公文格式专题培训

公文格式培训规范公文格式提升办文能力公文格式培训/干部大讲堂PPT模板LFPPT网-WWW.LFPPT.COMPPTLFPPT网-WWW.LFPPT.COMLFPPT网-WWW.LFPPT.COM免费PPT模板下载LFPPT网-WWW.LFPPT.COMPPT模板LFPPT网-WWW.LFPPT.COMPPTLFPPT网-WWW.LFPPT.COMPPT模板下载LFPPT网-WWW.LFPPT.COMPPT模板免费下载LFPPT网-WWW.LFPPT.COMPPT教程LFPPT网-WWW.LFPPT.COMPPT素材LFPPT网-WWW.LFPPT.COMPPT课件目录01公文写作的基本概念CONTENT02机关公文格式设置规范03党政机关公文处理流程04公文写作错误案例分析公文写作的基本概念PART01通用公文是各级各类单位都使用的公文；专用公文是某类单位（领域、系统）使用而其他单位（领域、系统）不使用的公文，如公检法机关使用法律公文、经济领域使用经济公文等公文写作的基本概念“公文”，可理解为“公务文书”的简称。具体来说，公文就是各单位在公务活动中形成的具有特定效力和体式的文书，它是进行公务活动的重要工具。徐望之在《公牍通论》中说：“公文者，为意思表示于一定程式之文书也。凡以文字表示意思，不得称之公文；必以一定之程式，所制成之文书，始得谓之公文。”在日常工作中，“文书”“文件”与“公文”是经常遇到的三个概念，许多人都不太清楚三者间的区别和联系，也就影响了对“公文”一词的理解。公文的定义“文书”一词，最早泛指古代的文籍图册，后来意指应用文体的总称。今天，文书的含义有三：一是应用文体的总称，包括公务文书、私人文书。二是一种职业名称。三是一种职务名称。其最为核心的词义是应用文体，第二、三种含义也是由此生发而来。“文件”一词，大约在清末才出现。当时，在外交领域中常提到“寻常往来文件”“交涉文件”等。今天，文件的含义有广义和狭义之分：广义的文件指应用文体的总称；狭义的文件指法定公文。通过以上分析不难看出，公文与文书、文件的区别可概括为：文书的范围大于公文，而公文则包括狭义的文件。公文的历史演变公文写作的基本概念01公文的分类公文可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文是各级各类单位都使用的公文；专用公文是某类单位（领域、系统）使用而其他单位（领域、系统）不使用的公文，如公检法机关使用法律公文、经济领域使用经济公文等。02公文的特征具有法定权威性；具有法定作者；具有特定格式和处理程序；具有特定的时效性；具有特定的读者和特定的现实效用。03公文的作用领导和指导作用；规范和约束作用；联系和沟通作用；宣传教育作用；依据和凭证作用。机关公文格式设置规范PART02通用公文是各级各类单位都使用的公文；专用公文是某类单位（领域、系统）使用而其他单位（领域、系统）不使用的公文，如公检法机关使用法律公文、经济领域使用经济公文等机关公文格式设置规范一、页面设置

01“布局”“页边距”，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。

02“插入”“页眉和页脚”勾选“奇偶页不同”“页眉”设置成“1.5厘米”“页脚”设置成“2.5厘米”

03“开始”“字体”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”。（注：文中所有仿宋字体，均为仿宋_GB2312，即仿宋国标。）

