医院病案管理制度

医院病案管理制度医院质量管理是医院管理的核心，病案管理在质量管理中扮演着至关重要的角色，其质量的优劣直接关系到医疗质量的保证。以下是医院病案管理制度的分享，欢迎借鉴！为了加强我院病案管理，根据《医疗机构病历管理规定》，并结合我院实际情况，特制定以下管理制度：一、严格遵守《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》及《医疗机构病历管理规定》等法规，确保病历资料客观、真实、完整，严禁任何形式的涂改、伪造、隐匿、销毁、抢夺、窃取病历。二、在我院门（急）诊就诊的患者，必须建立门（急）诊病历，由患者自行保存；需住院的患者应将其交所住科室，与住院病历一同保存。出院时，主管医师应在出院记录上填写住院期间及出院时情况和出院后注意事项，复写联及门（急）诊病历交患者保存。三、在我院就诊建立的门（急）诊病历，仅限于患者本人使用，不得转借他人，并应妥善保管。病历应有适宜的编号系统，病历编号是患者在本院就诊病历档案唯一及永久性的编号，并由病历书写者按规定标注页码。四、各级医师应按照卫生部《病历书写基本规范》、《山东省中医病历书写基本规范》以及我院加强病历书写管理的有关规定，进行病历书写，确保书写规范，完成及时。病历集中到病案室后，内容不得再做改动。五、患者住院期间，各科室应认真保管病历，严防病案或其内容丢失。所有医护人员均不得以任何理由将病案交给患者或家属带出病房。患者住院期间需要复印病历的，应请示医务部同意，由本院医护人员携带病案，到病案室按照国家规定的内容复印。六、病历的封存。当患方要求封存病历时，由科室报医务科，在医患双方共同在场的情况下，按照有关规定进行。七、患者出院时，由病区护士负责按出院病历排列次序整理，统一编页后，填写病历内容目录表，质控员检查病历并完善病历质量评分表和签字，病历应于患者出院后24—72小时内上交到病案室（返修病历须在3日内送回）。八、严格按照病案保管流程，认真整理、保管好病案。任何人不得擅自违规借出。九、入库的病案概不外借（晋升职称例外）。本院医师因科研、教学等需要查阅病历，需填写查阅申请表，只能在病案室查阅，并要爱护病案，不得拆散、涂改、撕毁和丢失。十、公安、司法机关、保险公司、患者或其代理人需查阅或复印病历时，持相关证件，到病案室调阅或复印病历。十一、复印病历由病案室专人负责办理，一般应在出院7天后方可办理（特殊情况例外），病案复印要严格按照《医疗机构病历管理规定》中的程序及内容执行，可提供申请人复印或复制的病历资料包括：住院病历中的住院志（即入院记录）、体温单、医嘱单、化验单（检验报告）、医学影像检查资料、特殊检查（治疗）同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理报告、护理记录、出院记录。凡由我院提供给单位或个人的复印病历资料一律加盖复印病历专用章，否则无效。复印费用由申请方支付。十二、住院病案永久保存，不得丢失。为了加强医疗机构病历管理，保证病案资料客观、真实、完整，根据《医疗机构管理条例》和《医疗事故处理条例》等法规，制定本规定。一、病历是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和，包括门（急）诊病历和住院病历。二、病案室负责病案的保存与管理工作。三、门（急）诊手册由患者本人负责保管，住院病历由我院病案室负责保管。四、不允许任何人涂改、伪造、隐匿、销毁、抢夺、窃取病历。五、除涉及对患者实施医疗活动的医务人员及医疗服务质量监控人员外，其他任何机构和个人不得擅自查阅该患者的病历。六、因科研、教学需要查阅病历的，需经病案室主任同意后查阅。科研病历不允许借出病案室。病案使用者与管理人员不得泄露患者隐私。七、施行病案号单一编号制管理（每位患者终身使用一个病案号），号码由年号+流水号组成（09xxxx）。住院病历应当标注页码。八、复查病历使用过程中，病案室指定专人送达患者就诊诊室；患者同时在多科室就诊的，由门诊部指定专人送达后续就诊科室。在患者每次诊疗活动结束后24小时内，其复查病历由门诊部安排专人送到病案室，交接人员应在交接日志上签字。九、在患者住院期间，其住院病历由所在病区负责集中、统一保管。病区应当在收到住院患者的化验单（检验报告）、医学影像检查资料等检查结果后24小时内归入住院病历。十、住院病历因医疗活动或复印、复制等需要带离病区时，应当由病区指定专门人员负责携带和保管。十一、住院病历保存时间为自患者最后一次就诊之日起不少于30年；门（急）诊病历档案的保存时间自患者最后一次就诊之日起不少于15年。十二、患者入院后24小时以内在没有接受任何治疗的前提下转院、放弃治疗等，可办理退号（不写病历），但须写销号申请，经临床科室主任签字同意（申请须保存归档）。十三、患者入院后24小时内死亡，