内蒙古伊利实业集团股份有限公司分销系统项目建议书模板

内蒙古伊利实业集团股份分销系统项目提议书(草案)备注：本方案供内部使用，请保密。北京用友集团伟库网络企业1月内蒙古伊利实业集团股份分销系统项目提议书目录项目概况处理方案（一）用友集团伟库网产品线（二）用友集团伟库网关键竞争能力（三）用友集团伟库网和用友集团内蒙古用友分企业服务确保能力（四）伊利集团应用组织架构和伟库网产品在伊利集团中应用（五）伟库网处理方案提供功效计划和组织一、项目概况内蒙古伊利实业股份是中国著名乳制品综合性加工企业，是国家520户关键企业之一，也是内蒙古自治区37户关键企业之一，属综合类乳制品加工、资源转化型农畜产品加工企业。多年来，内蒙古伊利集团依靠科学管理和技朮进步，取得了令人瞩目标成就。企业下设五大产品事业部和十三个分子企业，现已成为一个跨地域、多系列大型企业集团。企业正致力于把伊利乳品培育为可和世界名牌抗衡中国乳品业第一品牌。内蒙古伊利企业主导产品冰淇淋雪糕系列产品销量连续五年在中国市场保持第一名领先地位；无菌奶系列产品得到消费者认同，而且在部分地域已成为主导产品；奶粉系列产品产销量有了较大幅度提升，在中国市场保持前三名位置。但企业并不满足已经有成绩，主动开拓扩展企业规模，因为中国乳品行业竞争日趋猛烈，消费者对牛奶产品需求愈加苛刻，企业发展将面临更大压力和挑战。能否提升企业竞争力，是以后深入发展关键。多年来，伊利集团一直致力于信息化建设，依靠信息技术不停降低运行成本，提升决议和管理能力，为企业经营管理决议提供正确、立即经济信息，以适应企业总体发展战略。早在几年前，伊利集团及部分二级单位就已经购置了财务软件，伴随企业不停发展，内蒙古伊利集团对企业运行和管理提出了更高要求。为提升工作效率，健全管理体制，增强企业市场竞争能力和经营决议能力，内蒙古伊利集团前后上马了MRPII等管理信息系统，并于购置了用友财务软件，现集团各分厂及分企业财务部和总部联网，运行用友财务软件8.11版。，伊利集团为了更有效靠近和控制市场，提升企业竞争能力，集团企业将在开始组织实施外埠市场分销体系建立和规范工程。依据伊利集团市场分销管理系统需求说明，该系统将从外部市场物流管理体系开始，上游和各事业部销售部门接口，并行若干专业子系统，形成一个跨地域跨多个业务线管理电子分销系统。伊利集团市场分销系统要求由采购管理子系统、销售管理子系统、库存管理子系统、财务管理子系统、应收应付管理子系统、综合查询子系统、系统安全管理子系统组成。要求项目完成后，各事业部销售部门能够正确掌握市场情况，控制市场物流运行情况，并在一定范围内对关键用户进行管理。在分销系统销售业务和物流管理之外，系统还要求兼顾财务管理、电子商务、市场业务管理等目标。二、处理方案（一）用友集团伟库网产品线用友集团伟库网络企业是中国最大独立软件厂商（ISV）和中国最大财务及企业管理软件厂商用友集团依据集团新世纪总体发展战略，投巨款组建独立运行企业。用友集团网络企业面向集团分支机构提供运行和管理软件在线租用，并提供对应配套服务。是中国最早也是最大ASP（ApplicationServiceProvider）企业。W-伟库网，是用友集团网络企业创建，以ASP方法为中国企业提供运行及管理服务网站，这对于全国近千万家企业来说，经过伟库网所提供在线服务，能够找到一条专业、便捷、安全可靠、廉价管理企业路径。用友集团伟库网提供基础应用包含：财务管理、进销存管理、用户关系管理、人力资源管理、分销管理。伟库网除坚持根据标准ASP模式向中国企业及组织提供运行及管理服务外，也凭借多年行业应用经验和强大开发能力，在伟库网提供基础应用和服务基础上，以出租或出售ASP平台方法，为中国大型企业集团或政府组织分布式应用、集中化管理提供可定制一揽子处理方案。