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文档简介
问题1、目前你最稀缺的资源是什么?TimeManagement2
问题2、如何确保最稀缺的资源投资到最有价值的地方?TimeManagement3答案我们需要一套管理系统!TimeManagement4
时间管理
TimeManagement5
问题3、目前你的工作/生活重点是什么?
TimeManagement6
一周后?
一月后?一年后?…...答案我们需要一套管理系统来计划我们的目标!TimeManagement7工作投资理论为求以后的事半功倍而牺牲一些目前的时间、精力以及短期的满足。
--麦克.勒伯夫博士TimeManagement工欲善其事,必先利其器
--孔子8制定计划原则1、找一个安静的时刻来思考、反省并计划2、设定灵活而富有挑战性的目标3、把复杂的事情简单化4、计划尽量明确化5、有弹性(魔鬼定律:完成任何一件事情所需的时间都比它所应该花费的时间长)6、注明完成期限7、尽量利用黄金时间做重要的事8、充分利用被限定的时间9、学会说“不”10、安排闲暇、娱乐、运动时间TimeManagement9典型的时间管理模式1、先做喜欢做的事,再做不喜欢做的事2、先做有趣的事,再做没趣的事3、先做花时间不多的事,再做要花很多时间的事4、做事顺序先易后难5、等截止日期快到才真正动手做6、先解决小事再解决大问题7、办事原则:先来先办,后来后办8、先回应别人的要求,再解决自己的问题9、先做紧急的事,再做重要的事10、先做能马上有结果的事……TimeManagement10时间管理法1、备忘录:顺其自然+跟踪(流水帐)优:重要事情发生时应变能力较强,会追踪待办事项,时间安排不会太复杂。劣:最重要的事就是眼前的事,没有严密的组织架构,抓不住重点,状况频出,疲于应付,成就小。TimeManagement11时间管理法2、记事本:规则+准备---制定合适的目标,事先规划行程。优:善于计划与准备,效率提高,行动发挥实效。劣:最重要的事就是时间表上的事,利己式的思考或行为,不能达到真正的目的。TimeManagement12时间管理法3、操之在我:“我究竟要什么?”---制定长、中、短期目标,实现价值观。优:有责任感,能发挥长、中、短期目标的效果,个人生产力有所提高,对时间与自我更具管理技巧。劣:最重要的事常因紧迫性及价值观而定,价值观未必符合自然法则,缺乏远见,较无应变力和创造性,属于个人的成就,人际关系形同交易…...13时间管理法4、做重要的事:真正有助于达成我们的人生目标,让生命更丰富、更有意义的事。
TimeManagement14事务象限紧急性高低重第一象限第二象限要*紧急状况*准备工作、预防措施性
*迫切的问题*价值观的澄清、人际关系的建立*限期完成的工作/会议*真正的再创造、增进自己的能力
高
第三象限第四象限*干扰的事务/电话/信件*琐碎的事*许多迫在眉睫的急事*广告信件低*符合别人期望的事*逃避性活动TimeManagement15
问题4、在哪方面如果有持续优异的表现,对我的工作/生活会有积极的意义?TimeManagement16有效的一周计划1、先放“大石头”2、预留弹性时间TimeManagement17有效的一日计划1、安排事务的先后顺序
确保你所做的事在第几象限2、T形一日计划表TimeManagement18评估1、我完成了哪些目标?2、我遇到哪些挑战?我是如何克服的?3、我未完成哪些目标?为什么?4、我做过哪些决定?5、做决定时,我是否将最重要之事列为当务之急?6、我花在第一、二、三、四象限的时间各是多少?TimeManagement19时间杀手!!!无计划/安排/组织每天开始工作不知从何着手拖延耽搁茶休/就餐超时无所事事/聊天/胡思乱想阅读杂志/垃圾邮件煲电话粥没有书面性目标靠脑子记忆无决断力沟通不良/表达能力差/不善聆听拖拉不爱干的活不善于利用等候和旅行时间私事及无关活动太多错误的工作态度自我干扰/默许他人的干扰过分重视细节TimeManagement20时间杀手!!!一件事未做完,又开始另一件救火对问题耿耿于怀无跟踪系统自信心太弱善忘无关资料堆积可以用电话沟通的事情却用书面形式事事亲力亲为资料或电话号码非随手可得不使用节省时间的工具总是寻找文件和信息不善用表格没有“安静时间”开无必要的会黄金时间干不重要的事TimeManagement21
问题5、当你明确了宏伟目标,制定了周密计划后,
什么是让你有80%把握取胜的因素?
TimeManagement22答案执行的方向和力度!TimeManagement23时间管理与我们只有盼望它,才会理解它;只有理解它,才会反馈它;只有反馈它,才会维护它;只有维护它,才会得益于它!TimeManag
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