年会合作举办协议书范本

年会合作举办协议书范本合同编号：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲乙双方合作举办年会的相关事宜，经友好协商，达成如下协议：一、合作事项1.1甲方同意乙方作为本次年会的承办方，负责策划、组织、实施和协调本次年会的一切事宜。1.2乙方同意按照甲方的要求，提供年会所需的场地、设施、设备、服务等。1.3甲方应向乙方提供年会所需的节目、活动、礼品等资源。二、权利与义务2.1甲方的权利与义务2.1.1甲方应向乙方提供完整的年会方案，包括但不限于主题、时间、地点、议程、预算等。2.1.2甲方应按照约定时间向乙方支付年会费用。2.1.3甲方应协助乙方进行年会宣传和邀请嘉宾。2.1.4甲方应对乙方提供的场地、设施、设备、服务等进行合理使用，避免造成损坏。2.2乙方的权利与义务2.2.1乙方应按照甲方的要求，提供符合质量标准的场地、设施、设备、服务等。2.2.2乙方应确保年会的顺利进行，并对年会过程中的安全、秩序等问题负责。2.2.3乙方应尊重甲方的知识产权，不得擅自使用甲方的商标、专利等。2.2.4乙方应在年会结束后向甲方提供会务报告和费用结算。三、合作期限3.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。3.2双方应按照本协议约定的条款履行各自的权利和义务。四、违约责任4.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。4.2双方应按照法律规定和本协议约定，承担相应的法律责任。五、争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。5.2若协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。6.3本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.年会方案2.场地、设施、设备、服务等相关资料3.会务报告4.费用结算凭证5.补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间向乙方支付年会费用2.乙方未按照甲方的要求提供符合质量标准的场地、设施、设备、服务3.乙方擅自使用甲方的知识产权4.双方未按照法律规定和本协议约定履行各自的权利和义务三、法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》2.违约行为：违反合同约定，不履行合同义务的行为3.知识产权：指权利人对其所创作的智力劳动成果所享有的专有权利4.缔约过失责任：一方因违背诚实信用原则所要求的义务而导致另一方信赖利益的损失时，应承担的民事责任四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供方案不完整或不符合要求解决办法：双方积极沟通，甲方补充完善方案，直至满足乙方要求2.乙方提供的场地、设施、设备、服务不符合质量标准解决办法：乙方应及时整改，确保满足甲方要求，如有必要，甲方可要求乙方承担相应责任3.甲方未按约定时间支付费用解决办法：乙方应提醒甲方按时支付，如甲方逾期未付，乙方有权暂停提供服务，并追究甲方违约责任4.乙方擅自使用甲方知识产权解决办法：甲方有权要求乙方立即停止使用，并承担相应的法律责任5.双方在履行过程中发生争议解决办法：通过友好协商解决，协商不成时，可依法向甲方所在地的人民法院提起诉讼五、所有应用场景：1.甲方为年会主办方，乙方为年会承办方2.甲方有年会举办需求，乙方具备相关资质和