04“段落”两端对齐”、缩进文本之前（后）为0字符、特殊格式为“首行缩进2字符”、间距段前（后）为0行、行距为“固定值”28磅

05“页面设置”“全部页面格式选项”——“文档网格”——“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符，“每页”设置成“22”行。这样就将版心设置成了以仿宋为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。特定情况可以作适当调整机关公文格式设置规范二、公文文号文号：3号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“其他符号”，找到六角符号插入即可。机关公文格式设置规范三、公文正文排版标题012号小标宋体，居中显示，编排于红色分隔线下空二行位置，回行时词意完整，标题排列应使用梯形或菱形，一般不用矩形。主送机关023号仿宋，居左顶格，回行时仍顶格，后标全角冒号，编排于标题下空一行位置，排列上先外后内。正文033号仿宋，主送机关下一行。正文结构层次04依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。一级标题用3号黑体；二级标题用3号楷体，加粗；三级标题和四级标题与正文一样用仿宋，三级标题加粗。机关公文格式设置规范三、公文正文排版附件说明053号仿宋，在正文下空一行，左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。附件名称较长需回行时与上一行附件名称的首字对齐。发文机关署名063号仿宋，以成文日期为准居中编排。（一般距最后一行正文内容3个空行放置，确保印章顶端上距正文或附件说明一行之内）印章07加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成文日期，骑年盖月。注意：联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。机关公文格式设置规范三、公文正文排版成文日期083号仿宋，数字用阿拉伯数字，年月日要标全，不编虚位，在发文机关下方右空4个字格编排。（注：公文排版后所剩空白处放不下印章、成文日期时，可适当调整行距、字距来解决。）附件09另面编排，并在版记之前，与正文一起装订。附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，附件标题居中编排在第三行，附件顺序号和标题应与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。机关公文格式设置规范四、版记01送机关、抄送机关4号仿宋，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排，回行时与冒号后的首字对齐，同级同类主送机关名称之间用顿号，同级不同类主送机关名称之间用逗号，最后一个抄送机关名称后标句号。02印发机关和印发日期4号仿宋，印发机关左空一字，印发日期右空一字。用阿拉伯数字将年、月、日标全（不编虚位），后加“印发”二字。（注：版记在公文最后一面，由于公文双面打印，所以公文的最后一面一定是偶数页，公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。版记页有正文或落款时正常标注页码。）四、版记机关公文格式设置规范03页码“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。“格式”按钮——“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式。双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”、字体为宋体；奇数页的页码设置成右空一字，偶数页的页码设置成左空一字。党政机关公文处理流程PART03通用公文是各级各类单位都使用的公文；专用公文是某类单位（领域、系统）使用而其他单位（领域、系统）不使用的公文，如公检法机关使用法律公文、经济领域使用经济公文等党政机关公文处理流程在整个大环节中，公文处理包括公文拟制、公文办理、公文管理三大内容。公文拟制01公文办理02公文管理03党政机关公文处理流程一、办理收文拟办由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。承办即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。批办即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。注办即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。承办人签注公文承办情况党政机关公文处理流程二、组织传阅与催办查办010203指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。组织传阅由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。催办由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。查办党政机关公文处理流程三、处置办毕公文立卷归档、清退、暂存、销毁等。扩展资料：《党政机关公文处理工作条例》：第二十四条收文办理主要程序是：对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。签收对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。登记对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。初审对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。签收三、处置办毕公文党政机关公文处理流程根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。传阅及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。催办公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。答复公文写作错误案例分析PART04通用公文是各级各类单位都使用的公文；专用公文是某类单位（领域、系统）使用而其他单位（领域、系统）不使用的公文，如公检法机关使用法律公文、经济领域使用经济公文等公文写作错误案例分析某企业报送关于召开党代会的请示，以行政文件形式上报；以公司名义向所属单位下发通知，在提工作要求时表述“各单位党委要XXXXX”【行文党政不分】处理方式：党政机关应根据各自的隶书关系和职权范围行文，召开党代会属于党委工作事项，故应以企业党委文件上报请示；以公司名义向所属单位下发通知，属于行政发文，行政发文中不得有向党组织发指示、交任务的内容，若此项工作属党委业务工作内容，则应改法党发文件，主送单位党委、党支部。公文写作错误案例分析一篇文稿中提到，“完善以社区党组织为核心，社区居委会为主体，社区服务站为平台，物业等服务企业、驻社区单位和各类社会组织广泛参与、协同联动的社区治理体系”。【同党内法规不一致】