基础数据管理制度

基础数据管理制度1.前言为了规范和管理企业的基础数据，提高数据的准确性、可靠性和安全性，有效支持企业决策和运营，订立本《基础数据管理制度》。2.目标与原则2.1目标基础数据管理的目标是确保企业基础数据的完整性、全都性和可靠性，保护数据的安全和隐私，提高数据对业务的支持本领。2.2原则基础数据管理遵从以下原则：数据全都性：确保数据在不同系统和部门之间具有全都的定义和意义。数据准确性：保证基础数据的正确性和真实性，避开错误数据的传播和使用。数据安全：采取有效措施保护基础数据的安全性，防止非法访问、窜改和泄露。数据共享：在符合法律法规和保密要求的前提下，促进基础数据的共享和沟通。数据责任：明确数据负责人和相关人员的责任和义务，建立数据管理的有序执行机制。3.基础数据定义和分类3.1基础数据定义基础数据是企业运营和决策所必需的、不常更改的数据，它是构成信息系统的基本要素，包含但不限于客户信息、产品信息、供应商信息、员工信息等。3.2基础数据分类依据业务需求和数据特性，将基础数据分为以下几类：客户数据：包含客户的姓名、联系方式、住址、购买历史等。产品数据：包含产品的名称、规格、价格、库存等。供应商数据：包含供应商的名称、联系方式、信用情况等。员工数据：包含员工的姓名、职位、工号、薪资等。4.基础数据管理流程4.1数据录入与更改全部基础数据的录入和更改必需经过授权人员，提交相应的申请表格，并经过数据负责人审批。数据录入和更改必需满足数据准确性和完整性的要求，确保数据的质量。4.2数据存储与备份基础数据必需存储在安全可靠的数据库中，确保数据不丢失和损坏。定期进行数据备份，并妥当保管备份数据，以防止数据丢失或祸害损坏。4.3数据访问与权限管理严格依照岗位和职责划分数据的访问权限，确保数据的安全性和机密性。记录数据的访问日志，定期审计数据访问权限，及时发现和处理异常情况。4.4数据质量管理建立数据质量监控机制，定期检查数据的准确性和完整性，及时矫正和修复数据错误。针对数据质量问题，订立相应的数据矫正和数据清洗方案，确保数据的高质量。4.5数据报表与分析供应数据报表和分析工具，供相关部门和人员使用，支持业务决策和运营管理。确保数据报表和分析结果的及时性、准确性和全都性。5.数据负责人和相关责任5.1数据负责人每类基础数据指定专人负责，负责数据的日常管理和维护工作。数据负责人有权审查和批准数据的录入和更改申请。5.2相关责任全部员工应遵守本制度的规定，保证基础数据的准确性和完整性。数据管理部门负责订立和执行数据管理的具体操作规程和流程。相关部门和人员应搭配数据管理部门的工作，供应必需的数据支持和搭配。6.数据安全和保密6.1数据安全订立密码策略和安全策略，保护数据的安全和完整性，防止非法访问和数据泄露。建立灾备机制，保证数据在祸害或事故发生时的可恢复性和可用性。6.2数据保密严格遵守相关法律法规和企业保密规定，保护数据的机密性和隐私性。建立访问掌控和数据权限管理机制，确保数据只能被授权人员访问和使用。7.数据培训与监督对数据录入人员和相关人员进行数据管理的培训，提高数据管理和使用本领。监督和检查数据管理的执行情况，发现问题和隐患及时进行矫正和处理。8.数据迁移和维护在系统升级或数据迁移时，订立认真的数据迁移计划和流程，并由专人负责执行和监督。定期进行数据维护工作，包含数据清理、备份恢复测试等。9.数据管理制度的修订与完善依据业务变动和需求，对数据管理制度进行定期评估和修订，并及时通知相关人员。监测数据管理制度的执行情况，发现问题和改进空间，及时完善制度。1