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文档简介

行政文员实习心得体会当我们备受启迪时,不如来好好地做个总结,写一篇心得体会,这么做可以让我们不断思索不断进步。下面一起来看看我为大家整理的行政文员实习心得体会,欢送阅读,仅供参考。

行政文员实习心得体会1

转瞬间,一个多星期的行政文员实习时间过去了,在这段时间里,让我学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也翻开了我的视野,增长了见识,体验到行政工作中的乐趣,而更多的是盼望自己在工作中积累各方面的经历。

在实习这段时间,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司行政文员的详细学问和行政文员每日的工作事务及工作流程。为了尽快融入这个快节奏快脚步的工作中,我更加虚心的努力的汲取工作所需的各项专业技能。

从没接触过行政方面的工作,刚起先对师傅讲解的东西,听起来恍恍惚惚的,突然觉得压力很大,起先疑心自己的智商有问题,还好有师傅的耐性、谨慎教育和鼓舞,我起先一点一点有了头绪,渐渐的我学会了怎样检查合同收据的交接;如何进账;如何检查及审批成交报告这些根本的专业技能,师傅带我去银行存款转账,去总部核销合同和收据等等,每一项的工作对于我而言都是新颖 的都要问。虽然我还有许多经历上的缺乏和实力上的欠缺,但我坚信,勤能补拙。

有一次,我帮助师傅进账,在收据运用过程中,没有细看物业名称和房号,导致合同编号与物业名称不相符,这些问题在师傅检查的过程中发觉的,工作中无小事,任何一个环节的处理不当,都会造成不必要的障碍。我惭愧万分,不是师傅眼力比我好,而是师傅比我谨慎、细心。通过这件事,让我明白:要做好一份工作,要有足够的耐性和责任心。

作为外勤管理部的行政文员,我充分相识到自己的工作虽然琐碎,但也有它的重要性。正所谓:“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必需做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序进展。

感谢公司给我供应行政文员的实习时机,感谢师傅在这段时间对我的教育和悉心照顾,师傅,您辛苦了!

行政文员实习心得体会2

通过实习行政助理一职,在这个根底上把所学的文秘理论学问与实践严密结合起来,造就实际工作实力与分析实力,以到达学以致用的目的。自从走进大学,就业问题就好像总是围绕在我们的身边,成说不完的话题。为拓展自身的学问面,扩大与社会的接触面,增加个人在社会竞争中的经历,熬炼和提高自己的实力,以便在以后毕业后能真正走入社会。

一、实习工作介绍

行政管理指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和行政管理学执行的社会活动,大学实习生之所以会选择这个工作职位,与其对人的熬炼性是成正比的,对公司有根本的解后,熟识工作的气氛。这使我将来就业后能尽快的适应新的工作环境,增加我的适应实力,网上快速查阅资料的实力。查阅资料的过程虽然很枯燥,但是在整理资料的过程中,自己对这个行业已经有初步的解。

二、实习过程和实习内容

(一)实习过程

从学校到工作单位,对我们而言就是一次大型的环境转变,身边所接触的人和事物也都发身巨大的变更。举个最简洁的角色转换例子,学校的教师,变成公司的老板或是单位的领导;身边的同学们也变成共事的同事,而且为人处世之道也与在学校时全然不同。作为行政文员,任务比拟琐碎繁杂,指导我的教师教我,做事情要分主次、有条理。说着简单,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情须要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次依次排好,这样就不会乱。正好最近公

司在扩建,传真许多。要“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深对这句话的理解。主管更是情愿教我,把一些事情交给我自己去处理,熬炼我的实力,每次我有问题都会耐性解答,谆谆教导。在工作的间隙,我也会更多的关注其他同事的工作方法,思维方式,让自己里理念能和他们他们靠近,就能提高我的工作效率。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是特别重要的。

这次实习告知我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着虚心慎重的看法,无论大小谨慎踏实的完成每一件事,走好每一步。

(二)实习内容

作为助理,我主要负责的职务是公文的写作、复印、承受、传达、对一些相关客诉的支配处理及经理指示的传达,因此我接触一些办公用品,如传真机、打印机等驾驭这些机器的根本操作,解公司办公的根本状况,同时也学到更多有用的东西。同时,我还要帮助行政经理做好公司人事的工作,做好聘请,新员工入职及物品发放工作和各项支配,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于人员的合理支配及月末的考勤工作。此外,办公用品的选购 ,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理都在我的职责范围内。主管说过,在人力行政部,我们的客户就是员工,只有是员工满足,才是对工作是否做好的标准。助理的工作性质杂乱、繁多,工作强度