多年来，伴随经济发展和国际竞争要求，在伴伴随中小型企业蓬勃发展，大型企业集团运行管理方法也发生了巨大改变。作为控股或集团管理企业，往往管理着多层和数量众多关键企业、外围企业、供销链合作企业。大型企业集团要求能够以低廉成本、可靠技术实现跨地域经营管理，使各地域各业务部门工作统一步调、协调开展，为集团总经营战略服务。为了适应这种改变，用友集团除了在用友原有软件产品线中增加了对互联网络支持，更考虑到众多集团企业组成复杂化和多样化，提供了伟库网ASP平台租用或购置方法处理上述问题。对于大型企业集团，采取伟库网好处于于：伟库网提供产品线很全，而且为集团分支企业量身定做，能够适应分支企业全部管理需求；伟库网提供租用或购置方法，提供最好价格性能比，用户能够依据自己需求自由选择；伟库网商业模式提供了良好可伸缩性和可扩展性，用户能够依据需求迫切程度选择最紧迫应用，从而实现企业管理平滑升级伟库网依靠面向大中型企业应用分销系统，将大型企业集团业务和分支机构业务进行了紧密联络，加上为分支机构提供财务管理、进销存管理和用户关系管理、人力资源管理，将集团企业对分子企业管理工作进行了整合，提供了统一工作界面和业务步骤管理。伟库网全部应用全部经过XML数据格式进行数据交换，完全支持伟库应用和用友集团其它产品、其它厂商应用进行集成，确保大企业历史投资。伟库网产品线时间表：伟库网络企业于3月开始筹建，9月份完成第一项应用服务—财务管理开发和提供，只要经过互联网，就能够实现远程编制会计凭证、远程记账、远程生成会计报表和财务数据查询和分析。伟库网9月份提供服务以来，在很短时间内，依据用户反馈，对财务应用完成了两次关键升级，其中支持离线模式，为企业降低运行成本起到了关键作用，受到了用户普遍欢迎。伟库网在以ASP模式为企业提供服务外，也主动探索平台租用和平台购置方法，已经完成联想亿傲网平台购置和实施，并和中国电信数据中心、东莞城域网、上海财政局会计管理中心达成了平台租用和购置意向。伟库网正在紧密开发二期应用包含：财务管理2.0、分销系统销售过程管理、进销存管理、用户关系管理，这些应用将在3月18日正式公布，向用户提供给用服务。4月份，伟库网将提供分销系统库存管理和采购管理。6月份，伟库网将提供分销系统和财务、进销存应用应用整合，实现数出一门、数据共享，满足大型企业集团数据整合和业务整合需要。下六个月，伟库网将提供人力资源管理和数据仓库、数据发掘、电子商务等应用，并依据市场发展和用户需要支持无线网络设备和手持设备多种应用。伟库网产品线中产品特色（和传统软件包相比）:伟库网各项应用提供规模合适，符合集团分支企业需要，提供最好性能价格比。伟库网各项应用全部和WEBBase架构开发，以互联网作为运行平台，在跨地域应用和管理上含有天生优势。伟库网依靠互联网优势，能够轻松实现和其它网络应用和整合，如网上银行、电子商务、网上报税、WAP应用等。伟库网提供全部应用既能够整合应用也能够分布实施，在应用上比较灵活。（二）用友集团伟库网关键竞争能力用友集团伟库企业以其发明性思维和含有高水平专业人士，能够随时随地提供安全可靠应用和服务产品。伟库网络企业有一只连续发展软件类和咨询类服务产品计划、研发、质量控制队伍、含有领先专业经验和组织能力。伟库网络企业能够利用投资方--中国最大企业应用软件企业用友软件企业在企业应用软件技术、产品和服务及其开发和开发管理方面资源。伟库网络企业含有较深企业管理应用市场营销经验，能够利用企业投资方营销资源，和含有竞争力产品定价。伟库网本身是一家互联网企业，拥有比较雄厚网络计划、网络建设、网络运行保障和网络安全维护能力。伟库网络企业建立了系统计划、吸收、发展、激励、保留一流人才人力资源管理机制。建有一流专业人才队伍。伟库网络企业和微软中国、康柏中国、中国电信、联想电脑等开展了深入合作和并建立了战略同盟。