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文档简介
-6-财务共享下管理会计在制造业企业中的应用案例—以S公司为例摘要当前信息化技术快速发展,并逐渐渗透到社会各个领域。随着企业的不断扩张,传统的财务模式逐渐无法满足集团的发展需求,在这种关键性时刻出现了财务共享。在这种情况下,国家顺应时代的发展,大力支持运用财务共享推进管理会计在我国制造业企业的研究和应用。但在实际运用中,只有少部分知名制造业实现了财务共享,本文以S公司为案例,对财务共享下管理会计的应用进行了较为全面深入的研究。本文采用数据分析法、案例研究法和文献研究法,以S公司作为案例对象,研究企业管理会计的应用。通过研究管理会计和财务共享相关文献和理论知识,分析S公司没有充分使用财务共享而出现的管理会计应用的问题及产生的原因,从而总结出财务共享下S公司管理会计应用的改进措施。研究结果表明,通过财务共享可以提高企业工作效率,加强管理控制,提高管理会计水平,降低公司的经营成本、提高经济效益。在对S公司案例进行分析的基础上,本文提出了在其他制造业公司财务共享下应用管理会计的建议,不仅对S公司未来发展有一定指导意义,而且对其他企业的进步也具有推动作用。关键词:财务共享管理会计S公司应用目录18068摘要 I48811绪论 3323271.1研究背景 3266541.2研究目的和意义 3268481.2.1研究目的 3106791.2.2研究意义 4256151.3国内外研究现状 4112341.3.1国内研究现状 4265061.3.2国外研究现状 5215321.4研究思路及方法 6258431.4.1研究思路 6202781.4.2研究方法 763411.5研究创新点 8181782理论综述 9286132.1管理会计 978052.1.1管理会计的定义 933272.1.2管理会计的职能与内容 9123922.1.3管理会计的目标和任务 973122.2财务共享 9111052.2.1财务共享的概念 9168392.2.2财务共享的特点 10163742.3财务共享下企业管理会计应用的作用 1090722.3.1具有预测作用 10144282.3.2具有决策作用 11284772.3.3具有系统化作用 1137403财务共享下S公司管理会计应用的现状分析 12137353.1S公司简介 12321253.2S公司财务现状 12188873.3财务共享下S公司管理会计应用的现状 15106153.3.1规划方面 15278863.3.2控制方面 16108574财务共享下S公司管理会计应用的问题及原因分析 1830784.1财务共享下S公司管理会计应用的问题 18173964.1.1财务审计流程较复杂繁琐 18176734.1.2财务信息较为滞后 18188484.1.3生产管理成本较高 19238174.1.4资金使用率较低 19218154.2财务共享下S公司管理会计应用产生问题的原因分析 20214064.2.1管理层决策力度较弱 20268814.2.2缺乏合理的财务共享模式 20263044.2.3内部控制的方法不科学、不严格 2094064.2.4现金流管理控制不到位 21128715财务共享下S公司管理会计应用的改进措施 22111535.1优化财务审计流程,提高企业工作效率 22124675.2提高财务共享效率,提升风险预测水平 2326255.3利用共享模式加强成本控制,提升企业控制会计水平 24201985.4加强信息资源共享,提升现金管理水平 25103606结论 2748516.1研究结论 27258216.2研究不足及展望 275689参考文献 2921841附录A:S公司资产负债表 323442附录B:S公司现金流量表 341绪论1.1研究背景管理会计在企业经营管理中的作用主要是通过专门的方法来进行财务会计与相关资料的加工。随着经济的发展,管理会计的应用逐渐得到推广和发展。在信息技术不断发展的今天,社会也在不断进步,这对我国的制造业企业提出了更高的要求,管理应更加先进和科学,一些公司已经从专业人员财务过渡到全员财务REF_Ref25396\w\h[1]。利用大数据、云计算和移动互联网等新技术,提高技术水平,倡导财务共享的概念,通过财务共享实现资源数据共享和合作企业共享,以提高工作效率、降低运营成本、加强管理控制,促进企业管理会计改革,实现对资源的优化配置。当前中国有望迈入后工业化时代,向创新驱动转变,促使中国工业结构不断优化、实现制造业公司现代化;但是目前,我国只有少数知名的大型制造公司开始实行财务共享,其他的还没有充分运用财务共享。现如今,S公司的管理会计应用就没有较好利用财务共享模式,因此在当前这种经济背景下,制造业不断升级、企业规模不断扩大,从而导致财务信息混乱、传递不及时、管控困难,因此该公司更加需要大力推动财务共享模式的建立,提升自身管理会计应用的水平,加强企业内部控制,实现资源最优化,进而促进自身的可持续发展。1.2研究目的和意义1.2.1研究目的现阶段信息技术发展迅速,我国制造业企业试图通过信息技术加强管理会计的应用,但是目前仍旧存在着一些问题。企业规划不到位,内部管理控制体系不完善,约束和激励体系不完善导致企业内部管理会计水平低下。同时,我国的制造企业还没有充分利用财务共享模式,不能准确、及时地应用管理知识来解决企业的会计核算和决策问题。因此,企业管理会计理论在各个方面都有局限性,不能发挥更重要的作用。为了更好地发挥管理会计理论的作用,提高业务服务的质量和水平,企业应将管理理论与财务共享充分结合起来,并付诸实践。利用各种知识和技能来解决公司自身面临的问题,总结管理会计的实际作用,制定制造业企业的管理会计应用程序,更好地指导管理公司,做好市场运作、内部控制和战略决策。本文主要通过分析S公司财务共享下管理会计应用存在的问题及成因,研究公司管理会计应用中存在的问题,提出相应的改进措施,帮助管理者对企业资源实现最优化使用,全面实现企业的经营目标,也为其他企业提出一些合理的运用财务共享加强自身管理会计应用的策略。1.2.2研究意义从理论上讲,管理会计已成为当前理论研究的热点话题,但对于管理会计的应用与信息化相结合的研究,特别是财务共享,仍然还是比较缺乏。