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文档简介
第一条 目的为加强公司特种车辆的使用管理规范其使用程序时间和范围,最大限度地发挥车辆使用效能,特制定本制度。第二条定义1、定义1.1用车部门:指晋丰公司的七部一室一科及高平分公司;1.21.3特种车辆:指派车部门在册的吊车、叉车、板车、装载机及外协的特种机械车辆;1.4一车一单:指《特种车辆使用申请单》和《特种车辆派车作业结算单》;2、适用范围中特种车辆的使用。第三条职责1、由纪检监审部负责组织计划财务部和生产技术部,在每年元月中旬之前依据周边市场调查价格定出当年特种车辆小时单价和台班单价后下发派车部门。派车部门对单价可进行下调但不可擅自上浮。2、生产技术部为特种车辆使用管理的牵头部门,负责所有直接外协特种车辆的调配工作。3、用车部门负责施工票证办理及作业过程中安全和效率监管理,并负责《特种车辆派车作业结算单》的留存。4、计划财务部负责特种车辆费用报销转账工作第四条用车程序1、用车部门用车人填写《特种车辆使用申请单》,经用车部门负责人签字盖章后送到派车部门派车部门接到申请单后可出车。2、高平分公司由机动科代理特种车辆使用业务;分公司各单位由用车人提出申请经本单位负责人同意机动科对口技术员核实机动科负责人或分管经理签字审批后盖机动科大修维修章或部门章(委托项目)送到派车部门。3、需外协的特种车辆,通过牵头部门后由用车部门与外协单位协商解决。符合以下情况之一的用车部门可直接外协:(1)派车部门没有所需特种车辆;(2)派车部门特种车辆正在修理或正在作业;(3)由于市场波动,年初核定的台班价格高于周边市场价格;(4)上次派车服务差或作业效率低;4、特殊情况用车,用车部门负责人可直接通知派车部门。00之后通知的第二天补单,根据实际情况,部分用车部门周六、周日、节假日可除外。5、用车部门协调办理外协特种车辆的进出厂手续第五条计时确认1,以到达施工现场时间至施工结束为基准进行作业用时计取。2、特种车辆使用以0.5≤0.5小时,按0.50.5≤1小时,按1小时计取。3、特种车辆连续使用4小时为5个台班,连续使用8小以0.5足0.5小时计取。4、用车部门用车人对特种车辆到达现场开始至作业结束时间和用车部门负责人对特种车辆最终用时统一《特种车辆派车作业结算单》上进行签字确认。5、外协特种车辆用时根据协商结果由用车部门进行确认第六条监督管理1、用车部门对《特种车辆派车作业结算单》不符合填写要的扣罚责任人100-500元,属派车部门的否决此次用时。2、用车部门对特种车辆使用效率进行监督,对无故拖延时间的有权否决此次用时填写特种车辆使用时间与实际用车时间不符的,核实后视情节轻重予以用车人100-5003、由纪检监审部进行用车程序监管工作,凡不符合用车程序的,有权否决此次用时。第七条结算1、特种车辆费用结算时,由派车部门在每月0上月特种车辆使用发票,并附‘一车一单’送用车部门,用车部门核实后填写费用报销单,于当月25日前到计划财务部报销;2、生产技术部委托高平分公司的项目,由分公司核实发票和‘一车一单’后送生产技术部,由生产技术部负责报销。3、外协单位特种车辆结算时,开具发票送用车部门,用车部门核实后填写费用报销单到生产技术部签字盖章确认后到计划财务部报销。4、计划
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