岗位说明书格式及填写要求

岗位说明书格式及填写要求一、格式1.岗位名称2.岗位编号3.所属部门4.直接上级5.直接下级6.岗位等级7.薪酬范围8.岗位职责9.任职资格10.工作关系11.工作时间与地点12.考核与晋升二、填写要求1.岗位名称：准确、清晰地描述该岗位的名称，避免使用模糊或笼统的词汇。2.岗位编号：为便于管理，为每个岗位分配唯一的编号。3.所属部门：明确该岗位所属的部门或组织。4.直接上级：指明该岗位的直接上级，即该岗位员工在工作中需要向其汇报的对象。5.直接下级：列出该岗位的直接下级，即该岗位员工需要管理和指导的员工。6.岗位等级：根据公司的职位体系，为岗位设定相应的等级。7.薪酬范围：明确该岗位的薪酬范围，包括基本工资、奖金、津贴等。8.岗位职责：详细列举该岗位的主要职责和任务，确保内容具体、准确、全面。描述岗位职责时，可以采用动宾结构，例如“负责制定和执行公司年度销售计划”等。9.任职资格：列出担任该岗位所需的基本条件，如学历、专业、工作经验、技能等。同时，可以注明该岗位所需的个性特质和职业素养。10.工作关系：描述该岗位与公司内其他岗位或外部合作伙伴的关系，包括协作、沟通、支持等方面。11.工作时间与地点：明确该岗位的工作时间和工作地点，以便员工了解工作安排和出勤要求。12.考核与晋升：说明该岗位的考核标准和晋升途径，以便员工了解职业发展路径和晋升机会。三、注意事项1.编写岗位说明书时，要确保内容准确、简洁、明了，避免冗余和歧义。2.岗位说明书应根据公司实际情况进行编写，避免照搬其他公司的模板。3.岗位说明书应定期进行更新和修订，以反映公司业务发展和岗位变化。4.在编写岗位说明书时，应与相关部门和人员进行充分沟通和协调，确保内容的准确性和可行性。岗位说明书格式及填写要求（1）一、岗位说明书格式1.岗位基本信息岗位名称岗位编号所属部门直接上级直接下级岗位定员岗位分析日期2.岗位职责主要职责概述具体工作任务及职责工作绩效标准3.岗位权限决策权限监督权限协调权限信息知悉权限4.岗位关系与其他岗位的内部协作关系与外部单位的协作关系5.工作条件与环境工作场所工作时间工具设备6.任职资格学历及专业要求工作经验要求能力素质要求其他特殊要求（如资格证书等）7.职业发展路径晋升方向轮岗或转岗方向二、填写要求1.准确描述岗位职责使用具体、明确的动词描述职责，避免模糊表述。列举关键职责和任务，避免冗长且重复的描述。2.明确工作绩效标准为每个主要职责和任务设定明确的绩效标准，以便评估和考核。绩效标准应具有可衡量性，便于实际操作。3.合理设定岗位权限根据岗位职责，合理赋予岗位相应的决策、监督、协调和信息知悉权限。权限设定应明确、具体，避免产生歧义。4.清晰描述岗位关系梳理并明确本岗位与其他岗位的协作关系，以便促进部门间的协同合作。对于与外部单位的协作关系，也应简要说明。5.详实列出任职资格根据岗位需求，详细列出所需的学历、专业、工作经验和能力素质等要求。对于特殊岗位，应注明所需的资格证书或其他特殊要求。6.提供职业发展路径参考根据公司的岗位晋升体系，为员工提供清晰的晋升方向。对于可能的轮岗或转岗方向，也应给予一定的提示和建议。7.适时更新岗位说明书随着公司战略和业务的发展，岗位说明书应适时进行更新和调整。在岗位说明书发生变更时，应及时通知相关员工，确保信息的准确性和时效性。岗位说明书格式及填写要求（2）一、封面1.标题：岗位说明书2.岗位名称：填写具体岗位名称，如“销售经理”、“行政助理”等。3.部门名称：填写该岗位所属的部门名称。4.公司名称：填写公司名称。5.编制日期：填写本岗位说明书的编制日期。二、目录1.岗位概述2.工作职责3.工作权限4.工作关系5.任职要求6.其他三、正文1.岗位概述简要描述该岗位的主要工作内容、职责范围及其在组织中的定位和作用。2.工作职责详细列出该岗位的主要工作职责和任务，按照重要性和优先级进行排序。每条职责应具体、明确，便于理解和执行。3.工作权限说明该岗位所拥有的权力范围，包括决策权、监督权、协调权等。4.工作关系描述该岗位与公司内部其他岗位、部门以及外部机构之间的协作关系。5.任职要求列出担任该岗位所需的基本条件，包括学历、专业、工作经验、技能等。同时，可描述岗位所需的个性特征、工作态度等软性要求。6.其他如有其他需要补充的信息，可在此部分进行说明。四、填写要求1.准确性：岗位说明书应准确反映岗位的实际工作内容和要求，避免夸大或缩小岗位职责。2.具体性：职责描述应具体、明确，避免使用模糊或笼统的词汇。3.可操作性：岗位说明书应便于员工理解和执行，能够作为员工工作的指导依据。4.动态性：随着公司发展和组织变革，岗位说明书应及时更新，以保持与实际工作的一致性。五、审核与批准1.审核：岗位说明书编写完成后，应提交给相关部门负责人进行审核，确保内容准确、完整。2.批准：经审核无误后，由公司高层领导或人力资源部门负责人批准实施。六、附则1.本岗位说明书由公司人力资源部负责解释和修订。2.本岗位说明书自批准之日起生效。