建筑工程文件归档范围

建筑工程文件归档范围

保管期限与管理流向

文件

归档文件名称城建档建设施工监理设计管理对应表格

序号

案馆单位单位单位咨询流向

1、项目准备阶段文件

1-1立项审批文件

1立项申请报告批复文件*永久长期A无表式

2项目可行性研究报告及评审文件

(1)项目建议书（政府工程）永久长期A无表式

(2)可行性研究报告（政府工程）永久长期A无表式

(3)可行性研究报告评审文件（政府工程）永久长期A无表式

3项目环境影响评估报告书永久长期A无表式

4上级部门关于项目建设的决议、批示及重要会议纪要与指永久长期A无表式

导性文件（政府工程）

5计划立项批文永久长期A无表式

6固定资产投资许可证永久长期A无表式

1-2建设用地、征地、红线测量文件

1项目选址意见书、征用地申请批复文件永久长期A无表式

2建设用地规划许可证永久长期A无表式

3土地使用权出让合同书、补充协议书、合作开发协议书永久长期A无表式

4红线地界桩放点报告永久长期A无表式

1-3工程场地勘察资料（单独立卷）

1工程地质勘察报告（含水文地质资料）永久长期长期A无表式

2场地地震评价报告永久长期长期A无表式

1-4初步（方案）设计与审批文件

1主体结构信息及主体结构计算结果长期长期A无表式

2初步设计图纸与说明短期短期B无表式

3初步（方案）设计审查意见书长期长期长期A无表式

4施工图设计审查意见书长期长期长期A无表式

5消防设计审核意见及消防材料设备备案表长期长期长期A无表式

6民防地下室建设意见征询单及初步设计审查意见书长期长期长期A无表式

7燃气工程施工图审图意见长期长期长期A无表式

8供电审图意见长期长期长期A无表式

9供水审图意见长期长期长期A无表式

10锅炉及压力容器安装审图意见长期长期长期A无表式

11建筑抗震设计审查意见永久长期长期A无表式

12环境影响审查批复文件永久长期长期A无表式

续表1

保管期限与管理流向

文件

归档文件名称城建档建设施工监理设计管理对应表格

序号

案馆单位单位单位咨询流向

13其他有关部门审查意见永久长期长期A无表式

1-5招投标与合同文件

1工程招标书长期B无表式

2直接发包申请与批复文件长期长期A无表式

3设计咨询定标书、中标通知书长期长期短期A无表式

4工程造价咨询定标书、中标通知书长期长期短期A无表式

5设计定标书、中标通知书长期长期短期A无表式

6勘察定标书、中标通知书长期长期短期A无表式

7监理定标书、中标通知书长期长期短期A无表式

8工程施工定标书、中标通知书长期长期短期A无表式

9设计咨询合同长期长期长期A无表式

10招投标代理合同长期长期长期A无表式

11工程造价咨询合同长期长期长期A无表式

12设计合同长期长期长期A无表式

13勘察合同长期长期长期A无表式

14监理合同长期长期长期A无表式

15合同变更、争议、违约处理资料长期长期长期A无表式

1-6开工许可与审批文件

1建设工程规划许可与批准文件

(1)建设工程规划许可证等工程规划许可文件及附件永久长期A无表式

(2)桩基础提早开工证明书长期长期长期A无表式

2建设工程施工许可证及特种工程施工许可文件长期长期长期A无表式

3工程质量监督登记文件长期长期A无表式

4施工安全监督登记文件长期长期A无表式

5起重机械安装、改造施工核准通知长期长期A无表式

6建筑物命名批复书及更名文件长期长期A无表式

7市政（路口）审批文件及许可证长期长期A无表式

8工程建设前期法定建设程序检查表长期长期AGD17001

1-7建设方管理机构文件

1建设方项目机构人员构成及负责人任命书长期长期A无表式

2建设方管理人员变更通知长期长期A无表式

1-8工程咨询文件

1阶段设计监理审核报告长期短期B无表式

2设计监理审核总报告长期长期短期A无表式

3工程造价咨询报告长期长期短期A无表式

4招投标咨询报告长期短期B无表式

续表2

保管期限与管理流向

文件

归档文件名称城建档建设施工监理设计管理对应表格

序号

案馆单位单位单位咨询流向

5项目可行性咨询报告（政府工程）长期长期短期A无表式

1-9工程概预算文件

1工程投资估算长期短期B无表式

2工程设计概算长期短期B无表式

3施工图预算长期短期B无表式

2,施工监理文件

2-1监理机构管理文件

1总监理工程师任命通知书长期长期短期AGD2202SZ001

2监理机构设置通知书长期长期短期AGD2202SZ002

3监理人员变更通知书长期长期短期AGD2202SZ003

2-2资质管理文件

1监理单位资质证书（复印件加单位公章）长期短期B无表式

2监理人员执业证书（复印件加盖单位公章）长期短期B无表式

3施工分包单位资质审批表长期短期AGD2202003

2-3监理技术文件

1监理规划长期短期B无表式

2监理实施细则短期C无表式

