2024会议合同协议书范本

2024会议合同协议书范本合同编号：__________会议合同协议书1.名称：__________2.地址：__________3.联系人：__________4.联系电话：__________1.名称：__________2.地址：__________3.联系人：__________4.联系电话：__________鉴于：1.甲方是一家专业从事会议组织与策划的公司，乙方是一家提供会议场地、设备及服务的公司；2.甲方愿意委托乙方提供会议场地、设备及服务，乙方愿意接受甲方的委托并提供相应的服务；3.双方为了明确双方的权利和义务，特订立本协议。第一条会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议日期：__________1.4会议地点：__________1.5会议人数：__________1.6会议语言：__________第二条乙方提供的服务内容2.1乙方应根据甲方的要求，提供会议所需的场地、设备及服务，包括但不限于：（1）会议场地布置；（2）会议设备（如音响、投影仪等）的安装、调试和操作；（3）会议接待服务；（4）会议餐饮服务；（5）会议翻译服务；（6）其他甲方要求的的服务。2.2乙方应确保提供的服务符合甲方的要求，并保证服务的质量。第三条甲方应提供的资料和文件3.1甲方应向乙方提供会议所需的资料和文件，包括但不限于：（1）会议议程；（2）演讲稿；（3）参会人员名单；（4）其他与会议相关的资料和文件。3.2甲方应确保提供的资料和文件的真实性、完整性和准确性。第四条费用及支付4.1乙方向甲方提供的服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。4.2甲方应在本协议签订后7个工作日内，向乙方支付50%的服务费用作为预付款。4.3甲方应在会议结束后7个工作日内，向乙方支付剩余的服务费用。4.4乙方应向甲方提供合法的发票。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致本协议无法履行，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本协议约定的服务费用的10%。5.2因不可抗力导致一方无法履行本协议的，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。对方应在收到通知后15个工作日内，根据情况决定是否解除本协议。第六条争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本协议自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议议程2.演讲稿3.参会人员名单4.会议场地布置设计图5.会议设备清单6.餐饮服务详细方案7.翻译服务协议8.合法发票二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付预付款或剩余服务费用。2.甲方未按约定提供真实、完整、准确的会议资料和文件。3.乙方未按约定提供会议场地、设备及服务或服务不符合甲方要求。4.乙方未按约定提供合法发票。5.任何一方未履行本协议约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.会议组织与策划：指为会议的顺利举行提供全面规划、安排和协调服务的活动。2.会议场地、设备及服务：指为会议提供合适的场地、必要的设备及相关的接待、餐饮、翻译等服务。3.违约金：指一方违反本协议约定，应向对方支付的赔偿金，计算为本协议约定的服务费用的10%。4.不可抗力：指无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付费用：乙方可以先催告甲方支付，若甲方在合理期限内仍未支付，乙方有权解除本协议并追究甲方违约责任。2.甲方提供资料不真实、不完整或不准确：乙方可以拒绝提供服务，并要求甲方承担违约责任。3.乙方服务不符合约定：甲方可以要求乙方改正，若乙方未能在合理期限内改正，甲方有权解除本协议并追究乙方违约责任。4.乙方未提供合法发票：甲方可以要求乙方补交发票，若乙方未能在合理期