（三）用友集团伟库网和用友集团内蒙古用友分企业服务确保能力用友集团伟库网建立有一只专门服务队伍，吸收了一批在企业管理、用户服务和财务会计领域教授，她们将在伟库网管理应用服务基础上，为用户提供高质量咨询管理服务。伟库网能够利用投资方—用友软件多年经营和建设销售和服务渠道，为用户提供最立即和最贴切当地化服务和增值服务。内蒙古用友软件企业已经和伊利集团建立了良好业务合作关系并成功实施了用友8.0系列产品，相信在此基础上，双方能够深入提升合作广度和深度。对于其它地域，伟库网也能够和当地用友机构进行亲密配合和合作，帮助伊利集团是实现管理信息系统在外埠城市实施和运行。（四）伊利集团应用组织架构和伟库网产品在伊利集团中应用因为时间仓促，我们对伊利集团具体应用和需求还未进行具体调研和研究，依据我们经验和设想，和伟库网络企业提供产品服务，我们估计伟库网产品线在伊利集团中应用逻辑结构图以下页所表示。该逻辑结构图表现以下关键点：事业部采取伟库分销系统，包含伟库分销过程管理系统和分销库存管理两个子系统。早期可单独实施，系统实施后，可实现全部事业部直接管理外埠分子企业和分销商、大用户B2B电子商务，关键功效包含：分子企业、分销商、大用户经过交易平台提供Web界面实现登录、在线订单、订单查询、对账信息等功效；事业部采取交易平台，实现产品管理、用户管理、订单管理、库存管理、发货管理、职员管理、系统管理、统计汇总、返点扣率管理等；事业部IT部门完成系统管理、安全订单和系统维护。分子企业可同时实施伟库分销系统，系统实施后，可完成当地分销商、大用户、超市等销售终端在线B2B业务。业务管理上由分子企业针对当地交易用户完成产品管理、用户管理、订单管理、库存管理、发货管理、职员管理、系统管理、统计汇总、返点扣率等功效。当地分销商能够采取专门当地化Web界面完成在线订单、订单查询、队长等信息。系统维护工作视各地分子企业分销交易平台运行情况而定，能够物理上运行在集团总部（由集团IT部门统一管理），也能够在当地和ISP合作或采取租用方法由伟库网络企业代为系统管理和系统维护。外埠分子企业能够统一采取伟库管理子系统进行本身业务和内部管理，可选择管理子系统包含财务管理、进销存管理、用户关系管理、人力资源管理。伟库管理子系统能够由集团建立运行平台，分子企业经过互联网直接访问该系统全部功效，数据实时上传到集团服务器，集团管理部门可随时掌握监控分子企业财务情况、库存情况、采购情况、销售情况、用户等级情况、当地用户偏好、当地用户购置频率、用户分布等。伟库网络企业能够依据集团需要，为集团管理下属分子企业提供专门账套管理和汇总查询、数据分析等管理应用。伟库管理子系统能够独立运行也能够一体化运行，不一样应用之间能够数据交换和消息传输，用来整合企业内部信息流、物流、资金流。比如，假如当地分子企业以进购置了财务系统，能够只运行进销存和其它伟库管理子系统。伟库网络企业能够依据需要和迫切程度，和内蒙用友合作，共同完成各个子系统之间数据交换要求，包含伟库管理子系统和分销系统之间数据交换、伟库管理系统和集团财务系统数据交换。（五）伟库网处理方案提供功效伟库网整体处理方案中包含以下产品：伟库分销管理子系统伟库财务管理子系统伟库进销存管理子系统伟库用户关系管理子系统各个系统包含关键功效以下：1、伟库分销管理子系统：功效名称功效概述用户登录完成用户登陆和身份验证，确定用户等级和享受价格等级等产品查询提供产品目录供用户查询选购订单生成/修改/删除除用户可在线提交订单外，分销平台支持手工在服务器端为用户手工录入订单订单查询用户可在网站对自己订单进行状态查询对帐信息用户可在网站查询历史订单、历史发货、历史付款等信息，用于双方对账用户口令为访问分销平台企业进行口令管理产品管理包含产品类别设定、产品信息信息和关键