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文档简介
合同评审管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理,确保合同内容合法合规、条款明确、风险可控,特制定本《合同评审管理制度》。第二条本制度适用于公司对外签订的所有经济合同、协议及其他具有法律约束力的文件。第三条合同评审应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同双方权益得到保障。第二章合同评审机构与职责第四条成立合同评审小组,负责合同的初步评审工作。评审小组由公司法务部、财务部、业务部等相关部门人员组成。第五条合同评审小组的职责包括:1.对合同文本进行初步审查,提出修改意见和建议;2.评估合同风险,提出风险控制措施;3.协调各部门对合同内容的意见,确保合同内容符合公司利益;4.提交合同评审报告给上级领导审批。第三章合同评审流程第六条合同评审流程包括:合同提交、初步评审、修改完善、再次评审、审批及签署等步骤。第七条合同提交:业务部门负责将拟签订的合同文本提交给合同评审小组,同时提供与合同相关的背景资料、业务需求等信息。第八条初步评审:合同评审小组对合同文本进行初步审查,重点关注合同条款的合法性、完整性、明确性,以及合同风险的可控性。第九条修改完善:根据初步评审结果,合同评审小组提出修改意见和建议,业务部门负责根据意见进行修改完善。第十条再次评审:业务部门将修改后的合同文本再次提交给合同评审小组进行再次评审,确保合同内容符合要求。第十一条审批及签署:合同评审小组将评审通过的合同文本提交给上级领导审批,审批通过后,由公司法定代表人或授权代表签署合同。第四章合同评审要求第十二条合同评审应确保合同内容符合法律法规的规定,不得违反国家强制性标准或行业规范。第十三条合同评审应重点关注合同条款的明确性和可操作性,避免产生歧义或争议。第十四条合同评审应评估合同风险,包括但不限于合同履行风险、违约责任风险等,并提出相应的风险控制措施。第十五条合同评审应注重保护公司利益,确保合同条款有利于公司业务发展及风险控制。第五章附则第十六条本制度自发布之日起执行,由公司法务部负责解释。第十七条本制度未尽事宜,按照国家法律法规及公司相关规定执行。第十八条本制度的修订和废止,由公司管理层决定。注:本制度仅为示例,具体条款应根据公司实际情况和法律法规要求进行调整和完善。合同评审管理制度(1)一、目的为规范公司合同评审流程,确保合同内容合法、合规,降低合同风险,保障公司权益,特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、技术合同等。三、评审原则1.合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规和相关政策要求。2.合理性原则:合同内容必须合理、公平,不得损害公司利益。3.安全性原则:合同内容必须考虑风险因素,确保公司资产安全。4.保密性原则:涉及公司商业机密和敏感信息的合同内容必须严格保密。四、评审流程1.合同起草:业务部门负责合同起草,确保合同内容真实、准确、完整。2.初步评审:业务部门负责人对合同进行初步评审,确保合同内容符合业务需求,并填写《合同评审表》。3.法律评审:法务部门对合同进行法律评审,确保合同内容合法、合规,并提出修改意见。4.财务评审:财务部门对合同涉及的资金、税务等方面进行评审,确保公司财务安全。5.终审:公司领导或授权人员对合同进行终审,确保合同内容符合公司战略和整体利益。五、评审结果处理1.通过评审:合同通过评审后,业务部门负责签订合同并办理相关手续。2.未通过评审:合同未通过评审时,业务部门需根据评审意见修改合同内容,并重新提交评审。六、附则1.本制度自发布之日起执行,由公司管理层负责解释。2.本制度如与国家法律法规或公司其他制度相抵触,以国家法律法规或公司其他制度为准。附件:《合同评审表》注:本制度为示例性质,具体内容需根据实际情况进行调整和完善。在实际操作中,公司可根据自身业务特点和需求,制定更为详细和具体的合同评审管理制度。同时,应定期对制度进行审查和更新,以适应外部环境的变化和公司发展的需要。在执行合同评审管理制度时,各相关部门应密切配合,确保评审流程的顺畅进行。同时,应加强对合同评审人员的培训和指导,提高其专业素养和评审能力。此外,公司还应建立合同执行过程中的监督和考核机制,确保合同内容得到有效执行,降低合同履行风险。