很大,有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着好像恒久打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯会奔波各处,支配面试,入职及简洁的培训,有时还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续,星期天还会额外加班整理公司的各种文件,由于我的任务比拟琐碎繁杂,所以做事情要分主次、有条理。说着简单,做着难,每天要发传真、收信件、复印等,手头有很多事情须要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位,把全部事情的主次依次排好,这样就不会乱。

(三)日常事务管理

1、办公室管理。对办公环境,我们时刻要保持干净,光明。每天我们到达办公室后,先整理好办公室的报纸文件,离开时候都整理好桌面,把必要的东西整理好,以防阿姨清扫卫生丧失文件。

2、通信管理,比照较重要到重要电话做好记录,简洁写下电话内容,以便以后有须要。接待事务来访接待、支配效劳,在接待客人的来访,带着客人参观生产部,给客人简洁介绍单位现状,做到对待当事人要热忱周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的企业形象。

3、会议事务,会议支配、会场布置、会议效劳、会议文件的处理。我所处的实习单位比拟小,在会议支配上,只须要提前预留会议室,保持好会议室的干净,光明,通知每个须要参与会议的人员,即可。会议文件应当在会议前发放到每个须要参与的人员,做好会议中效劳,做好会议记录,留意出席人数会中的临时文件做好处理。把会议记录做好,放入档案,编排好依次。

4、督察工作。我所担当的工作当中,有时候须要外出检验货品,跟踪产品信息的现状,看生产方是否遵照我们客户的要求去做,细微环节问题上有没有出错。关注产品的进展,须要经常地深化解的运作过程,以防止生产过程发生什么违规的不合要求,降低返工重做次数,最好能够提前完成产品的出关和发货。要刚好地催促、检查工作的落实状况。如有问题应当刚好向上级汇报,并踊跃的出谋划策,协助解决问题

(四)其他领导临时交办的任务

在临时交办的事情,通常都是比拟重要的,应当立刻去落实和解决。能够独立解决和快速的反响去做好这件事,能够想起这件事相关人员,以最快的速度完成这件事,不能够把他放在一边不闻不问。临时交办都是突发性的事情,能能够提炼自己应变实力,是对自身的工作实力的要求一种。

三、实习体会与收获

时间匆忙,实习已经圆满的落下帷幕。回忆其中的点点滴滴,有胜利后的欣喜和激烈,也有挫败后的失落和无奈。在领导们的谆谆教育下,我在收获工作技能的同时,内心也经验着微妙的成长。

面对新的环境,新的顾客,内心有点惊慌。在看似劳碌而又紧然有绪的工作中,我起先记住客户这个词,因为我深知客户是我们的效劳对象,我起先体会微笑效劳诠释的真谛。

这一次实习主要是行政。同时,学习往来业务。前几周主要是以看为主。起先支配我在财务部学习。我从整理发票起先。虽然看似一句话

就能讲清的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细微环节问题也决不是可以草草之的。我从编码起先,渐渐熟识整个操作过程。但慢慢的随着娴熟程度的增加,错误削减,从中也得出自己的心得。正如我们主管说的:财务部工作须要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐性。的确如此,财务工作是一项看似简洁但精细度很高的工作,它须要的是更多的耐性和细心。所以我始终都在造就自己这方面的实力。刚起先时,几乎每一天每做一件事都要犯错,但是慢慢的在各位同事的协助和指导下,我已经渐渐从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向胜利的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是对待错误的正确看法和之后的自省。

实习的时间转瞬即逝,但是它留给我的决不仅仅是工作技能的提高,更多是一种精神的同化和感召。实习的完毕同时又是一个新的起先,在新的起点上,我将重新谛视自己,不断的给自己充电,在提高工作实力的同时,加强技能训练,使自身在原有水平上再创新高。

通过实习让我增长见识,积累经历,在观念上更加明确自己的定位,更重要的是通过实践提高解决实际问题的实力。在实习过程中我遵守纪律,听从支配,踊跃完成经理交办的工作,学到很多课本上学不到的学问,从而更高更远的对待问题。

行政文员实习心得体会3

一、实习目的:

