专项计量检定机构质量体系文件 记录管理册

专项计量检定机构质量体系文件

QZDN04—2013

记录管理册

Recordmanagementvolume

2013-05-5发布2013-05-16实施

全州县水利电业有限公司电能计量测试中心

第I页

记录管理册

第1版第0次修改

第1页共1页

标题：批准页

实施日期2013-05-16

批准令

我中心《记录管理册》（第1版）是依据《质量手册》（第1版）编写

而成的，是本中心《质量手册》的支持性文件，确切来讲,是本中心检定

服务达到规定的质量要求及正确实施质量体系的保证和依据。本中心的

一切质量活动必须严格执行该规范性文件，以实现“科学、公正、准确、

高效”的质量方针。

我宣布于2013年05月16日起执行。

主任：

二。一三年五月五日

文件版号：第一版

生效日期：2013年05月05日

总页数：（151页）

副本控制：（不）受控类

编制：刘绍红郑晓军沈积建

审核：郑晓军

批准：郑晓军

编号：QZDN04—2013

持有人：计量中心

全州县水利电业有限公司电能计量测试中心2

第II页

记录管理册

第1版第0次修改

第1页共1页

标题：修订页

实施日期2013-05-16

修订记录表

序号记录管理册编号修订内容概要更改人批准人实施日期

全州县水利电业有限公司电能计量测试中心3

第in页

记录管理册

第1版第0次修改

第1页共3页

标逊：目录

实施日期2013-05-16

目录

01批准页第I页

02修订页第n页

03目录第HI页

第1部分：程序文件表格

04管理体系受控文件发放记录JL0501—2013

05管理体系文件更改申请表JL0502—2013

06管理体系文件更改通知书JL0503—2013

07管理体系文件受控文件收回记录JL0504—2013

08文件留用申请表JL0505—2013

09文件借阅申请表JL0506—2013

10文件销毁清单JL0507—2013

11受控文件一览表JL0508—2013

12计量检定规程/规范领用发放表JL0509—2013

13文件审批表JL0510—2013

14记录领用登记表JL0511—2013

15记录归档登记表JL0512—2013

16记录查阅/借阅登记表JL0513—2013

17记录销毁审批单JL0514—2013

18管理体系管理评审计划表JL0515—2013

19会议签到表JL0516—2013

20会议记录JL0517—2013

21管理体系管理评审报告JL0518—2013

22全员培训/考核计划表JL0601—2013

23人员中长期培训计划表JL0602—2013

24全员培训、考核统计表JL0603—2013

25人员基本情况反馈表JL0604—2013

26环境监控设施维护/修理报告JL0605—2013

27温湿度记录登记表JL0606—2013

28外来参观人员审批表JL0607—2013

29仪器设备使用/维护记录JL0608—2013

30仪器设备停用申请表JL0609—2013

31仪器设备故障报告书JL0610—2013

32仪器设备维修申请表JL0611—2013

33仪器设备维修记录JL0612—2013

34仪器设备报废申请表JL0613—2013

全州县水利电业有限公司电能计量测试中心4

第III页

记录管理册

第1版第0次修改

第2页共3页

标感：目录

实施日期2013-05-16

35仪器设备内部借用表JL0614—2013

36使用外部仪器设备申请单JL0615—2013

37培训记录表JL0616—2013

38设备维护/保养记录JL0617—2013

39合同评审记录JL0701—2013

40客户意见征求函JL0702—2013

41检定结果验收记录JL0703—2013

42仪器设备采购申请表JL0704—2013

43仪器设备采购计划表JL0705—2013

44仪器设备验收记录JL0706—2013

45消耗材料/其他一般物品采购作业表JL0707—2013

46服务和供应商评价JL0708—2013

47服务和供应商名录JL0709—2013

48外部支持服务申请表JL0710—2013

49计量器具周检计划表JL0711—2013

50计量器具周检记录表JL0712—2013

51计量标准的测量重复性考核JL0713—2013

52计量标准的稳定性考核记录JL0714—2013

53实验室间比对/能力验证计划表JL0715—2013

54实验室间比对/能力验证计划实施记录JL0716—2013

55比对报告JL0717—2013

56期间核查计划表JL0718—2013

57期间核查记录JL0719—2013

58期间核查报告JL0720—2013

59检定委托单JL0721—2013

60受检仪器标识JL0722—2013