与国外相比,我国对于财务共享服务的研究相对较晚,尚未形成一套完整的理论体系,通过分析S公司财务共享下管理会计应用的现状,希望为财务共享模式下管理会计的应用研究提供一定的参考。从实践上讲,随着我国经济和技术不断发展,国家对财务共享模式的发展出台了一系列政策,充分体现了其对于财务共享模式的重视。通过财务共享应用管理会计,公司财务人员可以收集所有子公司的财务数据,信息共享中心可以对相关的业务核算信息加以整合,企业可以做好经济预测;一方面可以降低企业的运营成本,另一方面可以提高工作效率、提升管理会计水平。在具体实施过程中,分解并细化复杂的工作,并通过各部门的配合,按着既定的工作目标完成了工作,并实施了生产经营的控制和管理。通过测量和分析成本,可以帮助自己更好地进行经营管理活动,并在一定程度上避免了不必要的损失,从而提升了企业经济效益。1.3国内外研究现状管理会计与传统会计相分离,并与财务会计并列,侧重于为企业制定最佳决策、改善经营管理并提高经济效益。自1970年以来,管理会计已进入我国的会计领域。在1990年左右,一些大公司也开始使用会计管理,目的是通过使用管理会计来降低企业经营成本。同时,美国学者率先提出了财务共享服务这种先进的思想概念,认为共享服务是一种全新的商业经营模式,其建立的目的也是为了提高管理会计的财务工作效率、降低管理成本、提高客户对业务的满意程度。学者们对财务共享以及管理会计的研究,标志着管理会计理念的深入发展。1.3.1国内研究现状申永化(2021)提出“互联网+”促进了大数据、云计算、物联网三者与管理会计的有机整合,转变管理者的思想,提高管理者的素质,改善预测职能,优化管理会计体系,促进管理会计的发展REF_Ref25696\w\h[2]。
王彤(2023)在对海尔集团成功案例进行分析的基础上,得出以下结论:财务共享服务模式的使用可以提高制造企业管理会计信息化的效率,提高管理会计水平,降低经营成本REF_Ref25847\w\h[3]。白澄宇(2023)以中兴通讯财务共享模式为例,分析了“互联网+”背景下管理会计和财务共享信息化的转换与整合证明了财务共享在企业会计信息化过程中的核心作用,并通过相应的措施来改进。这个案例通过问题分析推动了案例公司财务共享模式的实施,并改善公司管理的效率REF_Ref25902\w\h[4]。刘静(2024)坚信信息和互联网技术的迅速发展极大地促进了我国管理会计信息化的发展,并将有助于提高管理会计水平;在财务共享的背景下,管理会计的信息化持续发展,在财务共享下的管理会计信息化已成为许多公司管理和发展的目标REF_Ref26065\w\h[5]。陈荣生(2024)编写了《大数据时代企业提升管理会计应用水平探索》,该文讨论了当今大数据时代背景下,加强管理会计的应用可以为企业的发展提供合理的预算,指导有效决策,有利于提升经济效益REF_Ref26118\w\h[6]。1.3.2国外研究现状MartinFahy和AndrewKris(2019)从管理会计的角度讨论了财务共享服务中心的设计与工作效率之间的关系,并指出不规范的业务流程会导致公司的工作效率低下REF_Ref26183\w\h[7]。MohinderChand和AshishDahiya(2021)研究了管理会计技术在企业中的重要性,得知管理会计技术对不同企业的各个方面,特别是在降低成本和提高质量方面都有很大的影响。进一步证明了管理会计技术在企业中应用的问题与所有权、规模特征和广泛的高成本有关REF_Ref26238\w\h[8]。Delvin(2022)基于案例的研究和分析提出了更具针对性的建议,目的是进一步提高财务共享平台的运作效率。他认为,每个分支机构使用的财务软件不同,在一定程度上会影响财务共享服务的发展,因此有必要采用统一的财务软件,以确保每个部门的内部整合REF_Ref26287\w\h[9]。DanielC.MelchiorJr.(2023)研究了如何建立科学的绩效考评,以此来评估财务共享服务中心的运营绩效,他得出结论认为必须通过个人、部门和团队的整合,并且必须考虑将衡量指标和奖金的分配放在一起REF_Ref26343\w\h[10]。NgocToanNguyen(2023)进行了影响企业管理会计应用的因素分析,具体包括:生产经营特点;竞争力;商业策略;意识管理;人力资源的质量。同时,还研究了企业规模在生产经营过程与管理会计应用、年龄之间关系的影响程度。结果表明,企业经营特征对管理会计的应用具有显著的调节作用;其次管理者越年轻,管理会计的应用就越频繁REF_Ref26421\w\h[11]。以上是国内外研究人员的研究成果和基本理论。分别从不同方向讨论了财务共享与管理会计的主要基本目标,并认为它们为领导层提供了许多预测和决策依据。一是将数据和信息用于企业市场并充分发挥管理功能,二是为企业管理者提供有效且可实现的科学管理决策信息。目的是提高企业的整体管理水平,提高企业的工作效率和经济效益,提高企业的国际竟争力。为了实现财务共享下的基本目标,管理会计必须具有一系列功能,例如管理决策、计划和设计、管理控制、业务预测和业绩评估等。1.4研究思路及方法1.4.1研究思路本论文以S公司财务共享下管理会计应用存在的问题为出发点,通过理论与实践相结合的方法解决企业管理会计应用存在的实际问题。全文按照理论综述、企业现状分析、财务共享下企业管理会计应用存在的问题及原因分析、针对企业存在的问题提出针对性的改进措施,大致可分为六个部分:第一章为绪论,阐述了本文的研究背景、研究目的及意义、国内外研究现状、研究思路和方法和研究的创新点。第二章为理论综述,首先了解管理会计和财务共享的相关理论和当前经济背景下企业管理会计应用的作用,然后将这些理论运用到后面的内容中。第三章为财务共享下S公司管理会计应用现状分析,了解企业的基本情况和管理会计应用的现状。第四章为财务共享下S公司管理会计应用的问题及原因分析,通过对S公司的现状分析,找出其管理会计应用存在的问题;通过问题分析来讨论出企业管理会计应用问题的成因。第五章为财务共享下S公司管理会计应用的改进措施,针对通过分析总结出的问题和产生的原因以及企业以后的发展战略目标提出相应的改进措施。第六章为结论,对于全文进行总结。图1.1研究思路1.4.2研究方法此次研究主要用到了文献研究法、数据分析法、案例研究法。