用人单位职业卫生档案管理综合规范

用人单位职业卫生档案管理规范为了提升用人单位职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，依据《中国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理要求》（国家安全监管总局令第47号）要求，制订本规范。一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成，能够正确、完整反应本单位职业卫生工作全过程文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。二、用人单位职业卫生档案是用人单位职业病防治过程真实统计和反应，也是职业卫生监管部门行政执法关键证据材料。三、用人单位应该建立健全职业卫生档案，职业卫生档案应该包含以下关键内容：（一）建设项目职业卫生档案（附件1）；（二）职业病危害项目申报档案（附件2）；（三）职业卫生管理制度档案（附件3）；（四）职业卫生管理实施档案（附件4）；（五）职业卫生宣传培训档案（附件5）；（六）职业病危害原因监测和检测评价档案（附件6）；（七）劳动者职业健康监护档案（附件7）；（八）法律法规要求建立其它职业卫生档案。四、用人单位应该设置专门档案室或指定专门区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责职业卫生档案管理工作。五、用人单位要做好职业卫生档案归档工作，职业卫生档案要按年度进行案卷归档，立即编号登记，入库保管。六、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等保护工作，并制订对应应急方法。七、用人单位要严格职业卫生档案日常管理工作，预防出现遗失。八、职业卫生监管部门查阅或复制用人单位职业卫生档案时，用人单位必需如实提供。九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实地、无偿地提供，并在所提供复印件上签章。十、劳动者在申请职业病诊疗、判定时，用人单位应该如实提供职业病诊疗、判定所需劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害原因检测结果等资料。十一、职业卫生档案管理其它要求根据国家现行法律、行政法规、规章要求实施。附件:1.建设项目职业卫生档案2.职业病危害项目申报档案3.职业卫生管理制度档案4.职业卫生管理实施档案5.职业卫生宣传培训档案6.职业病危害原因监测和检测评价档案7.劳动者职业健康监护档案

附件1：建设项目职业卫生档案（年度）用人单位：职业卫生管理责任人：联系电话：

目录1．建设项目同意文件2．职业病危害预评价委托书和预评价汇报3．建设项目职业病防护设施设计专篇4．职业病危害控制效果评价委托书和效果评价汇报5．建设单位对职业病危害预评价汇报、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价汇报评审意见6．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书7．安全监管部门审核、审查、验收批文8．全套完工图纸、验收汇报、完工总结9．工程改建、扩建及维修、使用中变更图纸及相关材料10．建设项目职业卫生审查登记（表1-1）表1-1建设项目职业卫生审查登记一览表项目类型建设项目名称关键职业病危害原因投资（万元）建设工期年起⁄年止预评价审核设计审查（严重危害项目）完工验收新建改建扩建技术改造技术引进年月结论年月结论年月结论附件2：职业病危害项目申报档案（年度）用人单位：职业卫生管理责任人：联系电话：

目录1、职业病危害项目申报表和申报回执包含：1）基础情况表（表2-1）2）职业病危害原因汇总表（表2-2）2、可能产生职业病危害设备、材料和化学品（表2-3）（附：化学品安全汉字说明书、标签、标识及产品检验汇报等）3、职业病防护设施（表2-4）（附：产品合格证实等）

表2-1职业病危害原因申报基础情况表单位名称单位注册地址工作场所地址申报类别首次申报○变更申报○变更原因企业规模大○中○小○微○行业分类注册类型法定代表人联络电话职业卫生管理机构有○无○职业卫生管理人员数专职兼职劳动者总人数职业病累计人数接触职业危害原因种类数（个）接触职业危害原因人数（人）职业病危害原因分布情况作业场所名称职业病危害原因名称接触人数(可反复)接触人数（不反复）（作业场所1）…（作业场所2）………累计填报人：联络电话：关键责任人：（签字）日期：表2-2职业病危害原因汇总表序号作业场所职业危害原因名称危害起源操作方法接触职业危害人数浓（强）度工程防护设施个体防护用具总人数女工数责任人（署名）：日期：年月日表2-3可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表设备、材料、化学品名称可能产生职业病危害原因名称使用车间和岗位生产、供货单位附：化学品毒性资料及预防策略责任人（署名）：日期：年月日

表2-4职业病防护设施一览表防护设施名称型号使用车间和岗位防护用途生产及安装单位维护责任人验收日期责任人（署名）：日期：年月日

附件3：职业卫生管理制度档案（年度）用人单位：职业卫生管理责任人：联系电话：目录1、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件2、职业卫生管理机构或组织成立文件3、职业卫生目标管理和责任制4、职业卫生管理制度5、关键岗位职业卫生操作规程6、职业病危害事故应抢救援预案

职业卫生管理制度目录（一）职业病危害防治责任制度；（二）职业病危害警示和通知制度；（三）职业病危害项目申报制度；（四）职业病防治宣传教育培训制度；（五）职业病防护设施维护检修制度；（六）职业病防护用具管理制度；（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；（八）建设项目职业卫生“三同时”管理制度；（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；（十）职业病危害事故汇报和处理制度；（十一）职业病危害应抢救援和管理制度；（十二）法律、法规、规章要求其它职业病防治制度。