在行政单位的办公室学习处理日常的行政文员,熟识整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论学问得到验证,造就敏捷运用书本学问的实力,并且学到很多书本上学不到的东西,增长和扩大学问面,丰富实践工作和社会经历,扩大社交范围,提高社交实力,为在毕业后能快速地融入社会打下根底,同时也为自已处事的看法和方式,供应一个检验和反省的时机。

二、实习时间:

20__年8月1日至8月23日。

三、实习单位:

云南省曲靖市富源县政府效劳中心管理局

四、实习单位概况:

富源县政府效劳中心管理局是一个20_年才建立的新型行政单位。顾名思义:政府效劳中心是一个为人民效劳的大家庭,几乎城里全部的行政单位都有业务员在这里办工的,而管理局就是负责监视和管理这些行政单位派来的业务员。

富源县政府效劳中心管理局的办公楼建立在县城中心,是一栋三层楼房:一楼和二楼是入驻行政单位业务员工作的地方,其格局大体分为A角和B角,A角是单位的一般行政业务员,B角是单位的领导;三楼是该管理局的办公室——也就是我实践的地方,这是一个面积不大的并且设备简洁的办公区,它只有一个客厅,6个办公室和一个贮存室。一楼和二楼的都不算是管理局的人员只有在三楼的人才是,这是一个人员很少的单位:正副局长和一般工作人员再加上司机也只有6个(在我的实习期间就是7个)工作人员。

五、实习主要内容:

8月1号早晨我来到管理局施副局长的办公室,由于他早确定道我的来意,所以一来他就问我对电脑相关的办公软件是否有些了解,我答复以后,马上他就给我支配了任务:为所驻单位新的监察系统录入工程信息,这是整个云南省统一的监察系统,我主要负责该系统中事项材料根本信息的录入。这个任务看似简洁,但是它是一个困难而又耗时的任务,该部门人员少任务多,所以他们无法分身去做完成这个任务,在这里三个星期的实践内容也主要是它了。我的到来对他们来说无疑是一件好事,而对于我来说正是由于这件事我才能来到这个单位,将学校中所学的理论学问应用于社会实践中,并且还能学到许多书本之外的东西,这不妨是一件双赢的事。

工作起先不久,我得知省里的领导随时能看到信息的录入状况,并且全省都是放在一起的,这无形中就会有一个比拟,也就意味着录入的效果某种程度上代表着我们富源县的形象。为了这个即将建立的监察系统省里和市里的领导还特地来到各个县上进展指导,知道这些后,我有些胆怯 ,有些退缩。为此我还跑到副局长的办公室去向他询问:假如我做不好这件事,后果是不是很紧要。他笑着答复说:没事的,你只要谨慎做,是必须能做好的,假如遇到什么问题不懂的可以问问大家;至于领导的来访在政府工作中是很正常的事,你不用在意这些事,只要坚信自己就行。我懂了,因此再接下来的工作中,我更加的谨慎和努力,严格地遵循以下原那么:

1、要有充分的政策依据和事实依据。

2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。

3、要大张旗鼓。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。

4、严守纪律,保守机密。行政部门的某些文件或信息保密性要求相当高。在这里我所从事的相当于一个行政文秘的工作,我没有确定权,所以在录入这些信息时当然我不能凭空想象的录入,它必需有理有据的操作,并且录入的信息也要确保精确性,因此我们制作了相关的表格发放到各个单位,请各单位填表后交给我们,管理局的另外几个工作人员检查合格后交于我的手中,为了确保每一个环节的精确性无误并有理有据,起初交到我手中的信息,我还要查阅相关的文件和书籍进展确认,同时在录入时进展相关的更改,当然这事我是向领导进展过申请的,假如有问题的通过查阅文件能解决的,我干脆进展更改,假如不能确定也找不到相关的依据的,请示领导由他们来确定。

譬如,入驻工程的事项类别是相当重要的,它分为:行政许可、非行政许可、效劳事项三种,我们在审查和更改时必需依据相关的文件和当地政府编撰的书籍,确保信息的精确性,同时结合了所学行政管理方面相关的理论学问。

在这个过程中还出现过一个小插曲:更改信息一事被该单位中的一个女职员得知,她也是这件事的一个而把手,交到我手中的信息几乎都是经过她的手的,在不知详细状况下脱口大骂了我,起初我把更改的理由告知给她,她不听。无奈之下我把更改的材料和痕迹拿来给她查阅,她这才信服,随之向我道了歉,当时的我是即快乐又难过。经过这件事之后,各单位交来的材料,他们干脆交于我的手中进展审查,确定“无误”之后干脆进展录入。

