企业标准编写规定VIP

Q/NCIDI中国石化集团南化设计院企业标准Q/NCIDI020-02-1999企业标准编写规定1999-04-01发布1999-04-15实施中国石化集团南化设计院发布前言企业标准化是增强企业素质、提高竞争力的有效手段。企业通过制定和实施相应的技术标准、管理标准和工作标准，以增强素质和提高竞争力达到获得最佳秩序和社会效益的目的。企业标准是企业实行现代化管理和科学管理的基础，是统一协调企业内部各部门、各岗位、各项工作的法规。企业标准在编写格式、内容构成、章条编号等方面，都有一套严密的规范化的要求。制定本标准，并遵循本标准的规定，足以保证各种企业标准编写的质量。本标准根据标准化工作的需要，进行了修改和补充。主要内容是：(1)首页的页眉改为表格式，增加审核人与批准人的栏目：(2)增加技术标准和工作标准的编写特性要求，使本标准复盖了企业标准体系内全部标准文本编写的规定。本标准修订后实施之日，原《企业标准编写规定》Q／NCIDl020-02-1995版本同时作废。本标准由技术管理部提出并归口。本标准由技术管理部起草。本标准主要起草人：汪惟娴本标准于1995年12月首次发布，1999年2月第一次修订，1999年4月1日发布，1999年4月15日实施。目次前言1范围………………………12引用标准…………………13定义………………………14企业标准编写的基本要求………………25企业标准的构成…………36概述要素…………………47标准要素…………………58补充要素…………………79企业标准编写细则………8Q/NCIDI企业标准编写规定管理标准Q/NCIDI020-02-1999代替Q/NCIDI020-02-1995南化集团设计院审核蔡春茂批准卓肃端第1页共13页1范围本标准规定了企业标准编写的要求和表述方法。本标准适用于我院企业标准体系涵盖的技术标准、管理标准和工作标准的编写规定。对于某些门类有特殊要求的企业标准，可参照本标准另编制编写规定。本标准不适用于上级下达的化工或石油化工行业工程建设标准的编写任务。2引用标准下列标准包含的条文，通过在本标准中引用而构成本标准的条文。在标准出版时，所示标准均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各部门应使用下列标准的最新版本：GB／T1.1--1993标准化工作导则第一单元：标准化起草和表述规则第1部分：标准编写的基本规定GB／T15834--1995标点符号用法GB／T15835—1995出版物上数字用法的规定建标(1996)625号工程建设标准编写规定化建标发(1997)092号化工行业工程建设标准编写规定中国石化[1999]建标字111号石油化工工程建设标准编写规定Q/NCIDl020-01-1999制定企业标准的程序Q/NCIDl020-03-1999企业标准出版印刷规定3定义本标准采用下列定义：3.1技术标准技术标准是对企业内标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准。注：“技术事项”是指技术性的事物和概念，例如：设计规定、数据处理方法、检验方法、术语、原理等。1999—04—01发布1999—04—15实施Q／NCIDl020-02-19993.2管理标准管理标准是对企业内标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。注：“管理事项”主要指在经营、采购、计划、技术、设计、质量、工程项目、档案、人事等管理中与实施技术标准有关的重复性事物和概念。3.3工作标准工作标准是对企业内标准化领域中需要协调统一的工作事项所制定的标准。注：“工作事项”主要指在执行相应技术标准和管理标准与工作岗位的职责、岗位人员基本技能、工作内容、要求与方法、检查与考核等有关的重复性事物和概念。4企业标准编写的基本要求4.1应贯彻国家政策、法令，并与其他标准和规定相协调。4.2术语、符号、代号要统一，书写格式要规范化。