办公软件应用项目式教程 课件 项目八 制作公司产品推广

办公软件应用项目式教程Office2021学习目标掌握演示文稿和幻灯片的基本概念认识PowerPoint工作界面、视图、母版了解幻灯片主题的作用会新建、保存和关闭演示文稿，能编辑幻灯片能在幻灯片里插入图片、艺术字、多媒体等对象制作“有机农产品”演示文稿——演示文稿的基本操作和版式视图设置02美化“有机农产品”演示文稿——插入对象和母版设置01目录CONTENTS8.1制作“有机农产品”演示文稿——基本操作和版式视图设置常用的演示文稿软件1PowerPoint2021工作界面2PowerPoint2021演示文稿视图、版式3幻灯片的基本编辑41．常用的演示文稿软件预备知识常用的演示文稿软件PowerPoint2021工作界面演示文稿视图、版式幻灯片的基本编辑MicrosoftPowerPoint是微软公司的演示文稿软件，最具影响力的演示文稿软件之一，全球最领先的幻灯片制作软件，在工作汇报、产品推介、企业宣传、项目竞标、教育培训等领域有着举足轻重的地位。WPSOffice是由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，WPSOffice个人版对个人用户永久免费，主要包括三大功能模块：“WPS文字”、“WPS表格”、“WPS演示”。其中“WPS演示”支持ppt/pptx文档的查看、编辑和加解密，支持复杂的SmartArt对象和多种对象动画/翻页动画模式。Keynote是由苹果公司针对MacOSX操作系统推出的ppt软件，制作的幻灯片绚烂可见，同时可在ipad、iphone、mac之间共享。2．PowerPoint2021工作界面预备知识常用的演示文稿软件PowerPoint2021工作界面演示文稿视图、版式幻灯片的基本编辑幻灯片编辑区备注区功能区标题栏状态栏幻灯片导航栏3．演示文稿的视图预备知识常用的演示文稿软件PowerPoint2021工作界面演示文稿视图、版式幻灯片的基本编辑打开“视图”选项卡普通视图：PowerPoint默认视图就是普通视图，是最常用的视图模式。左侧为导航缩略图，右侧为编辑窗口，主要用于创建和编辑幻灯片。大纲视图：左侧主要显示幻灯片的标题和主要的文本信息，可以查看每张幻灯片的主要内容，也可以直接进行编辑，右侧显示相应的幻灯片，进行编辑和排版。幻灯片浏览视图：以缩略图的形式显示演示文稿中的所有幻灯片,在浏览视图下可以很方便地调整幻灯片的顺序、复制定位幻灯片、设置切换和设置幻灯片放映等。备注页视图：每页由上下两部分构成，上面是幻灯片，下面是幻灯片对应的备注信息，在备注栏编辑本张幻灯片的注释和说明。在放映时大屏幕只显示幻灯片里的内容，备注信息显示在操作电脑上，不会放映到大屏幕。适用于讲座时备注自己的所讲，而不展示给观众的内容。阅读视图：类似于之前版本的放映视图，可以查看动画和切换效果，但区别在于阅读视图不占用全屏，只铺满PPT窗口，有助于同时进行多窗口操作。4．演示文稿的版式预备知识常用的演示文稿软件PowerPoint2021工作界面演示文稿视图、版式幻灯片的基本编辑幻灯片版式指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。幻灯片版式包含幻灯片上显示的所有内容的格式、位置和占位符框。占位符指的是一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。PowerPoint2021版提供了11种版式。4．幻灯片的基本编辑预备知识常用的演示文稿软件PowerPoint2021工作界面演示文稿视图、版式幻灯片的基本编辑第1种方法：在幻灯片导航区的缩略图中，根据需要选择幻灯片，单击“开始”或者“插入”选项卡的“幻灯片”组——“新建幻灯片”，将添加一张遵循上一张幻灯片版式的新幻灯片。如果想添加其他版式的幻灯片，应单击“开始”选项卡的“幻灯片”组里的“新建幻灯片”右下角箭头，选择需要的新版式。第2种方法：在幻灯片导航区的缩略图中，右击幻灯片，在快捷菜单里选择“新建幻灯片”。第3种方法：在幻灯片导航区的缩略图中，选中幻灯片，按回车键。将添加一张遵循上一张幻灯片版式的新幻灯片。第4种方法：使用快捷键Ctrl+M可以新添加一张幻灯片。添加幻灯片第1种方法：右键单击左侧缩略图窗格中的幻灯片，然后选择“删除幻灯片”。对于多张不连续幻灯片：按住Ctrl，然后在左侧缩略图窗格中选择幻灯片，释放Ctrl键，然后右键单击所选幻灯片并选择“删除幻灯片”。对于多张连续幻灯片：按住Shift，然后在左侧缩略图窗格中选择序列中的第一张和最后一张幻灯片，释放Shift键，然后右键单击所选幻灯片并选择“删除幻灯片”。第2种方法：在幻灯片导航区的缩略图中，选中幻灯片，按Delete键删除。删除幻灯片4．幻灯片的基本编辑预备知识常用的演示文稿软件PowerPoint2021工作界面演示文稿视图、版式幻灯片的基本编辑在左侧缩略图窗格中，右键单击要复制的幻灯片缩略图，然后单击“复制幻灯片”。复制幻灯片将插入到选择幻灯片的后面。在左侧窗格中，调整幻灯片的顺序，单击要移动的幻灯片缩略图，然后将其拖动到新位置。选择多张不连续的幻灯片时按住Ctrl，选择多张连续的幻灯片时按住Shift,然后将选定的幻灯片拖到新位置。复制移动幻灯片将光标放在文本框内，然后输入内容。选择文本，然后从“开始”选项卡的“字体”部分选择一个或多个选项，如字体、增大字号、减小字号、粗体、斜体、下划线等。若要创建项目符号或编号列表，请选择文本，然后选择“项目符号”或“编号”。编辑幻灯片的文本5．演示文稿的保存预备知识常用的演示文稿软件PowerPoint2021工作界面演示文稿视图、版式幻灯片的基本编辑保存方法：第1种：点击标题栏上的保存按钮