3旁站监理实施方案长期短期B无表式

2-4工程技术联系文件

1监理工程师通知单长期短期BGD2202011

2监理工程师通知回复单长期短期BGD2202006

3监理工作联系单长期短期BGD2202017

4混凝土浇灌令长期短期BGD2202SZ012

2-5进度操纵文件

1工程开工/复工报审表长期长期短期AGD2202001

2工程临时延期申请表长期短期BGD2202007

3工程暂停令（停工令）长期长期短期AGD2202012

4工程临时延期审批表长期短期BGD2202014

5工程最终延期审批表长期长期短期AGD2202015

2-6造价操纵文件

1费用索赔申请表长期短期BGD2202008

2工程款支付申请表长期短期BGD2202005

3工程款支付证书长期长期短期AGD2202013

4工程款支付汇总表长期长期短期AGD2202SZ006

5费用索赔审批表长期长期短期AGD2202016

2-7监理工作记录

续表3

保管期限与管理流向

文件

归档文件名称城建档建设施工监理设计管理对应表格

序号

案馆单位单位单位咨询流向

1设计变更登记表长期长期短期AGD2202SZ007

2原材（试件）抽样检验汇总记录表长期长期短期AGD2202SZ008

3旁站监理记录长期长期BGD2202019

4监理日志短期C无表式

5例会纪要短期C无表式

2-8监理总结文件

1专题总结（桩基、基础、主体结构、质量事故）长期长期长期A无表式

2监理工作总结长期长期长期A无表式

3工程建设监理月报短期短期BGD2202SZ009

3、施工文件

3-1施工管理文件

3-1-1施工方机构管理文件

(1)项目经理任命通知书长期长期短期AGD2201SZ002

(2)项目经理部人员设置通知书长期长期短期AGD2201SZ003

(3)项目经理部人员变更通知书长期长期短期AGD2201SZ004

3-1-2施工许可与资质文件

(1)建设工程及特种工程施工许可文件（副本）长期长期B无表式

(2)施工营业执照及资格证书（复印件加盖单位公章）长期短期B无表式

(3)项目经理资格证书（复印件加盖单位公章）长期短期B无表式

3-1-3分包合同文件

(1)施工合同长期长期短期A无表式

(2)合同变更、争议、违约处理资料长期长期短期A无表式

3-1-4材料、构配件、设备报审文件

1工程材料/构配件/设备报审表长期长期短期AGD2202009

2要紧施工机械进退场报审表长期短期BGD2202SZ011

3-1-5施工技术文件

(1)施工现场质量管理检查记录短期短期BGD2201001

(2)单位工程开工申请报告长期长期短期AGD2201002

(3)施工组织设计（方案）报审表长期长期短期AGD2202002

(4)施工组织设计（方案）短期短期B无表式

(5)单位工程竣工图登记表短期短期BGD2201012

(6)施工日志短期CGD2201013

3-1-6质量操纵与事故处理文件

(1)工程质量事故报告永久长期长期AGD2201007

(2)工程事故调（勘）查记录永久长期长期A无表式

(3)工程质量事故（停工）通知长期长期短期AGD2201008

续表4

保管期限与管理流向

文件

归档文件名称城建档建设施工监理设计管理对应表格

序号

案馆单位单位单位咨询流向

(4)工程事故处理报告永久长期长期AGD2201009

(5)工程复工通知书长期长期短期AGD2201010

3-1-7图纸会审及变更洽商记录

(1)图纸会审记录（一）永久长期长期AGD2201004

(2)图纸会审记录（二）永久长期长期AGD2201005

(3)设计变更洽商记录永久长期长期AGD2201006

(4)工程变更单永久长期长期AGD2202018

(5)施工现场签证单长期长期长期AGD2201SZ005

2-10工程报验文件

1报验申请表（分项工程）长期短期BGD2202004

2工程竣工报验单（分部（子分部）工程、单位工程）长期长期长期AGD2202010

3-1-7工程中间验收交接文件

(1)分部（子分部）工程中间验收交接记录长期长期长期AGD2201011

3-1-8施工总结文件

(1)新技术（新工艺）施工总结长期长期长期A无表式

(2)施工技术总结短期短期B无表式

3-2建筑工程施工文件

3-2-1地基与基础工程一一天然基础与地基处理工程

3-2-1-1分部（子分部）工程施工技术准备文件

(1)分部（子分部）工程施工方案长期短期B无表式

(2)分项工程质量技术交底卡短期短期BGD2301003

3-2-1-2施工现场准备资料

(1)挖填前后原地形测量记录网格图长期长期短期AGD2301SZ002

(2)工程基线复核表长期长期长期AGD2301001

(3)单位工程座标定位测量记录永久长期长期AGD2301002

3-2-1-3施工记录

