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文档简介

召开与记录会议制度一、概述本规章制度旨在规范企业内部会议的召开与记录，促进信息的沟通和协作，确保会议高效、有序地进行，提高决策效力和工作执行力。二、会议召开1.会议召集1.1会议召集人依据需要确定会议的召开时间、地方和参加人员。1.2会议召集需提前通知参会人员，通知方式可以采用电子邮件、企业内部通讯工具等适当方式，通知应包含会议目的、议程、会议时间、地方和参会人员名单。2.会议议程2.1会议召集人会提前订立会议议程，明确会议主题、讨论内容和布置时间。2.2会议议程应提前发给参会人员，以便参会人员充分准备参会料子，并能有针对性地参加讨论。3.会议准备3.1会议召集人应提前布置会议所需的场合、设备和资料。3.2假如有需要，会议召集人可以指定相关人员负责会务事项，如会议料子的准备、茶水接待等。4.会议记录4.1每次会议都应指定一名会议记录人员负责记录会议内容，并保证记录准确、完整。4.2会议记录应包含会议主题、参会人员名单、会议讨论要点和结论、行动计划及责任人等关键内容。4.3会议记录应及时整理、归档，并供应给与会人员以及相关部门或个人，以确保会议决策的贯彻落实。5.会议纪律5.1参会人员应遵守会议纪律，定时参加会议，听从会议召集人的组织和布置。5.2参会人员在会议期间应专注于会议内容，不得擅自离席、做其他与会议无关的事情。5.3发言时应敬重他人，遵从会议议程和会议主题，不得发表无关言论或个人攻击。5.4会议召集人有权对不遵守会议纪律的参会人员进行提示或矫正。三、会议记录管理1.会议记录存档1.1会议记录应定时间次序归档保管，并建立相应的档案管理制度。1.2归档的会议记录应加以分类和标注，方便日后检索和查阅。2.会议记录保密2.1会议记录内容应被视为公司内部信息，并严格掌控其使用和流传。2.2未经授权，任何人不得将会议记录供应给外部人员或用作其他用途。2.3在有需要的情况下，会议记录可以被内部需要参考或使用的人员查阅，但必需确保安全性和机密性。3.会议记录共享3.1会议记录应及时与相关部门或个人共享，以供应决策依据和工作指引。3.2共享的会议记录可以通过企业内部通讯工具、共享文件夹等方式进行，确保信息的传递和使用效率。四、会议评估与改进1.会议评估1.1每次会议结束后，会议召集人可以收集与会人员的看法和建议，对会议的组织和效果进行评估。1.2对于频繁召开的会议，可以定期进行综合评估，以提高会议效率和质量。2.会议改进2.1依据会议评估的结果，对存在问题的方面进行分析和改进，并及时调整会议的组织方式和流程。2.2借鉴好的会议实践，及时推广和应用，以提升整体会议管理水平。五、附则1.1本规章制度的解释权归企业管理负责人全部。1.2本规章制度自颁布之日起生效，原有相关规定同时废止。1.3本规章制度的修订或增补，需得到企业管理负责人的批准。1.4本规章制度解释上存在的问题和未尽事宜，由企业管理负

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