信息维护、报价规则制订等产品查询查询维护产品目录用户管理包含用户等级设定、用户信誉金管理、用户返点返款设定和用户具体返点、返款处理用户查询查询维护用户清单职员管理职员信息维护，包含职员口令、职员等级、职员权限管理订单审核审核在线或手工录入订单、确定订单有效发货处理依据订单编制发货计划回款处理登记用户付款情况开票处理统计发票信息订单状态组合查询查询订单情况，可设置多个条件，如已收款未发货等订单删除删除作废订单退货审批对退货事件进行特殊审批并处理退货退款处理依据退货事件和退货审批处理退款初始化条件设定包含订单结案条件设定、年度计算起止时间设定、年初累计值设定等选择首页模板设定交易平台WEB页面风格产品销售统计统计产品销售报表员工业绩统计按员工统计产品销售情况用户销售统计按用户统计产品销售情况动态库存信息查询所谓动态库存包含：各地仓库实际库存商品、调拨在途商品、采购在途商品、各地代理商还未售出库存商品等，甚至还能够包含已排定生产计划商品、已排定采购计划商品等。动态超储管理依据用户设定安全库存提供超储短缺表和依据包质期提醒库存报警商品出入库管理编制出入库单，实现商品验收入库和发货盘点处理商品盘点其它库存处理商品调拨和其它出入库伟库分销管理子系统步骤图：2、伟库网财务管理子系统伟库网财务管理子系统关键功效：功效名称功效概述建帐向导在第一次使用帐套过程中，系统会自动提供一个操作向导。包含：设置企业名称和相关信息、设置企业行业会计制度、设置是否增值税纳税人、设置账套启用时间、设置账套参数、系统启用等，帮助顺利完成建帐任务。我首页登录以后直接进入我首页，其中将您所设置部分快捷方法列在醒目位置，方便您直接使用。另外，提醒板也在我首页中，将系统提醒和其它操作员提醒等显示出来。新增凭证录入企业财务凭证，凭证类型为记帐凭证，有一般、外币、数量三种格式，依据科目性质自动表现，而且根据时间次序自动进行凭证编号。凭证列表能够根据相关凭证中若干项目进行过滤，这些项目包含：审核记帐、凭证号、凭证日期、摘要、科目、对方科目、金额范围、辅助核实、制单人、审核记帐人等，然后将您选定条件凭证以表形式表现出来。并能够在这里进行修改和删除凭证。审核记帐能够根据凭证中若干项目进行过滤，这些项目包含：凭证号、凭证日期、摘要、科目、对方科目、金额范围、辅助核实、制单人等，然后将您选定凭证表形式表现出来。经过审核后记帐，生成明细帐、总帐、辅助核实帐，并为会计报表、税务报表提供数据。月末结帐对全月会计工作进行结帐处理，结帐过程是自动，并在结帐之前能够进行自动帐务平衡检验、凭证审核记帐检验、收入支出结转检验。结帐以后能够进行报表生成工作。对已经结帐月份帐簿，系统也提供了反结帐功效。结帐定义系统提供了两种结帐方法：手工和自动，您能够依据需要选择其中一个方法。系统也提供了您对于收入支出类科目余额不为零是否许可结帐选择方法。会计账簿能够按一定条件（科目类型、科目级次、期间范围）进行查看和打印，输出科目发生额余额表，日志帐，明细账、总账会计报表系统根据建帐时选定行业类型自动预置了该行业标准资产负债表，损益表、现金流量表，而且设置好了全部报表公式，报表可自动生成。报表中文字项目和报表数据公式能够自由修改，公式修改有提醒和向导。科目定义会计科目信息，生成科目档案。对于每个科目全部能够定义它辅助核实属性。系统预置科目类型分为商品流通企业、工业企业、股份企业、外商投资工业企业、（合作企业）、个体工商户、施工企业、房地产开发企业、旅游、饮食服务企业、科学机关、行政单位、机关、高等学校等。会计科目未使用时能够任意删除修改，日常也能够任意增加。外币关键作用：选择外币类型、汇率、外币和记帐本位币换算公式。系统预置常见多个外币：德国马/美元/港币/英镑/日元/法国法朗。系统提供了当日汇率自动更新功效。