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文档简介

国际橡胶塑料展接待合同范本合同编号:__________第一章:合同双方基本信息1.1合同甲方(以下简称为“甲方”)信息:1.1.1名称:1.1.2地址:1.1.3联系人:1.1.4联系电话:1.1.5电子邮箱:1.2合同乙方(以下简称为“乙方”)信息:1.2.1名称:1.2.2地址:1.2.3联系人:1.2.4联系电话:1.2.5电子邮箱:第二章:合同目的与范围2.1合同目的:2.1.1本合同旨在规范甲乙双方在国际橡胶塑料展览会期间的接待事宜,确保乙方在展会期间获得甲方提供的优质服务。2.2合同范围:2.2.1甲方应提供的服务内容包括但不限于:展位搭建、展品运输、住宿安排、餐饮服务、交通接送、翻译服务、会务服务等。2.2.2乙方应遵守的规则包括但不限于:遵守展会日程安排、遵守甲方制定的接待规定、按时支付相关费用等。第三章:服务内容与标准3.1展位搭建:3.1.1甲方负责为乙方提供标准展位的搭建服务,包括展位设计、制作、安装及拆除。3.1.2乙方有权对展位设计方案提出修改意见,甲方应根据乙方要求进行修改,直至乙方满意为止。3.2展品运输:3.2.1甲方负责将乙方展品从指定地点运输至展会现场,并在展会结束后将展品运回原地点。3.2.2甲方应对运输过程中的安全负责,确保展品完好无损。3.3住宿安排:3.3.1甲方应根据乙方要求为乙方预订酒店房间,确保房间数量、房型、入住时间等符合乙方需求。3.3.2甲方应为乙方提供酒店至展会现场的交通接送服务。3.4餐饮服务:3.4.1甲方应根据乙方要求为乙方提供餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。3.4.2甲方应为乙方提供多样化的餐饮选择,确保食品安全、卫生。3.5交通接送:3.5.1甲方应为乙方提供从机场/火车站至酒店、酒店至展会现场的交通接送服务。3.5.2甲方应为乙方提供舒适的接送车辆,确保车辆安全、干净、准时。3.6翻译服务:3.6.1甲方应为乙方提供专业的翻译服务,包括口译和笔译。3.6.2甲方应确保翻译人员具备相关行业背景知识,能够准确、流畅地进行翻译。3.7会务服务:3.7.1甲方应为乙方提供会务服务,包括会议场地预订、会议设备租赁、会议资料准备等。3.7.2甲方应确保会议场地设施齐全、设备正常运行,为乙方提供良好的会议环境。第四章:费用与支付4.1费用总额:4.1.1乙方应支付甲方合同总金额为人民币【】元(大写:【】元整)。4.2支付方式:4.2.1乙方应在合同签订后【】个工作日内支付甲方合同总金额的【】%作为定金。4.2.2乙方应在展会开始前【】个工作日内支付甲方剩余的合同总金额。4.3汇率风险:4.3.1如遇汇率变动,甲乙双方同意按签约时的汇率进行结算。第五章:违约责任与争议解决5.1违约责任:5.1.1如甲方未按合同约定履行服务,乙方有权要求甲方承担违约责任,包括但不限于:退还已支付费用、赔偿损失等。5.1.2如乙方未按合同约定支付费用,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于:支付逾期付款违约金、解除合同等。5.2争议解决:5.2.1如甲乙双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。5.2.2如协商无果,甲乙双方同意将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。第六章:服务期限与变更6.1服务期限:6.1.1本合同项下的服务期限自【】年【】月【】日起至【】年【】月【】日止。6.1.2甲方应确保在服务期限内完成所有合同约定的服务内容。6.2服务变更:6.2.1如乙方需要变更服务内容,应提前【】个工作日书面通知甲方。6.2.2甲方应在收到乙方通知后【】个工作日内回复是否接受变更,如不接受,应说明理由。6.2.3如甲方接受变更,双方应签订书面变更协议,明确变更后的服务内容、费用等。第七章:保密条款7.1保密义务:7.1.1甲乙双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密等保密信息承担保密义务。7.1.2保密信息的范围包括但不限于:商业计划、客户信息、技术资料、财务数据等。7.2保密期限:7.2.1保密义务的期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。7.2.2即使合同终止或履行完毕,甲乙双方仍应对在合同履行过程中获得的保密信息承担保密义务。7.3泄密责任:7.3.1如一方违反保密义务,导致对方遭受损失,违约方应承担赔偿责任。