4.3为便于理解和执行，标准的目的要明确、针对性要强，概念要清楚：文字表达要准确、简明，内容要科学化。为便于检查和评价，要尽可能做到定量化。标准的类别应符合本院标准体系表的规定Q／NCIDl020-02-19995企业标准的构成企业标准的构成及编写顺序如下：封面（见6.1）前言（见6.2）概述要素目次（见6.3）首页（见6.4）标准名称（见7.1.1）一般要素范围（见7.1.2）引用标准（见7.1.3）企业标准标准要素定义（见7.2.1）符号和缩略语（7.2.2）主要要素内容（见7.2.3）标准的附录（见7.2.4）提示的附录（见8.1）补充要素脚注（见8.2）条文中的注释（见8.3）Q／NCIDl020-02-19996概述要素6.1封面封面格式见Q/NCIDl020-03-1999企业标准出版印刷规定。6.2前言每个标准都应有前言。它由专用部分和附加部分组成。专用部分适当地给出下列信息：——简述制定本标准的目的、意义，说明制定本标准的依据；——该标准废除和代替其他文件的全部或其中一部分的说明；——对所制定标准前版的重要修订情况的说明；——该标准与其他标准的关系；——实施标准过渡期的要求；——哪些附录是标准的附录，哪些附录是提示的附录的说明。附加部分包括以下内容：——本标准由XXX部门提出(提出并归口)；1)——本标准由XXX部门归口：——本标准起草部门和参加起草部门：——本标准主要起草人，一般不超过5人——本标准首次发布和实施的年、月、日及历次修订和复审确认年、月；——本标准委托XXX部门负责解释。2)注：1)用于提出部门同时也是归口部门。2)当归口部门与委托部门为同一部门时可省去。6.3目次目次通常只列出章和附录的编号、标题以及其所在的页码。标题与页码之间用符号“……”连接。页码用阿拉伯数字表示，不加圆括号，页码应起始于第一章，终止于标准的终结线所在页。

当一个标准的篇幅短、内容少，没有目次的需要时，可以不编目次。6.4首页Q/NCIDl020-02-1999首页的页眉采用表格式，反应了该标准的属性，标准编号除了完整地表达有效性外，还需有替代作废的信息。首页中记录该标准的审核人和批准人的签署。格式见Q／NCIDl020-03-1999《企业标准出版印刷规定》。7标准要素7.1一般要素7.1.1标准名称1)企业标准名称应简明地反映标准的对象，明确地突出标准的主题，使之与其他标准区别开来。·2)标准名称的确定，应符合下列规定：a)标准的名称宜由标准对象的名称、表明标准用途的术语和标准的类别属名三部分组成。例如：管道材料设计规定b)标准的类别属名，应根据标准的特点和性质确定，如：“标准”，“规范”，“规定”等。3)标准名称在企业标准正文叙述中可用简称。但应在第一次出现全称时，用括号注明其简称。7.1.2范围“范围”这一要素，列于每个标准的第一章，标题为“范围”。其内容应符合：1)写出标准所规定的内容范围或主题，指出它所包括主题内容的方面。可以采用下列典型用语：·“本标准规定了·．．．。·。”“本标准还规定了·．．，．·。”写出应领域，应指明标准在什么范围内使用，必要时也可规定不适用于什么方面。可以采用下列典型用语：“本标准适用于……。”“本标准适用于……，亦适用于……。”“本标准不适用于……。”3)不应包含要求。有关的要求由标准中的有关章、节去规定。7.1.3引用标准Q／NCIDl020-02-1999当标准中有引用标准时，放在第二章，标题为“引用标准”。将所引用的标准文件(主要是标准)列出一览表，每个被引用的标准或文件仅写出它们的标准代号、顺序号和年号或文件号，空－汉字后写出标准文件的名称。引用标准的排列原则，先国标、行标、后企标的顺序，标准号由小号到大号，年号一律标注四位数码。所引用标准中不允许包括：－仅作为信息参考的文件；－在标准制定中仅作为参考的文件；这些文件必要时可列在一个提示的附录中，其标题为“参考资料”。注：引用标准主要是指标准，除此之外也包括其他类似标准、规范的有关文件、公开出版的出版物或院内发布的文件。7.2主要要素7.2.1定义“定义”是可酌情取舍的要素。当标准中采用的符号、代号和缩略语，如果在不给出定义，就会产生不理解、误解或不同的理解时，则应给出定义。当需要给出定义时，定义应采用下列典型用语：“本标准采用下列定义：”·7.2.2符号和缩略语1)符号和缩略语是可酌情取舍的要素。当需要时，它可与定义编在同一·章中，采用复合标题，如“定义、符号和缩略语”。符号，是指用书写、绘画等方法制成的具有简化特征的视觉形象，以表达特定的事物或概念。缩略语，是指省略术语中某些部分或采用缩写等形式来表达术语。术语缩略的原则为：－尽量表达原意；－易读易记；－不得与另一术语的缩略形式相同。术语的缩略形式为：

