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文档简介
同学会聚会活动策划方案(32篇)
3、提前公布预算,执行委员会希望多金有爱心的同学多赞助,多能有情的同学适度调用社会资源,以便活动保质保量;也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,20年见一面,清茶淡水也是情。
经费运作方式
1、活动支出款项审核;
2、坚持适度从俭原则;
3、坚持财务公开原则,活动结束后,公布收支明细;
经费主要项目
1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
2、购置纪念品;
3、活动期间交通的费用(自带车辆不足时打车的费用);
4、其它费用等。
聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。
5-8月期间发动同学对93届同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,更新花名册;征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
联合召集人:负责本次聚会的召集与活动方案的制订!
下设执行委员会:
执行委员会,落实好活动前期的准备工作,具体负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作。
下设各专业组:
1、协调组:由同学任组长,组员:,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的'联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
2、生活组:由同学任组长,组员:,负责报到、接待、住宿、饮食、会场、交通等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。由同学任组长,组员:,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
4、宣传组:由同学任组长,组员:,负责各大活动活动的主持、文艺节目策划,负责现场摄影、活动组织安排、礼品纪念品采购,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
5、联络组:由同学任组长,组员:,负责上传下达、负责对同学、老师、校方的联系邀请,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。分班分区设联络员:谭授仪、徐炳炎负责5班、刘海波负责6班、唐胜明负责7班、蔡永仁负责8班前期的同学联系与资料收集工作、益阳、长沙、广东、北京、其它。
本次聚会是毕业十七多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。
同学会聚会活动策划方案篇28
一、活动思想
以加深和拓展群员之间的友谊为宗旨,以寻找人脉资源和建立群员关系网为初衷,以提高本群凝聚力为目标,以促进家之间人生经验交流和情感沟通为战略,以密切的联系,增进感情为原则,统一组织,有分有合的活动方式,畅想“海阔天空聊相聚更友谊”活动之情,共同打拼属于我们的群体。
二、活动目的
本次聚会,我们活动会务组将努力打造一次型聚会活动。我们的目的是给家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养家的感情,增加同本群之间的凝聚力,强化群友之间的实质性联系。本次聚会,安排家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望家能沟通出浓浓的情谊。
三、活动筹备
●为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务,成立如下会务组组织活动:
会长:全面负责本次聚会活动的各项管理工作
总策划:全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、协助小组运营等工作
●会务组设六个小组
协调组:全面负责聚会筹备组织工作;负责会务组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:负责接待、饮食、会场、租车工作的安排、采购等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。需要费用支持随时联系财务组。
联络组:负责汇总群员报名、群员联系通信录的印刷、发放;聚会活动签到表的制作;负责群员的联络工作。
财务组:组长负责经费收支,并协助各组做好费用结算工作。
摄像组:负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作,全程跟踪拍摄。
本次聚会活动是同城“海阔天空”群型聚会,希望各位管理和群员能踊跃、自愿走进会务组,参加我们的聚会会务活动。各组成员要认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
四、活动行程
1、聚会时间:20__年__月__日
2、聚会报到地点:
3、参会人员:同城“海阔天空群”群员,凡在群空间、群活动专栏、报名的群员均可参加。