(1)文献研究法在知网和百度上收集大量相关信息,了解国内外管理会计和财务共享的研究现状,以及概念和应用功能的作用,对我国制造业企业管理会计和管理会计的应用程度有一定的了解。(2)数据分析法在年报和新浪财经上收集相关行业数据,并通过S公司的主要财务情况来分析我国制造业企业管理会计的应用程度。(3)案例分析法在研究企业管理会计应用存在的问题时若仅仅只从宏观和理论知识层面来分析很难达到研究预期的目标,为提高研究的针对性和相关对策的合理性,从而更好地服务于实践工作,所以本文选用了个案公司作为研究对象来进行探讨,通过对S公司实际案例的分析,找出S公司存在的问题,并提出解决方案,为完善管理会计制度提供指导性建议,更好地建立和完善整管理会计制度。1.5研究创新点当前经济背景下,管理会计在我国制造业企业中的应用已经越来越广泛,但仍存在着一系列问题,随着财务共享的进一步发展,企业预测与决策分析不到位,内部控制力不足,内部管理不到位,缺乏全面的系统标准和先进的管理体系。为了使公司能够通过财务共享更好地应用管理会计,关于本论文的研究必须从公司的实际情况出发,结合各种理论和方法并关注公司的实际问题,以便更快更好地通过财务共享得出企业应用管理会计的实际经验。2理论综述2.1管理会计2.1.1管理会计的定义管理会计是指以现代管理科学为基础的当代市场经济,其最终目标是以业务活动为对象,以加强企业内部管理并获得最佳经济效益为目的;并通过广泛使用财务会计信息来实现对经济过程责任的预测,决策,计划,控制和评估。它是企业管理和会计信息系统的重要组成部分,也是一个以提供经济管理信息为主要内容的会计信息系统。2.1.2管理会计的职能与内容管理会计的职能是指由管理会计实践客观存在的必然性所决定的内在功能。管理会计主要具有五个职能:预测,决策,规划,控制和考评。管理会计的基本内容与基本职能相对应,包括规划会计和控制会计。规划会计通过提供有用的信息来帮助企业领导者确定企业的生产和运营计划,包括预测分析,短期经营决策和长期投资决策。控制会计是提供有用信息以帮助公司领导者实现设定目标的会计,包括全面的预算控制,成本控制,存货控制和责任控制。2.1.3管理会计的目标和任务管理会计的目标是通过在特定环境中的管理会计实践来达到预期的结果。这是管理会计工作的方向性机制,也是事后评估管理会计工作绩效的判断标准。管理会计的基本目标是为公司管理者提供经营决策所需的会计信息。中国学者认为,管理会计的总目标是帮助公司管理者做出有关改善企业管理,提高经济效率和使员工满意的决策。管理会计的任务是人们对管理会计工作提出的客观要求。考虑到管理会计的基本内容,其任务可以概括为以下几个方面:进行经济预测,参与经济决策和确定各种经济目标;制定全面与责任预算,合理有效地使用经济资源;控制和调节经济活动可确保实现经营目标;评估和考核业务绩效,改善和提高经营管理服务。2.2财务共享2.2.1财务共享的概念财务共享作为一种先进的会计信息管理模式,依靠基于财务业务流程处理的科学和现代信息技术,以优化组织结构、标准化流程、提高流程效率和降低运营成本为目标,它分析了公司的财务信息并总结了公司的财务数据。同时使财务资源可以在各个部门之间共享,以实现公司财务的统一分配和管理REF_Ref26803\w\h[12]。2.2.2财务共享的特点(1)财务共享的集中化一旦企业拥有财务共享服务中心,财务人员就可以将财务信息和相关的财务数据上传到财务共享中心,从而实现财务信息的集中管理。公司的每个部门都进行合理分配,以便可以在每个部门中使用财务共享中心的财务信息和各种有价值的资源。这种共享方法可以最大程度地减少部门之间的沟通,提高财务人员的工作效率,并为企业创造更多价值REF_Ref26875\w\h[13]。(2)业务流程的标准化财务共享服务模式首先对所有会计业务处理流程进行详细分析,然后将会计业务处理流程划分为一个个模块,并作为风险控制的一部分,考虑最实用、最快和最有效的方法。这样可以避免大量的重复性劳动,这种对核算方法的选择是自主的。在整合财务处理流程的过程中,财务共享中心有一套统一的标准化处理流程,可以实现同步制定出每个流程的操作细节,这样可以保证所有的业务流程在不同财务人员的操作中都是相同的形式,保证了会计核算质量的稳定性和准确性。(3)技术手段的信息化财务共享服务模式的大规模开发要基于信息技术。它可以建立基于财务共享服务自助服务系统、财务共享服务运营系统和费用报销管理系统的共享运营平台,对票据的交接和审核、单据的整理和会计核算工作等的处理过程,有更加系统的处理方式,能够使企业信息化发展更加迅速REF_Ref26934\w\h[14]。财务共享服务的信息化技术手段,是推动企业快速发展的基础。只有在不断的创新改革中,加快信息化手段的优化,加快财务共享服务的实施,企业才能在快速发展的社会新形势下,使企业管理更加完善,为集团和员工提供更有价值的服务。(4)服务质量的专业化财务共享服务中心通过服务水平协议定义与客户的关系,阐明服务的内容,定价标准和方法,时限和服务质量要求。财务共享服务中心是财务专业人员的聚集地,对财务人员有一定的绩效评估作用,使专业人员能够更加准确的进行财务处理,财务共享服务中心应以满足客户需求为导向,并以提高客户满意度为核心。不断为集团企业内部客户以及外部客户提供更为专业化、标准化、高准确度的财务共享服务模式。2.3财务共享下企业管理会计应用的作用2.3.1具有预测作用管理会计根据公司未来的总体目标和经营政策,以及公司历史数据和行业共享数据,依据经济规律的客观作用和约束条件起预测作用,并对信息数据进行处理和分类以及选择正确的数学模型。有计划地预测企业计划期间各项主要经济指标的变化趋势和水平,帮助管理者在经营管理决策中做出正确的判断和选择。财务共享服务中心采取标准化体系、集中办公和低成本运营等措施,打破传统的财务管理模式,全力投入业务经营管理,进行决策和绩效评估,促进企业管理会计的快速发展。2.3.2具有决策作用管理会计发挥经济决策职能,根据企业的决策目标以及经营管理决策的特定要求,在财务共享模式下收集和整理相关信息,选择科学的方法来计算评估长期和短期决策计划的指标,帮助公司管理层制定出最佳的行动计划并一定程度上提高管理会计的工作效率。2.3.3具有系统化作用管理会计具有系统性的作用。在对相关公司项目进行预测与决策之后,可通过编制各种计划和预算来执行该计划,即实施全面预算,逐层分解预算指标并将其应用于每个人,使各部门形成责任预算体系。