11.10.14.聊城大学西校区(紫藤公寓、学苑公寓)宿管工作会议要点(2011年第4期总第4期)(专)

聊城大学西校区（紫藤公寓、学苑公寓）宿管工作会议要点（专职宿管辅导员）（2011年第4期总第4期）时间：2011年10月14日（星期五）上午10点30分地点：学苑公寓5号楼二楼会议室组织单位：聊城大学紫藤公寓、学苑公寓学生宿舍管理中心审批领导：夏祥鹤（正处级辅导员、学生宿舍管理中心主任）组织人：杨庆实、李洪磊实施人员：西校区12个学院宿管工作专职辅导员赵绪磊（文学院，1）、谢秀珍（商学院，2）、刘洁（法学院，3）、李慧君（外国语学院，4）、李岩（音乐学院，5）、宋家臣（计算机学院，6）、刘冰（女，教育科学学院，7）、赵越（体育学院，8）、张博（传媒技术学院，9）、赵海军（理工学院，10）、王欣（思政与马列学院，24）、孙丽（美术学院，25）会议要点：一、有关学生宿舍灭蟑工作进展情况（一）各学院进展情况。（二）截止日期：2011年10月17日（周一）。二、有关《信息卡》完善工作安排学生宿管干部尽快完善《信息卡》（老生、新生）相关信息，于2011年10月18日前送交各宿舍楼值班室。老生完善后调换到新宿舍，新生填写后及时上报。三、有关西校区宿管工作学院代码规范工作为规范西校区宿管工作，对西校区十二个学院代码进行明确（宿管工作学院代码等同于资助工作学院代码），其中：文学院：代码1；商学院：代码2；法学院：代码3；外国语学院：代码4；音乐学院：代码5；计算机学院：代码6；教育科学学院：代码7；体育学院：代码8；传媒技术学院：代码9；理工学院：代码10；思政与马列学院：代码24；美术学院：代码25。四、有关住宿学生信息统计工作为做好住宿学生信息统计及登记名册的制作，现请各学院做好如下两项工作：（一）有关住宿学生信息统计工作请各学院按以下格式报送本学院住宿学生信息（表一）：ABCDEFGH自然序号学院代码学院名称公寓区楼号楼层号宿舍号码学生姓名11文学院紫藤公寓31103样本名IJKLMNO性别学号年级学历层次宿舍电话手机号码毕业年限女200×××××××2008本科8××××××2012PQRST政治面貌学生职务班主任姓名家庭成员状况在校手提电脑拥有情况党员院学生会副主席赵绪磊单亲UVWX家庭经济困难认定情况家庭详细地址家庭常用电话在校交通工具情况特困生山东省聊城市东昌府区文化路34号区号-号码自行车表一西校区住宿学生信息统计表（样表）填报说明：以上表格共24项，皆为必填项，格式要求如下：1、‘自然序号’列：学院输入学生信息的自然编号，从‘1’开始依次编排。输入顺序为先女生，后男生；先学苑公寓（楼号依次从1到5），后紫藤公寓（楼号依次从2到8）；先底层（一层），后高层；每层从小号房间依次到大号房间。各学院序号连排2、‘学院名称’列：学院名称须录入规范，依次为文学院、商学院、法学院、外国语学院、音乐学院、计算机学院、教育科学学院、体育学院、传媒技术学院、理工学院、思政与马列学院，以及美术学院。3、‘公寓区’列：分别为‘学苑公寓’、‘紫藤公寓’，其它不得填写。4、‘楼号’、‘楼层号’列：须是阿拉伯数字，不得为大写数字。5、‘宿舍号码’列：仅录入三位阿拉伯数字的房间号码。6、‘学生姓名’列：姓名为两汉字的，中间不加空格。7、‘年级’列：仅可录入‘2008’、‘2009’、‘2010’、‘2011’字样。历层次’列：仅可录入‘本科’、‘专科’、‘专升本’字样。9、‘毕业年限’列：仅可录入‘2012’、‘2013’、‘2014’、‘2015’字样。10、‘政治面貌’列：仅可录入‘党员’、‘非党员’字样。其中党员含预备党员。11、‘学生职务’列：指在校、院学生会，以及在班委担任的现任职务（含舍长）。12、‘班主任姓名’列：指担任所在班级的班主任，或专职辅导员。13、‘家庭成员状况’列：仅可录入‘单亲’、‘父母双亡’、‘父母健在’字样。14、‘在校手提电脑拥有情况’列：仅可录入‘有’、‘无’字样。15、‘家庭经济困难认定情况’列：仅可录入‘特困生’、‘贫困生’、‘普困生’字样。对2011级新生家庭经济状况可据实分类填写。16、‘家庭详细地址’列：须包含省、地级市、县级市、乡镇（办事处），以及自然村（社区）、门牌号。17、‘在校交通工具情况’列：仅可录入‘自行车’、‘电瓶车’、‘小轿车’、‘无’字样。为便于统计，本表须用Excel表格设置，报送文件名统一命名为《××学院2011年住宿学生信息统计表》。（二）有关住宿学生登记名册统计工作请各学院按以下格式报送本学院住宿学生登记名册（表二）：ABCDEFGHI自然序号学院代码学院名称公寓区楼号楼层号宿舍号码年级学历层次11文学院紫藤公寓311032008本科JKLMNOPQR宿舍电话住宿人数舍长成员一成员二成员三成员四成员五成员六8××××××5张三张三李四王五测试一测试二表二西校区住宿学生登记名册（样表）填报说明：以上表格共18项，皆为必填项，格式要求如