4、活动安排(可以根据群内人员整体情况,年龄、性别、素质、爱好、经济条件等选择几个方案)
活动之一:
主题:“海阔天空聊相聚更友谊”活动接待会
时间:__月__日:
内容:协调组、生活组、联络组要准备群员聚会报到的接待,财务组做好费
用收取工作。生活组安排好活动接待会事务。全体会务组参加,总策划安排、主持接待会。
活动之二:
主题:“蜀山有你、所以美丽”(或天鹅湖畅游)公益活动
(注:选登蜀山,用餐是个问题,游天鹅湖过于平淡没太气氛)
时间:_月_日_:_:_
内容:协调组、生活组、联络组、文艺组所有成员联合行动,协调组、联络组主要负责。提前联系好活动的场地,与他们进行协商准备“北海有你、所以美丽”公益活动,在我们聚会的同时也不要忘记为北海提供服务。具体事项有协调组决议,总策划负责协调所有工作。同时,找部分在北海发展的群员,与他们交流经验。为各自今后想在北海发展奠定基石。联络组负责联系在北海发展的群员,让他们做好准备。
活动之三:
主题:“海阔天空聊相聚更浪漫”简约午餐
时间:__月__日:00:00
内容:经过一个上午的相聚、交流、了解,家是否已找到在群里热聊、暗恋、有绯闻的群员。我想家都忍不住和他(她)一起共赴餐厅去享受那具有浓浓情谊的简约午餐吧!在活动聚集地附近找家餐厅吃个简餐,追随你在群里有绯闻的群友共餐、和你群里热聊的群友豪气碰杯、和你暗恋对象的甜蜜对饮,我想这样的机会肯定是家难忘的经历。(注:饮料、果汁为主,不的上酒类)活动之四:(待选)
主题:“海阔天空聊相聚更亲切”乡情同谊旅游
时间:__月__日::
内容:协调组、生活组、联络组要提前安排好旅游景点、车辆等所有涉及到旅游活动的事项,当家一起手牵手、肩并肩漫情的走在旅游区和道路上,是否感觉你在异乡同城并不孤的景象,边走、边聊、边拍、边玩,那是多么美好的一幅画面。在旅游时间段会务组针对单身人士还策划了一些情景互动和游戏环节,便于家爱情的的交流、感情的增强、婚姻的畅想。文艺组负责策划情景互动和游戏环节所有内容,总策划支持。摄像组一定要将这美好的一刻记录下来,作为家情谊的见证。
活动之五:(待选)
主题:“海阔天空聊相聚更狂欢”聚会狂欢纪念盛宴
时间:__月__日:00:00
内容:全体参会人员欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,情谊浓浓,把内心汇集的情感畅快来表达!家频频提议,屡屡碰杯,群聚感怀,烈酒加温,将聚会的氛围推向最高潮!协调组、生活组做好现场布置、饮食、所需物质的准备。摄像组全程进行拍摄、录像。总策划安排好特别节目,主持好狂欢纪念盛宴活动。联络组协助完成其它事情。(注意:此活动所有参加人员要提前准备节目,要不然当天就有的家好看了哦!)
活动之六:
主题:共饮杯醇酒、齐唱情谊歌KTV疯狂相聚活动
时间:__月__日:00:00
内容:所有参加聚会活动的群员根据个人当天的情况和身体承受度选择是否参与我们组织的KTV疯狂相聚活动,群友在一起饮杯醇香酒、唱首朋友情谊歌,让所有的友情云散在美丽的星空下,让快乐永远停留在此。根据个人情况不参与的可自由活动(购物、逛街、聊天叙旧、成家的回家、没事的休息)。
活动之七:
主题:“海阔天空聊、分别难舍情”眷恋会及总结会
时间:__月__日:00——活动结束
内容:家怀着一颗相约期待的心,从不同的地方走来,度过了美好的一天。然而活动过后家也要带着不舍之情,为事业,为生活,各自忙碌…
家可以在眷恋会彼此送上饱含情怀的祝福,一天相聚产生感情的群员可增强点交流。协调组注意协商所有事项的结尾工作;财务组做好所有费用的清算、核对、汇报、公布等工作(可根据情况在群公布)。
五、活动经费
A、经费运作原则
1、本次活动属自愿参与,所有费用实行AA制;
2、前期准备资金由会务组承担,最终实际支出费用按人均计算,从报名人员上交费用中多退少补;
3、活动经费由指派财务组长专项管理,所有费用支出由会务组提出和审核,财务财务组长负责支出,最后按实际支出做收支明细表,便于任何群员审核。
B、经费运作方式
1、前期启动资金到位和支出(印刷品、场地等看群内有否相关资源,广告公司、餐饮行业);
2、活动支出款项审核(会长、总策划同意后支出);
3、会务组会长和财务组长要重点管理,以便发生误会活动结束后。
同学会聚会活动策划方案篇29
阳春三月天气新,湖中丽人花照春。春风三月的姹紫嫣红荡漾我们的心潮,让我们以感恩之心为三月寿星们献上生日祝福……发展浸透着大伙的汗水!满园春色缕缕含香,我们诚邀您在枝繁叶茂的三月天,一同约定,春暖花开时,参与本月的主题生日会!伙伴们,让我们手牵手,肩并肩一同融入__大家庭中共聚愉悦,一同分享惬意的生日会,与公司共同成长和发展,共同谱写文化的华丽篇章。
一、活动主旨:
我们致力宣扬公司绿色健康的理念,丰富员工文娱生活。心系员工,意在能使大家过一个难忘的集体生日聚会,增强团队凝聚力,传播__大家庭的文化气息。
二、活动时间与地点:
三、活动对象:
特邀嘉宾董事长、总裁及三月寿星们
四、活动筹备与安排:
(1)准备工作:准备生日贺卡、生日蛋糕和布置活动现场。培训部统计当期生日员工名单,准备好生日贺卡,提前申请采购生日礼物、蛋糕以及活动所需物品。生日会届时做好活动现场布置。
(2)策划工作:培训部将计划主要通过拍VCR的形式分别安排董事长(计划预约在27日上午)发表对本月寿星们的祝福致辞,同时也让寿星们表达对皮董的祝福,拍摄同时附上写着祝福心语的便利贴。具体安排如下图:
