展览会承办合同书

展览会承办合同书合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于：1.承办方是一家专业从事展览会策划、组织和承办的公司，具有丰富的展览会组织经验；2.参展方是一家具有产品展览需求的公司，希望借助展览会平台展示其产品，拓展市场；3.双方本着平等、自愿、互利的原则，同意就展览会事宜签订本合同，共同遵守。第一条展览会基本信息1.1展览会名称：__________1.2展览会主题：__________1.3展览会日期：__________1.4展览会地点：__________1.5展览会规模：__________第二条展览会内容2.1承办方负责策划、组织和承办本次展览会，负责展览会的整体宣传、招展、现场布置等工作；2.2参展方负责提供展览产品，并按照承办方的要求进行展品摆放、展示等；2.3双方共同商定展览会期间的各类活动，包括但不限于：新产品发布会、行业论坛、研讨会等；2.4承办方负责提供展览会所需的场地、设施、设备等，确保展览会顺利进行；2.5双方应遵守展览会相关的法律法规，共同维护展览会的正常秩序。第三条展览会费用3.1参展费用：__________（1）展位费：__________（2）展品运输费：__________（3）其他费用：__________3.2参展方应在展览会开始前__________支付参展费用，未能按时支付的，每延迟一日，应支付延迟部分的__________%作为滞纳金；3.3承办方应在展览会开始前__________向参展方提供展览会现场布局图、参展指南等相关资料；3.4双方应按照合同约定及时支付费用，如有争议，应友好协商解决，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第四条展览会宣传4.1承办方应在展览会官方网站、社交媒体等平台发布展览会相关信息，包括展会日程、参展企业等；4.2参展方应提供宣传资料，包括公司简介、产品介绍等，由承办方统一进行宣传；4.3双方应共同参与展览会前期的宣传推广活动，提高展览会的知名度和影响力；4.4参展方应在展览会上自行负责其产品的宣传和推广工作，不得侵犯其他参展方的合法权益。第五条展览会期间的知识产权保护5.1双方应尊重知识产权，不得在展览会期间展示、销售假冒伪劣产品；5.2双方应对展览会期间的各类宣传资料、演讲稿等进行知识产权保护，不得侵犯他人的著作权等；5.3如有知识产权争议，应由争议双方自行解决，如有纠纷，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条合同的解除、变更和终止6.1双方同意，合同一经签订，非经双方协商一致，不得解除、变更或终止；6.2如有特殊情况需解除、变更或终止合同，应提前__________通知对方，并经双方确认；6.3合同解除、变更或终止后，双方应按照合同约定承担相应的责任。第七条违约责任7.1双方应严格履行合同约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%；7.2双方应遵守展览会相关的法律法规，如有违法行为，应自行承担相应法律责任；7.3双方应共同维护展览会的正常秩序，如一方造成他人损失，应承担相应的赔偿责任。第八条争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；8.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份；9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展览会结束之日止；9.3双方在签订合同时，应提交相关证件和资料，以证明其合法身份；9.4双方应遵守合同约定，如有未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖一、附件列表：1.展览会策划方案2.展览会招展方案3.展览会现场布置方案4.展览会宣传资料样本5.展览会活动安排表6.展览会费用明细表7.展览会参展指南8.展览会现场布局图9.知识产权授权证明文件10.参展产品清单二、违约行为及认定：1.未能按时支付参展费用：按照合同约定，延迟支付的，每延迟一日，应支付延迟部分的__________%作为滞纳金。2.未能按照合同约定提供宣传资料：视为违约，需承担违约责任。3.未能遵守展览会期间的知识产权保护规定：一经发现，视为违约，需承担相应的法律责任。4.未能遵守合同约定导致的损失：如一方造成他人损失，应承担相应的赔偿责任。三、法律名词及解释：1.展览会：指根据合同约定，由承办方策划、组织和承办的展示产品、交流信息的平台。2.参展方：指根据合同约定，参加展览会的乙方。3.承办方：指根据合同约定，负责策划、组织和承办展览会的甲方。4.违约金：指一方违约时，向守约方支付的违约赔偿金。5.知识产权：指著作权、专利权、商标权等与知识相关的合法权益。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：参展方未能按时支付参展费用。解决办法：及时与参展方沟通，提醒其支付参展费用，如仍未能支付，可按照合同约定收取滞纳金。2.问题：展览会期间出现知识产权争议。解决办法：双方应及时协商解决，如有必要，可寻求专业法律人士的帮助，必要时向人民法院提起诉讼。3.问题：展览会上出现意外情况，导致损失。解决办法：双方应立即共同调查事故原因，并根据调查结果分摊损失。如有必要，可购买相应的保险以减少风险。五、所有应