采购人员出差流程协议书

采购人员出差流程协议书合同编号：__________鉴于甲方（以下简称“公司”）需要乙方（以下简称“员工”）出差进行采购活动，为明确双方权利和义务，特制定本协议书。第一章定义与解释1.1定义1.1.1“出差”指员工根据公司安排，离开常驻地进行业务活动。1.1.2“采购活动”指甲方向乙方指派的与供应商进行商务洽谈、签订合同、验货等与采购相关的活动。1.1.3“差旅费用”指员工在出差期间发生的交通、住宿、餐饮等合理费用。1.2解释1.2.1本协议书各项条款的解释权归公司所有。第二章出差安排2.1出差任务2.1.1公司根据业务需要，有权安排员工出差。2.1.2公司应提前通知员工出差任务，包括出差地点、时间、任务内容等。2.2员工准备2.2.1员工应按时完成出差前的各项准备工作，包括但不限于行程安排、资料准备等。2.2.2员工应确保出差期间能够保持与公司的有效沟通。第三章费用报销3.1费用报销范围3.1.1公司承担员工在出差期间因公发生的差旅费用。3.1.2费用报销需提供合法、有效的发票及相关证明。3.2报销流程3.2.1员工应在出差结束后的一定时间内，向公司提交费用报销申请。3.2.2公司财务部门对报销申请进行审核，审核通过后予以报销。第四章员工权益4.1工资待遇4.1.1员工在出差期间的工资待遇不受影响。4.2福利保障4.2.1公司应确保员工在出差期间的社会保险、公积金等福利待遇不受影响。第五章违约责任5.1公司违约5.1.1如公司未能履行本协议书规定的义务，应承担违约责任。5.1.2公司应赔偿员工因此造成的损失。5.2员工违约5.2.1如员工未能履行本协议书规定的义务，应承担违约责任。5.2.2员工应赔偿公司因此造成的损失。（注：本合同模板仅作为参考，具体内容需根据实际情况进行调整，并由专业律师审核。）第六章保密条款6.1保密义务6.1.1员工在出差期间所接触到的任何与公司业务相关的信息，包括但不限于供应商信息、产品信息、商业计划等，均属于公司商业秘密。6.1.2员工应严格保守公司的商业秘密，不得泄露给任何第三方。6.2保密期限6.2.1员工的保密义务自接触公司商业秘密之日起算，至公司商业秘密公开或被合法披露之日止。6.3违反保密义务的责任6.3.1如员工违反本协议书第六章的保密义务，应承担违约责任。6.3.2员工应赔偿公司因此造成的损失。第七章知识产权7.1知识产权归属7.1.1员工在出差期间所创造或获取的与公司业务相关的知识产权，包括但不限于专利、著作权、商标等，均属于公司所有。7.2知识产权使用7.2.1员工不得将公司的知识产权用于任何与公司业务无关的活动。7.3知识产权保护7.3.1公司应采取必要措施保护其拥有的知识产权。第八章争议解决8.1协商解决8.1.1双方在履行本协议书过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。8.2仲裁8.2.1如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。第九章合同的变更与解除9.1合同的变更9.1.1双方同意，本协议书的任何修改、补充均需书面形式，并由双方签署。9.2合同的解除9.2.1在以下情况下，公司有权解除本协议书：9.2.1.1员工严重违反本协议书的约定；9.2.1.2员工因病或其他原因无法履行出差任务；9.2.1.3公司因业务调整，不再需要员工出差。9.2.2在以下情况下，员工有权解除本协议书：9.2.2.1公司严重违反本协议书的约定；9.2.2.2员工因病或其他原因无法履行出差任务。第十章附则10.1效力10.1.1本协议书自双方签署之日起生效。10.1.2本协议书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.2语言10.2.1本协议书以中文为准。10.3通知10.3.1本协议书项下的任何通知、要求等，均应以书面形式送达对方。10.4适用法律10.4.1本协议书的签订、履行、解释及争议解决等，均适用中华人民共和国法律。10.5分割性10.5.1本协议书任何条款的无效、失效或不可执行，不影响其他条款的效力。10.6整体协议10.6.1本协议书是甲乙双方关于员工出差事宜的完整协议，取代了双方之前关于员工出差的所有口头或书面协议。第十一章不可抗力11.1不可抗力定义11.1.1“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政治动乱等。11.2不可抗力影响11.2.1如因不可抗力导致员工无法履行出差任务，公司应予以理解，并采取适当措施减轻双方损失。11.3通知义务11.3.1一方因不可抗力无法履行本协议书时，应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明。第十二章合同期限12.1合同生效12.1.1本协议书自双方签署之日起生效。12.2合同期限12.2.1本协议书的有效期为____年，自生效之日起计算。12.3续签12.3.1在本协议书有效期届满前，如双方同意续签，应签订书面续签协议。第十三章法律适用与争议解决13.1法律适用13.1.1本协议书的签订、履行、解释及争议解决等，均适用中华人民共和国法律。13.2争议解决13.2.1双方在履行本协议书过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。13.2.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。第十四章修改与补充14.1修改与补充14.1.1双方同意，本协议书的任何修改、补充均需书面形式，并由双方签署。14.2协议书的效力14.2.1修改、补充协议书与本协议书具有同等法律效力。第十五章终止与解除15.1合同终止15.1.1在本协议书有效期内，如双方同意终止本协议书，应签订书面终止协议。15.2合同解除15.2.1在以下情况下，公司有权解除本协议书：15.2.1.1员工严重违反本协议书的约定；15.2.1.2员工因病或其他原因无法履行出差任务；15.2.1.3公司因业务调整，不再需要员工出差。15.2.2在以下情况下，员工有权解除本协议书：15.2.2.1公司严重违反本协议书的约定；15.2.2.2员工因病或其他原因无法履行出差任务。附件：出差流程及费用报销细则甲方（公司）签字：____________