会议合同协议模板范文

会议合同协议模板范文合同编号：__________鉴于甲方为举办一场会议，需乙方提供相关服务，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议基本信息1.1会议名称：____________________1.2会议主题：____________________1.3会议时间：____________________1.4会议地点：____________________1.5参会人数：____________________第二条乙方服务内容（1）会议场地布置；（2）会议设备及设施；（3）会议餐饮；（4）会议安保；（5）会议翻译；（6）其他服务：____________________2.2乙方应保证服务的质量和时间，确保会议的顺利进行。第三条费用及支付3.1甲乙双方确认，乙方向甲方提供的服务，甲方应支付乙方如下费用：（1）场地租赁费：人民币____元；（2）设备及设施费：人民币____元；（3）餐饮费：人民币____元；（4）安保费：人民币____元；（5）翻译费：人民币____元；（6）其他费用：人民币____元。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付乙方服务费用。3.3付款方式：（1）甲方在本合同签订后7个工作日内，向乙方支付人民币____元作为预付款；（2）余款人民币____元，甲方应在会议结束后7个工作日内支付。第四条双方权利和义务4.1甲方权利和义务：（1）甲方应按照本合同约定的时间、地点举办会议，并提前通知乙方；（2）甲方应按照本合同约定的服务内容向乙方支付服务费用；（3）甲方应保证参会人员的合法权益，遵守国家法律法规，不得举办非法活动；（4）甲方应对乙方提供的服务给予客观、公正的评价。4.2乙方权利和义务：（1）乙方应按照本合同约定的服务内容、质量和时间提供服务；（2）乙方应保证提供的服务符合国家法律法规及行业标准；（3）乙方应对甲方提供的会议信息保密，不得泄露给第三方；（4）乙方应在会议结束后向甲方提供会议服务报告。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同服务费用的10%。5.2甲乙双方应遵守国家法律法规，如因违反法律法规导致本合同无法履行，应视为违约，承担相应的法律责任。第六条争议解决6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务结束之日止。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：____________________一、附件列表：1.会议基本信息表2.服务内容清单3.费用明细表4.付款凭证5.会议服务报告二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定时间、地点举办会议，或未提前通知乙方。2.甲方未按照合同约定支付服务费用。3.甲方举办非法活动或违反国家法律法规。4.乙方未按照合同约定提供服务内容、质量和时间。5.乙方泄露甲方提供的会议信息给第三方。三、法律名词及解释：1.会议基本信息：指会议的名称、主题、时间、地点、参会人数等信息。2.服务内容：指乙方根据甲方要求提供的会议场地布置、设备及设施、餐饮、安保、翻译等服务和事项。3.费用及支付：指甲乙双方约定的服务费用及其支付方式和时间。5.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金额，一般为本合同服务费用的10%。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间、地点变更：提前通知乙方，并根据新时间、地点重新安排服务。2.参会人数变动：及时通知乙方，乙方根据实际人数调整服务规模。3.费用支付问题：双方确认支付金额和时间，确保按时支付。4.服务质量争议：双方协商解决，如协商不成，可向法院提起诉讼。5.会议内容变更：双方协商调整服务内容，并根