通过实施合同评审管理制度,公司将能够更好地规范合同管理流程,提高合同质量,降低合同风险,为公司的稳健发展提供有力保障。合同评审管理制度(2)第一章总则第一条为规范公司合同管理,防范法律风险,确保合同的有效性和合规性,特制定本《合同评审管理制度》。第二条本制度适用于公司所有对外签订的合同、协议及其他具有法律约束力的文件(以下简称“合同”)。第三条合同评审应遵循全面、客观、公正、专业的原则,确保合同的合法性、合规性、合理性和可操作性。第二章评审机构与职责第四条公司设立合同评审委员会(以下简称“评审委员会”),负责合同评审工作的组织、协调和监督。第五条评审委员会成员由公司法务部、财务部、业务部等相关部门负责人组成,根据合同性质和内容,可邀请外部专家参与评审。第六条评审委员会的职责包括:1.制定和完善合同评审流程及相关制度;2.对合同进行初步审查,提出评审意见;3.协调解决合同评审过程中的问题和争议;4.对合同评审工作进行总结和评估,提出改进建议。第三章评审程序第七条合同评审按照以下程序进行:1.合同起草部门将合同草案及相关资料提交评审委员会;2.评审委员会对合同草案进行初步审查,提出评审意见;3.合同起草部门根据评审意见修改合同草案,并重新提交评审;4.经过多次评审和修改,形成最终版合同文本;5.最终版合同文本经公司法定代表人或授权代表签署后生效。第八条合同评审过程中,各部门应积极配合,确保评审工作的顺利进行。对于涉及重大利益或复杂法律问题的合同,应组织专题讨论或咨询外部专家意见。第四章评审内容与要求第九条合同评审应重点关注以下内容:1.合同主体的资格和履约能力;2.合同条款的合法性、合规性和完整性;3.合同履行过程中的风险点和防范措施;4.合同变更、解除和终止的条件和程序;5.合同争议解决方式及违约责任等。第十条合同评审应满足以下要求:1.评审意见应明确、具体,具有可操作性;2.评审过程应记录完整,便于追溯和查证;3.评审结果应得到合同双方认可,确保合同的有效性和可执行性。第五章附则第十一条本制度自发布之日起执行,由公司法务部负责解释和修订。第十二条本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。合同评审管理制度(3)第一章总则第一条为规范公司合同管理,降低合同风险,确保合同内容符合法律法规和公司利益,特制定本《合同评审管理制度》。第二条本制度适用于公司所有合同的评审工作,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、技术合同等。第三条合同评审应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同内容合法、合规、合理。第二章评审组织及职责第四条公司设立合同评审委员会,负责合同评审的组织和协调工作。第五条合同评审委员会下设评审小组,由相关部门负责人或指定人员组成,具体负责合同的评审工作。第六条评审小组职责:1.对合同文本进行审查,确保合同内容完整、准确、合法;2.评估合同风险,提出风险防范措施;3.审查合同价格、付款方式等经济条款,确保符合公司利益;4.对合同涉及的技术、服务等内容进行专业评审;5.提出评审意见和建议,供决策层参考。第三章评审流程第七条合同评审流程包括:提交评审、初步评审、详细评审、汇总意见、决策审批、反馈执行等环节。第八条合同起草完成后,由合同发起部门提交至合同评审委员会,并附上相关背景资料。第九条初步评审阶段,评审小组对合同文本进行初步审查,提出初步意见。第十条详细评审阶段,评审小组对合同进行深入分析,评估风险,提出详细评审意见。第十一条汇总意见阶段,评审小组将评审意见汇总成评审报告,提交至决策层。第十二条决策审批阶段,决策层根据评审报告进行审批,决定是否签订合同。第十三条反馈执行阶段,合同发起部门根据审批结果,对合同进行修改或执行,并将执行情况反馈给评审委员会。第四章保密与档案管理第十四条合同评审过程中涉及的商业秘密和敏感信息,应严格保密,不得擅自泄露。第十五条合同评审相关资料应妥善保存,建立档案管理制度,确保资料的安全、完整和可追溯性。第五章附则第十六条本制度自发布之日起执行,由公司合同管理部门负责解释和修订。第十七条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。合同评审管理制度(4)第一章总则第一条为规范公司合同评审工作,确保合同内容合法、合规,保障公司权益,特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于购销合同、服务合同、技术合同等。第三条合同评审应遵循合法性、合规性、公平性和效益性原则。