 住宿人数’列：宿舍实际住宿学生人数，只须录入阿拉伯数字。2、‘舍长’、‘成员一’列：两列为同一人。3、对宿舍住宿人员不到六人的，空格放在宿舍成员名册最后方。4、其它各项，参照表一格式录入即可。为便于统计，本表同样须用Excel表格设置，报送文件名统一命名为《××学院2011年住宿学生登记名册》。（三）相关材料的报送：1、上报的材料：《××学院2011年住宿学生信息统计表》只须报送电子版；《××学院2011年住宿学生登记名册》须上报电子版及书面版各一份（其中书面版用A4纸，经宿管专职辅导员签字）。2、上报的时间及方式：相关材料须于10月19日（周三）上午11点前报送，其中电子版发送电子邮箱lihonglei@；书面版送交西校区宿管中心办公室（学苑公寓5号楼141室）。五、有关转专业学生宿舍调整工作2010级学生转专业已结束，部分学生需要调整，相关工作安排如下：（一）全校转专业学生人数情况，如表三：校区调整学院代码及名称转专业学生东、西校区宿舍调整人数女生男生人数校区调整人数校区调整西校调出1文学院2至东校04外语01至东校7教科1至东校3至东校10理工3至东校10至东校24思政5至东校0西校调入13生命科学3（全部到商学院）014环境规划3（全部到商学院）1（到理工学院）15数学科学3（2人到商、1人到理工）2（1人到理工、1人到商）16历史文化6（2人到商、4人到文学院）017化学1（1人到商）018汽车01（1人到商）19农学院3（全部到商）021社体00合计增8西校调出11人，调入19减10西校调出14人，调入4人表三西校区转专业学生人数调出、调入对比统计表备注：以上人数不含学院内部转本学院专业学生、不含西校学院学生转西校其他学院学生。如有出入，请联系西校区宿管中心（联系人：李洪磊）。（二）宿舍调整要求：1、请西校区相关学院于10月17日前将转专业学生宿舍调整完毕，在报送的《××学院2011年住宿学生信息统计表》、《××学院2011年住宿学生登记名册》，统一按调整后的学生住宿进行统计报送。2、在宿舍调整中，如宿舍涉及学院之间的调整，可联系西校区宿管中心统一协调（联系人：李洪磊）。六、有关宿舍门标更新完善工作为丰富同学们的宿舍文化生活，展现在校大学生的和谐的宿舍精神风貌，并进一步规范宿舍门标，现将宿舍门标更新制作要求如下：（一）门标制作标准：1、门标设计大小：统一横向设计，宽为42cm，高为28cm。2、门标位置：（1）紫藤公寓2号楼：门扇第二方框（即玻璃框下方），其中门标上方与第二方框顶对齐，左右居中。（2）紫藤公寓3、4号楼：门标距门上沿30cm，左右居中。（3）紫藤公寓6、7、8号楼：门扇自上到下共四框，其中门标下方与最上框底部对齐，左右居中。（4）学苑公寓1、2、3、4、5号楼：门标距门

，左右居中。（二）制作说明（要求）：1、门标由学院自行制作，费用由学院自行承担。2、对原有门标的宿舍，如与现住学院一致，可不更换。3、门标设计要求：（1）设计风格应简捷、大气、易记、易懂；（2）设计格式可配以图形，也可图字结合；（3）设计主题应重点突出学院及专业特色；（4）设计内容应健康向上。（三）时间要求：为规范管理，各学院应于10月27日前将拟更新的门标图样（纸质稿或电子版即可）报送西校区宿管中心审批，待批准并同意后方可制作。七、有关加强宿舍防盗、防火、防推销工作（一）防盗：组织学生加强对贵重物品的管理与存放，定期检查等。（二）防火：利用学生组织加大对宿舍防火检查力度，杜绝违章电器、使用明火等，并及时进行通报。（三）防推销：积极举报，禁止外来人员入内等。八、开展学生晚归专项检查工作每晚进行宿舍晚归检查、通报及整改工作。九、有关宿舍卫生清洁工作自下周起，每周四下午定为宿舍卫生大检查，各学院自行组织学生全部进行清理。十、有关加强宿管学生组织建设各学院积极组建宿管部、义务消防队、志愿服务队等学生组织。十一、本期会议安排工作报送