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文档简介

安全部质量安全科采购员工作职责1.背景和目的为了确保企业安全部的质量安全科采购工作能够高效、有序地进行，规范采购员的工作职责是必需的。本规章制度旨在明确安全部质量安全科采购员的工作职责，确保采购工作的合规性、准确性和及时性，提高采购工作的效率和质量。2.适用范围本规章制度适用于企业安全部质量安全科的全部采购员。3.职责和义务3.1采购流程管理负责订立和完善安全部质量安全科的采购管理制度，确保采购流程合规、透亮、高效。负责评估、筛选供应商，并建立供应商库，定期评估供应商的绩效和信用情形。负责与供应商沟通，协商采购方案，确保采购价款和交付期的合理性。负责与相关部门协商沟通，了解公司内部需求和采购计划，提出合理的采购建议。协调各部门之间的采购需求，确保采购工作的整体协调和顺利进行。3.2采购合同管理负责起草采购合同，明确采购物品的名称、规格、数量、质量标准、价格、交付要求等关键条款。负责与供应商签订采购合同，并对合同内容进行审核和确认，确保采购合同的合法有效性。监督和管理供应商履行采购合同，及时催赶供应商交付货物或供应服务，并确保所采购物品的质量符合要求。处理采购合同中的纠纷和更改事项，与供应商协商解决，并及时向上级汇报。3.3库存管理负责采购物品的入库和出库管理，确保采购物品的数量和规格与采购合同全都。建立健全的库存管理制度，及时更新库存信息，确保库存物品的准确性和及时性。定期进行库存盘点，确保库存的准确性，并及时处理异常情况，如物品短缺或过剩等。分析库存物品的使用情况和消耗趋势，提出合理的采购计划，确保库存物品的可用性和充分性。3.4供应商管理建立供应商评价制度，定期对供应商进行评估，评估内容包含供应商的交货时间、产品质量、售后服务等。负责与供应商建立良好的合作关系，及时反馈供应商的问题和需求，推动供应商的改进和提升。监督供应商的合规性，确保供应商符合相关法律法规的要求，如环保、质量等。参加供应商的谈判和合同签订工作，确保采购合同的合理性和合规性。3.5相关报告和汇报定期提交采购工作报告，包含采购计划、采购进度、供应商评估等，向领导层汇报采购工作的进展和问题。及时报告采购过程中的异常情况和风险，如供应商延迟交货、物品质量不合格等，提出解决方案和改进措施。4.审核和责任相关部门负责审核和监督采购员的工作，确保采购工作的合规性和质量安全科的采购需求得到满足。采购员应当切实履行职责，依照制度规定开展工作，如有违反规章制度的行为，将依照公司相关管理制度进行处理。5.附则本规章制度的修改和解释权归企业管理负责人全部。本规章制度自发布之日起正式生效，具体实施细则由企业管理负责人另行订立。以上所述即为“安全部质量安全科采购员工作职责”的规章制度，

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