信息技术设备管理制度

信息技术设备管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部信息技术设备的使用，保障信息安全，提高工作效率，订立本制度。本制度依据国家相关法律法规、企业的管理要求及现有技术条件订立。第二条适用范围本制度适用于企业内全部信息技术设备的管理和使用，包含但不限于电脑、服务器、网络设备、打印机等。第三条信息技术设备管理职责分工企业负责人：负责订立相关政策和制度，保证资源投入和信息安全；信息技术部门：负责设备的选购、维护和管理；各部门负责人：负责本部门设备的使用管理和安全保障。第二章设备选购与配备第四条设备选购原则依据企业业务需要和员工工作需要合理选购设备；所选设备应具备较高的性能、稳定性和可靠性；设备的选购应与企业信息化战略相匹配。第五条设备配备标准桌面电脑：配备标准为硬盘容量不少于500GB，内存不少于8GB，CPU主频不低于2.5GHz；笔记本电脑：配置标准为硬盘容量不少于256GB，内存不少于8GB，CPU主频不低于2.5GHz；服务器：配备标准依据业务需求确定，必需具备较高的性能和稳定性；网络设备：配备标准依据网络规模和业务需求确定，必需具备较高的带宽和稳定性；打印机：配备标准为双面打印功能，支持网络打印。第六条设备选购流程部门申报：各部门依据业务需要向信息技术部门提出设备需求申请；技术评审：信息技术部门依据申请设备的合理性和必需性进行评审，提出建议；财务审批：申请设备需经财务部门审批，确保资金合理使用；供应商选择：依据评审结果，选择合适的供应商，并与供应商签订合同；设备验收：在供应商交付设备后，信息技术部门进行验收，并记录设备的序列号、配置信息等；设备调配：依据各部门需求和使用情况，信息技术部门将设备调配到各部门，并进行登记。第三章设备维护与管理第七条设备保养设备启动前检查：每位员工在启动设备前，应检查设备的电源、键盘、鼠标等是否正常，并确保设备接入网络稳定；定期维护：信息技术部门定期检查设备的硬件和软件情况，进行维护和升级；清洁保养：定期对设备进行清洁，保持设备的良好工作状态；防护措施：设备使用过程中应注意防潮、防尘、防震，避开损坏设备。第八条软件管理软件安装：全部软件必需经过授权和合法许可，未经批准禁止安装非法、盗版或未授权的软件；软件升级：软件应及时进行升级，确保安全性和性能；软件备份：紧要软件和数据应进行备份，以防数据丢失或损坏；软件使用：员工应依照授权和合法许可的方式使用软件，不得私自传播或复制软件。第九条数据备份与恢复数据备份：信息技术部门负责订立数据备份策略，定期对紧要数据进行备份，并确保备份数据的可靠性和完整性；数据恢复：数据丢失或损坏时，信息技术部门负责进行数据恢复，并搭配员工进行数据恢复的操作；数据保密：备份数据应采取加密措施，确保数据的安全性和保密性。第四章设备使用与安全第十条设备使用权限用户账号管理：每位员工配备独立的用户账号，不得共享账号和密码；设备权限设置：信息技术部门负责对用户账号进行权限掌控，只允许必需的权限进行操作；管理员权限：信息技术部门设定合理的管理员权限，对设备进行管理和维护。第十一条设备操作规范合法使用：员工不得利用企业设备从事非法活动，不得访问或传播含有违法、淫秽色情、恶意病毒等内容的网站和文件；安全操作：员工应遵从设备的操作规范，保护设备的安全性和稳定性，不得进行未经授权的操作和修改；通信安全：员工在使用企业设备进行通信时，应采用加密通信方式，确保信息传输的保密性和完整性；禁止泄露：禁止员工擅自将企业设备带出公司，禁止私自将设备借给他人使用；长时间使用：员工应合理使用设备，避开长时间连续使用设备导致设备过热或损坏。第十二条设备报废与退还报废程序：设备实现报废标准或无法修复时，信息技术部门负责对设备进行报废处理；设备退还：员工离职或调动时，应将配备的设备交还给信息技术部门，并进行登记；数据清除：在设备报废或退还前，应对设备中的紧要数据进行清除，并确保数据无法恢复。第五章违规处理第十三条违规行为未经授权使用设备、非法修改设备配置；私自安装或使用未经授权的软件；有意传播病毒或攻击企业内部网络；未经授权泄露企业数据；违反设备使用规范等严重违规行为。第十四条处理措施细小违规：第一次违规，信息技术部门进行口头警告，并要求整改；重复违规：多次违规或情节严重者，报告给部门负责人，由部门负责人决议相应的纪律处分措施；恶意违规：情节严重、涉及企业机密或经济损失较大者，报告给企业负责人，进行严厉处理，包含但不限