它可以用来指导和监督公司未来的经济活动,也方便进行有效的监督和评估考核。同时,会计电算化为会计服务的经济和社会发展提供了有力的支持,并在会计的未来发展中承担着重要的任务。在实际应用中,有必要依靠现代信息技术来构建信息系统,加强信息系统化工具(如ERP系统,网银系统和银行企业互联系统)的建设,并通过信息系统开发财务共享服务,以达到以下目的:优化现有的财务运营流程,降低成本并有效防控公司内部财务风险,从而提高管理效率。3财务共享下S公司管理会计应用的现状分析3.1S公司简介在经济全球化的时代,我国企业的核心竞争能力受到现代管理会计实际应用水平的直接影响。S公司成立于1993年,是一家规模较大的制造企业,从事各种规格的高端流体机械产品的研究开发和制造,例如大型工业鼓风机、多级高压离心鼓风机、高效压缩机和蒸汽轮机。S公司追求产品开发和自主创新,重视信息化建设,并且坚持以财务成本为中心的企业管理信息化建设理念,并根据自身发展的需要,有选择性和针对性的应用了一些现代管理会计工具,例如成本管理、全面预算管理、经营决策分析、绩效评估和与考核,用有针对性和有效的方式改善管理,提升企业核心竞争能力。下图为S公司的内部组织结构图。图3.1S公司组织结构图3.2S公司财务现状财务状况反映了公司在资本方面的经营活动结果,一般通过三大报表及关键财务指标来反映。为确保S公司在现行经济新常态下合理运用管理会计且促进自身可持续发展,故选取2021-2023年主要财务数据深入分析。该公司2021-2023年主要会计数据如下:表3.12021-2023年S公司主要会计数据单位:万元项目202120222023应收账款85,612.1785,802.6688,610.48存货107,361.25174,984.57213,015.38资产合计350,208.65593,424.93619,357.16负债合计206,480.97342,802.54359,424.95资产负债率58.96%57.77%58.03%营业收入146,346.17194,525.68188,033.02营业成本132,284.83183,826.69176,213.01营业利润14,254.9811,196.4313,022.87净利润11,704.789,346.6011,043.45数据来源:S公司年报和新浪财经从上述图表可知,近三年来S公司的资产规模不断扩大,其中应收账款逐年增加且都远远高于行业均值;存货总体上呈上升趋势,从107,361.25万元增长到213,015.38万元,且都高于行业均值。同时负债也在不断增大,都高于行业均值。与此同时,还要注意到S公司的资产结构不合理,资产负债率较高且三年都在55%以上,均高于市场同行业三年行业均值。其次公司的营业利润也随营业收入与营业成本的变化有所波动起伏;净利润三年来有一定的波动起伏,但整体是呈下降趋势,但都高于行业均值。表3.22021-2023年S公司生产成本数据单位:万元项目202120222023原材料92,968.72133,116.53114,539.43人工工资3,955.695,013.057,767.63折旧3,932.593,924.614,361.97委托加工668.89947.14480.73水电费5,330.007,287.418,339.04其他费用1,068.041,684.162,932.49合计107,923.95151,772.91138,421.29数据来源:S公司年报由表3.2可知,近三年来S公司除了委托加工整体上呈下降趋势外,其余的生产成本都是逐年增加的,且增长幅度较大。但生产成本合计三年整体呈上升趋势,由107,923.95万元上升到138,421.29万元,与行业均值持平。表3.32021-2023年S公司管理费用数据单位:万元项目202120222023职工薪酬3,754.554,519.165,143.40折旧费670.69621.76751.86摊销费659.71758.53506.58差旅费368.45538.3624.07租赁费88.1238.01240.14其他5,423.325,028.815,475.55合计11,502.4211,704.5812,741.61数据来源:S公司年报由表3.3可知,2021-2023年S公司管理费用个明细科目都是逐年增长的,管理费用合计整体也是呈上升趋势的,由17年的11,502.42万元增长到了18年的11,704.58万元,再增长到了19年的12,741.61万元,均高于行业均值1.06亿。表3.42021-2023年S公司现金流量表单位:万元项目202120222023经营活动产生的现金流量净额-27,713.28-3,555.331,065.56投资活动产生的现金流量净额-13,812.06-4,846.70-20,069.51筹资活动产生的现金流量净额48,332.5824,165.7710,361.25现金及现金等价物净增加额6,786.0115,888.02-8,625.83数据来源:S公司年报由上表可知,在过去三年中,经营活动产生的现金流量净额大幅波动,从2021年的-27,713.28万元增加到2023年的1,065.56万元;投资活动产生的现金流量净额先增加后减少,并一直保持为负,2023年甚至为-20,069.51万元;筹资活动产生的现金流量净额由48,332.58万元逐步减少至10,361.25万元;现金及现金等价物净增加额三年来大幅波动,由6,786.01万元增长至15,888.02万元,再下降到-8,625.83万元。表3.52021-2023年S公司偿债能力指标项目202120222023流动比率1.231.121.15速动比率0.680.580.54数据来源:新浪财经表3.5显示,2021年至2023年S的流动比率略有下降趋势。流动比率通常反映了偿还短期债务的能力,这个比率不能太大,但也不能过于太小,一般来说比率要控制在2左右。从表中可以看出S公司的流动比率在1左右,远低于合理的标准。而速动比率的基准值通常是1,近三年的速动比率都远远低于1。 