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文档简介
2024会议咨询服务合同协议书合同编号:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________第一条服务内容(1)会议策划与组织;(2)会议场地预定与布置;(3)会议日程安排与协调;(4)会议嘉宾邀请与接待;(5)会议宣传与推广;(6)会议现场管理;(7)会议设备与技术支持;(8)会议安保与应急预案;(9)会议其他相关咨询服务。1.2乙方应根据甲方的要求,严格按照会议实施方案提供服务,并确保服务质量。第二条服务期限2.1本合同的有效期自双方签字之日起至本次会议结束之日止。2.2乙方应在本次会议开始前完成所有服务准备工作,并确保会议顺利进行。第三条服务费用3.1乙方应按照甲方提供的会议服务预算,向甲方提供相应的服务。3.2乙方提供的服务费用包括:(1)会议策划与组织费;(2)会议场地预定与布置费;(3)会议日程安排与协调费;(4)会议嘉宾邀请与接待费;(5)会议宣传与推广费;(6)会议现场管理费;(7)会议设备与技术支持费;(8)会议安保与应急预案费;(9)会议其他相关咨询服务费。3.3乙方应在提供服务前向甲方提交详细的费用预算,经甲方确认后按实际发生费用进行结算。第四条保密条款4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起至本次会议结束之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定提供服务,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他条款7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:
1.会议策划与组织方案
2.会议场地预定与布置方案
3.会议日程安排与协调方案
4.会议嘉宾邀请与接待方案
5.会议宣传与推广方案
6.会议现场管理方案
7.会议设备与技术支持方案
8.会议安保与应急预案方案
9.会议费用预算明细表
10.会议服务实施方案二、违约行为及认定:
1.甲方未按约定时间支付服务费用,或乙方未按约定提供服务。
2.乙方未按照会议实施方案提供服务,导致会议无法顺利进行。
3.任何一方泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。
4.甲方未按照约定时间提供会议相关信息,导致乙方无法按时提供服务。
5.乙方未按照约定保密期限保密,导致对方利益受损。三、法律名词及解释:
1.会议咨询服务:指为会议的策划、组织、实施等提供专业建议和帮助的服务。
2.违约金:指一方违反合同约定,向另一方支付的赔偿金。
3.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。
4.技术秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。
5.保密期限:指双方约定保守秘密的期限。四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.甲方未按约定时间支付服务费用:乙方应与甲方沟通,催促甲方尽快支付服务费用。如甲方仍不支付,乙方有权解除合同,并追究甲方违约责任。
2.乙方未按照会议实施方案提供服务:乙方应立即整改,按照实施方案提供服务。如乙方仍不改正,甲方有权解除合同,并追究乙方违约责任。
3.泄露商业秘密、技术秘密、市场信息等:泄露方应承担违约责任,向受损方支付违约金,并赔偿损失。
4.甲方未按照约定时间提供会议相关信息:乙方应与甲方沟通,催
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