辅助核实支持部门、职员、用户、供给商辅助核实，一个科目能够设定多个辅助核实信息。常见摘要定义常见摘要编码及内容，形成常见摘要档案。在凭证录入时能够参考使用。结算方法是出纳应用编码档案，确定多种结算方法，形成结算方法档案。系统预制结算方法有：现金、支票、汇票、电汇等。工具箱修改企业信息帐套参数修改输入期初余额用户权限管理数据备份数据恢复日志管理快捷方法留言板触发器手提箱针对现在网络速度情况，伟库网特地提供了凭证、数据等离线输入功效，也就是这里所称手提箱，利用它您能够在不连接Internet时进行以下工作：新增查询会计科目、新增查询用户资料、新增查询供给商资料、查询其它基础档案、填制会计凭证。使用手提箱需要MicrosoftInternetExplorer5.5及以上版本。纳税报表系统根据国家制订标准格式预置了纳税报表，包含增值税纳税申报表、所得税纳税申报表、营业税纳税申报表。系统设置好了全部报表公式，您只需输入企业名称和日期，选定报表月份实施计算即可。报表中文字项目和报表数据公式能够自由修改，公式修改有提醒和向导。纳税分析了解常见税种：增值税、营业税、所得税缴纳情况，统计表中数据起源于用户财务数据。具体功效包含：增值税纳税分析、营业税纳税分析、所得税纳税分析。分析内容包含：查看本年纳税情况表、查看和上年纳税对比情况、确定所得税类型、确定增值税纳税资格、增值税纳税分析、查看增值税纳税人资格认定条件等。指标分析财务指标分析功效是采取交互式方法提供用户常见财务指标计算、分析、提议功效，使用户对其运行效率、能力和盈利性做到心中有数，并经过对比分析不一样期间指标值和和目标、同行值差异，了解差异原因，得到改善提议。应收分析用户应收明细表（谁欠我帐款）您能够查询各个用户具体一笔一笔应收帐款日期、金额、帐龄情况。能够依据查询条件查看在一定用户范围，一定帐龄领区间应收明细情况。帐龄统计表能够查询用户帐龄统计分析表。帐龄范围可由用户自由定义，并能够联查用户应收明细表。跟踪掌握整体应收款账龄分布；可定义统计账龄区间；并提供和上月，上年同期账龄分布对比功效。平均收款期提供用户平均应收款收回期限，是辅助管理有效工具。3、进销存管理子系统进销存管理子系统功效包含：功效名称功效概述货物类别设置货物类别计量单位设置货物计量单位仓库资料设置仓库资料，支持异地多仓库管理，支持货位管理货物资料设置货物资料，用户可依据需要定制货物需要包含信息，如包装、颜色、保质期、大小规格等供给商档案设置供给商档案用户档案设置用户档案应付期初提供初始化建账设置应付账款期初数据货物期初提供初始化建账设置货物期初库存数据应收期初提供初始化建账设置应收账款期初数据采购订单增删改采购订单，采购订单可进行协议管理，可依据采购订单生成采购单和入库单销售订单增删改销售订单，销售订单可进行协议管理，可依据销售订单生成销售单和出库单采购单增删改采购单，可依据订单生成采购单，可依据采购单生成入库单销售单增删改销售单，可依据订单生成销售单，可依据销售单生成出库单采购退回处理采购退回业务，可依据采购单反向生成，支持部分退回采购付款处理采购付款业务，支持应付账款管理，支持预付款管理可和财务系统出纳系统共同使用支持网上银行入库增删改入库单，可依据采购协议、采购单生成入库单，支持一张采购单数次入库出库增删改出库单，可依据销售协议、销售单生成出库单，支持一张销售单数次出库销售退货处理销售退货业务，可依据销售单反向生成，支持部分退回销售收款处理销售收款，支持应收账款管理和预收款管理可和财务系统出纳系统共同使用支持网上银行成本计算可在任意时间设定任意条件进行成本计算和成本结转，系统自动编制记账凭证，能够和财务系统共同使用。支持全月平均、移动平均、优异先出三种成本计算方法盘点支持库存盘点处理存货报表提供存货汇总表、存货明细表超储短缺表提供存货超出短缺表和存货上下限预警应收账款管理提供业务应收和预付和销，提供给收对账。