企业管理-公司招待费管理方案

会计实操文库1/5企业管理-公司招待费管理方案公司招待费报销标准通常会因公司规模、行业、地区等因素而有所不同。以下是一般情况下的招待费报销标准：招待对象：通常包括上级主管部门、政府部门、业务往来单位来人等。招待范围：可能包括餐饮、住宿、娱乐、礼品等。招待标准：按客人级别：一般客人、重要客人、特殊客人等，不同级别对应不同的招待标准；按单次单人：控制单次单人的招待金额，例如一般客人单次单人招待金额控制在50元以下，重要客人控制在100元以下，特殊客人控制在300元以下等；按年度总收入：有些公司可能会设定招待费不得超过当年销售（营业）收入的一定比例，例如5‰。申请程序：员工需要招待时，通常需要事前填制业务招待费申请单，说明招待对象、事由、预计费用等，并按照规定的审批流程进行审批。报销审批：经办人应在招待支出发生后的一定时间内（如七日内）依据发票填制报销审批单，经部门经理签字后送交财务部门审核，最终经总经理或相关领导审批后报销领款。管理制度第一条为进一步规范各类业务接待行为，促使我公司党风廉政建设和各项事业健康发展，以“厉行节俭，合理开支，严格控制，超标自负”为原则，以贴合内控管理各项规定为宗旨，特制定本办法。第二条业务招待费指分公司日常工作中发生的为开展各类业务经营和其他各项活动需要而列支的接待用餐等交往应酬费用。业务招待费的使用实行预算控制、集中管理的原则。除十个营销中心招待费预算外所有业务招待费均由综合部统一管理、审批，财条部负责制定预算，并对业务招待费使用情景进行监督和控制。第三条业务招待坚持对口接待的原则。上级机关和兄弟单位的领导，由分公司综合部统一安排接待；上级机关和兄弟单位的部门负责人，由分公司对口职能部室与综合部会商后安排接待；上级机关和兄弟单位的一般工作人员，由分公司对口职能部室或业务部门安排接待；地方行政部门一般人员，由分公司各工作相关部门安排接待；旗县分公司副经理以上，由分公司综合部安排接待。第四条业务招待陪同人员坚持对口陪同的原则。招待上级机关的领导，由分公司领导班子成员、综合部主任或相关部室负责人陪同；招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导，一般由一至二名分公司领导和对口职能部室负责人陪同；招待上级机关一般工作人员和兄弟单位部门负责人，一般由对口职能部室负责人与相关人员陪同。确因工作需要招待重要客人，各相关部门可请分管领导出席。各类业务招待，接待部门应适当从紧控制陪同人员，陪同人员一般不应超过需接待人员的1。5倍。第五条业务招待用餐坚持分级限标的原则。招待上级机关的部门负责人和兄弟单位领导，接待标准为60元人，上级机关和兄弟单位的一般工作人员，接待标准为40元人，地方行政部门一般人员，接待标准为25元人，旗县分公司副经理以上，接待标准为30元人。接待部门应依据标准严格掌握，超过规定标准的部分自行承担，分公司不予报销。接待用餐一般应就近安排饭店招待。午餐招待原则上不饮用酒类，确有需要时也应适量控制。第六条业务招待费使用上实行提前申请，定额审批的原则。业务部门执行招待任务前，应填写《业务招待费申请单》，经部门负责人签字后报综合部审核，由综合部主任核定标准报分管领导同意，财务部主任确认后方可执行。《业务招待费申请单》一式两份，申请部门和综合部各执一份。第七条业务招待费报帐时实行两单一票的原则。即由接待人员在招待任务完成之后凭招待费用的正式发票、财务规定的报帐单和《业务招待费申请单》到综合部验证，由综合部主任确认后，再持报帐单、正式发票经分管领导签字后，到财务部办理报销手续。第八条财条部负责制定每年的业务招待费预算额度，并对其使用情景进行监督和控制，业务招待费要坚持不超时序的原则，超出当季度时序进度的不予报销列帐。第九条研究到企业经营工作实际，中心不须填写业务招待费申请单，但也要坚持不超时序，不超定额的原则，超出当季度时序进度的不予报销列帐，超出全年定额部分分公司不予解决。第十条综合部未能严格按标准审批额度，每发生一次罚综合部主任生产奖金50元并通报批评，财务部未能做好每季度时序进度控制的，每发生一次罚财务部主任