(1)水泥土搅拌桩施工记录表长期长期长期AGD2301026

(2)水泥搅拌桩供灰记录表长期长期长期AGD2301027

(3)水泥土搅拌桩施工记录汇总表长期长期长期AGD2301028

(4)排水插板施工记录长期长期长期AGD2301SZ006

(5)振冲桩施工记录长期K期长期AGD2301SZ007

(6)喷、射混凝土施工记录长期长期长期AGD2301SZ009

(7)沉井（箱）施工记录长期长期长期AGD23O1SZOO8

(8)沉井下沉完毕检查记录长期长期长期AGD2301022

(9)地基基坑（槽）开挖、施工检查记录长期长期长期AGD2301030

(10)地基基坑（槽）回填施工检查记录长期长期长期AGD2301031

续表5

保管期限与管理流向

文件

归档文件名称城建档建设施工监理设计管理对应表格

序号

案馆单位单位单位咨询流向

(11)土方回填隐蔽工程质量验收记录长期长期长期AGD2301SZ026

3-2-1-4检验批验收记录

(1)地基与基础工程检验批质量验收记录短期C检验批验收记录表

3-2-1-5施工检（试）验报告

(1)击实检验报告长期长期长期AGD2107002

(2)土工试验记录长期长期长期AGD2107003

(3)复合地基载荷试验检测报告长期长期长期A无表式

(4)地基土载荷试验检测报告长期长期长期A无表式

(5)地基动力触探试验检测报告长期长期长期A无表式

(6)水泥搅拌桩轻便触探检验记录表长期长期长期AGD2301029

(7)地基标准贯入试验检测报告长期长期长期A无表式

3-2-1-6工程质量验收记录

(1)工种（工序）间交接质量检查记录表短期CGD2301063

(2)分项工程质量验收记录长期长期长期AGD25001

(3)分部（子分部）工程验收记录长期长期长期AGD25002SZ

3-2-1-7工程材料复试（检）验报告

(1)水泥物理性能检验报告长期长期长期AGD2101001

(2)粉煤灰检验报告长期长期长期AGD2101003

(3)外加剂检验报告长期长期长期AGD2101005

(4)砂物理性能检验报告长期长期长期AGD2101006

(5)碎石或者卵石检验报告长期长期长期AGD2101007

(6)混凝土拌与用水检验报告长期长期长期AGD2101008

(7)混凝土配合比设计报告长期长期长期AGD2101009

(8)混凝土试件抗折强度检验报告长期长期长期AGD2101010

(9)混凝土抗压强度检验报告长期长期长期AGD2101011

(10)砂浆试件抗压强度检验报告长期长期长期AGD2101012

3-2-1-8工程材料复试（检）验结果汇总与计算表

(1)砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表长期长期长期AGD2301037

(2)混凝土试块试验结果汇总表长期长期长期AGD2301038SZ

(3)砂浆试块试验结果汇总表长期长期长期AGD2301039SZ

(4)水泥质保单、复试单汇总表长期长期长期AGD2301044

(5)混凝土抗压强度计算表长期长期长期AGD2301040SZ

(6)砂浆抗压强度计算表长期长期长期AGD2301041

3-2-1-9材料、构配件、设备质量证明文件

工程材料（半成品）、构件、产品出厂合格证（复印件加盖

(1)长期长期B无表式

供货方公章）

(2)工程材料（半成品）检验报告长期长期B无表式

续表6

保管期限与管理流向

文件

归档文件名称城建档建设施工监理设计管理对应表格

序号

案馆单位单位单位咨询流向

(3)预拌混凝土出厂质量证明书长期长期长期AGD2101014

3-2-2地基与基础工程——桩基础工程

3-2-2-1分部（子分部）工程施工技术文件

(1)分部（子分部）工程施工方案短期短期B无表式

(2)分项工程质量技术交底卡短期短期BGD2301003

3-2-2-2施工现场准备资料

(1)挖填前后原地形测量记录网格图长期长期短期AGD2301SZ002

(2)工程基线复核表长期长期长期AGD2301001

(3)单位工程座标定位测量记录永久长期长期AGD2301002

3-2-2-3施工记录

(1)锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录表长期长期长期AGD2301008

(2)锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录表长期长期长期AGD2301009

(3)内击式套管成孔灌注桩施工工艺试验记录表长期长期长期AGD2301010

(4)内击式套管成孔灌注桩施工记录表长期长期长期AGD2301011

(5)锤击式混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录表