7.3.2如一方违反保密义务,非违约方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。第八章:知识产权8.1知识产权归属:8.1.1甲方提供的展位设计、宣传资料等成果的知识产权归甲方所有。8.1.2乙方提供的展品、宣传资料等成果的知识产权归乙方所有。8.2知识产权许可:8.2.1甲方同意乙方在展会期间使用甲方提供的展位设计、宣传资料等成果。8.2.2乙方同意甲方在展会期间使用乙方提供的展品、宣传资料等成果。8.3知识产权保护:8.3.1甲乙双方应尊重对方的知识产权,不得擅自使用、复制、传播对方的知识产权成果。8.3.2如一方发现对方侵犯了自己的知识产权,有权要求对方停止侵权行为,并承担法律责任。第九章:不可抗力9.1不可抗力定义:9.1.1不可抗力是指甲乙双方在合同履行过程中无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。9.2不可抗力影响:9.2.1如发生不可抗力,受影响的一方有权要求延长服务期限、减少服务内容或解除合同。9.2.2受影响的一方应在不可抗力发生后的【】个工作日内通知对方,并提供相关证明。9.3不可抗力后果:9.3.1如发生不可抗力,双方应友好协商解决由此产生的损失和费用。9.3.2如协商无果,受影响的一方有权要求解除合同,并要求对方承担因不可抗力导致的损失。第十章:合同终止与解除10.1合同终止:10.1.1本合同在服务期限届满或双方履行完毕后自动终止。10.1.2如双方同意提前终止合同,应签订书面终止协议,明确终止日期和双方权利义务。10.2合同解除:10.2.1如一方违反合同约定,另一方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。10.2.2如发生不可抗力,受影响的一方有权要求解除合同,并要求对方承担因不可抗力导致的损失。10.3合同解除后果:10.3.1合同解除后,双方应根据合同约定和实际情况处理已履行部分和未履行部分的事宜。10.3.2合同解除不影响双方在合同履行过程中形成的债权债务关系,双方应继续履行各自的付款义务。第十一章:适用法律与管辖11.1适用法律:11.1.1本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决等均适用中华人民共和国的法律。11.1.2如本合同中的任何条款与中华人民共和国的法律、法规相抵触,该条款应按法律规定解释、修改或取消。11.2管辖法院:11.2.1凡因本合同引起的或与本合同有关的一切争议,双方应友好协商解决。11.2.2如协商无果,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二章:通知与送达12.1通知方式:12.1.1本合同项下的所有通知、函件、文件等均应以书面形式送达对方。12.1.2通知、函件、文件等可以传真、电子邮件、快递等方式送达。12.2送达地址:12.2.1甲方送达乙方的地址为:______________________________。12.2.2乙方送达甲方的地址为:______________________________。12.3送达时间:12.3.1以传真、电子邮件方式送达的,视为对方收到通知、函件、文件的时间为发送成功之时。12.3.2以快递方式送达的,视为对方收到通知、函件、文件的时间为快递记录的签收时间。第十三章:合同效力13.1合同生效:13.1.1本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。13.1.2本合同的附件、补充协议等均为本合同不可分割的部分,与本合同具有同等法律效力。13.2合同转让:13.2.1未经对方书面同意,任何一方不得将本合同的任何权利义务转让给第三方。13.2.2如一方违反上述规定,转让行为无效,并应承担违约责任。第十四章:其他条款14.1完整协议:14.1.1本合同(包括附件、补充协议等)构成甲乙双方之间关于本合同主题的完整协议。14.1.2本合同取代了甲乙双方以前关于本合同主题的所有口头或书面的协议、承诺、保证等。14.2可分割性:14.2.1本合同中的任何条款如被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。14.2.2甲乙双方应友好协商修改无效或不可执行的条款,使其合法有效。第十五章:附件15.1附件内容:15.1.1本合同附件包括但不限于:展位设计图、展品清单、服务费用清单等。15.1.2附件为本合同不可分割的部

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