2024会议会务服务合同范文

2024会议会务服务合同范文合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于委托方计划举办2024年度会议，为确保会议的顺利进行，提高会议质量，委托方决定聘请受托方提供专业的会务服务。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，达成如下协议：第一条会议基本信息1.1会议名称：2024年度会议1.2会议主题：1.3会议日期：____年__月__日1.4会议地点：（具体地址）1.5参会人数：____人第二条受托方的义务2.1受托方应根据委托方的要求，提供专业的会务服务，包括会议场地布置、会议设备租赁、会议接待、餐饮服务、交通安排等。2.2受托方应在会议前____个工作日，向委托方提供详细的会议服务方案，包括会议场地、会议设备、餐饮服务等各项安排。2.3受托方应确保会议场地的设施齐全、功能正常，保证会议的顺利进行。2.4受托方应按照委托方的要求，提供会议接待服务，确保参会人员按时到达会议地点。2.5受托方应提供优质的餐饮服务，确保参会人员的饮食安全和满意度。2.6受托方应负责会议期间的交通安排，确保参会人员顺利出行。第三条费用及支付3.1委托方应支付受托方会议服务费用，具体金额及支付方式详见附件《会议服务费用明细》。3.2受托方应在提供服务前，向委托方提交正规发票，以便委托方进行报销。3.3双方应按照附件《会议服务费用明细》约定的时间和方式支付费用。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的____%。4.2受托方未按照约定提供服务，或提供的服务质量不符合约定的，委托方有权要求受托方立即改正，或解除本合同，并要求受托方赔偿因此造成的一切损失。4.3委托方未按照约定支付服务费用的，受托方有权解除本合同，并要求委托方支付违约金。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束。6.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议服务费用明细2.会议场地布置方案3.会议设备租赁清单4.会议接待方案5.餐饮服务方案6.交通安排方案二、违约行为及认定：1.受托方未按照约定提供服务或服务质量不符合约定，认定违约。2.受托方未在约定时间向委托方提交正规发票，认定违约。3.委托方未按照约定支付服务费用，认定违约。4.任何一方违反本合同其他约定，导致合同无法履行或造成对方损失，认定违约。三、法律名词及解释：1.委托方：指承担会议组织责任的一方。2.受托方：指承担会议服务提供责任的一方。3.会务服务：指会议场地布置、会议设备租赁、会议接待、餐饮服务、交通安排等服务。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.会议服务费用：指受托方为提供会务服务所收取的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地设施不齐全或功能故障：及时与场地方沟通，要求其尽快解决问题，确保会议正常进行。2.参会人员未按时到达会议地点：提前与参会人员沟通，提醒其按时到达，受托方加强接待人员安排，确保参会人员顺利入住。3.餐饮服务质量不高：及时与餐饮服务提供商沟通，要求其提高服务质量，如问题严重，可更换餐饮服务提供商。4.交通安排不顺畅：加强与交通服务提供商的沟通，要求其确保交通安排的顺利进行，如问题严重，可更换交通服务提供商。5.会议费用支付纠纷：及时与对方沟通，明确费用支付事宜，按照合同约定履行支付义务。五、所有应用场景：1