重庆理工大学文学社2011年下半年发展规划

关于“青青子衿”文学社一．“青青子衿”文学社简介青青子衿文学社，隶属于重庆理工大学社团联合会，于1992年由学生工作部副部长谢春林创立，并由谢春林部长担任第一任社长。其后因故停办，直至2007年由材料学院肖有来重创，历计算机学院石思杨、汽车学院舒蒙、会计学院林雯茜、应用学院周熙力以及现任社长汽车学院郭泽峰六届，青青子衿文学社在二十年的风雨之后，在子衿人代代不懈的努力下再次开始崛起与振兴。它本着“文以会友，学以辅人”的宗旨，用认真、热情、积极、尊重、灵感锻造文学的灵魂，坚信遵循君子之道，并凭借社刊《子衿集》为媒体以海纳百川的胸怀包容每一种勃发的思想。这个充满历史洗练与新生激情的社团以成长成为一个真正理性而正直的文化协会为目标，以丰富校园文化完善社团为己任，将进一步开创出新的篇章。二．“青青子衿”文学社章程第一章总则第一条本章程是“青青子衿”文学社开展活动的基本准则。第二条“青青子衿”文学社是一个由重庆理工大学文学爱好者于1992年构建起的学生自发性组织,并经由校团委审批通过的学生社团组织。第三条我社活动及刊物主要面向重庆理工大学在校学生，并广泛涉及与国内知名期刊的联系，广泛涉及与外校文学社之间的交流，广泛涉及与社会各界人士的合作。第四条我社以“诗词文会友，歌曲赋交心”为宗旨，致力于为广大文学爱好者搭建一个用心交流的平台，并通过举办各种文学相关性活动，引导和感染更多的人加入到我们对自然、对世界、对社会、对人生的探讨中来。第二章机构组成第五条由本校谢春林老师担任我社顾问和指导老师。第六条我社实行由社长主要负责，各部门共同协助负责的组织机构。第七条我社所设机构有：社长1名、副社长2名、编辑部部长1名、外联部部长1名、秘书部部长1名、宣传部部长1名、新闻部部长1名、策划部部长1名、干事及社员若干。第八条组建完成后的社员大会具有最高决策权，一般意义上，其效力自每一界社员大会正式成立之日起生效（注：正副社长及各部门负责人共计持有1\3的表决权）。第九条我社负责人一般任期为一年，可以连任，但任期不得超过三年。第十条换届时，正副社长及各部门部长的产生由社长提名，并由社员大会表决通过方可任命（注：参考第八条）。第十一条机构职责：1、正、副社长：负责本社的日常事务，维护本社社员的权利，监督各部门的日常管理，对部门之间工作进行分配协调，负责社团费用的审核，负责社团注册、每学期的社团总结及计划，负责各项活动的开展工作，负责刊物的最终审核，处理刊物的出版及管理工作，负责评出优秀干部和社员。2、秘书部部长：每学年吸收新社员，对入社人员进行审核，负责向新社员收取社费。建立管理社员档案，对本社社员进行统一管理，向新社员发放会员证，收回退社和被勒令退社社员的社员证，负责经费的统一管理，负责每项活动的申报、计划、总结。负责每月的社团月报和定期的经费收支情况报表，活动期间负责社员的考勤工作，负责社员大会的会议记录，负责稿件登记及其管理。积极传达各项工作任务、协助社长做好各项工作。3、编辑部部长：制定编辑方案，每期组稿前召集全体编辑人员开会，确定该期重点栏目，并根据栏目组织稿件。登记来搞，负责与作者的联系；将稿件予以初选，淘汰质量差或有重大问题（政治问题、道德问题等）的稿件，并负责通知作者；将初审稿件拿与其他成员商榷，确定拟刊用稿件名单；再反复对拟刊用稿件予以审核，确定刊用稿件名单，并将稿件处理情况及时通知作者。对稿件进行文字及版面的编辑，并认真核对、杜绝差错，完成电子档后负责送交印刷厂发排。