学术会议举办管理制度VIP

学术会议举办管理制度第一章总则第一条目的和依据为促进学术沟通，提升医院学术水平，订立本规章制度。本制度依据相关法律法规和医院管理制度订立。第二条适用范围本制度适用于医院内部举办的学术会议。学术会议包含学术讲座、学术沟通会、学术研讨会等。本制度适用于会议的组织、申请、审核、执行等环节。第二章组织和管理第三条学术会议组织者学术会议应由医院学术委员会、科研院所、临床科室等具有组织本领的部门负责组织。学术会议组织者应有丰富的学术经验和组织本领，确保会议质量。第四条会议筹办工作学术会议组织者应提前订立会议筹办计划，并报医院领导批准。会议筹办计划应包含会议主题、日期、地方、参会人员、议程布置等内容。会议筹办工作包含邀请演讲嘉宾、布置场合设备、准备会议料子等。第五条会议申请和审核学术会议组织者应在会议开始前一个月向医院学术委员会提出申请。会议申请应包含会议名称、日期、地方、估计参会人数等基本信息。医院学术委员会应在五个工作日内审核会议申请，并向组织者发出审核结果通知。未经医院学术委员会审核批准的会议不得举办。第六条会议资金支持学术会议组织者可以向医院申请会议基金支持。会议基金具体资助额度应依据会议规模、学术价值等因素综合评估确定。会议资金应依照相关财务规定报销，不得用于个人开支或其他非会议支出。第三章会议执行第七条会议日程布置学术会议应依照事先订立的议程进行，确保会议流程有序。会议议程应包含开幕式、专题演讲、学术报告、分组讨论等环节。开幕式应有医院领导致辞，介绍会议背景和目的。第八条演讲嘉宾邀请学术会议组织者应邀请具有学术造诣和影响力的专家学者作为演讲嘉宾。邀请演讲嘉宾应提前与其联系，确认演讲内容和时间布置。演讲嘉宾应定时参会，并依照会议议程进行演讲。第九条会议记录和整理学术会议应有特地人员进行会议记录和整理。会议记录应包含会议议程、参会人员名单、演讲摘要等。会议整理应将会议录音资料整理成文字或视频形式，供会后参会人员参考。第十条会议评估和总结学术会议结束后，应进行会议评估和总结。会议评估应针对会议内容、组织情况、参会人员反馈等方面进行评价。会议总结应总结会议效果，提出改进看法，并形成会议总结报告。第四章会议纪律和安全第十一条参会人员行为规范参会人员应敬重学术沟通，遵守会场秩序，不得干扰会议进行。参会人员应敬重他人观点，不得进行辱骂、人身攻击等不文明行为。参会人员不得私自录音、拍照、视频等，应保护他人隐私和学术沟通的权益。第十二条会议安全管理会议期间，应加强会场和周边安全管理，确保参会人员人身和资产安全。会议场合应具备消防、安全出口等相关设施设备，并有专人负责安全管理。对于突发事件和紧急情况，应及时启动应急预案，做好安全疏散工作。第五章附则第十三条本制度解释权对本制度的解释权归医院学术委员会全部。对本制度的修订应由医院学术委员会提出，并经医院领导批准后实施。本制度自发布之日起实施。第十四条违纪惩罚对违反本制度的参会人员，可以采取通报批判、暂时停止参会资格、取消会议资助等惩罚措施。对组织者违反本制度的行为，可以采取通