－省略术语中的某些部分，如国标(国家标准)、行标(行业标准)、微机(微型计算机)等。－取汉语拼音字母缩写，如GB(国家强制标准)、QB(企业标准)、GB／T(国家推Q／NCIDl020-02-1999荐性标准)。－术语缩合，如三废(废水、废渣、废气)。－采用外语缩写，直接采用外语缩写形式，如CAD(计算机辅助设计)。·2)符号和缩略语的编排可以表的形式列出。该表包括：－编号栏按其名称的汉语拼音字母顺序来编排。－符号栏符号、代号中的数字一般用阿拉伯数字。字符用拉丁字母。必要时也可用其他字母或文字。－名称栏给出中文名称。－说明栏根据需要，给出符号、代号、缩略语的含义、功能或具体使用的场合等。7.2.3内容企业标准内容应根据各类标准化对象的特点和实际需要进行编写，基本要求是：1)技术标准a)技术标准的内容必须是本专业在工程建设中能达到统一经实践验证，成熟且行之有效的技术事项。b)标准的条文内容，应规定最终成果应遵守的原则和达到的技术要求，不得叙述其目的，理由和过程及具体手段。对未经鉴定的科研成果、新材料及未经工程验证的计算方法，不得纳入标准。c)标准条文中的公式，应只给出最后一个表达式，不得给出推导或演算过程，在公式符号解释中，仅可包括简单的参数取值规定，不得作其它技术规定。d)标准的同一术语或符号应表达同一概念，同一概念始终采用同一术语或符号。2)管理标准a)部门／责任人的管理职责b)管理内容与方法c)报告和记录3)工作标准a)部门／岗位的职责b)岗位人员基本技能c)工作内容要求与方法d)检查与考核7.2.4标准的附录Q／NCIDI020-02-1999标准的附录是标准不可分割的部分，放在所有标准条文的后面。标准的附录应：－在前言中说明，指出哪些附录是标准的附录，哪些是提示的附录；－在正文中提及并在附录编号后加括号注明：－在目次中、章号后列出附录编号，用括号注明附录性质及附录的标题。8补充要素补充要素在提供有助于理解标准或使用标准的补充信息。8.1提示的附录提示的附录给出附加信息，并放在标准的主要要素之后，它们不包含要求。提示的附录应：’－在前言中说明，指出哪些附录是提示的附录；－在正文中提及并在附录编号后加括号注明：－在标准目次中，列在标准的附录之后，用括号注明附录的性质及附录的标题。8.2脚注脚注给出附加信息，但对它们的使用应控制在最低限度，且不应包含要求。脚注应位于该页的下方，并在页面的左边用－长度为版面四分之一的水平细实线与正文分开。各页的脚注通常用带半圆括号的连续的阿拉伯数字，如1)、2)等正式区分开。每一页上都从1）开始，或在整个文件中形成连续的数字顺序。应在正文中提到脚注，即在有关的词或句子后插入相同地数字作为上标，注上1）、2）等字样。8.3条文中的注释正文中的注释只可用来给出理解文件所需的信息，不应包含要求。注释通常应放在它们所属的章、节或款的后面。条文中注释的表示方法：－只有一条注释时，应在条文的第一行的开头加－标题“注：”。－有两条或两条以上时，标题“注：”应单独占一行，然后在其下面写注。每一条注释的第一行前加上简述用阿拉伯数字进行编号。Q/NCIDl020-02-1999－当同一编号的条文内，分列的注释出现在不同的地方，它们应用“注1”、“注2”、“注3”等来区分。当注释移行时，应与其开始书写的文字时的位置对齐。8.4表注和图注表注和图注应与脚注和条文中的注释分开单独处理，且应放在有关表格的框架内或有关图形标题的上方。这样的注应使用单独的编号，且可以包含标准的内容。