公司年会承办协议书

公司年会承办协议书合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲乙双方本着平等互利的原则，经双方友好协商，就甲方承办乙方公司年会有关事宜达成如下协议：一、年会基本信息1.1年会名称：__________1.2年会日期：__________1.3年会地点：__________1.4参会人员：__________1.5年会主题：__________二、甲方责任与义务2.1甲方负责提供年会场地，确保场地符合乙方年会规模及装修风格要求。2.2甲方负责提供年会现场布置、音响、灯光、投影等设备及技术支持。2.3甲方负责制定年会节目单，安排表演节目，确保年会的娱乐性与趣味性。2.4甲方负责提供年会餐饮服务，包括酒水、饮料、餐点等。2.5甲方负责安排年会现场的安保工作，确保参会人员的人身及财产安全。2.6甲方应确保年会各项流程的顺利进行，及时解决现场可能出现的问题。三、乙方责任与义务3.1乙方应按照甲方提供的年会方案及时反馈意见，协助甲方完善年会策划。3.2乙方应按时支付甲方提供的年会服务费用，确保年会顺利进行。3.3乙方负责提供年会嘉宾名单，提前告知甲方嘉宾的特殊需求。3.4乙方应在年会前向甲方提供年会相关资料，如公司简介、奖项设置、表彰人员等。3.5乙方应遵守年会现场的秩序，配合甲方完成年会各项流程。四、费用及支付4.1甲方向乙方提供的年会服务费用为人民币__________元整（大写：_______________________元整）。4.2乙方应在合同签订后七个工作日内，向甲方支付50%的服务费用，作为预付款。4.3乙方应在年会举办前一个月，向甲方支付剩余50%的服务费用。4.4甲方开具正规发票，乙方按实际情况进行报销。五、违约责任5.1甲乙双方应严格按照本协议约定的条款履行各自的权利与义务。5.2如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付合同总价款的10%作为违约金。5.3如因不可抗力因素导致一方无法履行合同，双方可协商解决。六、争议解决6.1本协议在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。6.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.年会策划方案2.年会场地租赁合同3.音响、灯光设备租赁合同4.餐饮服务合同5.表演节目合同6.安保服务合同7.发票及相关报销文件二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定提供场地、设备、服务等情况，视为甲方违约。2.甲方未能按照约定时间支付服务费用，视为甲方违约。3.乙方未能按照约定提供嘉宾名单、资料等，视为乙方违约。4.乙方未能按照约定时间支付服务费用，视为乙方违约。5.甲乙双方未能按照约定履行各自的权利与义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.违约金：一方违反合同约定，向守约方支付的赔偿金。2.不可抗力：指无法预见、无法避免、无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。3.合同生效：合同条款明确、合法，双方达成一致，产生法律效力。4.合同履行：合同双方按照约定履行各自的权利与义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.场地、设备不符合要求：提前现场勘查，与甲方沟通调整，确保满足需求。2.餐饮服务不足：提前确认餐饮服务内容，如有问题及时与乙方沟通，确保餐饮质量。3.节目单不满意：提前确认节目单，如有问题及时与甲方沟通，调整节目安排。4.参会人员变动：提前提供嘉宾名单，如有变动及时更新，确保年会顺利进行。5.支付问题：按照约定时间支付费用，如有问题及时沟通，确保合同履行。五、所有应用场景：1.企业