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文档简介
谁背上了猴子《哈佛商业评论》经典解读系列一张图教你如何摆脱重负原文作者:威廉・翁肯&唐纳德・沃斯汇报人:XXX汇报时间:XX年XX月经理,我们有个问题……这个问题,我会给你答复的。把这个问题备忘录给我送来。需要帮助的话,尽管告诉我。下属:好的经理,等您回复。是不是经常用这几句?下属:经理:无言以对还是继续推迟?领导还不解决没效率!无能!经理,问题进行的怎么样?谁在为谁工作,谁在监督谁?好累???加班熬夜恶性循环丧失威信忙忙忙做好领导真的好累!更令你生气的是你忙的不可开交,下属却无所事事?与其相互抱怨,不如找找原因。请教问题进度跟进寻求支持分配任务①②③④“猴子”最易出现的四大场景解决问题的关键把主动权还给下属!经理必须合理分配自己的工作时间!经理的时间分配123受上司支配的时间——不可掉以轻心受组织支配的时间——满足同级要求个人&下属支配的时间——此消彼长“三步走”管理工作时间,控制工作内容1、要消除受下属支配的时间扩大自由支配的时间;2、把增加时间的一部分用来确保下属具有主动性和发挥;3、把增加时间的另一部分用来控制上司和同级之间分派的任务。消除下属支配时间增加个人支配时间提高下属工作的主动性。处理上司及同事任务。怎样提高下属工作主动性?工作主动性发挥的五个层次主动行事,定期汇报。采取行动,但立即提出建议;提出建议,然后就采取相应的行动;询问该做些什么;等待别人吩咐(最低层次的主动性);!!1、禁止下属采取第一和第二层次的主动性!2、确保下属带着问题离开,并约定好下次见面安排。从猴子的喂养学管理要么喂,要么打死数量&时间要可控在约定时间喂养面对面喂养确定下次喂养时间五条原则经理可以这样做:1、要么解决问题,要么消灭问题;2、不能超出正常处理问题的范围;3、只在事先约定的情况下解决问题;3、面对面或电话处理,不要通过邮件;4、必须约定好下次会谈的确定时间地点。升职记小强邹鑫著汇报人:XXX时间管理故事网络时间黑洞认识时间黑洞找到自己的价值观职业价值观自测量表寻找你的高效时段记录和分析时间日志电视时间黑洞超市时间黑洞四象限法则先轻重,再缓急,将日常所有事项分别放入四个象限中评估轻重标准—职业价值观判断缓急标准—截止的日期ⅠⅡⅢⅣ重要紧急重要不紧急不重要紧急不重要不紧急第二象限工作法TIPS走出第一象限的方法就是集中精力处理好第二象限的事务将第二象限的事务进行目标描述和任务分解,消除时间管理三大杀手我们工作忙碌但盲目的原因就是平时的工作主要集中在第三象限不能再第四象限里投入过多的精力,否则就是在浪费生命了猴子法则ⅠⅡⅢⅣ尽量立即做计划地去做交给别人做尽量别去做绝招:衣柜整理法--更好地解决第二象限事务收集篮:一切引起我们注意的事情辨别辨别参考资料将来某时不可行动可以行动2分钟项目任务行动交给某人特定某时辨别1明确意义2设定周期“3+1”清单系统将来清单日程表格项目清单行动清单设定时间描述结果内容清晰动词开头下一步行动组织整理3清空收集篮整理收集到的资料明天的规划是什么?今天做了些什么?推进了哪些重要的事?对哪些比较满意,哪些不满意?检视年度目标检视“3+1”清单每日四问每周回顾深思4下一步行动愿景任务责任范围“自上而下”制定职业规划“自下而上”搞定自己的工作行动5愿景愿景原则原则愿景愿景目标愿景责任范围任务下一步行动战胜拖延要事第一突发事件+做事靠系统,不是靠感觉遇到问题怎么办?找到自己的使命简单明确即时满足不愿改变臣服天性番茄工作法臣服精力臣服环境如何养成一个习惯?首先找到驱动力再微不足道的的成就也要大肆庆祝这不是一个人的事WhyGiftTeam如何让想法落地?用S.M.A.R.T法则理清目标用思维导图梳理计划用甘特图掌控进度Specifi
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