9企业标准编写细则9.1企业标准层次的划分及编号9.1.1层次划分层次名称的术语为：章、节、条、款、项和附录。9.1.2层次种类1)标准正文应按章、节、条、款、项划分层次，并按先主体、先共性的原则，进行同一层次排列。2)章是标准的分类单元，节是标准的分组单元，条是标准的基本单元。条应表达一个具体内容，当其层次较多时，可细分为款，款亦可再分成项。9.1.3层次编号1)章章在标准正文层次中是基本组成部分。在每个标准中的章，应将‘范围’编为第一章，依次用阿拉伯数字连续编号(附录不编阿拉伯数字章号)。章的编号应左起顶格排列。每一章应有标题，放在编号后空一个汉字的位置，且单独占一行。正文另起一行左端缩两个汉字排列。2)节节是章的有编号的分组单元，应在所属的章内用阿拉伯数字连续编号，中间不出空号。前一层次的节可进一步细分为下一层次有编号的条，这种层次的划分，一般不超过三层。每两个层次之间用“园点”隔开。3)条条的编号应在所属的节内连续，如4.1.1，4.1.2……之间不留空号。4)款Q／NCIDI020-02-1999款的编号应采用带右半括号的阿拉伯数字，应在所属的条内连续，如：1)、2)……中间不留空号。5)项项的编号采用带半括号的英文小写字母，从a)开始连续编号中间不留空号。9.1.4附录附录用拉丁字母(字母“I”、“O”除外)的大写“A”开始，紧跟在“附录”一词后面顺序编号，其后用圆括号注明“标准的附录”或“提示的附录”，下排一条通栏细线，再后为一行单列的标题(标题居中)。附录的章、节、表、图编号前表示该附录的字母，每一附录中均应重新开始编号。9.1.5标准层次编号示例章节条款项范围1标准的一般要素引用标准24.14.3.11)a)34.24.3.22)b)44.34.3.33)c)54.44.3.44)d)4.54.3.5e)7.17.3.11)a)67.27.3.22)c)77.37.3.33)c)标准的主要要素87.47.3.44)d)7.57.3.5e)A1录A（标准的附录）A2A3B1B2.1B2.2.1附录B（提示的附录）B2B2.2B2.2.2标准的补充要素B3B2.3B2.2.3附录C（提示的附录）Q／NCIDI020-02-19999.2企业标准条文的排列形式各层次的编号和条文应在页面的左边顶格排列。段的条文、列项说明(见9.3)和条文中的注释(见8.3)，应在页面左边缩两个汉字排列，移行时顶格排列。9.3列项说明列项说明可用一个完整的句子开头，后加一冒号；或者用一个句子的前半部分开头，不加冒号，而由列项说明的各项目使句子完整。列项说明中的每一项前均应加破折号。如需再细分某一项时，则应在其前加半括号的阿拉伯数字。9.4表9.4.1用法适当时应使用表，以一种易于理解的方式提供信息。每张表在条文中应提及，以明确它们与标准条款的关系。9.4.2编号条文的表应按条号前加“表”字编号。若一个条文中有多个表时，可在条文后加表的顺序号。如第3.2.1条的两个表，其表的编号分别为“表3.2.1-1”、“表3.2.1-2”9.4.3编排表题应放在表头的上面(居中)。9.4.4表格的画法和接排表格画法采用封闭式，即要边框线。如果表的长度超过一页，应在第一页后的每一页上重复表的表头和编号(不再写表题)，并应在编号后用适当的文字外加括号注明。例如：“表3.2.2(续)”；“表3.2.2(完)”。9.4.5附录中表的编号方法与正文中表的编号方法相同。例如附录A中第A2.3条的两个表分别表示为“表A2.3-1”和“表A2.3-2'’。9.4.6当一个附录中内容仅有一个表时，可不编节、条号仅在附录前加“表”字编号例如附录C仅有一个表，其编号为“表C”。9.5图9.5.1用法Q／NCIDI020-02-1999适当时应使用图，以一种易于理解的方式提供信息。每幅图在条文中应提及，以明确它们与标准条款的关系。9.5.2图样图样一般应排在有关条文的附近，并与条文的内容相呼应。图样应符合有关制图的规定。9.5.3编号图的编号应采用其所在章、节的编号相同。如第5章第4节有插图，则其编号为“图5.4”。9.5.4编排图题应放在图的下面(居中)。完