,实现同学会干部的新老交替,培育和壮高校生会干部队伍,保证同学会工作的连续性,充分发挥同学的主体作用,服务学校、服务同学。
二、宣扬部简介
作为学校同学工作的窗口,起着对内宣扬旅游系动态和对外展现旅游系风貌的职责,秉承同学会“全心全意为同学服务”的宗旨,我部通过建立和发挥各种宣扬阵地和海报、展板、喷绘等宣扬方式的作用,有效宣扬同学会内各项活动,做到宣扬报道的时效性和创意性,树立旅游系的良好形象。
三、招新细则
1招新对象:xx级新生
2招新人数:5—10人(两个设计,两个写字,两个画画,男生占2/3)
3招新要求:工作乐观热忱,办事严谨负责,虚心好学,有良好的团队合作力量;
有肯定的美学基础,有肯定的设计功底,有肯定的文字功底,对平面构图、排版设计感爱好;
娴熟电子制作软件(ps,ai)、会毛笔字的优先
四、招新流程
1、详细流程
(1)宣扬部利用海报的形式告知校同学会招新的信息。
(2)广播站利用广播的形式宣扬招新信息,并且具体介绍各部门的职责。
(3)在同学会官方网站上发布招新信息,同时也可以在等访问量比较大的网站上发帖进行宣扬。
(1)海报内容新奇,形式多样化。
(2)宣扬海报在多个地点张贴,支配人员在竹园公寓1、2号楼,竹园餐厅,信远楼,b楼,c楼等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣扬。
(3)广播站利用在信远楼的广播室支配相应时间,特殊是中午12点到13点,以及下午18点到19点进行肯定数量的必要宣扬。
(4)在网站上发布招新信息时,不仅要发布详细的时间支配,还要将详细各个部门的职能做一一介绍,便利大家选择自己合适的部门。
3、时间
9月8日——9月15日
4、其他可行性措施
9月8日——9月15日,假如状况允许(例如同学会人员近一周军训期间可以进入竹园公寓),同学会各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问赐予解答,同时能够和新生进一步沟通,沟通,让新生乐观参加到同学会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣扬。
(二)报名面试阶段
(1)9月14日早上7:30,由负责人统一支配各部门人员从高校生活动中心搬运肯定数量的桌椅到竹园餐厅门前,搬运之前统计好桌椅的数目。
(2)由负责人支配在竹园餐厅东门前组织会场,每个部门前张贴自己部门具体介绍以及招新要求的海报。
(3)设置主席团特约询问处,由主席团成员负责。应聘者可以在询问处就自己关怀的一些问题,比如同学会的详细运作,同学会的部门设置,同学会的工作成果,同学会的进展方向,同学会工作人员的要求等问题赐予解答。
(4)9月14日上午9:00,招新工作正式开头。
(5)工作开头后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成果等,对于应聘者关怀的问题赐予急躁细致的解答。
(6)应聘者可以在各部门人员处领取招新表,仔细填写并准时上交,依据上交时间和应聘部门,通知应聘者在不同时间段前往高校生活动中心面试(详细面试支配在下一部分)。
(7)晚上19:00,由负责人负责,将桌椅搬回高校生活动中心,放置指定地点,最终统计数目,检查是否齐全。
(8)9月15日工作支配同上,如有变动,听从主席团支配。
以下几点是对报名阶段工作的要求:
(8)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅,晚上依据支配,按时上交,如有缺损,准时上报主席团。
(9)各个部门支配好值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(10)宣扬部要提前做好此次活动各个部门的海报,每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成果等,加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等,更加便利大家了解同学会工作。
(11)体育部做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。
(12)生活部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。
(13)办公室负责招新表的发放和统计工作。
(14)广播站做好进一步宣扬和现场一些事宜的通知工作。
(15)假如遇到突发大事或者特别状况,准时向主席团报告。
(1)14日前,将同学会办公室进行简洁的重新布置,将其分为三大块区域,每个区域配置一桌子,4把左右的椅子,便利进行面试。
(2)14日早上10:00开头面试工作,共13个部门,分为四组,面试按时间段分组进行,每个时间段为一小时,到晚上10:00结束。
分组如下:
(3)面试内容
①简洁自我介绍(不超过两分钟)。
②应聘者回答评委的问题。
③对应聘者某些方面力量有特别要求的部门,可以进行现场测试。
(4)面试详细问题依据各自部门特点,自行支配,形式不限。
以下是对面试阶段工作的要求:
(5)各部门招新处人员熟识自己部门的面试时间支配,在应聘者交表时,通知其在相应的时间段内前往高校生活动中心面试。
(6)各部门面试人员严格根据时间支配进行面试,对每个应聘者一视同仁,公正公正,对每个应聘者依据自身详细状况进行面试,细心、急躁。
(7)假如某部门在相应时间段内没有完成该部门应聘者的面试,可以通知应聘者在该部门下个面试时间段再来,或者通过增设面试区域的方法,准时完成面试,避开大量人员等待滞留。
(8)假如应聘人数较多,也可以在招新领表处增设初试点。由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试。
(9)假如报名工作中消失某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可依据招新表状况初步选择一些相对合适的应聘者实行电话征求看法确认的方法,支配其到人数较少的部门进行面试,详细听从主席团支配。
(10)假如遇到突发大事和特别状况,准时向主席团报告进行支配解决。
(11)9月15日工作支配同上,如有变动,听从主席团支配。
2、时间
9月14日——9月15日
3、如遇下雨等天气的处理预案
假如9月14日——9月15日遇到下雨等天气,致使无法设置户外招新场地可实行以下预案:
(1)与物业部门协商,将招新领表场所设置在竹园公寓1、2号楼的2楼大厅内。
(2)假如(1)无法实现,可以支配各部门人员在竹园餐厅入口,竹园公寓2楼入口等处设置招新表的发放处。
(3)在竹园餐厅,竹园公寓等处重新张贴海报,说明状况,应聘者可自行前去高校生活动中心领表并进行面试。
(4)假如报名人数太多,在两天时间内无法完成面试任务,可以在9月16号等时间内完成面试方案。
(三)审核确定人员名单
1、各部门相关人员,依据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。
2、主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记。
3、公布同学会干事名单。(宣扬部负责出海报)。
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