会议中心使用协议书

会议中心使用协议书合同编号：__________第一章：合同双方1.1合同甲方（以下简称“甲方”）：__________1.1.1名称：__________1.1.2地址：__________1.1.3联系人：__________1.1.4电话：__________1.1.5电子邮箱：__________1.2合同乙方（以下简称“乙方”）：__________1.2.1名称：__________1.2.2地址：__________1.2.3联系人：__________1.2.4电话：__________1.2.5电子邮箱：__________第二章：会议中心使用目的2.1甲方使用乙方会议中心的目的是：__________2.1.1举办__________2.1.2日期：__________2.1.3时间：__________2.1.4预计参会人数：__________第三章：会议中心使用费用及支付方式3.1甲方应支付乙方会议中心使用费，费用包括：__________3.1.1场地租赁费：__________3.1.2设备使用费：__________3.1.3人员服务费：__________3.1.4其他费用：__________3.2甲方支付乙方会议中心使用费的方式：__________3.2.1一次性支付：__________3.2.2分期支付：__________3.2.3付款期限：__________第四章：会议中心使用期限及场地布置4.1甲方使用乙方会议中心的期限：__________4.1.1开始日期：__________4.1.2结束日期：__________4.2甲方有权在会议中心使用期限内进行场地布置，包括：__________4.2.1布置时间：__________4.2.2布置内容：__________4.2.3布置要求：__________第五章：会议中心使用设备及服务5.1乙方提供的会议中心使用设备包括：__________5.1.1音响设备：__________5.1.2投影设备：__________5.1.3网络设备：__________5.1.4其他设备：__________5.2乙方提供的会议中心服务包括：__________5.2.1接待服务：__________5.2.2技术支持服务：__________5.2.3休息区服务：__________5.2.4其他服务：__________第六章：会议中心使用安全及责任6.1甲方在使用乙方会议中心期间，应遵守以下安全规定：6.1.1甲方负责确保所有参会人员的安全，并对参会人员的安全负责。6.1.2甲方应遵守乙方的安全管理制度，不得擅自改变会议中心的消防设施和安全设施。6.1.3甲方应遵守乙方的消防安全规定，不得在会议中心内吸烟或使用明火。6.1.4甲方应遵守乙方的食品安全规定，不得在会议中心内自行烹饪或食用自带食品。6.2乙方应提供以下安全保障措施：6.2.1乙方应确保会议中心的消防设施和安全设施处于正常工作状态。6.2.2乙方应提供必要的安全指示和警示标志，以提醒参会人员注意安全。6.2.3乙方应制定应急预案，并确保甲方知晓应急预案的内容和操作流程。6.2.4乙方应指定专人负责会议中心的安全管理工作，并及时处理甲方提出的安全问题。6.3双方应共同承担以下责任：6.3.1双方应共同参与会议中心的安全检查，并及时整改存在的安全隐患。6.3.2双方应共同参与会议中心的安全培训和演练，提高参会人员的安全意识和应对能力。6.3.3双方应共同配合政府部门的安全检查和管理工作，确保会议中心的合法合规运营。6.3.4双方应共同承担因违反安全规定而产生的法律责任和经济损失。第七章：会议中心使用变更与取消7.1甲方在使用乙方会议中心期间，如需变更使用时间、场地或设备，应提前通知乙方，并经乙方同意后方可进行变更。7.1.1甲方变更使用时间、场地或设备的，应提前通知乙方，并经乙方同意后方可进行变更。7.1.2甲方变更使用时间、场地或设备的，应按照乙方的要求支付相应的费用。7.1.3甲方变更使用时间、场地或设备的，乙方应尽力满足甲方的需求，但乙方不保证能够满足甲方的所有变更要求。7.2甲方取消使用乙方会议中心的，应提前通知乙方，并按照以下规定处理：7.2.1甲方取消使用乙方会议中心的，应提前通知乙方，并按照乙方的要求支付相应的违约金。7.2.2甲方取消使用乙方会议中心的，乙方有权要求甲方支付已发生的相关费用。7.2.3甲方取消使用乙方会议中心的，乙方有权将会议中心提供给其他客户使用。7.2.4甲方取消使用乙方会议中心的，乙方有权要求甲方赔偿因取消使用而产生的损失。第八章：会议中心使用维护与保护8.1甲方在使用乙方会议中心期间，应遵守以下维护与保护规定：8.1.1甲方不得在会议中心内进行破坏性活动，不得损坏会议中心的设施和设备。8.1.2甲方应爱护会议中心的公共财产，不得随意搬动或损坏会议中心的物品。8.1.3甲方应保持会议中心的整洁和卫生，不得在会议中心内乱扔垃圾或随地吐痰。