及时计算并发放稿费等相关费用。4、策划部部长：负责我社大小活动的策划工作，以及各项会程的安排。负责与校内外的联谊活动，以及活动方案的审批。做好与其他社团的交流和沟通，协调和调度我社成员从事某项具体活动等。5、宣传部部长：开展活动前出海报、横幅等宣传项目，宣传本社的良好精神风貌。记录有关资料，以备宣传，配合各活动的开展工作。6、新闻部部长：负责每次海报、横幅的内容，负责每次活动的拍照及通讯报道，负责对外的采访和记录，并主要负责与外校的交流工作，及时准确地搜集相关信息。7、外联部部长：联系赞助，为文学社出刊及举办活动提供资金上的支持，赞助方也可以通过赞助提升其在校园内以及相关涉及人群中的知名度和影响力。负责与外校及相关人群的联络工作，与其建立长期友好的合作关系。为各部门搜集提供外部信息资源，协助各部门开展各项工作。第三章社员的权利与义务第十二条社员权利：1、在本社团内享有选举权和被选举权。2、有权参与社团举办的各种活动、各种比赛等。3、出席社员大会，参与社团工作。4、监督社长以及各部门的工作。5、有权对社团工作提出意见并要求给予回复。6、有权参加评优。第二十九条本社经费来源：社员交纳的社费、赞助商赞助、其它经费来源。第三十条经费的支出：刊物的出版，活动的宣传海报、横幅、比赛奖品的购买等，其他活动费用。第十章附则第三十六条本章程如需修改，须经社员大会的四分之三表决权通过，并报校团委批准。第三十七条本章程的解释权归“青青子衿”文学社第十一届班子负责人。2011年10月三．“青青子衿”文学社第十一届发展规划时间内容九月份1.宣传文学社，招收新成员.2.整理成员信息表，通过QQ、青青子衿文学社第11届QQ群和飞信的方式，一方面是与成员保持沟通交流，并向其传达相关信息，另一方面则通过各种了解，发掘、重视并联系和培养骨干成员.十月份1.着力筹办迎新晚会，在确保晚会效果的情况下,给新成员尽可能多的提供表现自我的机会(必须做好联系和排练工作).2.安排时间进行招干，为避免时间冲突，可分两个时间段进行，之后各部门需要对人员做适当的调整，直至最终确定.3.各部门部长联系干事，与其进行交流、沟通和了解，一起商量探讨，制定发展计划，并根据其性格能力等方面的特点，一方面具体安排工作，另一方面有针对性的进行培养.4.待团队组建完成后，拿我们的策划书和规划书，以及团队组建信息表去请谢春林老师做我们的指导和顾问.5.探讨关于刊物筹办的具体内容，在把握主体方向的前提下，务必将相关事宜及人员分工落实到具体的细节.6.组织一次近距离的户外活动，以此来拉近整个团队成员之间的感情，增强整体凝聚力.（注：计划先于中央水体集合，拍完“全家福”和DV短片后，由相关负责人有序组织前往目的地开展活动）十一月份1.选取一个文学相关主题，组织一场较高水平的讲座；或考虑与其他相关协会（如国学社和国际时政协会）联谊，组织一场大型主题讲座.2.在本校，也涉及其他学校和社会各界人士这整个大范围内进行全覆盖式的征文比赛活动（设置精美奖项和奖品），以宣传单、宣传栏、展板、横幅、海报、QQ群、网络、同学之间的联系、各校文学社之间的联系，以及与重庆市大学生文联的联系等方式全面展开（注：部分相关事宜可参照《章程》第十三条和第十六条）.3.组织人员筛选、审核、再审核稿件，最终确定入围稿件名单并划分名次。4.选定时间高调的、大排场的进行颁奖典礼活动，请重要人物出席并给获奖者颁奖.5.全力配合编辑部搞好刊物的编辑