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文档简介
采购中心工作总结采购中心自2012年6月初成立,岗位设置:主任岗一名(兼职),副主任岗一名,采购员岗二人,主要责任分工:(1)采购中心主任负责全面工作,制定采购管理办法、部门职能职责、岗位职责、请款流程、报销流程、计划审批流程设计各种表格、表单及组织对供应商进行评审、评估等。(2)采购中心付主任负责部门日常管理、各项管理制度的落实、市场调研、供应商的选择、大宗商品的价格比对、合同管理、月计划完成情况记录及按照企业标准体系的要求,负责本部门综合管理体系的有效运行。(3)采购员岗负责采购计划或申请实施采购、配送工作,对所采购材料质量、数量核对工作,原则上谁采购谁负责。具体分工:柴宝贵同志负责请款流程、报销流程及园区物业部材料采购工作,李艳兵同志负责园区物业部、热力中心劳保、办公用品、机关办公用品及热力中心材料采购工作。短短的五个月时间里,我们有欢笑、有泪水、有小小的成功,也有淡淡的失落。总之,我们觉得所从事的工作是有意义的,有价值的,有收获的。在工作上我们秉承团结、正直、热情、负责公开透明的态度。我们树立“努力为公司节约一分钱”的观念,积极落实公司及各事业部编制的各项材料采购、劳保及办公用品采购计划,坚持以质量为前提条件,“同等质量比价格,同等价格比服务,最大限度为公司节约成本”的原则。在公司领导正确领导和支持下,在公司各事业部同仁的积极配合下,较圆满的完成了所承担的材料采购及各项采购任务,现将主要工作总结如下:一、采购中心成立后,先立规矩,立下规矩确定方圆,首先明确做什么、怎么做、谁去做、什么时间做,以及监督回馈,具体做法是制订了《物品采购实施办法》、《采购中心部门职能职责》及人员《岗位职责》,同时还制定了《材料采购请款流程》,《材料采购报销流程》,《计划审批流程》,结合实施公司制定的《合同管理办法》,《资金管理制度》,《资产管理制度》,统一了公司《办公用品月采购计划审批表》,《材料月采购计划审批表》,《劳保月采购计划审批表》和《急件办公用品申购单》以及《急件材料申购单》;建立了《供方资质评审表》,《合格采购供应商评估表》,《合格供方一览表》以及询价比价《价格对比表》做到管理有规范,工作有标准,操作有程序,采购人员在短期内进入角色,按照公司要求,对供应商进行甄选,由过去坐等送货与委托采购变为市场选购,货比三家,同时将采购物品送货至所需部门,在最短时间内实现与材料需求部门在计划、询价比价、采购、交接验收、财务报账等环节的无缝对接,降低了费用,保证了供货质量和需求。二、加强对计划实施控制,首先是与公司本部各相关部门、各事业部进行沟通,其次是走出去对商品市场及供货商进行摸底调查,中心成立五个月以来,以多种形式考察市场(如:网络查询、电话联系、实地考察),在短短不到五个月时间里,先后走访了三家机电商贸公测、供货商评估等。明年工作思路、计划安排一、根采购中心工作实际情况,我们准备对材料市场继续进行摸底调查,由于中心刚刚成立,对许多材料市场行情还缺乏进一步了解,因此,下一步我们将有针对性的对波纹管厂家及供货商,换热器厂家,各类水泵厂家、锅炉配件供应商及制冷空调配件供应商进行进一步摸底调查,掌握第一手资料。二、加强对供货商的管理、评估,不断开发新的供货商,通过多种渠道对供货商资质、经营场所、供货能力、保证系统进行考察,通过询价比价、质价对比,对供应商进行选择,保证所采购材料的性价比优势,在保证质量的同时控制材料费用。三、继续苦练内功组织本部门人员认真学习相关业务知识,提高采购技能技巧提高整体服务素质。四、努力做到遵纪守法、秉公办事、大功无私、廉洁自律的职业道德。做到诚实、虚心、尽职尽责,不断学习业务知识,提高业务工作能力和敬业精神。采购中心今后的路还很长,面临的困难也很多,但我们相信
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