人事文员岗位职责（7篇）

第2页共2页人事文员岗位职责1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表;2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批;4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档;。8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。11、完成领导临时交办的工作任务。人事文员岗位职责（二）1.负责工厂员工的招聘工作（包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用）;2.负责员工的入职手续办理（包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等）;3.负责新员工的入职培训（培训包括工作职责/公司管理制度/安全）;4.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;5.员工的离职手续办理;____对员工进行思想和工作上的沟通;7.办公用品的使用与维护;8.负责公司行政管理制度的监督及执行;9.负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理（包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等）;10.负责公司的卫生管理（包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等）;11.负责公司各地办事处的日常行政工作的沟通及了解;12.负责公司会议的组织及做____;13.管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。14.与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。15.管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。人事文员岗位职责（三）1、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作（含通讯录、宿舍花名册等）。3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。11、协助人事主任完成其它委派工作。人事文员岗位职责（四）1、网上发布招聘信息，筛选简历、通知面试并安排面试。2、接待新入职员工，办理入职手续，并安排入职手续;人员离职结算、社保、公积金等停买。3、部门停开餐工作;考勤卡锺数据收集;食堂每日用餐人数查询。4、每月考勤报表、加班补休等统计;员工每月用餐总务报表;公司人员分布及奖惩情况汇总。5、新员工岗前培训、考试跟进;各部门每月培训考勤与相关培训资料;本部门培训计划、实施、跟进、归档等。6、员工社会社保、公积金办理、停买;人身意外险的投保、批改及理赔;7、每月发福利名单制作;更新公司各员工分机及手机号码。8、员工异动、转岗、转正、升职等手续办理，档案更新维护。9、合同续签批复表及合同的发放、回收10、员工满意度调查追踪，及持续改善跟进;11、司机班出车里程统计、耗油报表。12、上司交代的其它工作人事文员岗位职责（五）1）.负责公司行政事务（水电、保洁、行政物料采购、电信等）的安排与处理。2）.对行政文件、合同订单进行归档整理。3）.负责报刊、杂志的预订、购买和发放的管理。4）.负责公司办公用品、印刷品、维修用品、行政物资的购买申请、采购、计发，制作每月统计报表。5）.复印机、传真机的日常管理维护，保障其正常运转。6）.固定资产的管理。7）.专柜装修单的发放及收回存档，撤柜记录。专柜进、撤柜的手续办理。8）.公司电话、磁卡电话、公用电话的装拆、管理、日常维护、每月费用支付、各部门电话费用汇总量化分析表、专柜电话费用扣款。9）.公司水电费的管理、每日费用变动输入、每月分析报表、专柜用电扣款表。10）.人力资源部基础性工作（招聘助理、日常接待、引导答疑等）。人事文员岗位职责（六）1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。8、完成领导交办的其它工作。人事文员岗位职责（七）1.认真学习、遵守国家的法律法规，负责公司各项规章制度的修订。2.负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。3.负责公司的文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。4.负责公司办公会议和其它会议的记录，撰写____，并检查督促会议决议的贯彻实施，跟踪到底。5.及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记。6.负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。7.负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培