附件4：职业卫生管理实施档案（年度）用人单位：职业卫生管理责任人：联系电话：

目录1．年度职业病防治计划和实施方案（附：年度职业病防治计划实施检验表，表4-1）2．职业病防治经费（表4-2）（附：工伤社会保险凭证及其它费用支出发票）3．职业病防护设施维护和检修统计（表4-3）4．个人防护用具发放使用统计（表4-4）5．应抢救援演练统计6．用人单位职业卫生检验和处理统计（表4-5）7．职业卫生监管意见和落实情况资料（表4-6）（包含：现场检验笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）8．年度职业病防治工作总结

表4-1年度职业病防治计划实施检验表序号日期职业病防治计划内容实施情况备注负责部门：责任人（署名）：日期：年月日

表4-2年度职业病防治经费一览表用途工作内容经费（元）项目责任人备注职业卫生管理机构组织工作经费生产车间改造生产工艺改善防护设施建设和维护个人劳动防护用具工作场所卫生检测评价职业卫生宣传培训职员健康监护职业病人诊疗警示标识工伤保险其它累计责任人（署名）：日期：年月日表4-3职业病防护设施检修、维护统计表车间名称车间责任人防护设备名称检修时间检修、维护情况（包含检修原因、检修部门、检修费用、检修效果等）：验收意见责任人（署名）：日期：年月日表4-4年度个人防护用具发放使用统计车间名称个人防护用具名称型号数量领取人领取日期附：个人防护用具生产、供货单位，使用说明和产品合格证实责任人（署名）：日期：年月日

表4-5用人单位职业卫生检验和处理统计表车间名称车间责任人检验地点检验时间年月日时分——时分检验情况统计：1、生产车间总体卫生情况：；2、生产车间警示标识：；3、防护设施运行情况：；4、应抢救援设施、通讯报警装置运行情况：；5、工人个人防护用具使用情况：；6、工人操作规程实施情况：；7、工人规章制度实施情况：；8、其它：。检验人员（署名）：年月日整改意见责任人（署名）：年月日整改落实情况车间责任人（署名）：年月日

表4-6职业卫生监管意见和落实情况统计表上级检验部门检验日期发觉关键存在问题（关键内容摘录，附原件）：要求整改方法及提议：年月日用人单位领导审批意见：年月日整改落实情况：责任人（署名）：日期：年月日

附件5：职业卫生宣传培训档案（年度）用人单位：职业卫生管理责任人：联系电话：

目录1．用人单位责任人、职业卫生管理人员职业卫生培训证实2．劳动者职业卫生宣传培训年度职业卫生宣传培训一览表（表5-1）（附：培训通知、培训教材、培训统计、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）3．职业病危害通知（包含规章制度、操作规程、劳动协议中职业病防护方法和待遇、作业场所职业病危害原因检测评价结果、职业健康检验和职业病诊疗结果等通知凭证）表5-1年度职业卫生宣传培训一览表车间岗位姓名培训类型培训课时培训日期培训内容考试成绩注：培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定时培训，用人单位关键责任人、职业卫生管理人员培训制表人（署名）：日期：年月日附件6：职业病危害原因监测和检测评价档案（年度）用人单位：职业卫生管理责任人：联系电话：

目录1．职业病危害原因检测点分布示意图2．职业病危害原因日常监测月报汇总表（表6-1）3．工作场所职业病危害原因检测评价协议书4．职业病危害检测和评价汇报书（包含：职业病危害原因监测结果公告统计或照片存档）5．职业病危害原因检测和评价结果汇报表6-1职业病危害原因日常监测月报汇总表车间职业病危害原因名称监测周期监测点数监测结果范围合格点数合格率国家标准填表人：填表日期：年月日职业病危害原因检测和评价结果汇报**安全生产监督管理局：我单位委托***机构（已取得对应资质职业卫生技术服务机构名称），于*年*月*日对我单位工作场所进行了职业病危害原因检测和评价，现将结果上报（见检测评价汇报书）。对工作场所职业病危害原因不符合国家职业卫生标准和卫生要求岗位，我单位已采取对应治理方法（应具体列举具体方法），治理后效果我单位将委托***机构重新检测评价后上报。附：《检测评价汇报书》单位（盖章）年月日

附件7：劳动者职业健康监护档案（年度）用人单位：职业卫生管理责任人：联系电话：

目录1．接触职业病危害劳动者健康检验结果（表7-1）（附：劳动者上岗前、在岗、离岗时、应急职业健康检验表及年度职业健康监护结果评价汇报）2．职业病患者诊疗、康复和定时检验（表7-2、表7-3）（附：职业病诊疗证实书、职业病诊疗判定书等）3．职业病和疑似职业病人汇报（注：在接到体检结果、诊疗结果5日内汇报）4．职业病危害事故汇报和处理统计（表7-4）

表7-1年度接触有毒有害劳动者职业健康检验结果一览表序号体检日期姓名性别年纪车间/工种接触危害体检类别体检结论处理意见落实情况检验表编号体检类别栏填写：岗前、在岗期间、离岗时、应急体检责任人（署名）：日期：年月日

表7-2职业病患者一览表序号姓名性别出生年月接害工龄车间、岗位职业病名诊疗机构诊疗时间处理情况责任人（署名）：日期：年月日

表7-3疑似职业病患者一览表姓名车间、岗位疑似职业病名体检机构体检时间处理情况责任人（署名）：日期：年月日

职业病和疑似职业病人汇报**安全生产监督管理局；**卫生局