保存。第2种：单击“文件”选项卡-“另存为”，进行保存。常用的演示文稿保存格式：保存格式有pptx、ppt、ppsx、mp4、jpg、pdf。pptx格式是普通可编辑模式，打开后呈现的页面就是可编辑的页面，要播放需要单击播放按钮才能播放。ppt格式是早期版本为保证文档的兼容性，防止其他人无法打开演示文稿，可以将文档保存为.ppt格式。ppsx格式是放映格式，始终在幻灯片放映视图中打开演示文稿。pdf格式是电子书常见的保存格式，避免了PPT被修改，只能以图片形式进行保存。mp4格式是常见的视频格式。任务实施（详情操作步骤请扫描右侧二维码。）1．新建空白演示文稿”2．设置幻灯片版式4．保存演示文稿3．编辑幻灯片任务一:制作“有机农产品”演示文稿8.2美化“有机农产品”演示文稿——插入对象和母版设置设置幻灯片背景1插入对象2编辑幻灯片母版31．设置幻灯片背景预备知识设置幻灯片背景插入对象编辑幻灯片母版幻灯片的背景可以填充颜色，也可以填充图片、纹理和图案，让整个演示文稿更协调。打开“设计”选项卡——“自定义”组——“设置背景格式”。可以调节透明度，也可选择应用到选定幻灯片或者应用到全部幻灯片。2．插入对象预备知识设置幻灯片背景插入对象编辑幻灯片母版插入新幻灯片：“插入”选项卡——“新建幻灯片”。插入表格：“插入”选项卡——“表格”，有四种形式插入表格,即移动网格插入表格、输入行数列数插入表格、手动绘制表格、插入excel表格。选中表格将新增“表设计”选项卡和“布局”选项卡，对表格进行设置，包括表格样式、底纹、边框、效果、插入行列、合并拆分单元格、对齐方式、尺寸、排列等。插入图片：为增强演示文稿的图文并茂效果，经常需要在幻灯片里插入图片。“插入”选项卡——“图片”按钮。图片主要来自“此设备”、“图像集”、“联机图片”。根据需要对图片进行格式化，主要包括对图片进行颜色、透明度等调整、样式，排列、大小的设置。打开“插入”选项卡2．插入对象预备知识设置幻灯片背景插入对象编辑幻灯片母版插入形状：“插入”选项卡——“插图”组中单击“形状”按钮，展开形状集，如图9-26所示。光标变成“十”形状后，在编辑区按住左键拖动绘制形状。在“图片格式”选项卡里对形状进行编辑。插入SmartArt图：SmartArt图形是信息和观点的视觉表现形式。可以通过选择适合消息的版式进行创建。一些版式（例如组织结构图或维恩图）用于展现特定类型的信息，而其他版式只是增强项目符号列表的外观。“插入”选项卡——“插图”组中单击

SmartArt按钮。2．插入对象预备知识设置幻灯片背景插入对象编辑幻灯片母版插入图标和图表：“插入”选项卡——“插图”组中单击

图标和

图表按钮。插入文本、符号：方法同WORD一样。插入媒体：为了让演示文稿更具有吸引力，有时需要插入视频、背景音乐、录制的配音等。单击“插入”选项卡，在“媒体”组单击“视频”和“音频”按钮，再进行“视频格式”和“音频格式”的设