提供给收汇总表和应收明细表，提供给收账龄分析采购报表提供采购汇总表和采购明细表销售报表提供销售汇总表和销售明细表销售毛利统计提供实时销售成本和销售毛利计算，支持分类汇总表和明细表进销存管理系统步骤图：4、用户关系管理子系统用户关系管理关键功效包含：系统管理基础信息系统初始化定义使用单位基础信息定义使用单位职员信息（销售代表等）定义角色结构，如：责任人、销售经理、销售代表。用户可自定义角色划分方法：按区、按产品、按用户规模等。为职员分配角色。权限管理用户档案信息定制，系统提供充足预制数据，但用户可自行修改。对于类似地址、电话等基础信息，能够和其它应用共享并同时。常见参考缺省值，在用户关系管理中常常使用部分描述方法提供缺省取值范围，比如用户等级、任务优先级、销售过程阶段、事件任务专题等。系统将提供预制初始化数据、用户可修改。集成应用下，销售阶段和外部子系统事件对应关系Web工作界面工作界面反应不一样工作权限工作界面由时间事件、任务、资源、快捷方法和其它关键应用模块组成。工作界面依据不一样登录者含有不一样权限。事件/时间/任务列表时间/事件是一个个人信息助理功效任务列表结合事件/时间显示目前工作任务任务列表包含（销售经理以上权限）任务指派事件时间任务作为用户接触动作，事件类型可定义，事件类型可表示销售阶段进程用户线索管理用户线索数据获取，包含输入和转入用户线索分析和评定用户线索审核工作任务指派用户管理用户信息增删改用户多角度排序共享和私有指派（用户可访问权限管理）接触管理接触事件管理接触事件历史查询接触辅助工具，包含：常见邮件模板、邮件群发、自动报价等接触提醒转任务销售机会管理销售机会录入销售机会中竞争对手信息销售机会中合作伙伴信息销售机会辅助工具：自动报价、交叉销售等销售机会过程（接触历史）跟踪销售机会分析：完成阶段、交易金额、结束时间交易平台和进销存系统数据、消息倒入管理报表用户相关报表：用户销售收入贡献、用户活跃程度、用户多角度分析（行业、地域）、用户购置估计、用户自然情况分布等销售业务相关报表：销售任务完成情况、销售进度情况、销售收入估计产品服务相关报表：产品服务收入贡献、产品服务收入分布（行业、地域）用户关系管理系统步骤图：（六）伟库网处理方案网络计划网站方案包含三个部分：网络连接、网站硬件环境、网站系统软件构架1、网络连接：为了满足伊利集团和分销点实时数据采集，需要建立各分销网点到集团网络连接。伴随技术成熟和普及，互联网为基于网络企业管理提供了良好基础，提升了可靠性，降低了成本。为了确保企业数据在网络传输中安全可靠，提议采取VPN(虚拟专用网)技术。将VPN技术应用于互联网传输，在公共网络中建立了虚拟私有网络，数据经过加密，即降低了成本，又提供了很高安全确保，是网络应用发展趋势。各网点和互联网连接方法：集团总部：经过DDN专线连接到中国电信CHINANET，同时经过拨号备份此连接，确保连接可靠性。分企业和其它网点：前期经过电话线拨号到互联网，再经过VPN连接到集团，能够访问集团B2B网站，进行数据录入及操作。后期能够经过DDN专线连接到集团，直接访问B2B网站，还能够经过集团专线访问互联网，降低了成本，确保了可靠性。已经有经过无线网接入二级用户连接方法不便，经过集团内部网经过防火墙内部端口接入B2B网站。VPN连接：能够有两种方案，经过中国电信VPDN或经过微软Windows构建自己VPN连接服务器，经过软件方法实现。网络连接示意图：2、网站硬件环境：企业经过互联网开展业务，应用新技术，不仅要提供高效通讯方法，而且要确保系统高效稳定，还要采取高性能价格比技术方案。基于以上几点，本方案提议在网站环境中采取微软最新Windows技术方案。经过将微软WEB服务