岗位说明书格式及填写要求（3）一、岗位说明书格式1.岗位基本信息岗位名称所属部门直接上级直接下级（如有）岗位级别岗位定员2.岗位职责主要职责概述具体职责条目（逐条列举）3.工作权限决策权限协调权限信息获取权限4.工作关系内部关系（与其他部门或岗位的协作关系）外部关系（与客户、供应商等外部实体的联系）5.任职资格学历及专业要求工作经验要求能力素质要求（如沟通能力、分析能力、团队协作等）职业操守及道德要求6.工作环境及条件工作地点工作时间工具与设备要求二、岗位说明书填写要求1.准确性：岗位说明书的内容应真实反映岗位的实际情况，不得夸大或缩小岗位的职责和权限。2.完整性：应全面、详细地描述岗位的各个方面，确保信息的完整性和详尽性。3.简洁明了：描述应简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构，方便理解和查阅。4.规范性：格式应统一规范，遵循公司或行业的标准格式，便于管理和归档。5.针对性：针对不同岗位的特点和需求，突出其独特的职责和要求，体现岗位的个性化。6.更新性：随着公司发展和业务变化，岗位说明书应及时更新，以反映最新的岗位信息和要求。三、注意事项1.在填写岗位说明书时，应与岗位所在部门的负责人或岗位的直接上级进行充分沟通，确保信息的准确性和完整性。2.岗位说明书应作为员工招聘、培训、考核和晋升等工作的依据之一，确保人力资源管理的科学性和规范性。3.岗位说明书应定期审查和修订，以适应公司战略和业务发展的需要。4.在岗位说明书修订过程中，应充分考虑员工的意见和建议，促进员工参与和共同制定。岗位说明书格式及填写要求（4）一、岗位说明书格式1.岗位基本信息岗位名称岗位编号所属部门直接上级直接下级岗位级别岗位定员岗位分析日期2.岗位职责主要职责概述具体工作任务及职责工作绩效标准3.岗位要求学历及专业要求工作经验要求技能要求能力素质要求4.岗位关系与其他岗位的关系协作与支持部门5.工作环境及条件工作场所工作时间工作设备及工具二、填写要求1.岗位基本信息填写准确，确保与实际岗位设置一致。2.岗位职责描述应清晰明确，具体描述岗位的主要工作任务、职责范围以及绩效标准，避免笼统或模糊的描述。3.岗位要求应根据岗位实际需求和公司发展战略制定，确保人员能力与岗位要求相匹配。4.岗位关系描述应明确岗位在组织结构中的位置，以及与其他岗位的协作关系。5.工作环境及条件描述应真实反映岗位实际的工作环境，包括场所、时间、设备及工具等。6.填写过程中，应注意使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂的术语或句式。7.完成后，应组织相关部门或人员进行评审，确保岗位说明书的准确性和完整性。三、注意事项1.岗位说明书应定期更新，以适应公司战略和业务变化的需要。2.在编写岗位说明书时，应充分考虑岗位的实际需求和未来发展，确保说明书具有前瞻性和可操作性。3.岗位说明书应作为员工招聘、培训、考核和晋升的重要依据，确保员工明确自己的职责和要求。岗位说明书格式及填写要求（5）一、岗位说明书格式1.岗位基本信息岗位名称所属部门直接上级直接下级（如有）岗位编号岗位定员职位等级2.岗位职责主要职责概述具体职责条目（按重要性和紧急程度排序）3.岗位权限权限范围决策权限信息权限4.工作关系内部协作关系外部协作关系5.任职要求学历及专业背景要求工作经验要求技能和能力要求其他特殊要求（如证书、资格等）6.工作条件与环境工作时间与地点工作环境描述工具与设备要求7.考核与奖惩考核指标及权重考核周期奖惩制度二、岗位说明书填写要求1.准确性与完整性岗位职责、权限、任职要求等应准确描述，避免模糊、歧义或遗漏。填写内容应全面，涵盖岗位的各个方面，确保信息的完整性。2.简洁明了语言表达应简洁明了，避免冗长、复杂的句子结构。使用通俗易懂的语言，避免专业术语的滥用。3.针对性与可操作性根据岗位特点和工作实际，突出岗位的核心职责和特殊要求。任职要求应具体、可衡量，便于招聘、培训和考核。4.及时更新与调整岗位说明书应根据组织架构调整、工作流程优化等实际情况进行更新和调整。在岗位说明书更新后，应及时通知相关人员，确保信息的准确性和一致性。5.保密性涉及公司机密或敏感信息的岗位说明书应严格控制传播范围，避免信息泄露。岗位说明书格式及填写要求（6）一、岗位说明书格式1.岗位名称：清晰、准确地标明该岗位的名称。2.所属部门：注明该岗位所属的具体部门或单位。3.岗位职责：详细描述该岗位的主要职责和工作内容，确保内容具体、全面、易于理解。4.岗位要求：明确该岗位所需的任职资格、技能、知识、经验等条件。5.汇报对象：明确该岗位的直属上级或汇报对象。6.协作关系：描述该岗位与其他部门或岗位的协作关系。7.工作地点：注明该岗位的工作地点或办公地点。二、填写要求1.准确性：岗位说明书应准确反映岗位的实际情况，不得夸大或缩小岗位职责和要求。2.完整性：确保岗位说明书的内容完整、详尽，不遗漏任何关键信息。3.简洁明了：语言应简洁明了，避免使用过于复杂或专业的