表3.62021-2023年S公司营运能力指标单位:次项目202120222023应收账款周转率1.842.272.16应收账款周转天数195.59天158.62天166.96天存货周转率1.431.080.73存货周转天数252.35天334.85天496.00天总资产周转率0.480.410.31数据来源:新浪财经营运能力指数用于总结、分析和评估公司的销售能力、资金周转以及公司的其他正常业务转运能力。上表提供了S公司营运能力指标的相关数据,应收账款周转率是呈小幅度波动趋势,但都低于标准值3,2023年应收账款周转率仅仅只有2.16次,营运能力相应受到影响且持续减弱,而且三年都低于行业均值;应收账款天数较长。存货周转率逐年下降且三年都较低,2023年只有0.73次;存货周转天数逐年增加,从252.35增加到了496.00,存货周转天数也较长。该公司总资产周转率近三年也呈下降趋势。3.3财务共享下S公司管理会计应用的现状3.3.1规划方面规划方面包括预测分析、短期经营决策和长期投资决策、全面预算这三点。(1)预测分析管理会计应利用财务共享模式下财务会计提供的会计信息及与生产经营管理相关的其他信息进行科学的预测分析,提供适用企业内部管理的各种管理信息。下表显示了S公司的年度业绩预测。表3.72021-2023年S公司年度业绩预报单位:万元项目202120222023预计净利润13,200.009,500.0012,000.00同比增长184.45%-23.94%30.10%归属于上市公司股东的净利润12,489.879,838.8011,114.64数据来源:S公司年报从公开的预报数据,再结合全年年报数据来看,S公司2021年预计净利润大幅度增长,2022年业绩预期受国内同行的供需矛盾影响小规模下滑,2023年企业业绩有所回升;但三年的预计净利润与实际净利润相差不大。同时S公司存在对于财务风险的预测不科学的问题,缺乏合理的体系且对于制造业行业的相关信息了解不够全面与及时,依照目前的指标体系并不能较好的预测企业的风险点。主要表现为:首先是在公司的日常业务方面,没有做到合理的风险预测,导致公司的资产结构不合理,存在现金流紧张而造成的财务风险。其次,在拓展新业务方面,该公司缺乏必要的研究,并且不与相关行业的公司和机构紧密合作;再加上市场信息不足,在一些未知领域仍然存在更大的风险。(2)决策分析S公司管理者根据之前做出的预测分析来探讨公司的投资决策并确定各种经济目标,即目标利润、目标销售额、目标成本和目标资金需求等。而表3.7的实际净利润与预计净利润的数据差距并不大,说明S公司在管理会计的预测和决策方面做得较好。(3)全面预算S公司做出决策后,坚持将全面预算管理落实到日常经营决策中:首先是经理们将预算管理作为他们的目标,不仅建立了预算管理委员会,而且管理者本身也领导部署和发布预算。其次是建立一个完整的预算系统,实现预算管理的信息化,明确经营目标、控制经济活动,沟通和协调企业各个职能部门的工作,推动企业均衡地完成之前制定的总体目标。但是,与此同时,由于S公司的分支机构、部门和子公司数量众多,并且缺乏财务共享,信息资源还没有得到及时和充分的理解,这使得预算工作变得非常繁重。这不仅很大程度的浪费了资源,也不利于现代企业的全面发展。3.3.2控制方面 控制方面包括这四点:全面预算控制、成本控制、存货控制与责任会计。(1)全面预算控制S公司运用全面预算管理工具时没有有效使用财务共享,因此在为企业经营制定合理目标时缺乏及时全面的数据信息。在实行全面预算管理的基础上实行全面预算控制,对企业生产经营活动进行计量、评价与考核,及时发现差异并采取有效措施进行调整点,深入挖掘造成偏差的经营实质,为管理层决策提供了一定的支持。(2)成本控制S公司的内部成本控制管理还是存在着一定的问题,缺乏财务共享,企业成本控制意识不强、对企业成本的管理控制能力较弱、成本控制方法不够创新,导致各部门按照自身核算标准进行会计成本核算,缺乏完善的成本控制制度、企业管理成本缺乏规范性。(3)存货控制S公司现阶段对于存货的控制,也还存在着一定的风险。由表3.1和3.6可知,由于对公司存货的数据信息管控不到位,导致存货三年总体上呈上升趋势,从107,361.25万元增长到213,015.38万元,且都高于行业均值;存货周转率逐年下降且一直较低,2023年只有0.73次;存货周转天数逐年增加且较长,从252.35增加到了496.00。这说明该公司销售状况欠佳,导致资金使用效率低、变现能力较弱。(4)责任会计S公司实施了绩效评估考核和激励约束机制,将管理者的薪水与公司绩效挂钩。根据公司的年度经营目标和管理者的表现,委员会将对高管人员的表现进行年度评估考核,并将加强对薪酬制度实施的监控。公司则根据绩效考核结果兑现其绩效年薪,并进行奖惩,但同时因为缺乏信息共享,导致信息反馈不及时、对企业生产经营发挥的制约和促进作用不太明显。4财务共享下S公司管理会计应用的问题及原因分析通过上一章中分析S公司财务状况、指标数据、探讨公司财务共享下管理会计的应用状况,可以归纳出S公司存在以下管理会计的应用问题:4.1财务共享下S公司管理会计应用的问题4.1.1财务审计流程较复杂繁琐S公司当前的管理会计应用还没有充分利用财务共享,财务会计人员在财务审计流程中仍需要完成许多繁琐的财务环节,如因财务共享不到位、导致该公司分公司的一道工序需要总公司重复派人进行多次审计的情况。这说明S公司可能存在财务审计流程比较复杂繁琐的问题。现阶段财务审计流程较为繁琐复杂,S公司在处理总公司和各子公司具体财务业务情况时,因财务业务较多、财务数据信息复杂,加上财务信息共享不到位,一旦遇到需要审计的工作流程时,就会导致财务工作量较大且有流程存在空白区域和重复管理的内容,使得工作效率较低。同时,一方面会耗费许多财力、物力与人力,增加了企业的管理成本,导致费用率较高REF_Ref27110\w\h[15];一方面还会降低企业价值。如此一来不但不会为企业创造新的价值,而且还会对企业的经营发展产生影响。由此可见,财务审计流程较为复杂繁琐也许会增加企业开支,带来较大经济损失,进而影响企业经济效益。4.1.2财务信息较为滞后S公司财务信息的滞后主要反映在会计信息中。首先,公司财务提供的信息是历史性的,而不是前瞻性的。财务会计系统仅汇总和总结历史经济活动,但是在公司预测和决策未来时,最重要的是依靠前瞻性信息,如此一来历史数据和实际价值就有所不同了。