8.1.4甲方应遵守会议中心的使用规定，不得在会议中心内进行非法活动或违反社会公德的行为。8.2乙方应提供以下维护与保护措施：8.2.1乙方应定期检查会议中心的设施和设备，确保其处于正常工作状态。8.2.2乙方应及时维修会议中心的设施和设备，确保其正常运行。8.2.3乙方应定期清洁会议中心的公共区域，保持其整洁和卫生。8.2.4乙方应制定会议中心的使用规定，并告知甲方遵守。第九章：会议中心使用违约与解决9.1甲方在使用乙方会议中心期间，如违反合同约定，应承担以下违约责任：9.1.1甲方违反合同约定的，应按照乙方的要求支付相应的违约金。9.1.2甲方违反合同约定的，乙方有权要求甲方支付已发生的相关费用。9.1.3甲方违反合同约定的，乙方有权解除合同，并要求甲方立即离开会议中心。9.1.4甲方违反合同约定的，乙方有权要求甲方赔偿因违约而产生的损失。9.2双方发生争议的，应按照以下方式解决：9.2.1双方应首先通过友好协商解决争议。9.2.2双方协商不成的，可以向有关行政部门申请调解。9.2.3双方调解不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十章：会议中心使用其他约定10.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.1.第十一章：会议中心使用保密约定11.1甲方在使用乙方会议中心期间，如涉及保密信息，应遵守以下保密约定：11.1.1甲方不得泄露乙方的商业秘密、客户信息等保密信息。11.1.2甲方不得将乙方的保密信息用于与会议中心使用无关的用途。11.1.3甲方不得将乙方的保密信息透露给任何第三方，除非得到乙方的书面同意。11.1.4甲方应采取必要的安全措施，保护乙方的保密信息不被泄露、盗用或滥用。11.2乙方应提供以下保密措施：11.2.1乙方应制定保密制度，并告知甲方遵守。11.2.2乙方应限制对甲方保密信息的访问权限，确保只有授权人员才能接触到这些信息。11.2.3乙方应定期检查保密措施的执行情况，及时发现问题并采取相应的措施解决。11.2.4乙方应制定应急预案，以应对可能出现的保密信息泄露、盗用或滥用的情况。第十二章：会议中心使用不可抗力12.1本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。12.1.1不可抗力包括自然灾害、战争、恐怖袭击、政府行为等。12.1.2不可抗力事件发生后，受到不可抗力影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供证明。12.1.3不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行的，受到不可抗力影响的一方不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取必要的措施减轻损失。12.1.4不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同的履行，并协商解决因不可抗力事件而产生的争议。第十三章：会议中心使用违约责任13.1甲方违反合同约定的，应承担以下违约责任：13.1.1甲方违反合同约定的，应按照乙方的要求支付相应的违约金。13.1.2甲方违反合同约定的，乙方有权要求甲方支付已发生的相关费用。13.1.3甲方违反合同约定的，乙方有权解除合同，并要求甲方立即离开会议中心。13.1.4甲方违反合同约定的，乙方有权要求甲方赔偿因违约而产生的损失。13.2乙方违反合同约定的，应承担以下违约责任：13.2.1乙方违反合同约定的，应按照甲方的要求支付相应的违约金。13.2.2乙方违反合同约定的，甲方有权要求乙方支付已发生的相关费用。13.2.3乙方违反合同约定的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用。13.2.4乙方违反合同约定的，甲方有权要求乙方赔偿因违约而产生的损失。第十四章：会议中心使用争议解决14.1双方发生争议的，应按照以下方式解决：14.1.1双方应首先通过友好协商解决争议。14.1.2双方协商不成的，可以向有关行政部门申请调解。14.1.3双方调解不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。14.1.4诉讼过程中，双方应积极提供证据，配合法院的调查和审理。14.1.5诉讼过程中，双方应遵守法院的判决或裁定，并履行相应的法律义务。第十五章：会议中心使用合同解除与终止15.1双方协商一致，可以解除或终止本合同。15.1.1双方解除或终止合同的，应签订书面解除协议，并办理相关手续。15.1.2解除或终止合同后，双方的权利义务关系终止，但解除或终止前已发生的事项仍应按照合同约定处理。15.1.3解除或终止合同后，