为了使生日会各项进程顺利落实,需要各部门的齐心协力,共同完成,如表:
生日会各部门分工
恰逢3月5日当天是董的生日,耐人寻味的是我们将制造惊喜,把较早前拍摄好的VCD呈现在生日会上,让接收到家人们温馨无比的祝福话语。
(3)活动内容:
主持人开场,特邀嘉宾、寄语,感谢员工为公司做的贡献,表达公司对员工的祝福;寿星代表发表生日感言,培训部播放VCR。
联欢活动环节:唱生日歌,许生日愿望,分享生日蛋糕;合唱《明天会更好》或《感恩的心》,现场派发生日卡与生日礼物,合影留念。
生日会结束,清理场地。
五、活动费用预算
同学会聚会活动策划方案篇30
一、活动目的
活动聚会聚餐,是给大家供给一个交流、沟通的机会,经过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加职工之间的凝聚力,强化职工之间的实质性联系。安排大家聚集在一齐,期望大家能沟通出浓浓的情谊。
二、活动筹备
为了保证聚会圆满完成各项规定任务,成立如下小组组织活动:组长:全面负责本次聚会活动的各项管理工作
策划:全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、聚餐餐桌安排等工作。
生活组:负责接待、饮食、会场布置、车辆安排等事宜,需要人员能够随时调遣。
文艺组:负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。
摄像组:负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、全程跟踪拍摄。
三、活动行程
1、聚会时间:
2、聚会报到地点:
3、参会人员:山东海利尔化工全体职工。
4、活动安排
1、聚餐与文艺活动同时进行,提前准备好音响、投影仪、点歌机、话筒等设备,并在人员到场前布置好会场。
2、员工到场后,全体工作人员负责安排职工就座,避免会场秩序混乱。
四、活动经费
活动经费由财务科专项管理,所有费用支出由综合办提出和审核,财务负责支出,最终按实际支出做收支明细表,便于审核。
五、活动规则:
1、聚会活动目的是加强职工友谊,并且在确保所有职工安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
2、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济职责,与活动组织者及其他参与活动者无关,活动策划者和组织者不承担任何法律职责;
六、活动安全:
1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、遵守酒店的一切有关安全之规定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自我和别人的行为发生;
4、有礼大度,不得和他人发生口角、争斗等行为;
5、参加活动的职工注意保管好自我的随身物品,如在活动中出现物资丢失事件,请各位自行负责。
七、注意事项:
1、活动需要携带的个人用品请自备;
2、礼貌参与活动,多展现自我的风采;
3、生活组要安排好职工的饮食、接待、活动场地等各项工作;
4、每位职工都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把聚会办成一次团结,活泼,活力,融洽的盛会,留下一个完美的回忆;
5、综合办全体工作人员感激每一位支持和配合我们工作使得活动能圆满结束的员工。
未尽事宜,请大家谅解并提出宝贵意见,具体活动以正式通知为准!务必请各位员工大力宣传,并安排好自我工作和生活,期望大家能如约前来参加活动!
同学会聚会活动策划方案篇31
一、活动意义:
_年我们相聚在人文与艺术系团学联办公室这个部门,在这一年中我们这个集体在主任的带领下取得优秀成绩。我们在这里思考过、探索过、追求过……
二、策划书:
杨柳依
三、负责人:
石婷婷、杨柳依、颜攀(全面负责组织活动及收费、组织活动)
四、地点选择:
关南小区
五、活动地点:
评价美食酒家
六、聚餐初步安排:
预订一桌,办公室所有成员一共10人,邀请嘉宾:主席团
七、实行社团聚餐活动策划方案制:
每人预订出35元(根据实际情况而改动),总钱数共计:350元
八、活动时间:_年6月17日星期五下午5:00在学校后门口集合
九、活动细则:
1.活动期间,大二学长、学姐负责好同学的安全,大家也要注意安全
2.大家按时参加活动,活动结束按时返校
十、活动开展:
1.安全、文明的开展聚餐活动。
2.勤俭节约,快乐、阳光举办聚餐活动。
十一、活动流程(正式聚餐)
1、16:30
杨柳依、颜攀、提前去饭店准备工作;
2、17:00
石婷婷从学校后门门口带领所有成员达到就餐地点;
3、17:20——17:40
就座妥定,进行聊天环节
4、17:40点——19:20
进行“聚餐”环节
(大家互相进酒)
5、19:30
自由“安排、前提不准走”环节
十二、结束语:今天,只是短暂的聚餐,我们之间的情意、同事之间的友爱将伴随着时间的推移不断升级。在即将踏上新的人生旅途的时候,我们所有人都将记住:没有大海的.壮美,可以有小溪的娟秀,没有高山的巍峨,可以有山路的曲折,没有激昂的乐章,可以有抒情的小调。在以后漫长的人生旅程中,找到自己的方向,做个的自我!这样的人生才会更美丽!
祝学姐、学长学业顺利,友谊
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