就这样在这实习的20多个日日夜夜里我几乎把自己当做这里真正的员工,每天按时上班。每天早上7:30不到就得起床,就算是狂风暴雨的天气,只要不是周末,都得按时上班。在这里我意识到必需抑制自己,不能为所欲为地不想上班就不来,不能像在在学校一样可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由很多。

录入多达几百个工程的根本信息已经是一个很浩大的工程,假如哪里出了一点小问题,随意动一动或许都会花去几天的时间,况且有时一个工程的审查就会花费多达半个小时的时间。为了在我离开之前能将此事告一段落,我时时加班加点。最终在离开时我给了他们一个很满足的结果,他们也赐予我很高的评价,这让我很欣慰。不仅如此,在这里我还学到了许多书本上学不到的东西,譬如出去吃饭她们都会有意的教我一些不同场合的餐桌上的礼仪,甚至如何点菜。

五、实践体会

整个实习的过程和结果,我认为是相当胜利的,甚至超过我预期的目标,其中包括我对政府部门某些方面看法的转变。同时通过这次实习我学到了许多的东西,增长了许多社会学问和熬炼了社交实力,也给我的社会阅历添置加瓦。俗话说:麻雀虽小但五脏俱全,这个单位的人员虽少但他也是一个完整的部门,正因如此上到局长下至司机都与我有接触和沟通,对于部门中不同的职位和不同的人都有必须的了解。在工作的过程中“只要坚信自己就行”这句话和大家投来确定的眼神给了我很大的支持;再加上他们把这么重要的任务交给我,这一切对于我来说无疑是施予莫大的信任和支持,也是我能取得如此好的结果的动力之一。

最让我感到欣慰的是:以前政府部门在办理老百姓地事务时时时表现出“门槛高,效率低,看法差”的不良现象,因此老百姓找行政单位办一件事是很难也很怕的,尤其是有些事须要多个部门联合办理的,他们就需来回于多个行政单位之间和看不同的“脸色”,或许一件很简洁的事就会花去的时间和精力是应花去的好几倍;如今有了政府效劳中心这样的新型行政部门我们看到的是“门槛低,效率高,看法好”的新气象。几乎当地全部的行政单位都聚集在这里,办起事来既便利又快捷,每次老百姓办完事都是笑着走出去的,我也很快乐。政府效劳中心是政府体制改革下的产物,是行政体制进步的证据,是“为人民效劳”的有力表达。

我必须会牢牢记住此次的实践经历,这对于我的人生来说是一笔珍贵的财产。

行政文员实习心得体会4

回忆20__年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持协助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,须要将来不断学习、不断积累工作经历,运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结如下:

一、踏实的工作看法:

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量幸免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。

(1)每天我都谨慎做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比拟琐碎,须要细心、慎重,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象行政文员实习工作总结行政文员实习工作总结。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:

谨慎做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们幸免后顾之忧,在部门经理的干脆领导下,踊跃、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,运用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求协助的人员,我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,依据部门领用状况,进展领用登记。

3、文件管理工作:依据工作须要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约支配应聘人员进展经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程支配工作:制定出差打算表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进展

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保刚好支付相关合作公司的月结费用行政文员实习工作总结社会实践报告。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAME_网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,刚好反响到对外业务人员和相关领导。

9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的传播活动。

三、20__年度所学学问:

1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导:学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱限制、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。

行政文员实习心得体会5

时间匆忙,转瞬实习已经快半年了,回忆其中的点点滴滴,让我亲身体验到社会真的是一所大学,工作中既有胜利后的欣喜和激烈,也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教育下,我在收获业务技能的同时,内心也经验着微妙的成长。

因为机缘巧合,我很顺当的进入了一家玩具公司,成为一名行政人事文员。我的工作主要包括处理每天的考勤、接待求职员工并进展讲解,及员工入职、请假、辞职手续的办理、人事档案的整理、保管、用工合同的签订等。在工作的过程中,既有收获的喜悦,也有失败的缺憾。

由于我是新来的人员,所以我刚起先的工作并不忙,没有感觉到很累。前几天就是整理一些简洁的资料,填写一些劳动合同。刚步入工作岗位,才发觉自己有许多都不懂的地方,于是我就向我同一个办公室的女孩学习一些办公学问,她是一位老员工,工作的时间比拟久,所以她对公司里的事情都比拟了解。作为行政人事文员,所做的事情比拟琐碎繁杂,指导我的同事教我

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