其次,财务会计主要是通过单一货币提供度量信息,但这并不能反映企业的完整经济信息REF_Ref27172\w\h[16]。这种现象说明了S公司的财务共享不及时,可能存在财务信息较为滞后的问题。S公司的财务信息较为滞后主要是因为该公司没有建立合适的财务共享模式,信息数据不能够及时上传,导致公司的各项预测缺乏及时性,带来一定的财务风险进而影响企业的决策与发展。S公司对于成本与资金的预测做的不充分,导致该公司近三年的生产管理成本较高、资金使用不充分。同时,会计信息的滞后严重影响了S的公司发展战略,导致公司管理层掌握的公司实际情况与财务信息展示的情况不符。然后做出的决策会犯与公司发展不符的错误并会涉及一定的财务风险,直接影响公司的生产和投资,不利于企业发展;另一方面S公司财务信息的滞后性还影响到公司股东的利益,近三年来归属于上市公司股东的净利润整体上呈下降趋势,从12,489.87万元减少到11,114.64万元。S公司财务信息的滞后性还可能会影响公司股东对于该公司生产经营的投资,因自身利益受损,股东投资便具有一定的风险性了。4.1.3生产管理成本较高据表3.2和3.3可知:S公司近三年来生产成本和管理费用都有所增长,生产成本从107,923.95万元上升到了138,421.29万元,管理费用从11,502.42万元上升到了12,741.61万元;说明财务共享下S公司的内部控制不到位,存在生产管理成本较高的问题。S公司生产管理成本较高说明该公司对于生产管理成本数据共享不到位,导致生产管理过程中对其的控制力度较弱,这无疑加大了企业的综合成本,S公司近三年的综合成本的确也在不断增加,从17年的132,284.83万元增长到了19年的176,213.01万元。同时成本较高还会影响企业效益,导致企业经济效益难以提升,该公司近三年的净利润从11,704.78万元减少到了11,043.45万元。公司大型风机产品因前期投入的成本目前尚未能完全消化,导致报告期未能达到预计收益;部分产品因配套生产订单不足,生产利用率较低,到目前为止未产生效益。当企业经济基础较差时,生产管理成本较高还会使企业面临倒闭的危险。4.1.4资金使用率较低根据表3.4、3.5和3.6的现金流量表、偿债能力指标以及营运能力指标数据可知:S公司在过去三年中,经营活动产生的现金流量净额持续增长,但投资活动产生的现金流量净额和筹资活动产生的现金流量净额继续下降。S公司近三年来应收账款不断增加;流动比率是呈小幅度下降趋势且远低于合理的标准,速动比率近三年也都远远低于基准值;应收账款周转率呈小幅度波动趋势,先从1.84上升到了2.27,后又下降到了2.16但都低于标准值3;应收账款周转天数整体持续增加,且周转天数较长;存货周转率逐年下降且一直较低,2023年只有0.73次;总资产周转率也较低。应收账款较多、存货和总资产周转率较低、现金净流量较少说明S公司资金控制管理不到位,可能存在资金使用率较低、变现能力较差的问题。S公司由于财务数据共享不到位,导致资金使用率较低,出现了资金紧张的现象,导致偿债能力减弱、进而影响企业正常运营,使企业经营承担了较大的风险。该公司属于制造业行业,工厂数量较多,资金使用量较大,但近三年公司的总资产周转率持续下降导致企业小部分工厂的闲置资金进一步增加,在管理的时候,不得不投入一定的人力、物力和财力,加大了管理费用;同时使公司部分工厂生产受限,进而降低了生产效率;影响了企业的经济效益,S公司近三年净利润整体上呈下降趋势。综上所述,S公司存在资金使用率较低的问题。不解决这个问题还有可能由于大量资金的积累,使公司的借款时间延长了,这又将增加利息费用。由于各种成本和支出的增加,这些资金失去了自己的获利机会,同时加大了资金的机会成本,最终会造成不良现金流管理现象的产生。4.2财务共享下S公司管理会计应用产生问题的原因分析4.2.1管理层决策力度较弱S公司管理层没有及时的在经营预测的基础上做好相应的决策,造成对财务审计流程的决策力度较弱,导致了公司财务流程较为复杂繁琐。该公司近三年的净利润都高于行业均值,说明公司经营状况较好、业务较多。但该公司由于缺乏财务共享、信息共享不及时,导致部门之间信息共享不到位,造成财务审计流程繁琐,影响了公司的整体工作效率,进一步加大了公司的运营成本;加上管理层对于流程的优化缺乏合理的决策,导致公司财务流程没有充分服务于经营目标,进而影响了企业的经济效益。4.2.2缺乏合理的财务共享模式S公司没有建立合适的财务共享模式,财务共享在企业中的集中程度参差不齐,缺乏对信息化化的支持。财务共享是会计信息管理的一种先进模式,是管理会计的基础,管理会计依靠财务共享来实现转型和发展。目前,S公司缺乏财务共享,集团总部和分公司的财务机构尚未完全实现财务共享,导致了企业基础财务核算工作量依旧较大、数据共享不及时,进而影响了企业预测的及时性。因此,S公司应该加快推进财务共享模式的建立,以加快推进该公司的财务大数据共享进程,加快对自身下一年销售、利润、成本与资金的预测。4.2.3内部控制的方法不科学、不严格成本是企业运行管理的重要组成部分,而S公司因为内部信息资源共享不到位、加之缺乏科学严格的内部控制方法导致自身生产管理成本较高。我国正处于变革发展阶段,企业成本管理受多方面因素的影响,而S公司在管理制度上存在着不足:重视短期成本与显著成本管理,而忽视了隐性成本和长期成本管理,缺乏合理的内部控制方法,导致原材料和其他生产运营费用的浪费,而且管理部门在管理物料时没有明确的规范,造成对影响成本的不确定性因素控制力度不足,进而导致成本管理不佳,出现了生产成本与管理成本较高的情况。4.2.4现金流管理控制不到位资金是企业运营的本钱,可以为企业创造自身需要的物质财富,具有极大的经济价值。而S公司应收账款数额较大,加之各个工厂之间资金使用信息共享不到位,公司内部现金管理控制不到位,导致资金使用率较低。该公司资金的管理相对薄弱,更倾向于重视公司的利润指标,但忽略了良性现金流这一关键问题,也没有在管理方面设定相关目标。这很可能导致应收账款现金流管理方面的一些缺陷,导致公司资金使用率降低,最终出现现金流管理不善的情况。该公司只有通过实时监控和反映资金流动,才能确保其现金流处于更加有序和高效的状态,从而可以确保企业的正常生产和运转。5财务共享下S公司管理会计应用的改进措施在信息技术快速发展的时代背景下,企业必须要注重财务共享,利用财务共享模式来提高自身管理会计水平。