第二章评审组织及职责第四条公司成立合同评审小组,负责合同评审工作。评审小组由法务部、财务部、业务部等相关部门负责人组成。第五条合同评审小组的职责如下:1.对合同内容进行全面审查,确保合同内容合法、合规;2.对合同风险进行评估,提出风险防控措施;3.对合同效益进行分析,确保合同符合公司利益;4.协调解决合同评审过程中出现的问题。第三章评审流程第六条合同评审流程如下:1.业务部门负责起草合同,并填写合同评审申请表;2.业务部门将合同草案及评审申请表提交至法务部;3.法务部对合同草案进行初步审查,提出修改意见;4.业务部门根据法务部的修改意见对合同进行修改,并再次提交至法务部;5.法务部组织合同评审小组进行评审,形成评审意见;6.业务部门根据评审意见对合同进行最终修改,并报请公司领导审批;7.公司领导审批通过后,合同正式生效。第四章评审内容及要求第七条合同评审内容主要包括但不限于以下方面:1.合同主体的合法性及资信状况;2.合同条款的完整性、明确性及合法性;3.合同履行的可行性及风险点;4.合同纠纷解决方式及法律责任。第八条合同评审要求如下:1.合同内容应清晰、准确,避免歧义;2.合同条款应符合国家法律法规及公司政策规定;3.合同风险应得到充分识别和评估,并制定相应的防控措施;4.合同效益应符合公司整体利益和发展战略。第五章附则第九条本制度自发布之日起执行,由公司法务部负责解释和修订。第十条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。合同评审管理制度(5)一、目的本制度旨在规范公司的合同评审流程,确保合同内容合法、合规,保护公司的合法权益,降低合同风险,提高合同执行效率。二、适用范围本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、技术合同、服务合同等。三、评审原则1.合法性原则:合同内容应符合国家法律法规、行业规范及公司内部政策。2.公平性原则:合同应体现公平、公正、诚信原则,维护双方合法权益。3.完整性原则:合同内容应完整、准确、清晰,无歧义。4.风险控制原则:合同评审应重点关注潜在风险,提出防范措施。四、评审流程1.合同起草:业务部门根据业务需求,起草合同草案。2.内部初审:业务部门负责人对合同草案进行初步审查,确保内容符合业务需求及公司政策。3.法务评审:法务部门对合同草案进行法律合规性审查,提出修改意见。4.财务评审:财务部门对合同涉及的资金、税务等方面进行评审,提出相关建议。5.高层审批:经内部初审、法务评审、财务评审后,合同草案提交至公司高层进行审批。6.签订合同:经高层审批通过后,业务部门负责与对方签订正式合同。五、评审内容1.合同主体:审查合同双方主体资格、资质及履约能力。2.合同条款:审查合同条款是否完整、明确,包括但不限于标的、数量、质量、价格、支付方式、履行期限、违约责任等。3.权利义务:明确双方的权利和义务,确保合同内容公平、合理。4.风险控制:分析合同潜在风险,提出风险应对措施。六、附则1.本制度由公司管理层负责解释,如有未尽事宜,可另行制定补充规定。2.本制度自发布之日起执行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。通过制定和执行《合同评审管理制度》,公司可以规范合同管理流程,降低合同风险,提高合同执行效率,从而保护公司的合法权益。同时,也有助于提升公司的业务水平和竞争力,促进公司的可持续发展。合同评审管理制度(6)一、目的本制度旨在规范公司合同评审流程,确保合同内容合法、合规、完整,降低合同风险,保障公司合法权益。二、适用范围本制度适用于公司所有业务领域的合同评审工作,包括但不限于采购合同、销售合同、技术合同、服务合同等。三、职责分工1.业务部门:负责初步审查合同内容,提出合同评审申请,并提供相关背景资料。2.法律部门:负责合同内容的法律审查,确保合同符合法律法规要求。3.财务部门:负责合同财务条款的审查,确保合同涉及的资金流动符合公司财务规定。4.评审小组:由业务部门、法律部门、财务部门等相关部门负责人组成,负责综合评审合同内容,提出评审意见。四、评审流程1.业务部门初步审查合同内容,确保合同基本信息准确、完整,并提出合同评审申请。2.法律部门对合同进行法律审查,包括合同合法性、合规性、风险性等方面的评估,并出具法律审查意见。3.财务部门对合同进行财务审查,包括合同金额、付款方式、发票开具等方面的审核,并
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