61送检计量器具流转登记表JL0723—2013

62检定证书JL0724—2013

63检定结果通知书JL0725—2013

64证书领用登记表JL0726—2013

65证书/原始记录检查登记表JL0727—2013

66证书更改记录JL0728—2013

67证书补发记录JL0729—2013

68证书签收记录表JL0730—2013

69检定质量监督检查表JL0801—2013

70顾客满意和投诉JL0802—2013

71年度管理体系审核计划表JL0803—2013

全州县水利电业有限公司电能计量测试中心0

第m页

记录管理册

第1版第0次修改

第3页共3页

标疝：目录

实施日期2013-05-16

72管理体系审核通知书JL0804—2013

73管理体系不符合报告单JL0805—2013

74管理体系审核检查记录表JL0806—2013

75管理体系审核报告JL0807—2013

76纠正措施要求表JL0808—2013

77预防措施计划表JL0809—2013

78扩项申请表JL0901—2013

79扩项评审表JL0902—2013

80扩项验收表JL0903—2013

81更新标准、规程能力评审表JL0904—2013

82能力分析表JL0905—2013

第2部分：原始记录

83单相电能表检定记录JL0001—2013

84三相电能表检定记录JL0002—2013

85电流互感器检定记录JL0003—2013

86电压互感器检定记录JL0004—2013

87电流互感器现场检定记录JL0005—2013

88电压互感器现场检定记录JL0006—2013

89走字试验记录JL0007—2013

90耐压试验记录JL0008—2013

管理体系受控文件发放记录

JL0501-2013

文件名称文件编号

编制部门领用日期

发放情况

发放部门/个人发放/受控号领用者签名批准人

管理体系文件更改申请表

JL0502-2013

更改文件名称

文件编号申请更改部门

申请更改原因：

申请人：日期：年月日

更改前内容更改后内容（可另附页）

更改人：

日期：年月日

更改审查意见：

审查人：日期：年月日

批准：

批准人：日期：年月日

2

管理体系文件更改通知书

JL0503-2013

各部门：

本计量中心管理体系文件中“

_______________________________________________________"(文件名

称及文件编号)已作了相应更改，具体更改内容详见“管理体

系文件更改申请表”(JL0502-2013)

特此通知！

全州县水利电业有限公司电能计量测试中心

2013年05月16日

3

管理体系受控文件收回记录

JL0504-2013

序号文件名称文件编号发放号领用时间收回时间收回人收回状况

4

文件留用申请表

JL0505-2013

序号文件名称文件编号申请人批准人留用日期备注

5

文件借阅申请表

JL0506-2013

序号文件名称文件编号借阅人批准人借阅日期归还日期

6

文件销毁清单

JL0507-2013

序号文件名称文件编号数量销毁日期批准人销毁人

7

受控文件一览表

JL0508-2013

序号受控文件名称涉及文件编号表格记录号备注

8

计量检定规程/规范领用发放表

JL0509-2013

序号规程/规范编号计量检定规程/规范名称份数领用/发放日期领用人批准人备注

9

文件审批表

JL0510-2013

文件名称文件编号

目的及适用范围：

编制依据：

主要内容：

实施日期年月日

编制人编制日期年月日

审核人审核日期年月日

批准人批准日期年月日

10

记录领用登记表

JL0511-2013

记录保管员

序号记录编号记录名称数量领用时间领用者签名备注

签名

11

记录归档登记表

JL0512-2013

记录保管员

序号记录编号记录名称数量归档时间归档人签名备注

签名

12

记录查阅/借阅登记表

JL0513-2013

查阅/借阅

序号记录名称阅读方式查阅/借阅人查阅/借阅日期归还日期批准人备注

份数

13

记录销毁审批单

JL0514-2013

序号记录名称数量销毁申请人审批人销毁时间备注

14

管理体系管理评审计划表

JL0515-2013

序号评审要素目的评审时间备注

15

会议签到表

JL0516-2013

时间地点主持人

主题记录人

参加人员概况

序号姓名职务职称工作单位/所属部门联系电话备注

16

会议记录

JL0517-2013

时间年月日时分地点主持人

主题记录人

参加人员

主

要

两

容

17

JL0518-2013

管理体系管理评审报告

）年度

全州县水利电业有限公司电能计量测试中心

18

管理体系管理评审报告

）年度JL0518-2013（续）

评审目的:

评审内容:

评审组成员:

评审报告编制人:日期：年月日

19

JL0518-2013（续）

评审意见和结论:

主任:日期:年月日

20

全员培训/考核计划表

JL0601-2013

培训/考核

序号培训/考核时间培训/考核内容课时培训讲师培训考核对象培训考核地点

1/方式1/

编制：批准:日期：年月日

21

人员中长期培训计划表

JL0602-2013

序

号内容目标完成时间备注

批准人：编制人：日期:

22

全员培训/考核统计表

JL0603-2013

培训/考核培训/考核培训/考核

序号参加人员培训1/考核内容完成时间记录人备注

时间地点方式

23

人员基本情况反馈表

JL0604-2013

基本资料

姓名性别

住址

检定员证号出生日期

移动电话职称专业

办公电话学历

其它信息

工作简历

序号起止时间在何处从事何种工作

1

2

3

4

5

培训和业绩记事

1

2

3

4

5

备

注

编制:审核:批准:

24

环境监控设施维护、修理报告

JL0605-2013

监控设施名称设施编号

维护、修理原因及所需时间：

维护、修理结果：

实施日期

承办人办理日期

审核人审核日期

批准人批准日期

25

201年月份实验室环境条件监测记录

JL0606-2013

项目温外界磁记录

防尘防潮湿度％振动结论备注

B度℃场人

10：00

1

16：30

10：00

2

16：30

10：00

3

16：30

10：00

4

16：30

10：00

5

16：30

10：00

6

16：30

10：00

7

16：30

10：00

8

16：30

10：00

9

16：30

10：00

10

16：30

10：00

11

16：30

10：00

12

16：30

10：00

13

16：30

10：00

14

16：30

10：00

15

16：30

26

201年月份实验室环境条件监测记录

JL0606-2013（续）

项目温外界磁记录

防尘防潮湿度%振动结论备注

日度。C场人

10：00

16

16：30

10：00

17

16：30

10：00

18

16：30

10：00

19

16：30

10：00

20

16：30

10：00

21

16：30

10：00

22

16：30

10：00

23

16：30

10：00

24

16：30

10：00

25

16：30

10：00

26

16：30

10：00

27

16：30

10：00

28

16：30

10：00

29

16：30

10：00

30

16：30

10：00

31

16：30

27

外来参观人员审批表

JL0607-2013

序号参观人员工作单位人数参观时间带领人批准人备注

28

JL0608-2013

全州县水利电业有限公司电能计量测试中心

仪器设备使用/维护记录

仪器名称___________________________

型号规格___________________________

编号___________________________

20XX年

29

JL0608-2013（续）

使用时间使用目的使用前状况使用后状况使用人

30

仪器设备停用申请表

JL0609-2013

仪器设备名称设备编号

停用原因：

报告人日期

调查结果和处理意见：

办公室负责人日期

处理意见：

技术负责人日期

31

仪器设备故障报告书

JL0610-2013

仪器设备名称设备编号

故障原因：

报告人日期

调查结果和处理意见：

办公室负责人日期

处理意见：

技术负责人日期

32

仪器设备维修申请表

JL0611-2013

部

时间

门

申请维修的仪器

设备名称

不确定度或精度

Off口

指甘

等级

申请理由：

申请人：年月日

意见：

实验室主任：年月日

意见：

批准人：年月日

33

仪器设备维修记录

JL0612-2013

序

opD

号仪器设备名称维修内容维修时间检定时间检定状况维修人记录入

34

仪器设备报废申请表

JL0613-2013

仪器规格

序号准确度生产厂出厂编号金额、购进日期保管人备注

自编号型号

申请报废原因：室主任意见：办公室意见：技术负责人意见：

签字：

使用人（签字）:签字：签字：

年月日年月日年月日年月日