企业在财务共享下有效运用管理会计可以大大提高企业的经济效益,促进企业的可持续发展。在经营发展的过程中,管理会计起着至关重要的作用。从前面的分析中,我们可以知道S公司的管理会计应用中仍然存在一些问题,因此该公司需要改进自身管理会计的应用,提高管理会计水平。通过财务共享这个平台,对现有管理会计应用提出改进措施。下图为S公司的具体改进措施。图5.1S公司管理会计应用改进措施5.1优化财务审计流程,提高企业工作效率要想实现优化财务审计流程,主要是要在对现有财审计务流程分析的基础上,在金蝶内改造和整合新的流程。为了实现自身的经营发展,S公司必须首先优化自身的财务运作,然后实现财务流程的自动化,以使运营与时俱进。因此,该公司必须积极使用财务共享,加快财务数据的搜集与整理工作,提高其传递效率与质量。在进行财务审计工作时,财务人员可以根据金蝶财务软件实时关注到总公司和各分公司各部门的数据信息,并根据系统提供的数据信息及时调整进行财务审计的人员,优化了该公司内部的财务审计流程;这样使财务人员在工作时不再受到时间、地点的限制,节约了时间REF_Ref27349\w\h[17]。优化缩短企业的财务审计流程,可以提升了该公司的工作效率,同时也降低了企业管理成本,提升企业价值。但与此同时,S公司可以设定一个试运行财务审计流程。因为在企业实际运行过程中可能会出现诸多难以预料的问题与障碍,新的财务审计流程也不一定与企业经营管理现状相适应,所以企业可以利用试运行流程来及时掌握其中的不足之处,并合理进行处置,这样可以提高正式使用过程中的工作效率REF_Ref27407\w\h[18]。5.2提高财务共享效率,提升风险预测水平提高财务共享效率有利于管理者了解数据更加及时、解决财务信息较为滞后的问题,同时可以提升企业财务风险预测水平。S公司企业提高财务共享效率,可以通过搭建财务信息共享平台建立和财务信息共享中心来实现。图5.2S公司提高财务共享效率措施S公司基于财务管理中存在的财务信息滞后问题,可以在现有金蝶软件的基础上建立财务信息共享平台,实现主要数据的统一存储和共享,并统一发布财务报表和分析公告。这将进一步集中数据并加快信息分析的速度,并确保所有高级管理人员和财务部门可以充分利用集中化的信息,从而使领导决策所需的财务分析数据从手工和定期分析转变为自动和实时分析,实时监控不断变化的财务指标以及有关的财务状况和现金流报告,充分实现经营中使用共享的财务信息资源。S公司需要在其财务运作中建立一个财务信息共享中心,以便为建立财务共享模式奠定基础。财务信息中心的建立,不仅有利于改善自身对资源的管理,而且在信息的处理和收集中也起着非常重要的作用REF_Ref27463\w\h[19]。S公司是一家制造业公司,成本大量集中在生产上,而建立了财务信息共享中心有助于工厂及时上传各自的财务数据,方便管理者可以快速了解各个工厂的财务信息。在财务运作中,有必要通过建立统一的会计制度和管理平台来建立信息中心,以促进财务共享模式的建立。同时,S公司必须统一其分公司,改善内部信息流通,并建立一个信息中心,以便可以在其自己的公司之间共享数据信息。这样就能够及时的根据上传的数据信息进行合理的销售、利润、成本、资金以及风险预测,做好预测与决策会计。但是,当S公司建立财务信息共享平台和信息共享中心时,也必须逐渐向外传递并与其他公司建立联系,然后建立公司之间的共享模式。这样,可以实现企业之间信息资源的共享,可以促进每个企业的可持续发展。5.3利用共享模式加强成本控制,提升企业控制会计水平控制会计的基本内容之一是成本控制,利用财务共享模式有利于加强成本控制、进一步提升控制会计水平,解决生产管理成本过高的问题。S公司对成本控制的关键控制点在于要强化财务共享模式的应用,这能够实现企业内部之间的信息资源共享:企业归集生产经营过程中所发生的人力、物力、财力,然后将数据信息上传到财务共享平台,管理者可以通过该平台客观详细地了解生产经营流程中各环节的实际成本;同时,该公司可以在关键生产环节中共享信息,从而可以推动企业的一体化管理。通过共享平台,可以分析和了解企业中每个生产环节的生产成本所占的比例,从而可以控制采购过程中原材料的质量和价格以及运输环节的运输成本和库存管理环节的资金占用率。S公司运用先进的成本控制方法,建立严格科学的内部标准成本制度,通过质量成本控制方法、作业成本计算法对成本中心指标和动因进行详细分析,并制定相应的成本标准。这样就做好了对自身的成本控制,进一步提高S公司控制会计的水平。但是,S公司实施成本控制时,应注意产品投入生产前的控制、制造过程中的控制、流通过程中的控制以及企业生产过程中原材料成本、工资费用、制造费用、管理费用控制;与此同时还要加大研发力度和完善激励机制、提高员工成本控制意识。同时,有必要以标准成本促进管理创新和技术进步,实现持续的成本改进和完整的过程控制,并提高公司产品的成本竞争力。图5.3S公司成本控制图5.4加强信息资源共享,提升现金管理水平加强信息资源共享,实时填报生产经营过程的各项收支,让管理者及时了解各生产厂房的资金使用状况,以便随时调整资金的使用,实现自由控制管理、提高资金的利用率,进而提升企业的现金管理水平。S公司可以通过以下两方面来提升现金管理水平:一是建立现金流入流出管理制度,规范统一的财务管理模式。S公司在进行现金流管理时,必须依靠财务共享来实现信息资源共享,并制定有效的现金流集中管理制度,确保在实际工作中的有效实施。这样,公司就可以通过定期制作管理报告,及时反馈现金管理情况并做出相应调整,使财务变化带来的每一个业务流程都能准确、及时地反映在现金流量中。同时,实行统一财务管理模式。企业的所有资产和财产都要由财务部门管理,各单位、各部门管理和归集的资金要及时上缴,确保资金的合理有效使用。二是加强现金管理,及时编制现金流量表。现金流量表的编制是财务管理的一个特别重要的部分。现金流量表能够显示企业在一定时期内的现金流入和流出情况,反映企业在一定时期内的偿债能力、股利支付能力、未来现金获取能力,以及企业投资和财务活动对经营成果和财务状况的影响REF_Ref27620\w\h[20]。准确的现金流量预算可以帮助企业管理者做出正确的决策,对企业的整体财务状况做出客观的评价。S公司通过编制现金预算,可以及时了解自己未来一定时期内的现金预计流动情况,利用闲置资金进行短期投资,能够产生良好的收益。只有把现金流量表作为日常管理和监管的有效工具,才能有效控制现金流,从而提高现金管理水平。但S公司在提高现金管理水平时,应注意在实际工作中及时编制现金流量表,以数字形式进行统计,建立企业全面预算,预测未来现金收支,并将事前预测与事后分析相结合。图5.4S公司提升现金管理水平措施
