2024展览会参展合同协议书范本

2024展览会参展合同协议书范本合同编号：__________展览会参展合同协议书名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________电子邮箱：__________________鉴于：2.组织方同意邀请参展方参加展览会，并按照本合同的约定提供展览场地和相关服务。双方为明确双方的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：第一条展览会基本信息1.1展览会名称：__________________1.2展览会日期：____________年__________月__________日至____________年__________月__________日1.3展览会地点：__________________1.4参展方展位面积：__________________平方米1.5参展方展位编号：__________________第二条参展方义务2.1参展方应按照组织方的要求，按时交付展览会所需的展品和相关宣传资料。2.2参展方应确保展品及相关宣传资料的合法性，不得侵犯他人的知识产权。2.3参展方在展览会期间应遵守展览会现场的规章制度，配合组织方的管理工作。2.4参展方应自行承担因自身原因导致的展品损失、损坏等责任。第三条组织方义务3.1组织方应按照本合同的约定，为参展方提供展览场地和相关服务。3.2组织方应保证展览会的正常举办，维护展览会现场的秩序和安全。3.3组织方应对参展方的展品及相关宣传资料予以保密，不得泄露给第三方。3.4组织方应在展览会结束后按照约定时间退还参展方已支付的展览费用。第四条展览费用4.1参展方应按照组织方的要求，支付展览费用，包括展位费、运输费、住宿费等。4.2展览费用的具体金额、支付方式和时间由双方在补充协议中约定。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2参展方未按约定时间支付展览费用的，组织方有权取消其参展资格。5.3组织方未按约定提供展览场地和相关服务的，参展方有权要求组织方退还已支付的展览费用。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展览会结束之日止。甲方（盖章）：_______________乙方（盖章）：_______________甲方代表（签名）：____________乙方代表（签名）：____________签订日期：____________年__________月__________日一、附件列表：1.展览会参展合同协议书2.展览会现场规章制度3.展品及相关宣传资料的知识产权证明文件4.展览会日程安排5.展览场地平面图6.参展方展品运输指南7.展览会宣传材料设计要求8.展览会广告投放方案9.参展方名片模板10.展览会现场服务指南二、违约行为及认定：1.参展方未按约定时间支付展览费用：根据第五条违约责任5.2的规定，组织方有权取消其参展资格。2.组织方未按约定提供展览场地和相关服务：根据第五条违约责任5.3的规定，参展方有权要求组织方退还已支付的展览费用。3.参展方展品及相关宣传资料侵犯他人知识产权：根据第二条参展方义务2.2的规定，参展方应确保展品及相关宣传资料的合法性，不得侵犯他人的知识产权。4.参展方在展览会期间违反展览会现场的规章制度：根据第二条参展方义务2.3的规定，参展方应遵守展览会现场的规章制度，配合组织方的管理工作。三、法律名词及解释：1.展览会：指由组织方举办的展示产品或服务的活动。2.参展方：指参加展览会的乙方，负责展示其产品或服务。3.组织方：指举办展览会的甲方，负责提供展览场地和相关服务。4.展览费用：指参展方支付给组织方的费用，包括展位费、运输费、住宿费等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：参展方未按约定时间支付展览费用。解决办法：提醒参展方按时支付展览费用，逾期未支付的，组织方有权取消其参展资格。2.问题：参展方展品及相关宣传资料侵犯他人知识产权。解决办法：要求参展方提供展品及相关宣传资料的合法性证明，如知识产权证明文件，如有侵权行为，要求参展方立即撤下侵权展品。3.问题：展览会期间遇到不可抗力因素导致展览会无法正常举办。解决办法：根据实际情况，双方协商调整展览会日期或地点，或根据不可抗力因素的影响，双方协商解决合同履行问题。4.问题：参展方在展览会期间违反展览会现场的规章制度。解决办法：根据展览会现场规章制度，对违反规定的参展方进行警告或处罚，情节严重者，组织方有权取消其参展资格。五、所有应用场景：1.产品展示会2.商业洽谈会3.行业博览会