信息技术 课件 4-3 文稿制作技巧

演示文稿制作技巧目录CONTENTS1制作演示文稿系统步骤2媒体播放按钮设置3倒计时设置制作演示文稿系统步骤1导入import知识链接掌握系统制作演示文稿的步骤，可以提高工作效率，减少演示文稿制作中的混乱，避免一些重复性的工作。还可以提高自我认知，加快理解演示内容，积累制作演示文稿的经验。

制作演示文稿系统步骤1.确定主题和设计思路在制作演示文稿之前，需要明确主题，制定该文稿的目标、受众、主旨等内容，确定整体设计思路。2.建立框架制作演示文稿的大纲或思维导图，并将内容整合到相应的章节中。有助于确保文稿的逻辑性和条理性。3.搜索资料制作演示文稿需要大量视觉元素，这要求用户在制作前搜集相关图片、文字资料、视频等元素。4.制作幻灯片根据框架，逐页制作幻灯片，包括文字、图片等内容的整合。5.加工幻灯片检查、修改和完善每张幻灯片的格式、色彩、布局等，使用切换、动画以增加其吸引力和实用性。6.训练演讲编写与幻灯片相符合的讲义或备注，反复练习演讲技巧，以确保演示过程的流畅。媒体播放按钮设置2在PowerPoint演示文稿中，经常需要插入音频或视频元素，在幻灯片中设置媒体的播放暂停按钮可以让用户在演示时控制媒体播放状态，以便在需要时暂停媒体进行讲解或者在媒体完成后恢复讲解。媒体播放按钮设置01新建演示文稿，选择首页幻灯片为“空白版式”，在幻灯片中插入音频和按钮图片，对插入的元素位置进行调整，在“开始”选项卡中单击“选择”→“选择窗格”命令，分别对三张图片进行重命名，以便后续操作。媒体播放按钮设置02选择音频按钮，在“动画”选项卡中，分别添加“播放”“暂停”和“停止”3个动画，并打开动画窗格媒体播放按钮设置03选择动画窗格里的播放动画下拉菜单里的“计时”，在弹出的对话框中选择“触发器”，勾选“单击下列对象时启动动画效果”复选框，在右侧下拉框中选择“播放”图片，单击“确定”按钮。按照同样的方法，将暂停动画与暂停图片链接触发关系，停止动画与停止图片链接出发关系，单击“幻灯片放映”按钮，单击播放图片时，音频正常播放；单击“暂停”图片时，音频停止播放，再次单击“暂停”图片，音频继续播放；单击停止图片，音频停止。

倒计时设置3在PowerPoint演示文稿的实际应用中，有很多倒计时元素，如中场休息固定的时间，抽奖倒计时等，通过图形和动画效果可以实现视频般的倒计时效果，也可以直接使用插入倒计时视频让幻灯片效果更丰富。倒计时设置选择需要倒计时的幻灯片，单击“插入”视频，选择已经下载好的视频素材，调整视频位置，就可以在放映时观看倒计时视频。倒计时设置01在幻灯片中插入“矩形：圆角”图形，放在幻灯片中心，设置填充颜色为黑色，无边框。倒计时设置02在幻灯片中插入倒计时的数字，本项目以倒计时五秒为例，插入05、04、03、02、01数字。选中05文本框，插入动画效果“出现”，设置为“上一动画之后”开始，再次插入“消失动画效果”，设置为“上一动画之后”开始，延迟时间为1秒。

倒计时设置03第一个数字的动画设置完毕后，使用“动画刷”工具，把05文本框的动画效果应用到其他数字。在动画窗格测试效果。最后选中所有数字文本框，调整字号，在“开始”选项卡，“排列