合同单据管理系统功能介绍

合同单据管理系统功能介绍合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：一、系统服务内容1.1乙方同意使用甲方提供的合同单据管理系统，该系统包括但不限于合同管理、单据管理、审批流程、统计分析等功能。1.2甲方应确保本系统稳定、安全、高效运行，提供7×24小时在线服务，并按照乙方需求进行系统功能的升级和优化。1.3甲方应提供完整的用户手册和操作指南，为乙方提供系统使用培训和技术支持。二、系统使用及权限2.1乙方应按照甲方提供的用户手册和操作指南正确使用本系统，不得利用本系统从事违法活动。2.2乙方在本系统中的用户权限按照甲乙双方协商确定的权限分配方案执行，如需调整权限，应提前向甲方提出申请，并由甲方审核后予以调整。2.3乙方应妥善保管本系统登录账号和密码，确保账号和密码的安全。如发现账号和密码泄露，应及时通知甲方并采取相应措施。三、系统维护与升级3.1甲方负责本系统的维护和升级工作，确保本系统稳定、安全、高效运行。3.2甲方应根据乙方需求和行业发展趋势，定期对系统进行功能升级和技术优化。3.3甲方应在系统发生故障或问题时，及时响应并采取措施予以解决。四、保密条款4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若甲方未能按照约定提供服务，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权解除本合同。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.用户手册和操作指南2.合同单据管理系统功能介绍3.系统维护和升级记录4.保密协议5.系统使用培训资料6.权限分配方案7.系统故障处理流程二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定提供服务，包括但不限于系统稳定性、安全性、高效性等问题。2.甲方未能按照乙方需求进行系统功能的升级和优化。3.甲方未能提供完整的用户手册和操作指南、系统使用培训和技术支持。4.乙方未按照甲方提供的用户手册和操作指南正确使用本系统。5.乙方利用本系统从事违法活动。6.乙方未妥善保管本系统登录账号和密码，导致账号和密码泄露。三、法律名词及解释：1.合同单据管理系统：指用于管理合同和单据的信息系统，包括合同管理、单据管理、审批流程、统计分析等功能。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。3.技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。5.保密期限：指双方约定保守商业秘密和技术秘密的期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.系统稳定性问题：联系甲方技术支持，进行系统检查和维护。2.系统安全性问题：及时修改密码，加强系统安全防护措施。3.系统功能不符合需求：向甲方提出功能调整申请，甲方根据乙方需求进行优化。4.权限分配不合理：双方协商调整权限分配方案。5.系统操作问题：查阅用户手册和操作指南，或联系甲方技术支持。6.发生争议：友好协商解决，协商不成的可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景：1.企业内部合同管理。2.