6结论6.1研究结论本文以国内外关于财务共享以及管理会计的应用等理论为基础,将S公司作为研究对象,对S公司财务共享下管理会计的应用进行了研究,深入了解S公司财务共享下管理会计应用的现状,在研究过程中,采用了文献研究法、案例研究法和数据分析法,指出该公司存在财务审计流程较复杂繁琐、财务信息较为滞后、生产管理成本较高以及资金使用率较低等问题,这些问题对于S公司的可持续经营发展与经济效益的提升都产生了一定的影响。S公司需要认识到财务共享对于自身管理会计应用的重要性,明确公司管理会计应用存在的问题以及问题产生的原因,提出有针对性的改进措施,从根本上提升公司管理会计的水平。S公司可以从财务共享模式着手,努力提高自身管理会计的水平。具体可以从以下四个方面进行改进:一是优化财务审计流程,提高企业工作效率;二是提高财务共享效率,提升风险预测水平;三是利用共享模式加强成本控制,提升企业控制会计水平;四是加强信息资源共享,提升现金管理水平。当前我国制造业企业只有少部分大型知名企业使用了财务共享,因此大部分制造业企业在管理会计的应用方面也许都存在着这些问题:一是基础数据不够完善,二是没有实现由专业人员财务向全员财务的转化,三是财务信息资源不够整合、公司管理成本较高,四是财务流程较为繁琐、工作效率较低,五是公司内部控制管理不到位。但是本文对于S公司财务共享下管理会计应用的研究可以给给同行业及其他企业带来一定的借鉴意义。企业可以加快建立财务共享模式,将财务共享充分运用到日常经营中,通过财务共享建立财务共享平台和信息共享中心,实现企业内部以及企业与企业之间的资源共享、以此来降低自身的运营管理成本、提升企业经济效益。因此,企业应通过财务共享实现资源共享,从而加强内部控制,提升管理会计水平。6.2研究不足及展望本文对S公司财务共享下管理会计的应用进行了深入的研究,但由于时间和精力有限,加上学术水平不足,本文的研究仍存在一些不足:S公司建立财务共享模式,通过财务共享改进自身管理会计的应用需要长时间来检验这些改进措施是否有效。目前财务共享在我国制造业的研究还不是很成熟,本文的研究也比较浅显,如何真正有效的改进财务共享下制造业企业管理会计的应用、实现制造业企业管理会计的全面应用,还需要在未来不断进行学习与总结。期待在学习总结后可以再对本文的研究成果进行更深一步的挖掘与研究调查,为制造业企业以及其他行业的企业对于通过财务共享加强自身管理会计的应用提供更多有针对性的帮助,并为企业的可持续发展贡献微薄的力量。参考文献许明箫.财务共享下管理会计在中小企业的应用研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2024,(01):19-20.谢艳霓、申永化.“互联网+”时代管理会计发展趋势[J].合作经济与科技,2021,(5):173-175.王彤.财务共享服务模式下的管理会计信息化研究—以海尔集团为例[D].哈尔滨商业大学,2023.白澄宇.“互联网+”背景下财务共享对管理会计信息化的探析—以中兴通讯为例[J].中国商论,2023,(22):177-178.刘静.大型施工企业基于财务共享的管理会计信息化研究[D].[1]中交四公局第五工程处,2024.陈荣生.大数据时代企业提升管理会计应用水平探索[J].商讯,2024,(16):41-41+43.MartinFahy&AndrewKris.SharedServices:aleguponacquisitionpayoffs[J].TheDealer-maker'sJournal,2019(04).MohinderChand;AshishDahiya.ApplicationofmanagementaccountingtechniquesinIndiansmallandmediumhospitalityenterprises:anempiricalstudy.[J]InternationalJournalofEntrepreneurship,2021(06).Delvin.Essentialsofsharedservices[M].JohnWiley&Sons,2022.DanielC.MelchiorJr.GlobalizingCorporateEthicsPrograms:PerilsandProspects[J].JournalofBusinessEthics,2023.NgocToanNguyen.FactorsaffectingtheapplicationofmanagementaccountinginsmallandmediumenterprisesinHanoi,Vietnam.[J]ManagementScienceLetters,2023(07).姜雯婷.财务共享模式下的石油企业管理会计研究[J].财富时代,2024,(07):144.邵新智.互联网时代的海尔财务共享之路[J].财务与会计,2020,(21):26-30.张建龙、刘军栋.大型房地产企业财务共享服务中心建设初探[J].当代经济,2019,(02):120-121.徐慧慧.A企业财务流程再造的设计方案研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2024,(06):58-62.贺晶.企业财务信息失真的有效控制研究[J].山西农经,2022,(11):105.杜丽丹.探析基于财务共享模式的财务流程优化[J].全国流通经济,2024,(19):16-17.张甦焕.基于内部控制的企业财务流程再造分析[J].商讯,2024,(35):56-57.宗文娟、王伯伦.基于业财融合的企业财务共享模式研究—以华为为例[J].财会通讯,2024,(12):173-176.郭景召.大型跨国企业集团财务共享建设布局及建议[J
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